Ұйымдастырудың мәні мен түсінігі. Ұйымның меншік нысаны. Ұйымның өмірлік циклі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Адам қоғамы көптеген ұйымдардан тұрады, оларды белгілі бір мақсаттарды көздейтін адамдардың бірлестіктері деп атауға болады. Олардың бірқатар айырмашылықтары бар. Дегенмен, олардың барлығында бірқатар ортақ сипаттамалар бар. Ұйымның мәні мен тұжырымдамасы әрі қарай талқыланады.

Ұйымды анықтау

Ұйымның мәні мен түсінігін қарастыратын болсақ, оның көптеген анықтамалары бар екенін атап өткен жөн. Негізгілері туралы көбірек біліңіз. Ұйым – бұл бір құрылым шеңберінде бірігіп әрекет ететін адамдар арасындағы ынтымақтастық нысаны. Бұл белгілі бір функцияларды орындауға арналған жүйе.

Ұйымдастыру сонымен қатар ішкі өзара әрекеттестік пен реттілікке, автономды немесе жеткілікті түрде сараланған бөлімшелердің бірізділігіне, бір бүтіннің бөліктеріне жатады. Бұл анықтама арнайы құрылымға байланысты.

Ұйымның мәні мен түсінігін ескере отырып, тағы бір анықтаманы атап өткен жөн. Бұл біртұтас бөліктердің қалыптасуына әкелетін барлық процестер мен әрекеттердің жалпы сомасытолық және олардың қарым-қатынасын жақсартыңыз.

Бұл да бір мақсатқа жетуге, белгілі бір бағдарламаны жүзеге асыруға ұмтылатын адамдардың бірлестігі. Олар белгілі бір ережелер, реттелетін процедуралар негізінде жұмыс істейді.

Ұйымдастыру сонымен қатар саналы түрде үйлестірілген және сонымен бірге тиісті шекаралары бар қоғамдық формацияны білдіреді. Ол ортақ мақсаттарға жетуге ұмтыла отырып, тұрақты негізде жұмыс істейді. Уақыт өте келе бұрын белгіленген шекаралар өзгеруі мүмкін. Ұйымның әрбір мүшесі ортақ іске белгілі бір үлес қосады. Білім берудің барлық қатысушыларының өзара әрекетін бейресми үйлестіру қажет.

Құрылым

Ұйымның негізгі құрылымдары белгілі бір сипаттамаларға ие. Олар бірлескен іс-шаралар табысты болуы үшін тапсырмаларды қалай бөлу керектігін анықтайды. Ұйымның құрылымын қалыптастыру оның барлық құрамдас бөліктері бір-бірімен еркін әрекеттесу үшін жасалуы керек, сондықтан оның келесі сипаттамалары бар:

• Күрделілік. Бұл бірлестік ішіндегі жауапкершілікті бөлу, саралау дәрежесі. Мұндай ұғымға мамандану дәрежесі, сонымен қатар иерархиялық деңгейлер саны кіреді. Күрделілік құрылымдық элементтердің аумақ бойынша таралу дәрежесін анықтайды.
• Формалдау. Бұл топтың барлық құрамдас элементтерінің қолайлы әрекеттерін реттейтін қатысушылардың тәртібін ретке келтіру үшін алдын ала әзірленген ережелер.
• Орталықсыздандыру мен орталықтандырудың арақатынасы. Бұл қасиетжүйе шешімдер қабылданатын және қабылданатын деңгейлермен анықталады.

Құрылымына, формасына және түріне қарамастан, кез келген ұйымның жоғары мақсатқа жету үшін адамдарды біріктіретін миссиясы бар екенін атап өткен жөн.

Теориялық білім

Ұйым теориясы осындай әлеуметтік субъектіні анықтауға бірнеше түрлі көзқарастар мен тәсілдерді қамтиды:

1. Вебердің бюрократиялық теориясы. Оны бюрократия ұғымын тұжырымдаған неміс социологы, экономисі ұсынған. Бұл, оның ойынша, өзіне тән қасиеттері бар ұйым. Бүгінгі таңда бюрократия ұғымы ережелердің абсурдтығы, қағазбастылық, тіпті кейбір қатыгездік деп түсініледі. Алайда ұйымдық теорияда бюрократияның мұндай жағымсыз көріністері тек әлеуетті болып табылады. Бұл сапа жан-жақтылықты, өнімділікті және болжамдылықты біріктіреді. Ұйымның жалпы мақсаттары белгілі болса, жұмысты жеке құрамдас бөліктерге бөлуге болатын болса, мұндай жүйені ұйымдастыруға болады. Сондай-ақ бюрократиялық ұйым көздеген түпкі нәтиже қарапайым болуы керек. Бұл орталық жоспарлауды қосады.
2. А. Файоль теориясы. Бұл әкімшілік мектептің өкілі. Классикалық ұйымдық теория бұл жағдайда ассоциацияны бетсіз жүйе болып табылатын машина ретінде қарастырады. Ол ресми байланыстардан, мақсаттардан құрылған және көп деңгейлі иерархияға ие. Ұйым бұл жағдайда міндеттерді шешу құралы ретінде ұсынылады. Ондағы адам абстрактілі. А. Файоль басқару процедурасын бес кезеңге бөлді: ұйымдастыру, жоспарлау, персоналды таңдау және оларды орналастыру, бақылау және ынталандыру.
3. Ф. У. Тейлордың ғылыми менеджменті. Бұл ғылыми менеджмент мектебінің өкілі. Ол жұмысшылардың қозғалысын зерттеуде хронометражды қолдануға негізделген еңбекті ұйымдастырудың бірнеше әдістерін жасады. Бұл жағдайда еңбек құралдары мен әдістері стандартталған.
4. Т. Парсонс пен Р. Мертонның табиғи теориясы. Ұйым өзін-өзі жүзеге асыратын процесс ретінде жұмыс істеуі керек. Оның ішінде субъективті элемент бар, бірақ ол жалпы массада басым болмайды. Сонымен қатар жүйені ұйымдастыру сыртқы немесе ішкі әсерлер кезінде өзін-өзі реттеуге мүмкіндік беретін күй болып табылады. Мақсат – жұмыстың мүмкін болатын нәтижелерінің бірі ғана. Сонымен бірге қойылған міндеттен ауытқу қателік ретінде емес, бүкіл жүйенің табиғи сапасы ретінде қарастырылады. Бұл алдын ала есептелмеген бірқатар факторлардың әрекетіне байланысты.

Systemacity

Құрылыс ұйымдарының негіздерін ескере отырып, бұл процесте жүйелілік принципі қолданылатынын атап өткен жөн. Бұл барлық бір-бірінен айырмашылығы бар элементтер арасындағы қатынасты реттеуге мүмкіндік береді. Жүйе өзара тәуелді құрамдас бөліктерден құрылған кейбір тұтастықты белгілеуге мүмкіндік береді. Олардың әрқайсысы жалпыға белгілі бір үлес қосады.

Кез келген ұйым жүйе болып табылады. Олар өте әртүрлі болуы мүмкін. Мәселен, мысалы, автокөлік, тұрмыстық техника және т.б.т.б. жүйелер болып табылады. Олар белгілі бір құрамдас бөліктерден тұрады, олардың бірлескен жұмысы бүкіл қауымдастықтың жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Біздің бүкіл өміріміз оның бағытына әсер ететін белгілі бір элементтердің өзара әрекеттесуіне байланысты.

Адамдар қоғамның құрамдас бөлігі болғандықтан, олар технологиямен үйлесе отырып, әртүрлі тапсырмаларды орындайды. Олардың функцияларын дененің жұмысымен салыстыруға болады. Жүйенің жұмыс істеуі үшін жеке бөліктер өзара әрекеттеседі.

Ұйымға қойылатын талаптардың ішінде ең бастысы – жүйелі көзқарас. Зерттелетін объект біртұтас ретінде қарастырылуы керек. Сонымен бірге ұйымда белгілі бір мәселелерді шешу бүкіл жүйеге тән жалпы принциптерге бағынады.

Жүйені зерттегенде талдау жұмыс істеу механизмімен шектеліп қалмауы керек, оны дамудың ішкі заңдылықтарымен толықтыруға болады. Кейбір жағдайларда зерттеуде екінші реттік деп саналатын жүйенің кейбір элементтері басқа жағдайларда негізгі болуы мүмкін екенін ескерген жөн.

Ұйымдардың типологиясы мен классификациясын зерттей отырып, ашық және жабық жүйелердің болатынын атап өткен жөн. Бұл белгі зерттеу объектісінің сыртқы әсерлерге қалай жауап беретінін анықтайды. Ұйымның жүйелік қасиеттері:

• тұтастық;
• пайда болу;
• гомеостаз.

Міндетті компоненттер мен мүмкіндіктер

Ұйымның мәні мен тұжырымдамасы оның міндетті құрамдас бөліктері тұрғысынан қарастырылуы керек. Иә, оның бірнеше міндетті шарты барқұрамдас бөліктер:

1. Техникалық құрамдас. Бұл материалдық құрамдастардың қауымдастығы. Оларға ғимараттар, жабдықтар, жұмыс жағдайлары, арнайы технологиялар және т.б. Дәл осы мүмкіндіктер жиынтығы ұйымға қатысушылардың, оның қызметкерлерінің құрамын анықтайды.
2. Әлеуметтік компонент. Бұл қатысушылардың қауымдастығы, сондай-ақ олардың ресми және бейресми бірлестіктері. Бұл құрамдас сонымен қатар барлық қатысушылар арасында туындайтын байланыстарды, өзара әрекеттесу және мінез-құлық нормаларын, әсер ету салаларын қамтиды.
3. Әлеуметтік-техникалық құрамдас. Бұл жұмыс орындарының жинағы немесе ұйым мүшелерінің саны.

Белгілер

Ұйымның бірқатар сипаттамалары бар:

• Адалдық. Жүйе бір-бірімен әрекеттесетін көптеген бөлек элементтерден тұрады.
• Пішінді тазалау. Барлық элементтердің қатынасы реттелген болуы керек.
• Ортақ мақсат. Барлық элементтер бір нәтижеге жету үшін жұмыс істейді.

Сұрттар

Ұйым анықтамасын зерттей отырып, ұйымның түрлері олардың бір-бірінен бірнеше жағынан ерекшеленетінін атап өту керек. Екі негізгі сорт бар:

1. Бейресми ұйым. Бұл өздігінен пайда болған адамдар тобы. Олар бір-бірімен үнемі байланысады, өйткені олардың ортақ мүдделері бар.
2. Формальды ұйым. Бұл заңды тұлға, оның мақсаттары құрылтай құжаттамасында бекітілген. Мұндай бірлестіктің жұмыс істеуі ережелерде, актілерде және т.б. белгіленеді. Олар әрбір қатысушының жауапкершілігін, сондай-ақ олардыңқұқықтар.

Формальды ұйымдар коммерциялық және коммерциялық емес түрлерге бөлінетінін атап өткен жөн. Бірінші жағдайда, бұл өзінің негізгі қызметі барысында жүйелі түрде пайда алумен айналысатын компания. Бұл ретте коммерциялық ұйым белгілі бір мүлікті пайдаланады, тауарларды сатады немесе қызмет көрсетеді.

Коммерциялық емес ұйым пайда табуды көздемейді. Оның табысы мүшелер арасында бөлісілмейді.

Басқа классификациялар

Ұйымдар сипаттамалардың толық тізімінде әр түрлі болуы мүмкін, сондықтан олардың саны өте көп. Ең алдымен, олар ұйымның меншік нысаны бойынша ерекшеленеді. Келесі пішіндер белгілі:

• мемлекет;
• жеке;
• қоғамдық;
• муниципалды.

Меншік нысанынан басқа ұйымдардың әртүрлі сипаттамалары болуы мүмкін. Мақсаты бойынша өнім өндірумен, қызметтер көрсетумен және белгілі бір жұмыстарды орындаумен айналысатын компаниялар бөлінеді.

Өндіріс профилінің кеңдігі бойынша компаниялар мамандандырылған немесе әртараптандырылған болуы мүмкін. Бірінші жағдайда ұйым бір профильді өнімдерді шығарумен айналысады. Екінші типтегі компаниялар тәуекел дәрежесін төмендетпекші болып, бірден бірнеше түрлі өнім шығарады.

Сонымен қатар ғылыми, өндірістік және ғылыми-өндірістік кәсіпорындарды ажыратыңыз. Өндіріс кезеңдерінің саны да әртүрлі болуы мүмкін. Осы критерий бойынша бір-бірінен ажыратадыжәне көп сатылы ұйымдар. Компанияның орналасқан жері бойынша мыналар болуы мүмкін:

• бір географиялық нүктеде;
• сол аумақта;
• әртүрлі географиялық орындарда.

Өмірлік цикл

Ұйымның өмірлік циклінің тұжырымдамасы мен кезеңдеріне назар аударған жөн. Әрбір бірлестіктің өзіндік даму кезеңдері болады. Өмірлік цикл - бұл кез келген ұйым өзінің өмірлік циклі кезінде өтетін кезеңдердің жиынтығы. Барлығы осындай циклдің 5 кезеңі бар:

1. Кәсіпкерлік кезеңі. Бұл компанияның құрылуы, оның дүниеге келуі. Осы кезеңде мақсаттар әлі анық емес. Келесі кезеңге өту үшін менеджерлер тарапынан шығармашылық процесс қолданылады. Бұл ресурстар ағынында тұрақтылықты қажет етеді.
2. Ұжымдық кезең. Кәсіпорынның әл-ауқатының артуы, дамуы байқалады. Бұл ретте ережелер ресімделеді, жоғары міндеттемелер пайда болады. Бұл кезеңде компания миссиясын қалыптастырады, инновациялық процестерді дамытумен айналысады.
3. Сахналық басқару. Бұл компанияның өтеу кезеңі. Оның құрылымы тұрақтануда, көшбасшылық рөлі еселеп артып келеді. Компанияның дамуының тиімділігіне баса назар аударылады.
4. Құрылымды дамыту кезеңі. Ұйым құрылымының күрделілігін талап ететін рецессия бар. Нарықта орталықсыздандыру және әртараптандыру бар.
5. Базардан кету кезеңі. Қызметкерлердің ауысуы жоғары, команда ішінде және серіктестермен жанжалдар туындайды.

Даму кезеңдері

Ұйымның дамуысонымен қатар бірнеше кезеңнен өтеді.

Бұл фазалық өмірлік циклден сәл өзгеше және келесідей болуы мүмкін:

• Туылған. Бұл кезеңде компанияның мақсаты - өмір сүру. Ол нарыққа шығуға қабілетті болуы керек. Бұл жағдайда басқару әдісі бір адамның шешім қабылдауы арқылы таңдалады. Табысты арттыру қажет.
• Балалық шақ. Бұл кезеңдегі пайда қысқа мерзімді. Компания өзінің өмір сүруін менеджерлердің шағын тобымен (пікірлес адамдар) қамтамасыз етеді. Ұйымдастыру үлгісі - табысты оңтайландыру.
• Балалық шақ. Компанияның бұл кезеңдегі мақсаты – жедел өсу. Ол нарықтың үлкен үлесін алуды көздейді. Бұл кезеңдегі басқару әдісі басқарушылардың өкілеттіктерін орта буын басшыларына беруді қарастырады. Бұл жағдайда табыс жоспарлы болады.
• Ерте жетілу. Ұйым жүйелі өсуді қажет етеді, бірақ ол көпжақты болуы мүмкін, бұл қиындық тудырады. Билікті орталықсыздандыру бар. Компания нарықта жақсы орынға ие.
• Өмірдің тамашасы. Теңгерімді өсу қажет, ол үшін орталықтандырылған басқару әдісі таңдалады. Компанияға автономия қажет, әлеуметтік жауапкершілікті өз мойнына алады.
• Толық өтеу. Бұл даму кезеңіндегі компанияның мақсаты бірегейлік, бірақ мүдделер тепе-теңдігін сақтау маңызды. Басқару алқалы. Компания әлеуметтік институттың мүмкіндіктерін алады.
• Қартаю. Ұйымдастыру қажеттіліктерітұрақтылық, сондықтан ол қызметті күшейтеді. Оның қызметіндегі көшбасшылық дәстүрлерге сүйенеді, бюрократия күшейіп келеді.
• Жаңарту. Компания жасартып, бұрынғы позицияларын қалпына келтіруге ұмтылады. Қарсылас бақылау әдісі таңдалады. Компания Феникс сияқты қайта туды.