Бухгалтерлік есептің негізгі әдістері және олардың сипаттамалары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген ғылымның мәнін ашу үшін кез келген пәнді зерттеудің үш құрамдас бөлігі бар екенін түсіну керек: пән, объект және әдіс. Пән бізге ғылымның нені зерттеп жатқаны туралы айтып береді және әдістің көмегімен біз оны қалай жасайтынын түсінеміз, бірақ объект әртүрлі зерттелетін белгілердің жиынтығы болып табылады.

Тақырыпты тереңірек түсіну үшін бухгалтерлік есептің не екенін, бұл ғылымның алдына қандай міндеттер мен мақсаттар қойғанын егжей-тегжейлі талдап көрейік.

Терминнің анықтамасы

Бухгалтерлік есеп – бұл барлық экономикалық өзара іс-қимылдарды үздіксіз, құжаттық және үздіксіз есепке алу әдісімен қолда бар мүлік, ұйымның міндеттемелері және ақша қозғалысы туралы ақшалай түрде ақпаратты жинаудың, тіркеудің және қорытындылаудың біртұтас жүйесі.

Бухгалтерлік есеп туралы заңда келесі адамдар есеп жүргізе алатынын айтады:

• еңбек ұйымында тіркелген бас есепшікелісім-шарт;
• штат бухгалтері, сонымен қатар ұйымда еңбек шарты бойынша тіркелген;
• бас директор (бухгалтер болмаған жағдайда);
• ұйымға бухгалтерлік қолдау көрсететін фирма.

Пән, объект және есеп әдісі туралы

Бұрын айтылғандай, есеп әдісінің анықтамасы ғылыми пәннің пәнді қалай және қандай әдістердің көмегімен зерттейтінін білдіреді.

Әдістеме дүниені танудың жалпы әдістеріне негізделген, бірақ бұл ғылымды зерттеудің жеке әдістері де бар. Бухгалтерлік есеп ұйымның мүліктік және ақшалай активтерін, сондай-ақ олардың қалыптасу көздерін көрсетеді. Бұл көздер міндеттемелер деп аталады, себебі олар әрқашан активтерге қарсы.

Активтер мен міндеттемелердің теңгеріміне қол жеткізу үшін баланс әдісін пайдаланыңыз. Бұл әдіс осы шамаларды өлшеуге және жаңартылған ақпаратты алуға бағытталған.

Бухгалтерлік есепте әрбір операция ұйымның мүлкі мен ақшалай активтеріне әсер етеді, сондықтан ұйымның қызметі туралы көрнекі сандарды қалыптастыру өте маңызды. Бухгалтерлік есеп әдістері осыған арналған. Бұл шаруашылық бірлігінің қаржылық-экономикалық өзара әрекетін көрсететін, сондай-ақ жалпылаудың, топтастырудың және есептеудің арнайы әдістерін қамтитын әдістер мен құралдардың жиынтығы. Бухгалтерлік есептің пәні мен әдісі өзара байланысты.

Бухгалтерлік есептің пәні (жалпы мағынада) оның барлық қаржылық-шаруашылық қызметі болып табылады, олтүрлі операциялар мен әрекеттер арқылы жүзеге асырылады.

Бухгалтерлік есептің пәні мен объектісі бір-бірімен өте байланысты, объект ұйымның қызметі, қаржылық және шаруашылық операциялары үшін мүлкінің әртүрлі түрлерін көрсетеді, соның арқасында мүліктің құрамын өзгертуге болады.

Бухгалтерлік есеп түрлері

Бухгалтерлік есептің келесі түрлерін ажыратуға болады:

1. Әкімшілік – ақпарат жинақталады, өңделеді және ұйымның нақты басшылығының қажеттіліктері үшін беріледі. Негізгі тармақтар - шығындар есебі және шығындарды талдау.
2. Басқару есебі ұйымның басшы қызметкерлеріне арналған ақпаратты талдаумен байланысты.
3. Қаржылық есеп - ұйымның кірісі мен шығысы, дебиторлық және кредиторлық берешек туралы ақпарат.
4. Салық есебі – бастапқы құжаттамаға сәйкес салық базасын анықтау мақсатында ақпаратты жалпылау және талдау.

Бухгалтерлік функциялар

Түрлерден басқа негізгі функцияларды бөліп көрсетуге болады:

1. Бақылау - мүліктік заттар мен қаражаттардың болуы мен сақталуын бақылау.
2. Ақпарат - ең маңызды функция, оның маңыздылығы ұйымның барлық бөлімшелері мен оның басшылары үшін негізгі ақпарат көзі болып табылады.
3. Кері байланыс - бухгалтерлік есеп ақпаратты жеткізеді.
4. Аналитикалық - өнімділікті оңтайландыру үшін барлық ұйымдық құрылымдарды, пайда мен шығынды талдау.

Бухгалтерлік есептің негізгі әдістері

Жоғарыда біз не екенін анықтадықәдіс, бірақ қазіргі бухгалтерлік есеп бізге қандай әдістерді ұсынатынын түсіну үшін олардың әрқайсысының егжей-тегжейлі тізіміне тоқталайық.

Сонымен, бухгалтерлік есеп әдістері:

1. Құжаттама
2. Шот-фактуралар
3. Екі енгізу
4. Инвентарь
5. Рейтинг
6. Есеп
7. Баланс
8. Есептер

Құжаттама

Нақты мысалды пайдалана отырып, бухгалтерлік есеп әдістерінің ең кішкентай элементтерін егжей-тегжейлі талдауға болады.

Бухгалтерлік есепті кез келген шаруашылық операцияның актісін жазбаша растайтын құжаттарсыз жүргізуге болмайды. Ұйымдағы құжаттар жасалғаннан бастап мұрағатқа жіберілгенге дейін өтеді және жетіспейтін шаруашылық мүлік табылған жағдайда оның кәсіпорындағы қозғалысын қадағалауға болатындай етіп мұқият сақталады.

Кез келген ұйымда күн сайын әртүрлі қаржылық және шаруашылық операциялар жүргізіледі, олардың әрқайсысы құқықтар мен міндеттер туралы барлық ақпаратты қамтитын құжатта ресімделуі керек. Тек дұрыс ресімделген қағаз операциялардың заңды құқықтарына кепілдік береді.

Осы есеп әдісінің сипаттамаларына қатысты ұғымдарды қарастырайық:

Құжаттама	Құжаттарды дер кезінде ресімдемей бірде-бір қаржылық-шаруашылық операцияны жазу мүмкін емес. Бұл бухгалтерлік есептің негізгі кезеңі.
Құжаттарды біріздендіру	Біртекті дизайн үшін құжаттардың әртүрлі нысандарын жасау процесіқаржылық операциялар. Бірыңғай құжаттарды Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті бекітеді.
Стандарттау	Жалпы типтегі құжаттардың стандартты формаларын құру. Стандарттау бухгалтерлік құжаттаманы әлдеқайда жеңілдетеді.
Құжат ағыны	Бұл құжаттың құрастырудан мұрағатта сақтауға дейінгі қозғалысы. Ұйымда құжат айналымын әзірлеуді бас бухгалтер жүзеге асырады. Дәл осы сипаттаманың болмауы құжаттардағы хаосқа әкеледі.

Шот-фактуралар

Бухгалтерлік есеп әдістерінің бірі – кейбір объектілерге өзгерістерді топтастыру және бақылау құралы болып табылатын шот. Бұл екі жағы бар арнайы кесте, сол жағында – дебет, оң жағында – кредит.

Мазмұнына қарай бухгалтерлік есептік жазбалар келесіге бөлінеді:

1. белсенді - сипат құрамы мен орналасуы бойынша қарастырылады;
2. пассивті - оның қалыптасуы бойынша мүлікті есепке алу.

Белсенді тіркелгі		Пассивті есептік жазба
Дебет	Несие	Дебет	Несие
Бастапқы баланс			Бастапқы баланс
Көбейту	Азайту	Азайту	Көбейту
Қорытынды баланс			Қорытынды баланс

Баланс – шығыстар мен түсімдер арасындағы айырмашылық. Белсенді шот бойынша - ол дебетте немесе жоқ. Пассивті шот бойынша – несиедегі қалдық,немесе жоқ.

Сондай-ақ екі шоттың сипаттамаларын қамтитын және белгілі бір есептеу үшін жүргізілетін біріктірілген әдіс бар.

Белсенді-пассивті есептік жазба
Дебет	Несие
Бастапқы баланс	Бастапқы баланс
Көбейту Азайту	Азайту Көбейту
Айналым	Айналым
Жабылатын баланс	Жабылатын баланс

Баланс шоттарынан басқа, баланстан тыс топ бар: ол ұйымның тікелей меншігінде емес, жалға алынған немесе сақталған құндылықтарын есептейді.

Екі енгізу

Тағы бір есепке алу әдісі – екі жақты жазу. Бұл әрбір іскерлік транзакция шоттарда екі рет көрсетілетін деректердің дисплейі: бірінің дебетінде және екіншісінің кредитінде, олар өзара байланысты.

Бухгалтерлік есеп әдісінің элементтері:

• Корреспонденция – қос жазбамен туатын екі шоттың қатынасы.
• Проводка – шоттардың дебеті мен кредиті бойынша бір жазба жүргізілетін шот корреспонденциясын тіркеу түрі. Қарапайым жариялау - екі есептік жазбаны байланыстыру, күрделі жариялау - екіден көп тіркелгіні байланыстыру.

Инвентарь

Бухгалтерлік есеп әдісінің мысалы - тауарлық-материалдық қор. Бухгалтерлік құжаттардағы тәртіп, өзектілігі мен сенімділігі үшіненгізілген және енгізілген деректермен ұйым мүлікті түгендеумен айналысады, ол жазбаша түрде расталуы керек - актілер мен шот-фактуралар. Бұл процесте объектілердің болуы мен күйі расталады. Түгендеу жүйелі түрде жүргізілуі керек және кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығын қамтамасыз ететін бухгалтерлік есептің негізгі әдістерінің бірі болып табылады.

Оқиғаның жиілігін және тексерілген заттардың тізімін басшы бекітеді, бірақ түгендеу мәжбүрлі түрде жүргізілетін жағдайлар бар:

• егер ұйымның мүлкі жалға берілсе, ол өтеледі немесе сатылымға шығарылады;
• ұйымның қайта құрылымдауы немесе ребрендингі;
• жылдық бухгалтерлік есеп болса;
• ұйымда қаржы-шаруашылық объектісін ұрлау немесе зақымдау фактісі анықталса;
• төтенше жағдайларда (өрт, су тасқыны);
• егер ұйым таратылса немесе банкрот болса.

Рейтинг

Бухгалтерлік есепте бағалау әдетте объект құнын ақшалай түрде көрсету деп аталады. Қарапайым сөзбен айтқанда, бағалау арқылы есепке алу әдісінің сипаттамасы деп құжаттарда жазылатын объектінің ақшалай құны түсініледі.

Объектілерді бағалау екі принцип бойынша құрастырылады:

1. Бағалаудың ақиқаттығы – бұл қаражаттардың және олардың көздерінің нақты құны, басқаша айтқанда, ақша сомасы объектінің нақты құнына сәйкес келуі керек. Бұл принцип есеп объектілерін дәл есептеуді талап етеді.
2. Баға бірлігі -экономикалық қатынастардың бір объектісі кез келген ұйымда оның айналым сатысында болу кезеңінде бірдей бағалануы тиіс. Міндетті шығындар құжаттамасы және өзіндік құнын есептеу арқылы бірлікке қол жеткізіледі.

Бағалау әдістері:

• Негізгі құралдар - бағалау қаржылық есептілікте бастапқы немесе қалдық құн бойынша көрсетіледі.
• Материалдық емес активтер - бастапқы немесе қалдық құны бойынша бағалау.
• Материалдар - нақты сатып алу құны немесе жоспарланған құны бойынша бағаланады.
• Дайын өнім - өнімді өндіруге жұмсалған барлық шығындарды ескере отырып немесе белгілі бір уақытта белгіленген бағалар бойынша бағалау.
• Кредиторлық берешек - шартта анықталған сомалар бойынша бағалау (сатып алу-сату, еңбек шарты және т.б.)
• Жарғылық капитал - жарғылық капитал толық төленбесе де ұйымның құжаттарында көрсетілген сома бойынша есептеледі.
• Қолма-қол ақша - ұлттық немесе шетел валютасындағы қаржылық есептің аналитикасында көрсетіледі.

Есеп

Бұл есеп әдісі бухгалтерлік есеп баптарының құнын және олардың ақшалай түрде қалай бағаланатынын есептейді.

Есептеу пәні - бұл ұйымның әртүрлі қажеттіліктері үшін құны қажет объект.

Кәсіпорынның барлық қызметі, оның барлық қаржылық-шаруашылық объектілері мен қатынастары міндетті есептеуге жатады. Егер ұйым кез келген сатып алсанемесе өндіріс құралдары, олардың өзіндік құнын есептеу қажет, содан кейін өндіріс процесінде бүкіл процестің өзіндік құны ашылады. Өткізудің соңғы кезеңінде өнімнің жалпы өзіндік құны есептеледі және пайда есептеледі.

Осылайша, өзіндік құн есептеу бухгалтерлік есептегі ең маңызды есептеу әдістерінің бірі, бағалауға қажетті қосымша болып табылады.

Бухгалтерлік баланс

Бухгалтерлік баланс барлық бар шоттардың соңғы сальдосының жиынтығы болып табылады.

Бұл есеп әдісі келесі кесте түрінде берілген:

Актив	Пассивті
Негізгі құралдар Материалдар Касир Бастапқы жалпы	Жарғылық қор Пайдасы Банктік несие Бастапқы жалпы
Қорытынды нәтиже	Қорытынды нәтиже

Баланстың жалпы сомасы валюта болып табылады. Олардың 5 түрі бар:

1. Есеп беру - есепті күндегі сома.
2. Кіріспе - қызметтің бастапқы кезеңіндегі ұйымның шоттары.
3. Тарату – ұйымды тарату кезіндегі қалдық.
4. Бөлу - ұйымның бөлінуі кезіндегі толықтыру.
5. Біріктіру - екі немесе одан да көп ұйым біріктірілгенде.

Есеп беру

Бұл ұйымның қаржылық жағдайын көрсететін барлық көрсеткіштердің жиынтығы. Сондай-ақ, бұл талап етілетін мүліктік және қаржылық нәтижелеруақыт кезеңі.

Бухгалтерлік есеп – бұл ұйымның барлық филиалдары мен бөлімшелерінің қызметі туралы жан-жақты ақпарат.

Есеп құрамында:

• баланс (1-нысан);
• ұйымның пайдасы мен шығыны туралы бухгалтердің есебі (2-нысан);
• есепке сәйкес балансқа толықтыру;
• Аудиторлық есеп.

Есепті бухгалтер бір айға, бір тоқсанға және бір жылға дайындайды. Айлық және тоқсандық есеп - аралық қорытындылар.

Ұйымның есепті жылы 1 қаңтардан 31 желтоқсанға дейін. Тек жасалғандар үшін - тіркелген күннен бастап 31 желтоқсанға дейін.