Алдын ала есеп – бұл Алдын ала есеп: үлгі толтыру

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2025-01-24 13:19

Шығындар туралы есеп есеп беретін қызметкерлерге берілген қаражаттың жұмсалуын растайтын құжат. Оны ақшаны алушы ресімдеп, бухгалтерияға тексеруге береді. Осыдан кейін аванстық есеп менеджерге бекітуге беріледі. Құжатта көрсетілген шығыстар ПБҰ белгілеген тәртіппен есептен шығаруға жатады. Алдын ала есепті толтыру мүмкіндіктері мен үлгісін толығырақ қарастырайық.

Төлемдер

Есеп беретін қызметкердің қолма-қол ақшаны қабылдауы кәсіпорынның кассасында жүзеге асырылады. Мұның негізі шығыс тәртібі болып табылады. Ол қаражаттың мақсатын көрсетуі керек.

Кәсіпорын басшысы бұйрық шығарады, онда ол шаруашылық қажеттіліктері үшін қаражат алуға құқығы бар қызметкерлердің тізімін бекітеді. Дәл сол жергілікті акт сомаларды шығаруға болатын шарттарды белгілейді.

Алдын ала есеп беру

Бұл құжат ақшалай қаражат берілген кезең аяқталғаннан кейін үш күн ішінде бухгалтерияға тапсырылады. Пішін ақшаның жұмсалғанын растайтын құжаттармен бірге ұсынылады. Бұл ретте қызметкер шығындарды есептейді жәнетеңгерім.

Шығындар есебі үлгісі: алдыңғы жағы

Құжат бір данада берілген.

Егер сіз шығыс есебінің үлгісін алсаңыз, оның екі жағында да толтырылғанын көре аласыз. Есеп беретін қызметкердің бет жағында:

• Құжат нөмірі.
• Шығындар есебінің аяқталу күні.
• F. I. O., ол жұмыс істейтін лауазым және бөлім.
• Персонал нөмірі (бар болса).
• Авансты тағайындау.

Сол жақта сол жағында кестені толтыру керек. Онда алдыңғы аванс, қазіргі уақытта алынған қаражат, жұмсалған, артық жұмсалған және қалдық тізімі берілген.

Артқы жағы

Шығындар туралы есеп үлгісінің кері бөлігі шығындарды растайтын құжаттар тізімін көрсетуге арналған. Олар мыналар болуы мүмкін:

• Саяхат идентификаторы.
• KKM тексерулері.
• Түбіртектер.
• Тауарлар, жол билеттері.
• Шот-фактуралар, т.б.

Есеп беретін қызметкер құжаттар бойынша шығындар сомасын да көрсетеді. Есепке қоса берілген қағаздарды нөмірлеу олар нысанда көрсетілген ретпен жүзеге асырылады.

Нюанс

Алдыңғы жағында 1а жолы, ал артында - 6 және 8. Аванстық есепте бұл жолдар егер қаражат есеп беруші тұлғаға шетел валютасында берілген болса толтырылады. Мысалы, қызметкер шетелге іссапарға жіберілді.

Бухгалтер үшін ұсыныстар

Маман алдымен толтырадыпішіннің алдыңғы жағы. Ең алдымен «Бухгалтерлік жазба» кестесіне сәйкес шоттардың нөмірлері мен сомалар туралы мәліметтерді енгізу қажет.

Пішіннің артқы жағында бухгалтерлік есепке қабылданған шығыстар көрсетіледі. Аванстық есепте бұл ақпарат 7 және 8-бағандарға енгізіледі. Сонымен қатар, дебет бойынша шығыстар жазылған шоттар (қосалқы шоттар) көрсетіледі (9-баған).

Одан кейін растайтын құжаттар ресімделеді, нысанның дұрыс толтырылуы және қаражаттың мақсатты жұмсалуы тексеріледі. Барлық процедураларды орындағаннан кейін бухгалтер есепке белгі қояды. Ол құжаттың тексерілгенін және шығындар сомасының бекітілгенін көрсетеді (санмен және сөзбен жазылған).

Алдыңғы жағында түбіртек толтырылады, ол есеп беретін қызметкерге беріледі.

Нысанға құжатты тексерген қызметкер қол қоюы және Ч. транскрипті бар бухгалтер.

Есеп нысанына қажет болған жағдайда қалдық немесе артық жұмсалған сомалары туралы мәліметтер, түпкілікті есеп айырысу жүргізілетін құжаттардың (өкімдердің) деректемелері енгізіледі.

Менеджердің бекітуі және сомаларды есептен шығару

Тексерілген есеп ұйым директорына ұсынылады. Ол қол қоюы керек. Ол үшін құжаттың алдыңғы жағындағы жоғарғы бөлігінде сәйкес баған бар. Нысанға басшы ғана емес, өкілеттігі бар басқа қызметкер де қол қоя алады. Бекітілгеннен кейін есеп есептен шығару қаражатын есепке алу үшін қабылданады.

Аванстың қалдығы кәсіпорынның кассасына есептеледі.

Тыйым салулар

Егер есеп беретін адамбұрын берілген аванстар бойынша берешегі бар, ақша қаражатын беруге рұқсат етілмейді. Сонымен қатар, қызметкерлер алған ақшаны үшінші тұлғаларға аударуға тыйым салынады.

Сақтау мерзімі

Олар заңмен бекітілген. Әртүрлі құжаттардың өзіндік сақтау мерзімі болады. Әдетте, кәсіпорындар максималды кезеңді таңдайды.

Қосымша негізінде. 8 1 ТК-ның 23-тармағының 1, салық және бухгалтерлік құжаттар және басқа да анықтамалар кемінде 4 жыл сақталуы тиіс. Кодекстің нормасының 4,283-тармағында ысырапты растайтын құжаттарға 10 жыл мерзім қарастырылған. Айта кету керек, шығындар туралы ақпаратты ұйымдар салық базасын азайту үшін пайдаланады.

ФЗ №402 бастапқы құжаттама есепті кезеңнің соңынан бастап кемінде 5 жыл сақталуы тиіс екенін белгілейді.

"1С" жүйесінде жұмыс

Алдын ала есеп, әдетте, компьютерде жасалады. Ол үшін Excel немесе «1С» бағдарламасын пайдалануға болады. Соңғысы көптеген кәсіпорындарда қолданылады. "1С" бағдарламасындағы дизайн схемасын қысқаша қарастырыңыз.

Жұмыс істеу үшін «Алдын ала есеп» құжатын ашу керек. Ол «Өндіріс» немесе «Касса» қойындысынан жасалады. Мәзірден қажетті элементті таңдаңыз.

Бұл құжаттама журналын ашады. Бұл жерде барлық есеп деректері сақталады. Жаңа құжат жасау үшін «Қосу» түймесін басыңыз. Одан кейін "Жеке" таңдау керек.

Осыдан кейін қажетті құжат түрі таңдалады. Мысалы, «Есеп айырысу бойынша кассаға ақша беру». Содан кейін тапсырыс журналы ашылады. Қажетті құжат осы жерден таңдалады.

Кестелік бөлім тапсырыстардағы ақпаратты көрсетеді.

Осыдан кейін екінші қойынды толтырылады. Мұнда есеп беретін қызметкер сатып алған өнімдерді көрсету керек. Мысалы, бұл пішіндер болуы мүмкін. "+" түймесін басу арқылы жаңа позиция қосуға болады.

Сатып алу кезінде қайтарылатын қаптама пайдаланылса, бұл ақпарат тиісті бағанда көрсетілуі керек.

Тіркелгіні пайдаланып материалдар мен тауарларды жариялағанда. 631 «Төлем» қойындысы пайдаланылады. «Басқалар» бағанында қосымша шығындар туралы ақпарат көрсетіледі. Мысалы, бұл жанар-жағармай құны, интернетті пайдалану және т.б. болуы мүмкін.

Құжатты қағазға басып шығару үшін "Басып шығару" түймесін басу керек.