Есеп саясаты бойынша құжат айналымының кестесі: үлгі. Есеп саясаты туралы ереже

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорынның құжат айналымы – оның орталық жүйке жүйесі. Кәсіпкерлік қызметті заңнамалық реттеу үнемі ұлғайып, жетілдіріліп отырады. Құжаттардың жазбаша нысанының қозғалысын дұрыс ұйымдастыру ғана маңызды емес, кәсіпорынның жұмыс істеуін электронды қамтамасыз ету мәселесі өзекті болды. Құжат айналымының көптеген салаларында бұл міндетті түрде электронды ақпарат алмасу болып табылады.

Алғашқы құжаттар әрқашан жазбаша түрде жасалмайды, бірақ қандай құжат болса да, оның белгілі бір қасиеттері, өмір сүру уақыты және бөлімдер мен қызметкерлер арқылы нақты қозғалысы болады. Кәсіпорынның көлемі, оның ұйымдық-құқықтық нысаны, құзыретінің көлемі және қызмет ету саласы маңызды емес, кәсіпорындағы есеп саясатының жұмыс графигі.оны әлі басталмай тұрып жасаған дұрыс.

Есеп саясаты жұмыс процесінің міндетті құрамдас бөлігі болып табылады

Есеп саясаты туралы ереже КСРО кезінен бастап, 1983 жылдан бастап күшінде! Бухгалтерлік есеп ешқашан бизнестің жүрегі болған емес, бірақ ол әрқашан оның негізгі тірегі болды.

Есеп саясатын әзірлеуге жауапкершілік әдетте бас бухгалтердің мойнына жүктеледі, оны кәсіпорын басшысы бекітеді. Негізгі құжат келесі кезеңдерден өтеді:

1. Жасау немесе алу.
2. Қабылдау және өңдеу.
3. Мұрағатқа аудару.

Негізгі құжатпен кез келген әрекет мыналармен сипатталады:

• құжаттың көзі немесе жіберушісі;
• алушы немесе орындаушы;
• орындауға қабылданған күні;
• орындау уақыты;
• орындау нәтижесінің тағайындалған орны.

Кез келген бастапқы құжат маңызды мазмұнға ие және оның қозғалу процесінде кәсіпорын бекіткен есеп саясатының сақталуын бақылауға мүмкіндік беретін күй көрсеткіштерімен қамтамасыз етіледі.

Әдетте бухгалтерлік есепте есеп саясаты үшін жұмыс процесінің кестесі жасалады, бірақ ол өз құзыреті шегінде кәсіпорынның барлық бөлімшелері үшін қолжетімді және міндетті болып табылады.

Міндетті заң талаптары

Шығындарды растайтын құжат қажет. Ал бұрынғыдай, бұл қолданыстағы заңнамаға сәйкес жасалған жазбаша құжаттың нақты болуы және жергіліктікәсіпорынның норма шығару. Уақытты анықтау да маңызды.

Ресей Федерациясының Салық кодексі барлық транзакцияларды растауды талап етеді. Бұл табыс салығын есептеу кезінде шығындарды есепке алудың негізгі шарттарының бірі болып табылады. Алайда, құжаттардың қозғалысы әрқашан өндірістік қызметтің талаптарын қанағаттандырмайды: төлем арқылы өтуі мүмкін, ал материалдар жеткізілімнен кешігіп кетуі мүмкін, тауар жөнелтілді, бірақ тұтынушы төлемеді. Нәтижесінде кейбір бастапқы құжаттар басқа құжаттарға қатысты мерзімдері бойынша кешігіп қалды.

Күтпеген жағдайлар әрқашан жеткілікті, бірақ есеп саясатының жұмыс процесі кестесі идеалды құжат айналымының мысалы болып табылады. Жоспардан ауытқуларға жол беріледі, бірақ оларды мүмкіндігінше азайту керек және кестеде әрбір орындаушының жауапкершілігі қарастырылуы керек.

Құжат күйінің көрсеткіштері

Электрондық құжат айналымы бағдарламасын пайдаланбайтын кәсіпорынды табу қиын, бірақ бірде-бір компьютері жоқ кәсіпорынның өзінде бастапқы құжатты жасау немесе алу құжатты құрумен қатар жүреді. оның күйінің "индикаторы".

Көптеген бөлімшелері мен қашықтағы филиалдары бар ірі кәсіпорындар үшін барлық құжаттардың күйін қадағалау міндетті және бөлек өндірістік процесс болып табылады. Мұнда есеп саясатының жұмыс ағымының кестесі үлгі болып табылады, ал нақты күй кестені оңтайландыру, мерзімдерді нақтылау және жазалау үшін негіз болып табылады.бұзушылар және туындайтын өндірістік қиындықтарды шешу жолдарын анықтау.

Көптеген оқиғалар уақыт өте маңызды екенін ескеру маңызды:

• салық декларациясын ұсыну;
• салық төлеу;
• электрондық декларацияларды тапсыру;
• басқа заңды міндеттеме әрекеттер.

Егер ішкі өндірістік циклды бұзуды қандай да бір жолмен теңестіруге болатын болса, онда мемлекеттік органдармен қарым-қатынаста бұл жол берілмейді және елеулі санкциялар немесе шығынға әкелуі мүмкін.

Есеп саясатының құжат айналымы кестесі: үлгі мазмұны

Сипатталған құжаттың нысаны маңызды емес. Әдеттегідей оны бас бухгалтер әзірлейді, кәсіпорын басшысы бекітеді және кесте болып табылады. Назарларыңызға осындай диаграмманың мысалын ұсынамыз.

Әр құжаттың аты бар және барлық кесте жолдары нөмірленген. Ең аз екі баған қажет:

• құжатты жасау немесе алу;
• құжатты тексеру және өңдеу.

Бірінші бағанда екі позиция бар:

• жауапты (қызметкер, бөлім);
• орындау күні.

Екінші баған - үш-төрт позиция:

• тексеруге (орындауға) жауапты;
• орындау күні;
• бас ұйымға аудару мерзімі;
• орындау нәтижесін тіркеу нысаны.

Кәсіпорындар кестені көрсететін кестенің тақырыбының редакциясында шектелмейдіесеп саясаты бойынша құжат айналымы. Төмендегі үлгі опциялардың бірін көрсетеді.

Кесте логикасы дәл бейнеленуі маңызды: қандай құжат, ол қалай пайда болады, кім және қайда жіберіледі, кім және қашан орындалады және нәтиже қайда жіберіледі. Сонымен қатар, мұрағатқа жұмсалған бастапқының нақты жеткізілуін қамтамасыз етуге болады. Әдетте, мемлекеттік мекеменің есеп саясатының жұмыс графигі мұрағаттық құжаттармен жұмыс істеу ережелерімен бірге жүреді. Мемлекеттік құрылымдарға қатысты бұл заңмен бекітілген.

Құжат мұрағаттары және сақтау мерзімдері

Мұрағаттар (тіпті орта кәсіпорындар үшін де) әсерлі өлшемдерге тез жетеді. Филиалдар бойынша қайталау үшін мұрағаттау және мұрағаттық құжаттармен жұмыс істеу бойынша қосымша ұсынымдары бар есеп саясатының үлгілік жұмыс процесі кестесін сүйемелдеу жақсы тәжірибе болып табылады.

Заңнама әртүрлі құжаттар үшін әртүрлі сақтау мерзімдерін белгілейді. Бас кеңсенің есеп саясаты филиалдың есеп саясатымен бірдей болуы міндетті емес. Кәсіпорынның әртүрлі бөлімшелерінің құзыретінің ауқымы түбегейлі әртүрлі болуы мүмкін. Бірақ кестені құру логикасын, құжаттарды біржақты анықтауды, олардың өту кезеңдерін, көрсеткіштерді қадағалау ережелерін және мұрағаттау ережелерін бір жолмен құрастырған жөн.

Есеп саясатын, әсіресе мұрағат жұмысын бір жүйеге келтіру кәсіпорынның инфрақұрылымын оңтайландыру жәнежол қозғалысы туралы ақпарат.

Кез келген бизнесті тек мемлекеттік органдар ғана емес, сонымен қатар оның жеке басшылығы мен құрылтайшылары да бақылайды. Соңғы шара әдетте нюанстарды түсінуге бейім емес және бір қатаң алгоритм бойынша әрекет етеді.

Жеке сектордағы есеп саясатының ерекшеліктері

Көптеген ұйымдар заңнамада көзделген нормалармен шектеліп қалмай, өздерінің нормативтік-құқықтық базасын әзірлейді. Сіз ЖШС, өндірістік кооператив, серіктестік, қор және заңды тұлғаның басқа да түрлерінің есеп саясаты бойынша жұмыс ағымының кестесін бизнес-процестер идеясының өзіңіздің жеке нұсқаңыз форматында және оларды іс жүзінде, нақты түрде таба аласыз. кәсіпорын.

Мемлекеттік сектор мен жеке бизнес арасындағы елеулі айырмашылық кәсіпорынның инфрақұрылымын танымал қымбат жүйеге, мысалы, Oracle Primavera Instantis шешіміне негіздеуге мүмкіндік беретін кеңірек қаржылық мүмкіндіктер болып табылады. Oracle-да мұндай қымбат идеялар өте көп, бірақ әрбір кәсіпорын оларды сатып ала алмайды және оларды басқаруға жеткілікті жабдыққа ие бола алмайды.

Құжаттарды басқару бағдарламасы

Есеп саясатын жүзеге асыруға әсер ететін сипатты қасиет – жоғары сапалы, қымбат, күрделі және сұранысқа ие бағдарламалық қамтамасыз етудің болуы. Көптеген ірі компаниялар ақпараттың үлкен көлемін үлестірілген өңдеуге мүмкіндік беретін жаңа шешімдерді сатып алуда.

Алайда, жердегі бұл түбегейлі көзқарастың айырмашылығы азорта және шағын кәсіпорындардағы жағдай. Сіз тіпті мемлекеттік ұйымдарды айта алмайсыз. Бүгінгі күнге дейін Excel және ұқсас әмбебап өнімдер мен меншікті бағдарламалық жасақтама әзірлемелері барлық жерде басым.

Бұл жағдай (байыпты ақпараттық жүйенің және бірнеше меншікті бағдарламалардың бірге болуы) осы саладағы бағдарламалық қамтамасыз етуді үнемі жетілдіруді қажет ететінін көрсетеді.

Жоғарыда айтылғандарға сүйене отырып, кәсіпорынның есеп саясатын әзірлеу кезінде қолданылатын бағдарламалық құралға емес, реттеу сәтіне және жұмыс процесі кестесінің құқықтық ережелерінің қолданыстағы заңнамаға сәйкестігіне және белгілі бір кәсіпорынға нақты қажеттілік.