Бюджеттік ұйымдардың бухгалтерлік есеп жоспары: негізгі бөлімдері, бухгалтерлік есеп ерекшеліктері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік есепте бюджеттік есеп – бұл муниципалитеттердің және Ресей Федерациясының субъектілерінің активтері мен міндеттемелерінің жай-күйі туралы ақпаратты уақтылы және сенімді түрде беруге мүмкіндік беретін жүйе. Сондай-ақ, бюджеттік есеп анықтамасы муниципалитеттердің активтері мен міндеттемелерінің өзгеруіне әкелетін барлық операцияларды қамтиды. Бюджеттік субъектілердің шоттарының жоспары олардың тізімі болып табылады, бюджеттік мекемелер олар бойынша операцияларды жүзеге асырады. Оны Ресей Федерациясының Қаржы министрлігі бюджеттік есепке алу жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес бекітті (2006 жылғы 10 ақпандағы № 25n).

Мемлекеттік бюджеттен қаржыландырылатын мекемелердегі бухгалтерлік есеп

Қызметі бюджеттен қаржыландырылатын мекемелерде бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың бірқатар ерекшеліктері бар. Бюджеттік ұйымдардың бухгалтерлік есеп шоттары жоспары бухгалтерлерге қаржылық және қаржылық емес міндеттемелерді есепке алуға мүмкіндік беретін негізгі жұмыс құралы болып табылады.активтер және т.б.. Бұл саладағы бухгалтерлердің қызметі бірнеше негізгі құжаттармен бақыланады. Бұл:

• бюджеттік ұйымдардың шоттары жоспары бойынша нұсқаулық;
• Бюджеттік құрылғы туралы заңнаманың баптары;
• бюджеттік мекемелерде есеп беру жөніндегі нормативтік құжаттар;
• салалық ерекшеліктердің мәнін ашатын құжаттар.

Бюджеттен қаржыландырылатын мекемелердегі бухгалтерлік есептің ерекшеліктері:

• кірістер мен шығыстар баптарының сметасын орындауды бақылау;
• қазынашылық бюджетті іске асыру жүйесі;
• бухгалтерлік есепте кассалық және нақты шығындар болады;
• әр салада қосымша есеп нюанстары бар (білім беру мекемелері, денсаулық сақтау, ғылым және т.б.).

Бюджеттік есеп тапсырмалары

Оларға келесі әрекеттер кіреді:

• мекеменің қаржылық көрсеткіштері, активтерінің ағымдағы жағдайы туралы сенімді ақпаратты қалыптастыру;
• Ресей Федерациясының бюджет жүйесі шығарған қаражатты игеру туралы өзекті мәліметтерді ұсыну;
• Ресей Федерациясының бюджет жүйесінің жоспарларын іске асыру барысында жүзеге асырылатын операциялардың орындалуына тиісті бақылауды қамтамасыз ету;
• активтердің жай-күйін, сондай-ақ мекеменің қаржылық міндеттемелерінің орындалуын бақылау және уақтылы есепке алу;
• Мекеменің активтері туралы тұрақты және нақты есеп беру.

Бюджеттік есеп бойынша нормативтік құжаттар мен нұсқаулар

Бюджеттен түскен қаражат бойынша кірістер мен шығыстарды көрсету міндетті түрде есепке алынады. Ол сондай-ақ бюджеттен тыс көздерден алынған қаражаттар бойынша сметаларды орындауға жатады. Барлық операциялар нормативтік құжаттардың үлгілеріне сәйкес ресімделуі керек. Пішіндер мен жазбалар Бюджеттік есеп нұсқауларына және Бухгалтерлік есеп туралы федералдық заңға сәйкес болуы керек.

Нормативтік құжаттар мыналар бойынша ақпаратты ұсынуды талап етеді:

• бюджеттік және бюджеттік емес көздерден алынған қаражатты пайдалану бойынша операцияларды көрсету мақсатында бюджеттік ұйымдардың шот жоспарын қолдану тәсілі;
• бухгалтерлік есеп нысандары;
• Міндеттемелерді бағалау әдістері;
• қаржылық активтерді бағалау әдістері;
• корреспонденция ең көп таралған транзакцияларға арналған.

Бюджеттік ұйымдағы бухгалтерлік есептің міндеттері

Ереже бойынша кез келген ірі бюджеттік мекемеде есеп бөлімі бірнеше бөлімдерден тұрады. Әдетте олардың кем дегенде үшеуі бар - қаржылық, есеп айырысу, материалдық. Бөлімдерде, өз кезегінде, қызметкерлер тар бағыттағы қызметті жүзеге асырумен айналысатын топтарды бөлуге болады. Мысалы, операциялық-қаржылық топ, есеп айырысу операцияларын жүзеге асыру үшін, негізгі құралдарды есепке алу үшін және т.б.

Қызметі бюджеттен қаржыландырылатын ұйымдағы бухгалтерлік есептің негізгі міндеттерін бөліп көрсетуге болады:

• бухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуін бақылаубелгілі бір операцияларды жүзеге асырудың заңдылығы мен қажеттілігі үшін құжаттар;
• бюджеттік есеп жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес бухгалтерлік есепті жүргізу;
• материалдық активтердің сақталуын бақылау;
• қызметкерлерге жалақыны, сыйлықақыларды, үстемеақыларды, үстемеақыларды есептеу және уақтылы төлеу;
• қажет болған жағдайда қаржылық активтерді түгендеу, содан кейін шынайы көрсету және дұрыс уақыт шеңберінде ақпарат беру;
• бюджеттік есеп жөніндегі нұсқаулық негізінде белгіленген мерзімде және белгіленген тәртіпте сенімді есептілікті дайындау;
• калькуляциялар нәтижелері бойынша кірістер мен шығыстар сметасын құру, басшының бекітуіне сметаларды ұсыну;
• Заманауи іс қағаздарын жүргізу.

Бюджеттік есеп және есеп

Қызметі бюджеттен қаржыландырылатын мекемелерде есеп берудің бірнеше түрі бар. Олар дер кезінде құрастырылып, жоғары органдарға ұсынылуы керек.

Есептердің әрқайсысы бюджеттік ұйымдардағы бухгалтерлік есеп жоспарының ерекшеліктерін ескере отырып жасалуы керек. Қадағалау органдары, өз кезегінде, ақпараттың қаншалықты сенімді түрде көрсетілгеніне егжей-тегжейлі талдау жүргізуге және мекеменің ағымдағы проблемаларының бар-жоғы туралы есеп беруден қорытынды жасауға, даму бағытының стратегияларын құруға және т.б. құқылы., есептерге түсіндірме жазба қоса беріледі, онда сол немесе білдіруі мүмкінқаржыландыру проблемалары туралы басқа фактілер немесе бухгалтерлік есептің кейбір түсініксіз тұстарын түсіндіру.

Сонымен қатар бухгалтерия жоғары тұрған органдар талап етуі мүмкін баланстар мен басқа да құжаттарды дер кезінде ұсынуы керек. Көбінесе кейбір сандарды, әрекеттердің ерекшеліктерін және т.б. түсіндіру қажет.

Бюджеттік ұйымдардың бухгалтерлік есеп жоспары

Ол бес бөлімнен тұрады. Бұл шоттардың, баланстан тыс және олардың корреспонденцияларының тізімі:

1. Қаржылық емес активтер - негізгі құралдарды, босалқыларды және т.б. есепке алу шоттары.
2. Екінші бөлім ақша ресурстары мен құжаттарды есепке алу шоттарының тізімінен тұрады. Сондай-ақ бұл шот дебиторлық берешекті есепке алуды білдіреді.
3. Міндеттемелер. Бұл бөлім ұйымның кредиторлық берешегін есепке алу шоттарымен ұсынылған.
4. Қаржылық нәтиже - ағымдағы және өткен кезеңдердің нақты көрсеткіштерін көрсететін шоттар.
5. Бюджет шығыстарын бекіту. Бұл бөлім ұйымға аударылған бюджет шектеулері туралы сенімді ақпаратты көрсетуге қызмет ететін есептік жазбаларға және оларды пайдалануға байланысты мүмкіндіктерге бағытталған.

Бюджеттік ұйымның шоттары жоспарының бөлімдерінің әрқайсысы біртекті шоттар тобын біріктіреді. Олар өз кезегінде аналитикалық және синтетикалық болып екіге бөлінеді. Осылайша, бюджеттік мекемеде есепке алу объектілерін барынша егжей-тегжейлі көрсету мүмкіндігіне қол жеткізілді.

Бюджеттік есепке алудағы шоттар классификациясы

Бюджеттік ұйымның бухгалтерлік есеп жоспары Нұсқаулықпен белгіленедібюджеттік есепке алу туралы (2006 жылғы 10 ақпандағы № 25н). Осы салада жұмыс істейтін бухгалтерлер бұл ақпаратты жатқа біледі, жаңа басылымдар мен заңнаманың тиісті баптарындағы өзгерістерді үнемі қадағалап отырады. Бюджеттік ұйымдардың шоттары жоспарының ерекшелігі соңғысы тек белсенді немесе тек пассивті болуы мүмкін:

1. Белсенді шоттар – мекеме қаражатының, олардың материалдық және материалдық емес активтерінің есебін жүргізетін шоттар.
2. Қаржы көздерін көрсететін шоттар пассивті деп танылады.

Синтетикалық есеп деректері мекеменің бүгінгі күнгі жағдайын бағалауға және талдауға мүмкіндік береді. Аналитикалық есеп – синтетикалық есептің осы шоттары бойынша қалдықтар мен айналымдар туралы ақпарат. Бюджеттік ұйымдардың Бухгалтерлік есеп жоспарындағы шот нөмірі құрылымы кірістірілген модульдер (каталогтық есеп деп аталатын) принципі бойынша құрылған, 26 цифрдан тұрады.

Қаржылық емес активтерді есепке алу

Тіркелгілер BCC (20 таңба) және есептік жазба кодтары (6 таңба). Бюджеттік ұйымдардың бухгалтерлік есебіне арналған Бухгалтерлік есеп жоспарындағы шот нөмірі 26 таңбадан тұрады.

Жоспардың бірінші бөлімі қаржылық емес активтерге арналған. Оларға мыналар жатады:

• негізгі құралдар;
• материалдар мен дайын өнімдер;
• қаржылық емес активтерге инвестициялар;
• материалдық емес активтер;
• амортизация;
• маржа;
• қаржылық емес активтер жолда;
• өндірілмеген активтер;
• шығындар.

Жер және жер қойнауы сияқты өндірілмейтін активтерді бөлек атап өткен жөн. Олар экономикалық айналымға қатысқан күннен бастап бастапқы баға бойынша есепке алынуы керек.

Қаржылық активтерді есепке алу

Мекеменің қаржылық активтері:

• әртүрлі сақтау орындарындағы қолма-қол ақша;
• бағалы қағаздар немесе мекеменің басқа ұйымдардың қызметіне қатысуының басқа әдісі;
• қызметкерлерден, салық органдарынан дебиторлық берешек.

Бюджеттік ұйымның есеп шоттарының жұмыс жоспарының екінші бөлімі шоттарда қаржылық активтерді көрсетуге арналған:

• "Институционалдық қорлар".
• "Берілген аванстар бойынша есептеулер".
• "Кіріс борышкерлерімен есеп айырысу".
• "Тапшылықтар бойынша есептеулер".
• "Басқа борышкерлермен есеп айырысу".

Жоспардың үшінші бөлімі: ұйымның міндеттемелері

Онда тәжірибелі бухгалтерге таныс кредиторлық берешек түрлері бар. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл мекеме төлеуге тиісті қарыздар. Кредиторлық берешек, егер де сатып алушыдан аванс алынған және қызмет көрсетілмеген болса, немесе жеткізушіден тауар алынса және олар үшін төлем әлі аударылмаған болса да туындауы мүмкін. Кредиторлық берешектің де артықшылығы бар, себебі бұл мекеменің пайдасына және өсімпұлсыз және өсімпұлсыз жиналған қаражат түрі.

Сонымен қатар үшіншіЖоспар бөлімі салық төлемдері мен қызметі бюджеттен қаржыландырылатын басқа ұйымдармен есеп айырысуларды қамтиды.

Бюджеттік ұйымдағы қаржылық нәтижелерді есепке алу

Жоспардың төртінші бөлімінде мекеменің қаржылық нәтижелерін, кірістері мен шығыстарын есепке алу шоттары берілген.

Бухгалтерлік есеп принциптеріне арналған бұл бөлімнің коммерциялық ұйымдардағыдан еш айырмашылығы жоқ. Активтер мен міндеттемелердің құрамы саудадағы ұқсас баптарды толығымен қайталайды. Есептік жазбалардың құрамында шамалы айырмашылықтар бар.

Бюджеттік шығыстарды рұқсат ету

Жоспардың бесінші бөлімі қозғалысты көрсететін шоттар жинағы болып табылады:

• бюджеттен бөлінген қаражат;
• бюджет менеджерлері беретін міндеттеме шектеулері;
• мекеменің жоспарлы кірістері мен шығыстары.

Мысалы, жоғары тұрған органдардан материалдарды сатып алу лимиттері туралы хабарламаны алғаннан кейін бухгалтерия бухгалтерлік есеп шоттарында осы лимиттердің мөлшерін көрсетуі керек. Әрине, бұл шектеулердің кейінгі дамуы да сол бөлімде көрсетілуі керек.