Жұмыс кестесі (үлгі). Excel бағдарламасында құрылыстағы жұмыстарды өндірудің желілік, күнтізбелік кестесі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Іс жүзінде барлық адамдар ақпаратты «тыңдалған» емес, «сызылған» жақсы қабылдайды. Және одан да жақсы, егер бұл ақпарат сандар мен көрсеткіштер қатары емес, суреттерде ұсынылса. Бейтаныс адам өзінің иті туралы айтып жатыр деп елестетіңіз. Оның сыртқы түрі мен тектілігін сипаттамайды, түсі мен жасын көрсетпейді, т.б. Әр тыңдаушының қиялы өз бейнесін салады. Біз әдемі итті елестеткен кезде, бізге сүйкімді ит туралы айтылған екен. Бұл жағдайда біз күлеміз, бірақ кәсіпорында мұндай жағдайға тап болған кезде, бұл енді күлкі болмайды.

Сондықтан өндірісте барлығы мүмкіндігінше визуализациялауға тырысады. Ең маңызды құжаттардың бірі, әсіресе құрылыста, жұмыс кестесі. Бұл кестесіз бүкіл жоба уақытты босқа кетіреді деп сенімді түрде айта аламыз. Өйткені ол барлық қабылданған инженерлік және техникалық шешімдерді, сондай-ақ оңтайландырылған мерзімдерді қамтиды.

Кесте дегеніміз не?

СамоБұл құжаттың атауы оның маңыздылығы мен маңыздылығы туралы түсінік береді. Жұмыстарды өндірудің күнтізбелік кестесі жұмыстың барлық түрлерін, олардың көлемін және орындалу мерзімін көрсететін кесте болып табылады. Сонымен қатар, графикте нақты күндерге байланысты орындалған жұмыстардың реттілігі (немесе әртүрлі жұмыс түрлерін орындау ұзақтығы - стандартты жобалар үшін) анық көрсетілген. Көбінесе бұл құжат құрылыстың әр кезеңінде қажет ресурстар туралы ақпаратты қамтиды: негізгі материалдар, жабдықтар және персонал.

Жұмысты жоспарлау қабілеті әртүрлі деңгейдегі менеджерлердің маңызды дағдыларының бірі болып табылады. Кесте неғұрлым нақты және егжей-тегжейлі болса, барлық жоспарланған жұмыстар соғұрлым жақсы орындалады. Құрылыс жұмыс кестесінің «туған» саласы болып саналғанына қарамастан, кесте құру принциптерін білу барлық сала басшыларына кедергі келтірмейді.

Неден бастау керек

Кез келген жұмысты шағын тапсырмаларға бөлуге болады. Ең қарапайым мысал - жаңа піскен көкөністерден салат дайындау. Бұл оңайырақ сияқты ма? Бірақ бұл қарапайым тапсырманы да әрекеттер тізбегіне бөлуге болады. Алдымен барлық ингредиенттерді сатып алыңыз, содан кейін оларды жуыңыз, кесіңіз және араластырыңыз, тұздықпен дәмдеңіз. Сонымен қатар, барлық әрекеттерді уақытында бұзуға болады (жұмыстағы үзілістер пайда болады) немесе олар уақытында үзіліссіз ретпен орындалуы мүмкін. Сонымен қатар, мұның бәрін бір адам немесе бүкіл аспазшылар тобы жасай алады. Сонымен, әрекеттер тізбегі бар. Қалдыәрбір кезеңді аяқтау уақытын есептеп, осы жұмысқа қанша және қандай персонал қажет екенін анықтау. Ал жұмыс кестесі дайын дерлік.

Өнеркәсіпке қарамастан, кестені жасаған кезде алдымен жұмыс көлемін бөліп көрсету керек: бүкіл процесті құрамдас бөліктерге бөліңіз. Оның үстіне, критерийлер тек технологиялық айырмашылықтар ғана емес, сонымен қатар қызметкерлер саны, қажетті механизмдер мен құрылғылар және т.б. болуы мүмкін.

Төлем мерзімі

Бүкіл өндіріс процесін әрекеттер тізбегіне бөлгеннен кейін жұмыс уақытын есептеуді бастауға болады. Өндіріс пен құрылыс үшін белгілі бір жұмыс көлеміне нақты мерзімдер есептелетін нормалар мен стандарттар бар. Ой еңбегі үшін жұмыс уақытын формула бойынша есептеу мүмкін емес. Бірақ тәжірибесі мол, өз қызметкерлері туралы ақпараты бар менеджер тапсырманы шешудің уақыт шеңберін нақты белгілей алады.

Әр жұмыс түрінің уақытын біле отырып, біз бүкіл процесті аяқтауға қажетті уақытты анықтауға кірісеміз. Кейбір тапсырмаларды параллель шешуге болатынын есте ұстаған жөн, ал кейбір процестер үшін технологиялық үзілістер қажет.

Ресурсты есептеу

Әрине, персонал – процестің ең маңызды элементі. Құрылыстағы жұмыстарды өндіру кестесі орындаушылар санын, жұмысшылардың мамандануын және олардың санын анықтауды қамтидыбіліктілік. Бұл кезеңде біз бригадалардың саны мен құрамын есептеп, оларды нысанда жұмысқа орналастырудың күнтізбелік жоспарын жасаймыз.

Одан әрі біз қажетті жабдықты, механизмдерді және арматураларды анықтауға көшеміз. Өңдеу өнеркәсібінде де бұл үшін ережелер бар. Және, ең соңында, ең бастысы, жұмысқа қажетті материалдарды есептеу.

Материалды жеткізу уақытын есептеу

Бұл мәліметтердің барлығы жұмыс кестесін материалдар мен жабдықтарды жеткізу кестесімен біріктіруге мүмкіндік береді. Біркелкі және үздіксіздік жоспарлаудың екі негізгі қағидасы болып табылады. Уақытты қысқарту бағытында кестені оңтайландыру қажетті нәтиже бермеуі мүмкін, өйткені материалдардың жетіспеушілігіне байланысты тоқтап қалулар болады (немесе, керісінше, құрылыс алаңы олармен сөзбе-сөз бітеліп қалады, сондықтан оған уақыт қажет болады. дәл қазір дұрысын табуға көп уақыт керек).

Форс-мажор жұмыс уақытын ұзартады

Тағы бір маңызды деталь – жұмыс жоспарын құру кезінде ықтимал тәуекелдерді алдын ала білу қажет. Құрылыс үшін бұл ауа-райының қолайсыздығынан бастап жолдардағы ауыр көлік қозғалысына дейін кез келген нәрсе болуы мүмкін. Форс-мажорлық жағдайларды ескере отырып, жұмыстың жекелеген түрлерін орындау мерзімін сәл ұлғайту қажет. Көбінесе бұл олардың бүкіл көлемінің ұзақтығына да әсер етеді.

Осыған қарамастан, жоспарлаушылар уақытты азайтуға тырыспауы керек. Өйткені желілік кесте бұзылған кездебас мердігер тапсырыс берушіге де, тиісті мердігерлерге де айыппұл төлеуі керек.

Сызуды автоматтандыру

Бірнеше жыл бұрын кесте қолмен жасалған. Мамандар барлық мерзімдер мен қызметкерлер мен материалдардың қажеттілігін есептеп, графикалық редактордың көмегімен оны визуалды түрде көрсетті. Шағын жұмыстар үшін бұл қарапайым тапсырма. Бір уақытта бірнеше нысанды басқаратын елеулі мердігер ұйым туралы айтатын болсақ, бұл басқа мәселе.

Бағдарламашылар жұмыс кестесін автоматты түрде есептеуге және құруға арналған көптеген көмекші бағдарламаларды әзірлеуде. Мысалы, Microsoft Office Project 2010 Professional көмегімен есептелген кесте үлгісін Интернетте оңай табуға болады. Дегенмен, кез келген компания бағдарламалық жасақтаманы орнатуға және онымен жұмыс істеуге қызметкерлерді оқытуға қосымша қаражат жұмсауға келісе бермейді. Сонымен қатар, әрбір мамандандырылған бағдарламаның кемшіліктері бар. Біреуі ауысымдық жұмыс мүмкіндігін ескермейді, екіншісі макростарды жазбай материалдарды есептеуге сәйкес келмейді, мысалы, т.б.

Сондықтан жоспарлаушылар Excel бағдарламасында жұмыс кестесін құруды үйренді.

Бұл бағдарламаның көптеген артықшылықтары бар:

1. Бұл тегін. Excel бағдарламасы кез келген компьютерде сөзсіз орнатылатын стандартты MS Office бумасының бөлігі деген мағынада.
2. Ол қарапайым. Ең аз білімменФормулаларды есептеу және парақтарды бір-бірімен байланыстыру туралы жоспарлауды орындауға болады.
3. Ол визуалды. Барлық есептеулер мен нәтиже бір парақта көрсетіледі. Ал өзгертулер бірден диаграммада көрсетіледі.