Бухгалтерлік құжаттар бұл Бухгалтерлік құжаттарды тіркеу және сақтау түсінігі, ережелері. 402-ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы». 9-бап. Алғашқы есеп құжаттары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік құжаттаманы дұрыс ресімдеу бухгалтерлік ақпараттарды қалыптастыру және салық міндеттемелерін анықтау үдерісі үшін өте маңызды. Сондықтан құжаттарға ерекше ұқыптылықпен қарау керек.

Бухгалтерлік есеп қызметінің мамандары, дербес есеп жүргізетін шағын бизнес өкілдері іс қағаздарын жасауға, ресімдеуге, жылжытуға, сақтауға қойылатын негізгі талаптарды білуі керек.

Құжат түсінігі

Бухгалтерлік есеп бойынша нормативтік актілер құжат түсінігін ашпайды. Сондықтан ГОСТ Р ISO 15489-1-2007 белгілеген анықтаманы қолданған жөн.

Бухгалтерлік құжаттар – бұл материалдық жеткізгіште жазылған, кәсіпкерлік қызметті немесе заңды растау кезінде дәлел ретінде жеке тұлға немесе ұйым жасаған, алған және сақтайтын сәйкестендіретін ақпарат.міндеттемелер.

Негізгі құжаттар - бұл процестер мен операциялар туралы бастапқы деректерді қамтитын құжаттар. Бұл бухгалтерлік жазбалар үшін негіз болатын бухгалтерлік құжаттар.

Бастапқы есеп құжаттары – шаруашылық қызмет фактілері тіркелетін құжаттар. «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңның бұл тұжырымдамасы баптармен реттеледі.

Оларды құрастыруға қойылатын негізгі талап – олар шаруашылық қызмет фактісі орындалған кезде немесе ол аяқталғаннан кейін бірден (мүмкіндігінше) құрастырылуы тиіс.

Негізгі құжаттар

Алғашқы есеп құжаты шаруашылық операцияны жасау кезінде, ал бұл мүмкін болмаса, ол аяқталғаннан кейін бірден жасалуы керек.

Негізгі бастапқы құжаттар:

1. TORG-12 нысанындағы жүкқұжат.
2. RKO және PKO.
3. Бухгалтерлік анықтама.
4. Шығындар туралы есеп.

Бастапқы құжаттардың түрлері

Ешбір нормативтік актіде есеп құжаттарының топтастырылуы мен жіктелуі жоқ. Бухгалтерлік құжаттардың келесі түрлерін ажыратуға болады, олар есепке алынатын құжаттар:

1. Оларды құрастыру орындары: сыртқы және ішкі.
2. Қолданылатын құжаттық нысандар: бірыңғай емес (ұйым өз бетінше әзірлеген нысандарға сәйкес жасалған), бірыңғай (альбомдағы пішіндерге сәйкес жасалған)бірыңғай пішіндер).
3. Ақпарат тасымалдаушы түрі: электронды және қағаз.
4. Дерек көлемі: қорытынды және негізгі.
5. Міндеттемелердің түрі, есепке алу салалары, активтер: кассалық операцияларды есепке алу, жалақыны есептеу мен төлеуді есепке алу, тауарлы-материалдық қорларды есепке алу, негізгі құралдарды есепке алу және т.б.

Негізгі есеп нысандары

Бухгалтерлік есеп құжаттарын есепке алу – бұл, ең алдымен, бірыңғай және дербес әзірленген нысандарды пайдалану. 2013 жылдан бері көптеген біріктірілген пайдалану міндетті емес.

Барлық бастапқы нысандарды ұйым басшысы бекітуі керек. Қазіргі уақытта мыналар міндетті:

1. Жүк тасымалдау қызметін есепке алу бойынша (Үкіметтің 272-П).
2. Еңбекті есепке алу мәліметтері бойынша, оны төлеу (Мемлекеттік статистика комитетінің 1-П).
3. Кассалық операцияларды есепке алу (Мемлекеттік статистика комитетінің 88-П, РФ Банкінің 3210-У).

Стандартты пішін төлем тапсырмасы үшін де берілген. Бірыңғай бланкілерді шығару процесінде бухгалтерлік құжаттарды толтыру, атап айтқанда барлық берілген бағандарды (жолдарды) толтыру міндетті болып табылады. Қандай да бір ақпарат жоқ болса, тиісті бағанға сызықша қою керек.

Айта кетейік, қазіргі уақытта талап етілмейтін бухгалтерлік құжаттарды пайдалану ұйымдарда әлі де қолданылады. Кәсіпорынның ішкі қажеттіліктерін ескере отырып, бұл формаларды пысықтауға болады. Оларды нақты іскерлік әрекеттерді бекіту үшін қолайлырақ және ыңғайлы етіп жасауға болады. Мысалы, сіз аласызАлдыңғы және артқы жағындағы басып шығару реквизиттері мен белгілерді пайдаланудан бас тартыңыз.

Алғашқы есеп құжаттарын бекіту

Ұйымдар қолданыстағы бастапқы нысандарды бекітуге міндетті (4 параграф 1/2008-PBU). Дегенмен, Uniform Forms альбомына жай ғана сілтеме жасау жеткіліксіз екенін есте ұстаған жөн.

Есеп саясатында ұйым пайдаланатын альбомдардағы құжаттардың нақты түрлері, сондай-ақ бастапқы құжаттарға қол қою құқығы бар тұлғалар тізімі көрсетілуі керек.

Пішіндерді басқа жергілікті ережелермен де бекітуге болады. Мысалы, бастапқы есеп құжаттарының нысандарын бекіту туралы бұйрық. Есеп саясатында мұндай тапсырысқа сілтеме болуы керек.

Бухгалтерлік құжаттардың қажетті мәліметтері

402-ФЗ бастапқы есеп құжаттарының міндетті деректемелеріне қойылатын талаптарды реттейді. Мұндай жеті мәліметтер бар:

1. Құжаттың күні.
2. Оның аты.
3. Құжатты құрастырған шаруашылық субъектісінің атауы.
4. Бизнес фактілерінің мазмұны.
5. Ақша немесе табиғи өлшем мөлшері (бірліктермен).
6. Транзакцияға жауапты тұлғалардың лауазымдарының атауы.
7. Жауапты тұлғалардың транскрипциясы бар қолдар.

Негізгі құжаттама болып табылмайтын кейбір құжаттар осылайша пайдаланылуы мүмкін.

Егер ұйым жалға алу құнын көрсетсе, онда мұндай есеп құжаттары актілер және жалдау шарты болып табылады. Азаматтық кодекстің 611 және 622 баптарымұндай жағдайда есеп беру объектiсiн қабылдау-тапсыру туралы екiжақты актiлер жасалуы тиiс деп белгiлейдi. Егер Азаматтық кодекстің 753-бабын қарастыратын болсақ, онда біржақты сипаттағы актілер бастапқы құжаттар бола алады.

Бухгалтерлік есептегі құжаттама

Құжаттаманы дайындау кезінде жиі болатын ерекше жағдайларды ескеру маңызды.

Пломбаларды қолданудан бас тарту. Мөрдің негізгі мақсаты жауапты тұлға қойған қолды куәландыру болып табылады. 2015 жылдан бастап кәсіпорындардан мөртаңба талап етілмейді. Баспасөз туралы ақпарат ұйымның Жарғысында (82-ФЗ) көрсетілуі керек. Мөр тек федералды ережелер талап еткенде қажет.

Ол келесі құжаттарда болуы керек: қосарлы қойма анықтамалары, өндірістегі жазатайым оқиғалардың актілері, кеден органдарына ұсынылған құжаттар, соттарда заңды тұлғаның мүдделерін білдіруге мүмкіндік беретін сенімхат.

Мөр міндетті шарт болып табылмайды, дегенмен оның болуы шаруашылық жүргізуші субъектінің басшысы бекітетін бастапқы есеп құжатының нысанында көзделуі мүмкін.

Шет тілінде жасалған құжаттар. Бухгалтерлік есепке тек орыс тіліндегі құжаттар қабылданады. Егер құжат басқа тілде жасалған болса, онда орыс тіліне аудармасы болуы керек және ол жолдан-жолға тұруы керек. Гаага конвенциясында қарастырылған жағдайларды қоспағанда, аударманы куәландыру талап етілмейді:

1. Бастапқы есеп құжаттарындағы рубль емес есептегіштер. Бухгалтерлік құжаттардағы құн деректері шартты бірліктерде, валютада, рубльде көрсетілуі мүмкін.
2. Негізгі электронды түрде.

402-FZ кәсіпкерлік субъектілеріне бастапқы құжаттарды қағаз түрінде ғана емес, электронды түрде де беруге мүмкіндік береді.

Электрондық құжатта есептік құжаттарға арналған барлық қажетті деректемелер, сондай-ақ электрондық қолтаңба болуы керек.

Электрондық қолтаңбалар үш түрлі болады - қарапайым, жақсартылған біліктілігі жоқ, күшейтілген біліктілік. Қаржы министрлігінің мәліметінше, осы үш қолдың кез келгенін пайдалануға болады.

Бастапқы есеп құжаттарына қол қоюға сенімхат

Ұйым қызметкері келесі құжаттардың бірі ресімделсе, қол қоюға құқылы:

1. Бастауышқа қол қоюға сенімхат (Азаматтық кодекстің 185-189 бабы).
2. Оң жақтағы тапсырыс.

Қол қою құқығын беретін бұйрықпен салыстырғанда сенімхат ұйымның қызметкері болып табылмайтын тұлғаларға да берілуі мүмкін. Тараптардың келісімі бойынша бастапқы құжаттарға қол қою үшін факсимильді пайдалануға болады (АК-ның 160-бабы).

Бухгалтерлік есептегі жұмыс үрдісінің кестесі

Жұмыс процесінің кестесі – есеп құжаттарын жасау, жылжыту, өңдеу, сақтау процедураларының кесте немесе диаграмма түрінде болуы мүмкін сипаттамасы. Кесте есеп саясатына қосымша ретінде немесе жергілікті нормативтік акт ретінде бекітілуі мүмкін. Екінші жағдайда есеп саясатында осы актінің сілтемесі болуы керек.

Жұмыс процесі кестесі міндетті түрде мыналарды көрсетуі керек:

1. Құжаттар жасалуы, жөнелтілуі, өңделуі, сақталуы тиіс шарттар.
2. Операцияларға жауапты тұлғалардың лауазымдары жұмыс процесі кестесінде көрсетілген (Қаржы министрлігінің 105-П).

Бастапқы құжаттаманы есепке алу журналы

Мұндай журнал жүргізу бухгалтерлік есеп емес, ұтымды құжат айналымының ережесі болып табылады. Бухгалтерлік құжаттарды – кіріс және шығыс бастапқы құжаттарды ресімдеу үшін қажет. Сарапшылар бухгалтерлік есеп мамандандырылған бухгалтерлік бағдарламаларды қолданбай жүргізілетін жағдайларда ұқсас журналды жүргізуге кеңес береді.

Мысалы, 1С пайдаланған кезде құжаттама журналын қажет болған кезде тез арада жасауға және басып шығаруға болады. Сонымен, кіріс құжаттарының тізілімінде жабдықтаушылардың құжаттары, ал кассалық құжаттар тізілімінде сәйкесінше кәсіпорынның кассасындағы құжаттама көрсетіледі.

Бухгалтерлік есеп, салықтық есепке қарағанда, бастапқы есеп құжаттары болмаған кезде экономикалық қызмет фактілерін көрсетуге мүмкіндік береді, бірақ олар бәрібір кейінірек алынған жағдайда ғана.

Бұл жағдайда экономикалық қызмет фактілері есептік мәнді пайдалана отырып жазылуы керек. Құжат келгеннен кейін кері қайтарылмайды. Тек оның алынған күнін түзету қажет.

Бұл тәсілреттеледі 21/2008-PBU, 119n-P Қаржы министрлігінің, AKPI16-443-R VS.

Делдалдық транзакцияларға қатысты құжаттар бұл процедурадан ерекшелік болып табылады. Делдал барлық құжаттарды беруге міндетті. Аяқталған мәміле туралы хаттама қателермен немесе дәлсіздіктермен жасалған жағдайларда сенім білдіруші оны алған күннен бастап 30 күн ішінде қарсылық білдіруге құқылы (АК-ның 999, 1008-баптары).

Бухгалтерлік құжаттарды сақтау және жою

Бастауыштың сақталу тәртібі Мәдениет министрлігінің 558-П қаулысымен белгіленеді. 402-ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы» 9-бапқа сәйкес құжаттаманы сақтаудың жалпы мерзімі 5 жылды құрайды. Құжаттаманың сақталуын ұйымдастыруға кәсіпорын басшысы жауапты.

Кейбір құжаттарды ұзағырақ сақтау керек:

1. Жылжымалы мүлікті сатып алу туралы - кемінде 10 жыл.
2. Жылжымайтын мүлікпен транзакциялар үшін - мерзімсіз.
3. Қиыр Солтүстіктегі іссапарлар үшін дивидендтер мен жол жүру куәліктері - 75 жыл.

Егер ішкі жазбалардың мерзімі өтіп кетсе, оларды жоюға болады. Жою мүмкіндігі туралы шешімді жыл сайын құрылатын немесе тұрақты жұмыс істейтін сараптама комиссиясы қабылдауы керек. Мұндай комиссия қызметінің нәтижелері бойынша жойылуға жататын құжаттардың тізбесі көрсетілген акт жасалуы керек.

Кәсіпорын құжаттаманы өз бетімен немесе мамандандырылған мекемеге беру арқылы тарата аладыұйым.

Бастапқы құжаттарды сақтауға жауапкершілік

Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік талаптарын өрескел бұзғаны үшін айыппұлдар қарастырылған. Ең өрескел құжаттардың бірі – шаруашылық субъектісінің міндетті бастапқы бухгалтерлік құжаттарының, бухгалтерлік есеп регистрлерінің, қаржылық есептіліктің және аудиторлық есептің болмауы.

Егер мұндай бұзушылықтар анықталса, айыппұлдар келесі мөлшерде салынады:

1. Шенеуніктер - 5-10 мың рубль.
2. Лауазымды тұлғалардың қайталап бұзуы - 10-20 мың рубль немесе 1-2 жылға дисквалификация.