Дұрыс тіркелу үшін іссапарлардың мақсатының мысалы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Іскерлік сапарлардың мақсатының мысалын бухгалтерлерге арналған арнайы журналдардан оңай табуға болатыны белгілі. Дайын тәжірибені пайдалану қиын емес сияқты. Алайда, егер сапардың мақсаты дұрыс тұжырымдалмаған болса, оның шығындары кәсіпорынның салық салынатын пайдасын азайтуға арналған шығындарда есепке алынбайды. Сондықтан қызметкердің іскерлік «саяқатын» мұқият және мұқият негіздеу керек.

Қандай құжаттарды дайындау керек

Бір мекемеде іссапарды ұйымдастыруды білетін маман жұмыс істегенде өте ыңғайлы. Бірақ жаппай жұмыстан босатылған кезде көптеген шағын бизнес иелері жеке есеп жүргізуге және ресми құжаттардың көп бөлігін орындауға мәжбүр.

Бухгалтерлік курстарды аяқтамаған жеке кәсіпкерлер мен қызметкерлер қажет болған жағдайда жол жүру ақысының қалай өңделетініне қызығушылық танытады.

Бұл процедура бірнеше қадамдарды қамтитыны ешкімге құпия емес.

1. ЖетекшіКомпания Т9 нысанында іссапарға тапсырыс береді. Құрамында:

• Толық аты-жөні қызметкер;
• оның персонал нөмірі;
• позиция;
• қызметкер жұмыс істейтін компанияның бөлімшесі (бөлімше, сектор, бөлім);
• сапардың мақсаттары мен міндеттері, оның мерзімі, қаржыландыру көздері (әдетте жұмыс берушінің қаражаты);
• баратын жер.

Тапсырысқа құжат қоса беріледі - сапар себебі (жаднама немесе шақыру).

2013 жылға дейін сондай-ақ қызметтік тапсырма мен жол жүру куәлігін дайындау қажет болды. Бұл пішіндер енді қажет емес. Бухгалтерлердің еңбек шығындары азайды, бірақ жаңа сұрақтар туындады: іссапар фактісін қалай растауға болады және іссапар мақсатына қол жеткізілгенін қалай дәлелдеуге болады?

Осыған байланысты көптеген ұйымдарда қызметкерлер жол жүру куәліктерін беруді жалғастыруда. Бұл шағын және сонымен бірге өте мазмұнды құжат. Саяхат куәлігіндегі мақсат тапсырыстағымен бірдей.

2. Жұмыс беруші жол жүру билеттерін сатып алады, қонақүй бөлмесіне тапсырыс береді.

3. Іссапарға жіберілген қызметкер бұйрықпен таныс екеніне қол қояды, жол жүру билеттерін және тұрғылықты жері туралы ақпаратты алады.

4. Күнделікті жәрдемақылар есептеледі. Заң бойынша олар:

- 700 руб. тәулігіне - Ресей Федерациясының аумағында саяхаттау кезінде.

- 2500 руб. күніне - шетелге іссапарлар үшін.

Жұмыс беруші өз бастамасы бойынша төлемдерді ұлғайта алады, бірақ бұл жағдайда ол бюджетке үлес қосуға міндетті болады. Көрсетілген мәндерден асатын сомалар үшін алынатын жеке табыс салығы.

5. Қызметкердің жалақысы оның негізгі жұмыс орнынан тыс жерде болған уақытына есептеледі. Бұл іссапар күндерінің санына көбейтілген орташа күндік табыс. Іссапарға кеткен уақыт ішінара демалыс немесе мереке күндеріне түссе, осы күнгі жалақы екі еселенген мөлшерлемемен есептеледі.

6. Қызметкер іссапардан оралған кезде No АО-1 нысаны бойынша жұмсалған шығындар туралы аванстық есепті толтырады және растайтын құжаттарды: жол жүру билеттерін, қонақүйде тұруға талонды, жол жүру парағын, қажет болған жағдайда жанар-жағармай ақысын төлеуге чектерді қоса береді..

7. Қорытындылау: сапардың мақсаты орындалды ма? Қызметкер жазбаша есеп жасайды немесе тапсырманың орындалғанын растайтын құжаттарды ұсынады.

Сапардың белгіленген мақсаты орындалмаса ше?

Бұл жағдайда іссапар шығындарын салық салынатын базаны азайту үшін есепке алуға бола ма? Бұл мәселе әлі күнге дейін бухгалтерлер мен Федералдық салық қызметінің өкілдері арасында дау тудыруда. Соңғысы сәтсіз сапардың шығындары салық есебіне қабылданбайды деп санайды.

Бухгалтерлер мен фирмалардың иелері өз кезегінде қызметкердің іссапарының нәтижесіне қарамастан өндірістік сипатта екенін тану туралы талаптарын алға тартады. Көбінесе олар сотта өз көзқарастарын қорғай алады.

Атап айтқанда, іссапарлардың мақсатының өте кең таралған мысалы – «Тапсырыс берушімен келісім-шартқа отыру». Сонда бартранзакцияның орындалмауы ықтималдығы. Бұл жағдайда салық органдары іссапар шығындарын пайданы азайтуға арналған шығыстарға жатқызуды негізсіз деп санайды. Дегенмен, кәсіпорын басшылары келіссөздер барысында әлеуетті тапсырыс берушілермен берік іскерлік байланыстар орнатылғанын, бұл болашақта келісімшарт жасасуға әкелетінін бірнеше рет дәлелдей алды. Сот салық төлеушінің салық есебі үшін іссапар шығындарын қабылдау құқығын мойындады.

Жұмыс тапсырмалары үшін "әмбебап" сөз

Қазіргі уақытта тәжірибелі аудиторлар мынаны ұсынады: егер сапар мақсатына қол жеткізілетініне күмәнданатын болсаңыз, оны жалпылама түрде тәртіпте көрсеткен дұрыс. Мақсаттарды қою кезінде еркін тұжырымдарды пайдалануға рұқсат етіледі. Міне, қызметкерді тапсырманы орындау фактісін құжаттандыруға міндеттемейтін іссапарлардың мақсаттарының мысалдары:

Иванов I. Ал ол N-ск қаласына келесі мақсатқа бара жатыр:

• өндіріс мәселелерін шешу,
• ықтимал ынтымақтастық туралы келіссөздер,
• іскерлік байланыстар орнату,
• тауарларды сатып алу мүмкіндігі үшін нарықты зерттеңіз.”

Іске жіберілген жұмысшы бұйрықта көрсетілген тапсырманы орындамады

Егер нақты мақсат қойылып, оған қол жеткізілмесе, қызметкерден мыналар туралы ақпарат бар түсіндірме жазбасын талап етуге рұқсат етіледі:

• қызмет тапсырмасы неге орындалмады,
• саяхаттың нәтижесі қандай,
• «саяхат» компания үшін экономикалық тұрғыдан тиімді.

Егер салық қызметкерінің хаты болсабилік органдары, әдетте, салық есебіне жол жүру шығындарын қабылдауды заңды деп таниды.

Қызметтік тапсырманы тағайындау кезінде қандай шарттар орындалуы керек?

Өкінішке орай, нормативтік құжаттарда үлгі ретінде іссапарлардың мақсаттарының дұрыс мысалдары келтірілмеген. Қызметкер сапар барысында шешуге тиіс міндеттерді жұмыс беруші өз бетінше анықтайды. Дегенмен, тапсырысты жасау кезінде кейбір тармақтарды ескеру маңызды:

1. Салық есебіне іссапар шығындарын қабылдау үшін қызметкерді басқа қалаға немесе елге көшіру қажеттілігі анық болуы керек. Мысалы, корпоративтік іс-шараға немесе марапаттау рәсіміне бару құнын кірісті азайту үшін шығындарға қосуға болмайды.
2. Іссапардың мақсаттары мен міндеттері қызметкердің лауазымдық міндеттеріне сәйкес келуі керек.
3. «Саяхаттың» күні мен бағыты оның себебіне қайшы келмейді. Мысалы, егер қызметкер көрмеге қатысу үшін іссапарға жіберілсе, ол іс-шара аяқталғаннан кейін 24 сағат ішінде қарсы бағытқа кетуі керек.

Аға қызметкерлердің саяхаты

Компанияның бірінші тұлғалары мен олардың орынбасарлары әдетте басқа қалалар мен елдерге сапар шегеді:

• серіктестермен негізгі келіссөздер жүргізу,
• ресми іс-шараларға қатысу,
• әлеуетті тұтынушылармен байланыс орнату.

Менеджердің іссапары көбінесе нысандағы бұйрықпен емес шығарыладыT9, бірақ мына сөйлемді қамтитын бұйрықпен: «Мен _ үшін … мақсатында кетемін». Бұйрықта да бұйрықтағыдай толық аты-жөнін көрсету қажет. және қызметкердің лауазымы, іссапардың баратын жері, мақсаты мен міндеттері.

Міне, компанияның бірінші тұлғасы өзіне немесе оның орынбасарларына тапсыра алатын жұмыс тапсырмаларының мысалдары:

• Комплект ЖШҚ-мен келіссөздер;
• Стандарт ЖШҚ өнімдерінің үлгілерін көрсету;
• «Ресейдің электр материалдары» көрмесіне қатысу, Мәскеу, 27 қыркүйек 2016 ж.;
• 2016 жылғы 20 шілдеде Космотехника жиналысына қатысушыларға презентация өткізу;
• 2016 жылғы 21 тамызда Мәскеу қаласындағы «Консультация» ЖШҚ оқу орталығы өткізген «Қаржы дағдарысынан қалай шығуға болады» семинарына қатысу;
• ММУ студенттері мен аспиранттарына «Отандық тауар өндірушілерді мемлекеттік қолдау» тақырыбында дәріс;
• 2016 жылғы 10-15 қазан аралығында өткен «Бизнес оңай әрі қызық» конференциясына қатысушылармен тәжірибе алмасу;
• кәсіби даму;
• жаңа технологиялармен танысыңыз.

Директор мен оның орынбасарларының іссапары компания филиалдарының жұмыс сапасын тексеруге де байланысты болуы мүмкін. Міне, кейбір мысалдар:

• еншілес ұйым «Біздің Фирма» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің 2016 жылдың 1 жартыжылдығындағы қаржылық-шаруашылық қызметінің қорытындысын шығару;
• Н-ск қаласындағы «Кәсіпорын» ООО филиалының қаржылық және сауда операцияларының аудитіне қатысу;
• талдау2016 жылдың 02 қыркүйегі мен 10 қыркүйегі аралығында А-ск № 0233 қосымша кабинеттің жұмыс сапасы және персоналды аттестаттау

Қажет болса, сапардың мақсатын бірнеше тар тапсырмаларға бөлуге болады. Олар әдетте бұйрықта көрсетілмейді, бірақ компанияның ішкі құжаттарында көрсетіледі.

Сонымен, мысалы, «Перспектива ЖШҚ-мен ықтимал ынтымақтастық туралы келіссөздер жүргізу» мақсаты үшін келесі тапсырмаларды қоюға болады:

Перспектива ЖШҚ бас директорымен танысу және жеке кездесу: жарнамалық материалдарды, өнім үлгілерін көрсету, жеткізу шарттарын талқылау

Жоспарланған нәтиже:

• «Перспектива» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің басшысымен байланыс орнату,
• оған біздің компания өнімдерінің бәсекелестік артықшылықтары және ынтымақтастықтың артықшылықтары туралы ақпарат беру үшін,
• тауардың бірінші партиясын жеткізуге келісім-шарт жасасу.

2. «Кәсіпорын» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің сатып алу бөлімімен кездесуге қатысу, келісім-шарт талаптарын талқылау.

Жоспарланған нәтиже:

• Перспектива ЖШҚ прейскурантта көрсетілген бағаның 20% аспайтын көтерме жеңілдікпен қамтамасыз ету шартымен 100% алдын ала төлем шарттарында тауарды жеткізу құқығына қол жеткізу (1 нұсқа);
• Айына бір тонна шикізат көлемінде, жеңілдіксіз, 3 аптадан аспайтын мерзімге бөліп төлеумен (2-нұсқа) тауар жеткізуге келісу.

Сапардан оралған соң директор сапардың мақсатына қол жеткізілген-қолданбағанын қорытындылайды.

Сату менеджерлерінің іссапарлары

Іскерлік сапарға қалай тапсырыс беруге боладытұтынушыларға қызмет көрсету және сатуға жауапты қызметкер? Сату менеджерлеріне әдетте сандық түрде көрсетілген нақты мақсаттар қойылады. Қызметкердің бизнес-жоспарды қаншалықты жақсы және тиімді орындайтыны оның табысы мен мансаптық болашағына байланысты.

Клиенттермен жұмыс істеуге жауапты қызметкер іссапардың негізгі тапсырмасын орындай алмаса (сату жасаса), жұмыс беруші әлеуетті тұтынушы, онымен ынтымақтастық перспективалары туралы барынша көп ақпарат алғысы келеді, сондай-ақ мәмілені жабудың себептері.

Сонымен қатар, клиенттік базаны кеңейтуге бағытталған компания басшысы үшін әлеуетті тұтынушы бәсекелес фирмалардың қайсысымен ынтымақтасады және қандай шарттармен келісім-шарттар жасалғанын түсіну маңызды.

Сондықтан, сату менеджері іссапарға шыққанда, оған тұтынушымен келіссөздер жүргізуге ғана емес, сонымен қатар нарықтық ақпаратты жинауға қатысты тапсырмаларды қамтитын көп деңгейлі мақсат қойылады.

Негізгі тапсырма келесідей болуы мүмкін:

• Future Client LLC компаниясымен келіссөздер жүргізу және бастапқы байланыс орнату;
• «Тапсырыс беруші» АҚ компаниясы үшін материалдарды жеткізу шартын жасау;
• клиенттік базаны кеңейту, N-ska нарық мүмкіндіктерін зерттеу;
• "Бүгінгі құрылыс материалдары" көрмесіне қатысу 01 тамыз 2016 жыл;
• компанияның Батыс филиалының сату менеджерлерімен тәжірибе алмасу; корпоративтік қатысуПайдалы мәмілелер конференциясы;
• Батыс филиалының сату бөлімінің жаңа қызметкерлерін оқыту;
• "Сәтті жұмыс" семинарын ұйымдастыру және өткізу.

«Тауарларды жеткізуге келісім-шарт жасау» тұтынушылармен жұмыс істеуге жауапты қызметкерлер үшін іссапарлардың ең танымал мақсаты болып табылады. Оны мына мәселелерде анықтауға болады:

• Future Customer LLC сатып алу бөлімінің өкілімен кездесу, қажеттіліктерді анықтау және талдау;
• Бәсекелес кәсіпорындарға «Ривал 1» ЖШС және «Ривал 2» АҚ «жұмбақ сатып алушы» ретінде бару: прейскуранттарды алу, тұтынушылармен ынтымақтастық шарттары туралы ақпарат жинау, маркетинг бөліміне есеп беру, анықтау "Rival 1" ЖШС және "Rival 2" АҚ күшті жақтары;
• «Future Client» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің сатып алу бөлімінің басшысымен келіссөздер жүргізу, өнім үлгілерін көрсету, келісім-шарт талаптарын келісу;
• Future Client LLC бас директорымен кездесу, келісім-шартқа қол қою.

Сапардан оралған соң сату жөніндегі менеджер әрбір тапсырманың орындалуы және алынған нәтижелер туралы есеп беруі керек. Оған келіссөздер хаттамалары, әлеуетті клиенттің қажеттіліктерін талдау, маркетингтік зерттеулерге арналған материалдар, коммерциялық ұсыныстардың көшірмелері, қол қойылған шарт (бар болса) қоса беріледі.

Сол сияқты іссапардың мақсаты клиент бөлімінің басшысы немесе сату департаментінің директоры үшін тұжырымдалуы мүмкін.

Басқару тобына келесі тапсырмаларды тағайындауға болады:

• ішкі тапсырманы орындаусату операцияларының аудиті,
• компания филиалының жұмысын бақылау,
• Тұтынушы тәжірибесін жақсарту комитетінің отырысына қатысу,
• жылдық жиналыста басқарма мүшелеріне сату туралы есеп беру.

Жабдықтарды сатып алуға саяхат

Кәсіпорындардың директорлары, сондай-ақ сатып алу бөлімшелерінің қызметкерлері кәсіпорынның қажеттіліктеріне арналған тауарларды сатып алу мақсатында іссапарларға жиі шығады.

Бұл жағдайда бұйрықта келесіден іссапарлар мақсатының кез келген мысалын көрсетуге болады:

• Ықтимал жеткізуші 1 LLC және Possible Supplier 2 LLC-мен келіссөздер жүргізу, ынтымақтастық шарттарын талқылау;
• Завод ЖШҚ-мен іскерлік байланыс орнату, өндіріс процесі мен өнім үлгілерін зерделеу;
• «Материал» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі және «Детальдар» АҚ-мен шикізат пен жинақтаушы бұйымдарды сатып алуға келісім-шарттар жасау;
• жеткізуші Producer LLC-мен келісім-шарт талаптарын келіссөздер.

Өндіріс жұмысшыларының саяхаты

Көбінесе «саяхат» жабдықтарды орнату және орнату бойынша инженерлерге, құрылысшыларға, жұмысшыларға арналған. Бұл мамандар үшін келесідегі іссапар тапсырмасының кез келген мысалы маңызды:

• «Тапсырыс беруші» АҚ цехтарында «Line-1» өндірістік жабдығын орнату және алғашқы сынақтан өткізу,
• «Конвейер-100» жабдығын орнату, реттеу және іске қосу,
• машинаның кепілдік қызметі «А-2»,
• техникалық қызмет көрсету жұмысы«Тапсырыс беруші» АҚ өндірістік желісі,
• жоспардан тыс жөндеу, машина ақауларын жою,
• жабдыққа техникалық қызмет көрсету.

Іскерлік саяхат жүргізушілер

«Штурвальерлер» тауарларды, құжаттарды тасымалдау және мамандарды жұмыс орындарына жеткізу үшін жиі басқа қалаларға баруға мәжбүр.

Осы санаттағы қызметкердің іссапары әдетте келесі тапсырмалармен байланысты:

• Стандарт ЖШҚ коммерциялық директорын «Клиент» ЖШС-мен келіссөздер жүргізетін жерге жеткізу,
• жеткізушінің қоймасында материалдарды қабылдау, «Біздің Фирма» ЖШС аумағына жүкті жеткізу,
• автомобиль жөндеу, қосалқы бөлшектер сатып алу,
• сертификатталған автокөлік қызметіндегі көліктің техникалық диагностикасы.

Қорытынды

Енді сіз қызметкердің іссапарын ұйымдастыру кезінде қандай тармақтарға назар аудару керектігін білесіз. Бұл мақалада сіз өзіңіздің жеке ісіңізге сәйкес іссапарлар мақсатының мысалын таңдай аласыз.