Түгендеу міндетті: істер, тапсырыс, уақыт

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Тауарлы-материалдық қор – бұл кәсіпорынның бар құндылықтарын, тауарларын, ақшасын немесе негізгі құралдарын кәсіпорынның ресми құжаттарында бар құндылықтармен салыстырудың арнайы тәртібі. Ол міндетті түрде немесе компания басшылығының бастамасымен жүзеге асырылуы мүмкін. Инвентаризацияны жүргізу кейбір компаниялар үшін міндетті болып табылады және бұл процесс барлық фирмаларда міндетті түрде жыл сайын жүргізіледі. Бұл процедураның негізгі мақсаты әртүрлі сәйкессіздіктер мен кемшіліктерді анықтау болып табылады. Көптеген фирмалар бұл процестің құндылығын түсінбейді, сондықтан ол тек формальдылық ретінде қолданылады. Егер сіз түгендеуге дұрыс жақындасаңыз да, оның көмегімен барлық жетіспеушіліктерді немесе артықшылықтарды анықтауға болады.

Процесс мақсаты

Көптеген іскер кәсіпкерлер түгендеу жүргізу қажет пе және бұл процесс арқылы қандай мақсаттарға жетуге болады деп ойлайды. Процедура материалдық құндылықтар мен қорлардың жүйелі есебімен ұсынылады, ол үшін нақтыресми құжаттар деректері бар көрсеткіштер.

Түгендеудің негізгі мақсаты – сәйкессіздіктерді анықтау. Олар әртүрлі себептермен пайда болуы мүмкін:

• құндарға табиғи факторлар әсер етеді, сондықтан оған шөгу, дұрыс сақтамау салдарынан нашарлау, булану немесе жүктерді тасымалдау кезіндегі жоғалу жатады;
• компания қызметкерлерінің заңсыз әрекеттері, мысалы, қате өлшемдер алу, дене жинақтарына рұқсат беру немесе тіпті құндылықтарды ұрлау;
• бухгалтерлік есеп кезінде пайда болатын мәселелер, сондықтан түгендеуден кейін құжаттардағы әртүрлі қателер, түзетулер, дәлсіздіктер, мәтіндік қателер немесе басқа да түсініксіздіктер жиі анықталады.

Осының негізінде жүйелі аудит кез келген компания менеджеріне әртүрлі бұзушылықтар мен мәселелерді дер кезінде анықтауға мүмкіндік береді.

Растау функциялары

Тауарларды түгендеу міндетті түрде процедураның әртүрлі функцияларын пайдалануды қамтиды:

1. Әртүрлі тауарларды сақтау шарттары объективті түрде бағаланады және мұндай бағалау объективті болып табылады.
2. Компанияда әртүрлі құжаттарды жүргізу қаншалықты дұрыс және сауатты жүргізілетіні анықталады.
3. Компаниядағы қойманы басқару мүмкіндіктерін көрсетеді.
4. Бухгалтерлік есептің толықтығы мен дұрыстығы бағаланады.
5. Жалданған мамандардың түрлі теріс әрекеттері мен бұзушылықтарының алдын алу қарастырылған.

Осындай көптеген функциялардың арқасында ұстап тұруТүгендеу кез келген компанияда маңызды процесс болып саналады.

Міндетті түгендеу жағдайлары

Кейбір компаниялар заң талаптарының негізінде процедураны міндетті түрде орындауға міндетті. Қандай жағдайларда түгендеу міндетті екендігі туралы ақпарат келесі ережелерде қамтылған:

• «Бухгалтерлік есеп туралы» № 402 Федералдық заңында;
• Қаржы министрлігінің № 49 бұйрығымен бекітілген әдістемелік нұсқауларда.

Тексеру міндетті түрде келесі жағдайларда жүргізіледі:

• мүлікті жалға алу кезінде;
• компанияға тиесілі активтерді сату немесе сатып алу;
• мемлекеттік немесе муниципалдық кәсіпорынды өзгерту;
• жылдық есептерді қалыптастыруға дейін;
• компанияға жаңа қаржылық жауапты тұлғаны тағайындау кезінде;
• бағалы заттардың бүлінуі немесе мүлікті ұрлау анықталғанда;
• табиғи апаттардан немесе басқа төтенше жағдайлардан кейін;
• компания қайта ұйымдастырылған кезде;
• ұйым таратылғанға дейін;
• заңда көзделген басқа жағдайларда.

Жылдық есептерді дайындамас бұрын түгендеу міндетті болып табылады. Мұндай процесс заң талаптарын ескеріп қана қоймай, бухгалтерлік есеп құжаттарындағы әртүрлі қателердің немесе жетіспеушіліктердің алдын алуға мүмкіндік береді. Әдетте компаниялар шолуды жыл сайын күнтізбелік жылдың соңына дейін жасайды.

Негізгі құралдарды түгендеу үш жыл сайын жүргізіледі. Әрбір басшы міндетті түгендеудің барлық жағдайларын білуі керек. Сонымен қатар, егер кейбір жалданған мамандардың жұмысының адалдығына күмәнданатын болса, ол тексеруді өз бетінше тағайындай алады.

Процесс тәртібі қалай орнатылады

Түгендеуді жүргізу міндетті түрде Нұсқаулықтағы талаптарды ескеруді қамтиды. Көптеген нюанстарды компаниялардың тікелей менеджерлері анықтайды. Бұл үшін ережелер құрылтай құжаттамасында бекітілген.

Компания директоры кейбір маңызды сәттерді анықтай алады:

• процесс қажет болғанда;
• жылына қанша рет түгендеуге болады;
• процесс қай уақытта орындалады;
• бұл қанша уақытқа созылады;
• қандай активтер міндетті түрде тексеріледі;
• түгендеу комиссиясының мүшесі немесе төрағасы.

Осы сұрақтардың барлығына жауаптар құрылтай құжатында бекітілген. Қаржылық жауапты тұлғаларды ауыстыру кезінде түгендеуді жүргізу міндетті болып табылады. Мұндай жағдайда жұмысқа жаңадан қабылданған маман өзінен бұрынғы басшының кезінде пайда болған тапшылықтың оған ешбір жолмен берілмейтініне сенімді болуы мүмкін.

Не тексерілуде?

Түгендеу әртүрлі мүлікке қатысты жүргізілуі мүмкін, сондықтан ақшалай қаражаттарды, негізгі құралдарды, материалдарды немесе басқа заттарды тексеру бөлектеледі. Рәсім барысында серіктестіктің және оның бөлімшелерінің барлық активтері мен міндеттемелері бағаланады. Келесі элементтер тексерілуге жатады:

• негізгі құралдарбұрын бизнес жүргізген фирмалар;
• компанияның материалдық емес активтері;
• әртүрлі қаржылық инвестициялар;
• тауарлар мен материалдар;
• орындалуда;
• шоттағы және кассадағы ақша;
• бағалы қағаздар және SSO;
• контрагенттермен, сатып алушылармен, Федералдық салық қызметімен, әртүрлі қорлармен және басқа борышкерлермен немесе кредиторлармен есеп айырысу;
• резервтер;
• кәсіпорынның активтері мен міндеттемелері.

Материалдарды түгендеу қашан қажет? Мұндай тексеру компанияда жалданған мамандар өз өкілеттіктерін асыра пайдаланады деген күдік туындағанда жүргізіледі, сондықтан ұрлық немесе жетіспеушілік анықталады.

Тексеру компанияға тиесілі мүлікке ғана емес, сонымен қатар баланстан тыс шоттардағы құндылықтарға да қатысты. Кәсіпорынның оларға меншік құқығы жоқ, бірақ олар жалдау шарты немесе басқа келісімдер негізінде жұмыс процесінде пайдаланылады.

Процесс қадамдары

Мүлікті түгендеуді жүргізу міндетті түрде дәйекті әрекеттерді орындауды қамтиды. Сондықтан процесс кезеңдерге бөлінеді:

1. Түгендеу қажеттілігі туралы басшының бұйрығы шығарылады.
2. Түгендеу комиссиясы шақырылуда, оның құрамына аудит нәтижелеріне қызығушылық танытпайтын мамандар кіруі керек.
3. Рәсім орындалатын уақыт шеңберін анықтаңыз.
4. Бағаланатын мүлік таңдалды.
5. Материалкомпанияның жауапты тұлғалары жұмыс берушіге түбіртек береді.
6. Әрбір қаржылық жауапты тұлға үшін жасалған компаниядағы құндылықтар тізімдемесін басып шығарыңыз.
7. Тікелей тексеру жүргізіледі, ол өлшеуден, нақты мөлшерді құжаттардағы деректермен салыстырудан, өлшеуден, санаудан және басқа да осыған ұқсас әрекеттерден тұрады.
8. Түгендеу тізіміндегі ақпарат бухгалтерлік құжаттарда бар ақпаратпен салыстырылады, бұл кез келген сәйкессіздіктерді анықтауға мүмкіндік береді
9. Салыстыру мәлімдемелері құрылуда, олардың көмегімен сәйкессіздіктердің себептерін анықтауға болады.
10. Тексерудің қорытындысы шығарылуда, ол бойынша тиісті акт жасалуда.
11. Егер жетіспеушілік және басқа да мәселелер анықталса, компанияда тексеру жүргізіледі, оның мақсаты кінәлілерді анықтау болып табылады.
12. Анықталған бұзушылықтар белгілеріне қарай әкімшілік немесе қылмыстық жауапкершілікке тартылады.

Жылдық есептерді дереу дайындау, қол қою және Федералдық салық қызметіне тапсыру алдында түгендеуді аяқтау қажет. Түгендеу процедурасы міндетті түрде арнайы есеп берумен аяқталады.

Есеп беру ережелері

Тексеру нәтижелері бойынша есеп жасалады. Ол келесі ақпаратты қамтиды:

• түгендеу күні;
• түгендеу комиссиясының мүшелері туралы деректер;
• процедура орындалған кезең;
• компанияның тексерілетін мүлкі;
• Анықталған проблемалар мен тапшылықтар;
• барлық инспекторлардың қолдары.

Жылдық шоттар дайындалмас бұрын түгендеу қажет болғанымен, кез келген компания басшысы бұл процесті дәлелді себепсіз бастай алады. Ол үшін тиісті бұйрық шығарылады, одан кейін кәсіпорын қызметкерлерінен процедураны орындау талап етіледі.

Түгендеу комиссиясының міндеттері

Түгендеу заң бойынша талап етіледі, сондықтан әрбір компания тексеру және есепке алу үшін жауапты арнайы орган құруы керек. Ол тарату комиссиясы деп аталады. Оның кейбір міндеттері бар:

• кәсіпорын мүлкін сақтауға бағытталған әртүрлі профилактикалық шараларды қолдану;
• мүліктік құндылықтарды сақтауға немесе зақымдауға байланысты әртүрлі дауларға қатысу;
• компанияның мүлкіне қатысты әртүрлі құжаттардың дұрыс ресімделуін бақылау;
• компания басшылығының бұйрығына негізделген түгендеу;
• аудит нәтижелері бойынша есеп дайындау;
• түрлі бұзушылықтар мен мәселелердің кінәлісін анықтауға бағытталған тергеу жүргізу.

Бұл әрекеттердің барлығын тек қана аудит нәтижелеріне мүдделі емес фирма қызметкерлері орындауы керек.

Комиссияда кім бар

Комиссияны құру кезінде жұмысқа әдетте келесі мамандар тартылады:

• әкімшілік қызметкерлер;
• бухгалтерия бөлімінің мамандары;
• отандықаудиторлар;
• көбінесе тәуелсіз сарапшылар қатысады;
• ұйымның штаттық кестесінде қолжетімді әртүрлі лауазымдардың өкілдері.

Егер компанияда аз мөлшерде әртүрлі мүлік болса, онда түгендеу жүргізу жауапкершілігі, егер ол компанияда бар болса, жиі тексеру комиссиясына жүктеледі.

Тексеру кезінде комиссияның бір мүшесінің де жоқтығы анықталса, онда рәсімнің нәтижесі жарамсыз деп танылады.

Тауарлы-материалдық қорлар үшін жауапкершілік

Кейбір бизнес иелері әртүрлі себептермен аудиттен әдейі бас тартады. Заңнамада мұндай шешім үшін жауапкершілік қарастырылмаған. Бірақ Федералдық салық қызметі алынған қаржылық есептемеде сәйкессіздіктер немесе қателер бар екені анықталса, компанияға айыппұл салуы мүмкін.

Сарапшылардың ұсыныстары

Компанияда түгендеу жүргізген кезде белгілі бір ұсыныстарды қолданған жөн. Оларға мыналар кіреді:

• Тексеруге 10 күн қалғанда басшы тиісті бұйрық шығарады, ол журналға жазылады.
• Комиссияны тек тұрақты емес, біржолғы немесе жұмыс істейтін де құруға рұқсат етіледі.
• Егер ұйым тауарлар мен материалдарды көп пайдаланса, онда іріктеп түгендеу қажеттілігі туралы шешімді кәсіпорындағы ағымдағы жағдайды ескере отырып менеджер қабылдайды.
• Тексеруге комиссияның барлық мүшелері қатысуы керек, әйтпесе нәтиже оңай таныладыжарамсыз.
• Процесске жауапты адамдар тартылады.
• Фирма басшылығы процестің тез және оңай орындалуын қамтамасыз етуі керек.
• Тексеру көп уақыт алуы мүмкін, әсіресе материалдардың көп мөлшерін пайдаланатын немесе жөнелтетін және көп тауарлар алатын компанияларда.

Түгендеу кезінде комиссия мүшелері заң талаптарын ескеруі қажет.

Төлем мерзімі

Тексерудің қаншалықты жиі орындалатынын компания басшысы анықтайды. Бірақ бұл ретте белгілі бір ұсыныстар ескеріледі, сондықтан қоймада жылына кемінде бір рет түгендеу жүргізіледі.

Дүкендерді жылына екі рет тексеру керек. Материалдар мен тауарлар жылдық есептерді құрастыру алдында міндетті түрде бағаланады. Растау әдетте үш күн ішінде жүзеге асырылады, бірақ кейде процесс бірнеше аптаға кешіктіріледі.

Қорытынды

Түгендеу кез келген компания үшін міндетті процесс. Ол қолда бар материалдар мен тауарларды компанияның құжаттамасында көрсетілген санымен салыстыруды қамтиды. Процесті арнайы комиссия жүзеге асырады.

Заңнамада түгендеу жүргізуден бас тартқаны үшін жауапкершілік туралы ақпарат жоқ, бірақ салық инспекторлары есеп беруде қателер мен бұзушылықтарды анықтаса, компания қомақты айыппұл төлеуге мәжбүр болады.