Кіріс тапсырыс: үлгі пішіні, міндетті өрістер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Іс қағаздарын жүргізу ережелері туралы білетін-білмегеніңізге қарамастан, кірісті тиісті құжаттарсыз – түбіртек ордерлерінсіз жариялағаныңыз үшін үлкен айыппұлдар күтіп тұр. Бұл құжатты толтыру үлгісін төменде табуға болады. Салық органдары осындай рейдтік тексерулерді жүйелі түрде жүргізеді. Қалай жағдайды дұрыс жолға қоюға және қиындықты болдырмауға болады?

Кіріс тапсырыс: үлгі

Қаржылық құжаттар бірыңғай бланкілерде ғана шығарылады: түсінікті қолжазбада және түзетулерсіз. Тиісті үлгілердің құжаттарын әзірлеуді мемлекеттік ұйым - Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті жүзеге асырады. ПКО да ерекшелік емес. Кредиттік тапсырыстың үлгі нысаны – КО-1 нысаны. Оның жіктеуіш нөмірі - 0310001.

Төмендегі суретте түбіртек тапсырысының үлгісі көрсетілген:

Назар аударыңыз, жоғарғы оң жақта бұл KO-1 біртұтас түрі екені көрсетілген. Ол 2 бөліктен тұрады: түбіртек ордерінің өзі – сол жақта үлгі (кассада қалады) және чек – оң жақта.(ақшаны салған адамға беріледі).

Әрбір шығарылған тапсырысқа реттік нөмір беріледі, ол арнайы журналға енгізіледі. Сонымен қатар қолма-қол ақшаны есепке алу үшін кассалық кітап жүргізіледі. Әрбір кассалық операция оған енгізіледі: кіріс немесе шығыс бағанында.

Ақша қозғалысын қалай ұйымдастыруға болады?

Басты ереже жоғарыдағы үлгі бойынша кіріс тапсырысын толтырып, кассада ақша қабылдайтын қызметкерлер әртүрлі болуы керек. Олар бір-бірін басқаратын сияқты. Егер сол адам ордер беріп, ақшаны қабылдаса, қызметтік өкілеттігін асыра пайдалану болуы мүмкін.

Ереже бойынша есепші кассалық кіріс ордерін ресімдейді. Бірақ кассир ақшаны алады. Қатаң айтқанда, мемлекетке кассир лауазымын енгізудің қажеті жоқ. Әрбір қызметкер өз міндеттерін орындай алады.

Онымен тек алдын ала жауапкершілік туралы келісім жасалуы керек. Сонымен қатар, «Кассирдің міндеттемесі» деген арнайы құжат бар. Бұл дәрігерлердің Гиппократ анты сияқты. Оның қызметкері де қол қоюы керек.

Осы екі құжатсыз кассирде жетіспеушілік болса, кассирге талап қоймаңыз.

Кассалық кіріс ордерін қалай толтыруға болады?

Физикалық тұрғыдан PQP қолмен толтырылуы қажет емес. Мұны компьютерде де жасауға болады. Бұл үшін арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету бар - ол күнделікті процестерді автоматтандырады. Сізге тек қажетті өрістерді толтыру қажет: соманы көрсетіңіз жәнекүні.

Айтпақшы, бұл үшін қымбат бағдарламалық құрал пакетін сатып алудың қажеті жоқ. Түбіртекті онлайн беру үшін Интернеттегі кез келген қызметті пайдалана аласыз.

Қолма-қол ақшаны қайта есептеу кезінде автоматты түрде ПКО жасайтын бақылау-касса машиналары бар. Бірақ олар арзан емес. Мұндай жабдықты үлкен көлемдегі қолма-қол ақшамен үнемі жұмыс істейтін банктер мен ірі компаниялар пайдаланады.

Осы жолдардың қайсысын таңдау керек?

Жоғарыда аталған әдістердің әрқайсысының оң және теріс жақтары бар. Ең оңай жолы – кассалық кіріс ордері формасын қолмен толтыру. Мұны күніне 1-2 реттен көп емес жасау керек болса, мұны істеу керек.

Алайда мұндай операциялардың көп санымен бұл тәсілдің кемшіліктері анық. Бұл әдіс тым көп уақытты қажет етеді және әр бухгалтердің қолжазбасы түсінікті бола бермейді - кейін салық органдарында бұл туралы сұрақтар туындауы мүмкін.

Егер, соған қарамастан қолма-қол ақша түсімдері қолмен толтырылса, мұны тек көк түсті шарикті қаламмен және тек түсінікті қолжазбамен жасау керек. Гелий немесе майлы сияны қолданбаңыз.

Онлайн қызметтер қолжетімді болмауы мүмкін. Көбінесе бұл дұрыс емес уақытта және сіздің бақылауыңыздан тыс себептермен болады. Осылайша, сіз бұл жағдайда жағдайға қандай да бір түрде әсер ете алмайсыз. Бұл әдіс тегін болғанымен оның басты кемшілігі.

Ең жақсы нұсқа - бухгалтерлік есеп үшін бағдарламалық құрал пакетін орнату. Ол тек кассалық түбіртектерді беруді ғана емес, басқа да күнделікті операцияларды автоматтандырады. Сен шесіз әрқашан жағдайды бақылауда ұстай аласыз.

Кассалық кіріс ордерін толтыру: қадамдық нұсқаулар

Кіріс кассалық ордерін қалай толтыруға болады? Аяқталған тапсырыс үлгісі жоғарыдағы фотода көрсетілген. Міне, қадамдық нұсқаулық:

• журналға сәйкес құжатқа нөмір мен күнді тағайындаңыз;
• сома сандармен ғана емес, сөзбен де жазылады;
• ақша аудару үшін сәйкес шоттардың нөмірлерін көрсету;
• «Негіз» жолын толтырыңыз (қандай операция орындалды);
• ҚҚС есептеңіз немесе "ҚҚС-сыз" деп белгілеңіз;
• қоса берілген құжаттарды көрсетіңіз.

Кассир кассалық кіріс ордері бланкісін қабылдамауы мүмкін екенін есте сақтаңыз – бас бухгалтердің немесе бұйрыққа сәйкес оны алмастыратын тұлғаның қолының үлгісі чектегі қолмен анық сәйкес келуі керек.

Сонымен қатар, ақшаны қабылдау кезінде кассир:

• әр өрістің дұрыс толтырылғанын тағы бір рет тексеріңіз;
• үлгілері бар қолдарды тексеру;
• растайтын құжаттарды тексеріңіз.

Сонымен қатар, депозитке салынған қаражат сомасы көрсетілгенге дәл сәйкес келуі керек.

Сұрақ жиі туындайды, кассир кассалық кіріс ордерінде көрсетілген ақшаның бір бөлігін қабылдауға құқылы ма? Бұл сұраққа жауап біржақты - жоқ. Тым болмаса бір тиын жетпесе, ақша қабылданбайды, бұйрықты сызып тастап, қайта шығаруға жібереді. Және бұл әділ. Өйткені, әйтпесе кассир айырманы өз қалтасынан өтеуі керек.

Кассалық тапсырыстарды сақтау ережелері

Ақшаны кассаға салған соң не болады? Барлық мәліметтер журналға және кассалық кітапқа енгізілгенімен, тапсырыстың өзі тағы 5 жыл сақталады. Оның үстіне бұл кезеңде құжаттың жасалған жылы есепке алынбайды.

Сонымен бірге, «Кіріс» оңайлатылған салық жүйесі немесе «Кіріс минус шығыстар» оңайлатылған салық жүйесі бойынша жеке кәсіпкерлер кассалық операциялардың есебін жүргізе алмайтынын білуіңіз керек. Олар тек кірісті қадағалап отыруы керек. Бірақ ЖШҚ үшін бұл құжаттардың орындалуы міндетті.

Қорытынды

Кіріс кассалық ордері бастапқы кассалық құжаттарға жатады. Қаражаттарды оны тіркеусіз капиталдандыру тек жеке кәсіпкерлер үшін мүмкін болады. Ал содан кейін салық заңдары рұқсат еткен жағдайларда ғана. ЖШС үшін бұл құжатты орындау салық салу жүйесіне қарамастан әрқашан міндетті болып табылады.

Кассалық кіріс ордерін толтыру үшін штаттық есепші қажет. Немесе басқарушы, егер штатта есепші жоқ болса. Сонымен қатар, бұйрық дұрыс толтырылуы керек, бас бухгалтердің (басшының) қолы және барлық мәліметтері бар ұйымның мөрі, сондай-ақ барлық қажетті өтініштер болуы керек. Сондай-ақ, дақтар мен түзетулерге рұқсат етілмейді.

Толтыру үлгісі және түбіртек тапсырысының нысаны мақаланың тиісті бөлімдерінде берілген. Маңызды нюанс: тапсырысты «қолмен» де - көк шарикті қаламмен және түсінікті қолжазбамен және компьютерде толтыруға болады. Бірақ дақтар мен түзетулерге қатаң рұқсат етілмейді.