Ұйымның құрылымдық бөлімшелері: түрлері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Ұйымның құрылымдық бөлімшелері әртүрлі құрылымдардың негізі болып табылады. Олар жүзеге асырылатын іс-шараларға барынша сәйкес болуы және тікелей міндеттерін орындауда барынша тиімді болуы керек.

Жалпы ақпарат

Кішігірім ұйымдарда белгілі бір қызметкерге бір функцияны беру немесе бірнеше тапсырманы орындау әдеттегідей. Олар өсіп келе жатқанда, бірнеше қызметкер қазірдің өзінде солай істеп жатыр. Дамудың осы кезеңінде бұл тұлғаларды бөлімдер, топтар, секциялар, секциялар, звенолар, цехтар деп аталатын белгілі бірліктерге біріктіру қажет болады. Бұл өңдеуді оңтайландыру үшін жасалады. Біріктіруші фактор ретінде орындалатын функциялар қолданылады. Ұйымның құрылымдық бөлімшелері осылай құрылады.

Ерекшеліктер

Бөлімдерді құру қызмет түрі, персонал саны, орналасқан жері және басқа сипаттамалар туралы деректерге негізделген. ҚарастырыңызМысал келтірейік: компания бетон блоктарын шығарады, жарнама бөлімі сатумен айналысады, ал бухгалтерлік есеп бухгалтерияда. Дегенмен, әртүрлі пәндер арасында айтарлықтай айырмашылық бар. Сонымен, құрылыс ұйымының құрылымдық бөлімшелері банк мекемелерінің құрамындағылардан айтарлықтай ерекшеленеді. Әртүрлі бөлімдердің іс-әрекеттерін үйлестіру ерекшеліктері де ескерілген. Ұйым неғұрлым үлкен болса, басқару мәселесі соғұрлым маңыздырақ болады.

Ең дұрысы, барлық блоктардың бір мақсатпен қосылғанын және барлық қажетті ақпараттық қолдаудың болуын қадағалау керек. Сіз өскен сайын бұл жағдайды сақтау қиындай түседі, бұл өзара әрекеттесу мен байланыс желісіне әсер етеді. Бұл жағдайда жауапкершілікті нақты бөлуді сақтау өте маңызды. Әйтпесе, ішкі жанжал күтуге болады. Белгісіздікті болдырмау үшін нақты критерийлерді сақтау керек. Ал содан кейін әсер ету объектісі қандай екені маңызды емес - несиелік мекеменің, банктің, IT-компанияның, зауыттың немесе ауыл шаруашылығы субъектісінің құрылымдық бөлімшелері - олардың тиімділігі ең жақсы болады.

Бірліктер түрлері

Классификация негізге алынды, оның шеңберінде 61 кафедра бөлінген. Олар өз міндеттерінің ұқсастығына қарай азды-көпті құрылымды болады. Тағы бір айта кететін жайт, іс жүзінде олардың атаулары сәл өзгеше формада болуы мүмкін, бірақ оның мәні өзгермейді. Бұл ішкі жағдаймен толығырақ танысуға көмектеседі. Құрылымдық бірліктерБілім беру ұйымдары мен коммерциялық кәсіпорындар әртүрлі мақсаттарға байланысты әртүрлі. Сондықтан белгілі бір пәндерді оқығанда мұны ескеру керек. Өйткені, әртүрлі мақсаттар көзделіп, ұйымның құрылымдық бөлімшелері соған жету жолында жұмыс жасауда. Келесі түрлер бар.

Әкімшілік, есеп және қолдау қызметтері

Қорлардың жұмысы мен ұйым жұмысының теңгерілуі соларға байланысты. Оларға мыналар жатады:

1. Офис.
2. Хатшылық.
3. Құжаттама қызметі.
4. Еңбек қауіпсіздігі бөлімі.
5. Адам ресурстары.
6. Еңбек департаменті.
7. Бухгалтерлік есеп.
8. Операциялық басқару қызметі.
9. Қаржы бөлімі.
10. Сыртқы экономикалық байланыстар департаменті.
11. Дайын өнімдер мен материалдар қоймалары.
12. Жоспарлау және экономика бөлімі.
13. Стандарттау қызметі.
14. Заң қызметі.
15. HR.
16. Қауіпсіздік қызметі.
17. Компьютер орталығы.
18. VOHR - әскерилендірілген күзетшілер.

Сондай-ақ білім беру ұйымының құрылымдық бөлімшелерін жиі кездестіруге болады. Көбінесе олар жоғары оқу орындарында, ірі инженерлік, ғылыми, ауылшаруашылық, өнеркәсіптік және басқа да озық өнімдер шығарылатын компанияларда жұмыс істейді. Олардың арасында ғылыми-техникалық және өндірістік бөлімдер бар.

Зерттеу және техникалық бөлімшелер

Бұл аймақта келесі бөлімшелер жұмыс істейді:

• Ғылымизерттеу бөлімі.
• Техникалық-экономикалық негіздеме қызметі.
• Техникалық бақылау бөлімі.
• Өлшеу технологиясы зертханасы.
• Дизайн бөлімі.
• Техникалық қызмет.
• Пилоттық өндіріс.
• Сынақ дүкені.
• Автоматтандыру (механизация) бөлімі.
• Ғылым және технология ақпараттық қызметі.
• Пилоттық дүкен.
• Бас технолог бөлімі.
• Оқыту қызметі.
• Құралдар бөлімі.
• Дизайн және техникалық қызмет.
• Бас механик бөлімі.
• Оқыту бюросы.
• Эксперименталды дүкен.
• Нарықты зерттеу бюросы.
• Зерттеу зертханасы.
• Табиғатты қорғау бюросы.
• Өнертабыстар және патенттер департаменті.

Өндірістік бөлімдер

Бұл соңғы тұтынушыларға сату үшін тауарларды тікелей жаппай жасайтын бөлімдер, шеберханалар және қызметтер. Оларға мыналар жатады:

1. Сатып алу департаменті.
2. Орау және сыртқы ынтымақтастық қызметі.
3. Өндіріс және жөнелту бөлімі.
4. Күрделі құрылыс басқармасы.
5. Көмекші өндіріс цехтары.
6. Энергетика және механика бөлімі.
7. Бас энергетик кафедрасы.
8. Көлік дүкені.
9. Бас дизайнер бөлімі.
10. Өндірістік цехтар (монтаждау, өңдеу және т.б.).
11. Арнайы конструкторлық бюро.
12. Жөндеу-құрылыс шеберханасы.
13. Энергия дүкені.
14. Механикалық жөндеу шеберханасы.

Бұл ұйымның құрылымдық бөлімшелері. Сондай-ақ жүзеге асырудың әртүрлі түрлері бар: бөлімдер, зертханалар, қызметтер және бюролар. Әрбір тәсілдің өзіндік артықшылықтары бар, соның арқасында ол таңдалады. Ал енді білім беру ұйымының құрылымдық бөлімшелері жұмыс істейтін шағын мысалды қарастырайық. Олар қалай жұмыс істейді? Әр түрлі құрылымдық бөлімшелер арасында деректерді тасымалдау кезінде ұйымның ішіндегі байланыс жүйесінің негізі неде?

Білім берудегі үлгі

Зерттеу пәні ретінде үлкен университетті алайық. Бұл ұйым өзінің көлеміне, көптеген бөлімшелеріне және қызметтің өте кең ауқымына байланысты қолайлы. Олай болса, алдымен әкімшілік бөліністерге тоқталайық. Әрбір ЖОО-ның басқару құрамдас бөліктері (ректорат, деканат), кадр бөлімі, есеп бөлімі, жүйелік әкімші қызметі бар. Сондай-ақ ғылыми-зерттеу институттары мен орталықтары бөлек болуы мүмкін.

Кейінгі бөлімдер қазірдің өзінде бөлімдер деңгейіне өтеді. Олардың әрқайсысы 4-6 топты басқарады. Ал егер қашықтықтан оқыту болса, онда 8-12. Осылайша, студенттік топтар ірі университеттердегі ең кіші сандық бірлік болып табылады. Бұл оқу орындары сөзбе-сөз мінсіз (қағазда) өзара әрекеттестік құрды. Осылайша, әкімшілік ақпарат аладыжалпы білім министрлігі. Содан кейін оны жоспарлау бөлімдеріндегі деканаттарға тапсырады, олар барлық қажетті материалды қажетті сағат санына бөледі, аудиториялармен қамтамасыз ету және кикілжіңдердің болмауы туралы қамқорлық жасайды. Бұл ақпарат кейіннен ұсыныстар жасай алатын бөлімге жіберіледі.

Қорытынды

Көріп отырғаныңыздай, құрылымдық бөлімшелер еңбекті мамандандыру принципін жүзеге асырады, бұл сайып келгенде қызметтен жоғары тиімділік алуға мүмкіндік береді. Бұл көрсеткішті мүмкін болатын ең жоғары деңгейге жеткізу үшін әрбір адамның жауапкершілігі мен мүмкіндіктерін көрсететін нақты белгіленген жұмыс орнындағы нұсқаулық болуын қадағалау керек. Тиімді ынтымақтастық пен өзара әрекеттесу үшін ақпараттың тез және кідіріссіз берілуін қамтамасыз ету керек.