Жұмысқа орналасу үшін қажетті құжаттар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жұмыс көптеген адамдар үшін негізгі табыс көзі. Әсіресе сәтті жағдайларда, бұл өмірдегі сүйікті нәрсе. Бірақ қалаған жұмысқа орналасу үшін бірқатар формальдылықтарды сақтау қажет, атап айтқанда, жұмысқа тұру үшін қажетті құжаттарды жинау керек.

Құжат түрлері

Қызметкерді мемлекетке қабылдау оның құжаттарын тапсырудан басталады. Олар өз кезегінде екі категорияға бөлінеді: негізгі және қажеттілік бойынша. Біріншісі:

• Төлқұжат немесе жеке басын куәландыратын кез келген басқа құжат.
• Еңбек кітапшасы. Егер қызметкер толық емес жұмыс күні немесе бірінші рет жұмыс істейтін болса, онда бұл талап етілмейді. Біріншісі үшін жұмыс құжаты негізгі жұмыс орнында орналасқан кітап болып саналады, екіншісі үшін ол кадр бөлімінде берілуі керек. Егер болашақ қызметкер қандай да бір себептермен жұмыс күшін бере алмаса (жоғалған, бүлінген және т.б.), жұмыс беруші жазбаша түрдежаңа құжатты бастау үшін қолданба қажет.
• Міндетті зейнетақы сақтандыруының дәлелі. Егер қызметкер бірінші рет жұмысқа қабылданса, онда тіркеуді кадрлар бөлімі жүргізеді.
• Әскери билет. Әскери қызметке және мерзімді әскери қызметке шақыруға жататындар үшін ғана.
• Диплом. Белгіленген лауазым талап етсе, арнайы білімі, біліктілігі туралы құжат болуы мүмкін.

Қосымша құжаттар

Жұмысқа орналасуға арналған құжаттар әрқашан ресми бола бермейді. Кейде жұмыс беруші сізден қосымша қағаз дәлелдер түрінде қосымша ақпаратты талап етуі мүмкін, мысалы:

• Тіркеу. Заң бойынша талап ете алмайтынын білетіндер аз. Дегенмен, соңғы жағдайларға байланысты (халықтың жиі қоныс аударуы) көптеген жұмыс берушілер бұл тармақты міндетті деп санайды.
• Еңбекақы туралы анықтама. Бұл жерде өз қалауыңыз бойынша әкелмеуге құқығыңыз бар.
• Алдыңғы жұмыстан жұмысқа орналасу немесе бұрынғы менеджердің ұсыныс хаты үшін сипаттама. Құжат негізгі емес қағаздарға жататынына қарамастан, оны әлі де әкелген жөн, өйткені бұл сіздің банкіңізге оң баға береді.
• СТН. Жұмысқа орналасу кезінде салық төлеушінің құжаты талап етілмеуі керек, бірақ бұл туралы сізден сұралатын шығар. Оны да шығару керек екеніне дайын болыңыз. Бұл тұрғылықты жері бойынша жақын жердегі салық органында (тіркеу немесе тұруға ықтиярхат) жасалады.
• Медициналықденсаулық туралы анықтама. Жұмысқа орналасу кезінде сынақтан өтуді, кейде толық медициналық тексеруден өтуді талап ететін бірқатар мамандықтар бар. Мұндай анықтама, мысалы, тамақ өнеркәсібінде, көлік саласында жұмыс істейтін қызметкерлерге, сондай-ақ тамақ өнімдерімен жұмыс істейтін адамдарға (сатушы, аспаз) немесе балалар мекемелерінде (тәрбиеші, мұғалім) ұсынылуы керек.
• Сонымен қатар, жұмыс беруші 18 жасқа толмаған қызметкерді жұмысқа алса, қажетті медициналық тексеруден өтуін талап етуі мүмкін. Жұмысқа өтініш берген кезде мұндай медициналық комиссияны үй иесі, яғни компания төлейді.

Жұмысқа орналасу кезеңдері

Жұмысқа орналасу үшін құжаттар - бұл жаңа қызметкерді тіркеу процесінің алғашқы қадамы ғана. Бүкіл саяхат бірнеше кезеңнен өтеді. Оларға толығырақ тоқталайық.

Өтініш

Біріншіден, сіз толтырған құрылғы жұмысына өтінім үлгісі беріледі. Кейде сіз өз бетіңізше жазасыз, бірақ белгіленген формада. Содан кейін құжат басына үстелге түседі, ол оған жалақыны белгілейді, күнін, қолын қояды. Осыдан кейін сіздің өтінішіңіз қалған құжаттармен бірге кадрлар бөліміне беріледі.

Жұмысқа қабылдаудың ішкі құжаттары бар - ұжымдық шарт, корпоративтік ережелер, жұмыс уақыты туралы жергілікті ережелер, қорғау және еңбекақы төлеу, сыйлықақылар, демалыстар және т.б. Болашақ қызметкер жұмысқа қабылдар алдында олармен танысып, міндетті түрде қол қою керек. Бұл процедураны елемеңізболашақта қылмыстық жауапкершілікке дейін ауыр зардаптарға әкеп соқтыратын бұзушылықтарға тап болмас үшін бұл тұр. Дәлірек айтқанда, егер сіз болашақ қызметкерді қауіпсіздік стандарттарымен таныстырмасаңыз, мысалы, жазатайым оқиға болған жағдайда басшылық Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінің толық көлемінде жазалануы мүмкін.

Еңбек шарты

Келесі қадам (ең маңыздыларының бірі) – еңбек шартына қол қою. Бұл жерде мен толығырақ тоқталғым келеді.

Еңбек қатынастарын үш жұмыс күні ішінде жасау қажет, бұл процесті кешіктіруге жол берілмейді және заңға қайшы келеді. Егер сіз маңызды құжатқа қол қоймас бұрын өз міндеттеріңізді орындауды бастасаңыз, онда мәселе автоматты түрде шешілді деп есептеледі (РФ Еңбек кодексінің 67-бабы).

Келісім-шартта қызметкер мен жұмыс беруші туралы, оның орны мен еңбек жағдайлары туралы барлық мәліметтер көрсетілуі керек, сонымен қатар жұмыс уақыты мен демалыс режимі, жалақы, оның ішінде үстемеақылар, сыйлықақылар және т.б., кепілдіктер мен өтемақылар, егер жұмыс істейтін болса қауiптi өндiрiспен айналысатын тұлға, шарт жасалған күн көрсетiлуге тиiс. Еңбек құжатына екі данада қол қойылады. Біреуі жұмыс берушіде, екіншісі - қызметкерде қалады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабы).

Маңызды ұпайлар

Әрбір еңбек шартында сынақ мерзімі бар, ол барлық азаматтарға қарастырылмаған, сондықтан заңды бұзбау үшін осыған ерекше назар аудару керек.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 70-бабында сынақ мерзімі деп көрсетілген. Белгіленген ЕМЕС: кәмелетке толмағандарға, жүкті әйелдерге және бір жарым жасқа дейінгі балалары бар аналарға. Негізгі ақпаратты ұсынылған құжаттардан табуға болады, бірақ әйелдің лауазымда екендігі туралы анықтама, ол өзімен бірге келуі керек.

Маңызды! Егер шарт жасасқан кезде ол бұл фактіні құжатпен растамаған болса, онда сынақ мерзімі заңды болып саналады. Сондай-ақ, мемлекеттік жоғары оқу орындарын бір жылдан артық емес бұрын бітірген, бұрын еш жерде жұмыс істемеген және мамандығы бойынша тікелей жұмысқа орналасқан түлектер үшін тестілеу мерзімі белгіленбейді.

Және тағы бірнеше іргелі нюанстар: келісім-шартта сынақ мерзімі оны жасау кезінде дәл көрсетілген, одан әрі өзгертулер енгізу мүмкін емес. Сынақ кезеңін ұзарту мүмкін емес, бірақ оны ертерек аяқтауға болады. Сондай-ақ, осы кезеңдегі жалақы мөлшері штаттық кестеде белгіленген табыстан төмен болмауы керек.

Еңбек кодексінің 64-бабына сәйкес еңбек шартын жасасудан негізсіз бас тарту алынып тасталады. Жұмыс беруші бас тарту себебін жазбаша көрсетуі керек.

Жұмысқа орналасу: формалар

Еңбек шартын жасасқаннан кейін келесі қадам - кадр бөлімі жұмысқа қабылдау туралы бұйрықты жасайды. Ол Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті қабылдаған бірыңғай нысанға (Т-1) сәйкес құрастырылған. Онымен танысу үш күн ішінде жүзеге асырылады және оған қол қою керек. Әрі қарай, персоналды басқару бөлімінің қызметкері жұмыста қалдыратын еңбек кітапшасына жазба жасалады. Ол барлық басқа құжаттардың көшірмелерін жасайды,жеке файлға сақтайды және түпнұсқаларды иесіне қайтарады.

Заңға сәйкес, еңбек кітапшасындағы жазба жұмысқа кіріскен күннен бастап бес жұмыс күні ішінде жазылуы тиіс.

Ал жұмысқа тұрудың соңғы кезеңі – жаңа қызметкерге жеке карта беру. Ол сондай-ақ Мемлекеттік статистика комитеті белгілеген үлгі бойынша (Т-2) жазылады, бұл өте ыңғайлы және қиындық тудырмайды.

Уақыт өте келе жұмысқа тұру үшін құжаттар мүлде басқаша талап етілуі мүмкін. Еңбек заңнамасы бір орында тұрмайтындықтан, заңдар жыл сайын толықтырылып, жетілдіріліп отырады, еңбек процесіне қатысушыларға қойылатын талаптар да түрлі өзгерістерге ұшырайды. Бір-екі жылдан кейін бізді не күтіп тұрғанын кім біледі? Әлі белгісіз.