Бөлінбеген пайда: қайда пайдалану керек, қалыптасу көздері, баланстағы шот

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Есепті кезеңнің соңында әрбір кәсіпорын, ұйым өз қызметін қорытындылайды. Нәтижесінде таза пайда немесе шығын анықталады. Екінші нұсқа кәсіпорын қызметін дұрыс ұйымдастырмау, тиімсіз басқару туралы айтады және одан әрі қызмет барысында процестерді мұқият, терең, жан-жақты түзетуді талап етеді. Егер компания таза пайда тапса, оны қажеттіліктеріне қарай бөле алады. Бұл ұйымның одан әрі дамуына әсер етеді. Бөлінбеген табысты қайда пайдалануға болады, ол компанияның қызметіне қалай әсер етеді? Бұл мәселелер әрі қарай талқыланады.

Тұжырымдамаға не кіреді

Бөлінбеген табысты қайда пайдалануға болады? Мұны түсіну үшін оны есептеудің мәні мен ерекшеліктерін ескеру қажет. Бұл кірісті жинақталған пайда деп те атайды. Ол барлық салықтарды, айыппұлдарды және басқа да міндетті төлемдерді төлегеннен кейін кәсіпорында қалады. Сондай-ақ ұсынылған тұжырымдама таза пайдамен тығыз қиылысады.

Табыс,бөлуді талап ететін, компанияның бүкіл кезеңдегі жұмысын көрсететін нәтиже көрсеткіші. Таза кіріс компанияның есепті кезеңде қалай жұмыс істегенін көрсетеді.

Бухгалтерлік есеп ұйымның есеп беруінің 84-шотында көрсетілетін соңғы көрсеткіш ретінде бөлуге дейінгі пайданы қарастырады. Ол таратылмайды, бірақ бір нәтижеге жеткізіледі. Табысты қалай бөлу керектігін акционерлер көктемде немесе жазда есепті кезең аяқталғаннан кейін өтетін жиналыста шешеді.

Бөлу алдындағы пайданы есептеу белгілі бір схема бойынша жүргізіледі. Ол үшін 90 «Сату» шотынан деректерді алыңыз. Ол тауарды сатудан, қызмет көрсетуден немесе жұмыстан түскен пайда сомасын көрсетеді. Бұл ақпарат несиеде көрсетілген. Шоттың 90 дебеті бойынша өнімнің өзіндік құны көрсетіледі. Мұнда ҚҚС алынады және басқа шығындар көрсетіледі.

Бөлуді талап ететін кірісті алу процесінде көрсетілген шоттан соңғы қалдық 99-шотқа аударылады. Ол пайда мен шығын деп аталады. Егер пайда болса, бухгалтер қаражатты келесідей орналастырады:

Dt 90 кт 99

90-шоттағы қалдық теріс болса, транзакция келесідей болады:

Dt 99 Ct 90

Негізгі және негізгі емес қызмет бойынша операциялардың нәтижесі 91-шотта көрсетіледі. Ол «Өзге кірістер мен шығыстар» деп аталады. Бұл шотта келесі транзакциялар көрсетіледі:

• кәсіпорынға тиесілі активтерді сату немесе жалға беру;
• айналымнан тыс активтерді төмендету немесе қайта бағалау;
• валюта операцияларынан түскен пайда;
• басқа ұйымдардың жарғылық капиталына инвестициялау;
• мүлікті сыйға тарту немесе жою;
• бағалы қағаздармен операциялардан түскен кірістер (шығыстар).

Бұл шот бойынша келесі транзакцияларды жасауға болады:

• Dt 91 Ct 99 - есепті кезеңдегі пайда анықталды.
• Dt 99 Ct 91 - шығын алынды.

Қаржылық нәтижелерді қалыптастыру

Бөлінбеген пайданың басқа көздері бар, олар компания қызметінің нәтижесін қалыптастыру кезінде ескеріледі. Сонымен, бухгалтерлік есеп тәжірибесінде 90, 91 шоттары бойынша сомаларды есептен шығару балансты реформалау деп аталады. Дегенмен, кейбір компаниялар үшін бөлінбеген табысты алу процедурасы мұнымен бітпейді.

99-шотқа басқалармен қатар басқа шоттардың қалдығы аударылады. Бұл болуы мүмкін:

• Шот-фактура 76. «Төтенше шығыстар мен кірістер» деп аталады. Бұл, мысалы, табиғи апаттардан болған қаражаттың жоғалуы немесе сақтандыру өтемі арқылы шығындарды өтеу, т.б. болуы мүмкін.
• 10 ұпай. Ол «Материалдар» деп аталады. Бұл өндіріс процесінде пайдалануға болмайтын балансқа алынған тауарлық-материалдық құндылықтардың құнын көрсетеді.

Бөлінбеген пайда туралы есепте қаржылық есепте қателер анықталған жағдайда жалпы сома ұлғаяды. Бұл жағдайда мұндай әрекеттер шығындарды негізсіз асыра көрсетуге әкеледі. Сондай-ақ, егер акционерлерге есептелген күннен бастап үш жылдан астам уақыт өтсе, талап етілмеген дивидендтер болған кезде сома артады.

Егер пайда сомасын асыра бағалайтын қателер болса, жыл ішінде бөлінбеген пайда мөлшері азаяды.

Бұл нәтиже әрқашан тиісті ағымдағы шоттардағы қаражат есебінен ғана қалыптаса бермейді. Мысалы, негізгі қорлардың тозуы кезінде пайда өседі, бірақ ақша қосылмайды. Экономикалық талдау жүргізгенде мұны ескеру қажет.

Есепті кезеңнің соңғы күні ұйым 99 шотының нәтижелерін 84 шотқа есептен шығарады. Бұл бөлуге дейінгі кірістің толық сомасын көрсетеді. Ол үшін бас бухгалтер есепті кезеңде кірісті алғаннан кейін проводкаларды жасауы керек:

Dt 99 Ct 84

Егер шығын болса, транзакция:

Dt 84 Ct 99

Содан кейін 99-шот нөлге қалпына келтіріледі, келесі есепті кезеңнің соңына дейін ол бойынша операциялар жүргізілмейді. Айта кетейік, №84 шот белсенді-пассивті. Кіріс сомасы оған есептелгенге дейін одан табыс салығы шегеріледі.

Таратылғанға дейінгі кірістің мәні және жабылмаған шығын

Бөлінбеген кірісті қандай шотқа аудару керектігін, бұл процесс қалай жүретінін қарастыра отырып, ұсынылған санаттың мәніне назар аудару керек. Бұл кәсіпорын қызметінің тиімділігін көрсететін абсолютті көрсеткіш. Бухгалтерлік есепте бөлуді талап ететін пайда мен жабылмаған шығын арасында айтарлықтай айырмашылықтар жоқ. Айырмашылық сымдарда жатыр. Пайда немесе шығынның дебеттік және кредиттік шоттары әртүрлі.

Көп жағдайда бір жылдан астам жұмыс істеп келе жатқан компания артық шығындарды өткен жылдардағы кіріс балансымен жабады. Сондай-ақ қаражат резервтік қордан, қосымша немесе жарғылық капиталдан есептен шығарылуы мүмкін.

Егер пайда болса, ұйым оны қандай мақсатқа бағыттау керектігін дербес шешуге құқылы. Шешім акционерлердің жиналысында қабылданады. Нарықтағы, сондай-ақ компанияның өз ішіндегі ағымдағы жағдайға байланысты қаржыландыру бағыты таңдалады. Есепті кезеңде алынған таза пайданы бөлудің бірнеше бағыттары бар.

Бөлінбеген пайда №1 міндеттеме нысанында көрсетіледі. Бұл жағдайда бөлінбеген пайда есебінен капиталдың ұлғаюы байқалады. Бұл өндіріске қайта инвестициялауға болатын ұйымның меншікті қаражаты. Бөлу алдындағы пайда көрсеткіші бойынша өндіріс барысында пайдаланылған қаражаттардың тиімділігі туралы қорытынды жасауға болады. Ұсынылған көрсеткішті есептеу кезінде қолданылатын ақпаратты егжей-тегжейлі талдасақ, есепті кезеңде оған қандай факторлар әсер еткені туралы қорытынды жасауға болады.

Егер ұйым шығын алған болса, оның сомасы баланста жақшаға алынған минус белгісімен көрсетіледі. Бұл жағдайда компанияның осы кезеңде неге пайда таппағанын анықтау өте маңызды. Табыстың төмендеуіне әкелетін көптеген факторлар бар. Оларды анықтау керек, содан кейін келешекте жағымсыз әсердің алдын алу үшін әдістеме әзірлеу керек.

Есептеу технологиясы

Меншікті капитал мен резервтерді толтыруға боладытаза пайда. Оны дұрыс есептеу үшін қарапайым технология қолданылады. Бұл таза табыстың мөлшерін, жыл басындағы бөлуге дейінгі кірісті, сондай-ақ дивидендтердің мөлшерін анықтауды талап етеді. Егер компания АҚ болса, төлемдер тиісті бағалы қағаздарды ұстаушыларға жүргізіледі. ЖШС үшін дивидендтер құрылтайшыларға төленеді.

Сәйкес деректер бухгалтерлік баланста 1370-жолда және пайдалар мен залалдар туралы есепте 2400-жолда көрсетіледі. Егер компания таза пайда алған болса, онда есеп келесідей болады: NP=NPt.y. + PE - D. Мұнда:

• Жоқ. – жыл басындағы бөлуге дейінгі пайда.
• PE – таза пайда.
• D - иелеріне төленген дивидендтер.

Егер ағымдағы кезеңде кіріс алынбаса, ол капиталды және резервтерді толтыра алмайды. Бұл жағдайда есептеу келесі формула бойынша жүргізіледі: NP=NPn.g. – U – D. Мұнда:

Y – компанияның таза шығынының сомасы

Шығын жыл басындағы жинақталған таза пайда сомасынан көп болуы мүмкін. Бұл жағдайда баланста теріс мән көрсетіледі. Ол жақшаның ішінде жазылған. Бұл балансты азайтатын жабылмаған шығын.

Бухгалтерлік есептің түрлері

Бөлінбеген пайда сомасын әртүрлі тәсілдермен есепке алуға болады. Барлығы екі опция бар:

1. Кумуляциялық.
2. Жылдық.

Жинақтаушы есеп жүйесінде өткен кезеңдердің және ағымдағы жылдың пайдасына бөлек қосалқы шоттарды ашу жүргізілмейді. Бүкіл сома көрсетіледішот нөмірі 84. Ол ұйым қызметінің бірінші жылынан бастап жинақталады. Егер шығын болса, ол бұрын жасалған жинақ есебінен жабылады.

Жинақтаушы есеп жүйесі көбінесе шағын кәсіпорындарда кездеседі. Ауа-райына деген көзқарас толығырақ. Бұл жағдайда алдыңғы есепті кезеңдердегі жинақталған сомалардың бөлек қосалқы шоттары болады. Екінші ретті шоттар әртүрлі форматта болуы мүмкін. Мысалы, 84.1 және 84.3 шоттары бар. Олардың біріншісі есепті жылдағы бөлуге дейінгі пайданы есепке алу үшін пайдаланылады, ал екіншісі - өткен кезеңдерге арналған.

Толық ақпаратты алу үшін деректер жылдық есептің түсіндірме жазбасынан (ірі және орта ұйымдардың балансына қоса беріледі) немесе бухгалтерлік жазбалар шотынан алынады 84. Өткен кезеңдердің есебі де талдау үшін пайдаланылады. Өткен жылдардағы қателер табылса, олар биылғы жылдың қорытындысы бойынша есепке алынады.

Ағымдағы кезеңдегі ақпарат

Компанияның бөлінбеген кірісі ағымдағы кезең үшін әртүрлі қосалқы шоттарда көрсетіледі. Мысалы, бухгалтерлік есепті келесідей жүргізуге болады:

• Қосалқы шот 84.1 – Алынған пайда.
• Қосымша шот 84.2 - Бөлу алдындағы пайда.
• Қосалқы шот 84.3 - Пайдаланылған пайда.

Егер компания осы жылы таза кіріс алса, бухгалтерия оны келесі жазбалар арқылы көрсетеді:

Dt 84,1 Ct 84,2

Егер операция 84.3 шотымен орындалса, бұл пайданың болғанын білдіреді.компанияның әртүрлі қажеттіліктері үшін пайдаланылады.

Бухгалтерлік есептің әртүрлі әдістерін пайдаланған кезде, есепті кезеңдегі соңғы проводканы пайдалана отырып, бухгалтерия 99-шоттағы қаражатты есептен шығарып, 84-шотқа аударады. Бұл сомадан алдымен салық шегерілуі керек, содан кейін ол нәтижеге қолданылады. Келесі хабарламаларды жасаңыз:

• Dt 99 Kt 68 - салық есептелуде.
• Dt 84 Kt 75 - дивидендтерді есептеу (70 шот - қызметкерлердің бонустарын пайдалануға болады).

Кім пайдалануға құқылы?

Бөлінбеген табысты бөлуге дейін қайда пайдалануға болатынын қарастырмас бұрын, оны белгілі бір қажеттіліктерге кім бағыттай алатынына назар аудару керек. Оның есебінен қандай шығындарды жабу керектігін тек компания иелері шешуге құқылы. Бұл акционерлер немесе мүшелер болуы мүмкін. Сондықтан 84 бухгалтер шоты көбінесе иесінің шоты деп аталады.

Қолданыстағы заңнамаға сәйкес пайданы бөлу туралы шешім қатысушылардың немесе акционерлердің жалпы жиналысында қабылданады. Табысты бөлу есебі меншік иелерінің ашық дауыс беру арқылы қандай шешімдер қабылдауына байланысты болады. Одан әрі есеп бөлімі жиналыс хаттамасында тіркелген тиісті нұсқауларды алады.

Бірақ иелері кейде пайданы бөлуде өрескел қателіктер жібереді. Бірақ компанияның алдағы тағдыры бұл шешімнің дұрыстығына байланысты. Акционерлерге бұл жағдайда не істеу керек екенін айта алатын бухгалтер мен талдаушы.

Мүмкін болатын бірнеше опция барбөлінбеген табысты пайдаланыңыз. Бұл процесті жүзеге асыру тәртібі ЖШҚ және АҚ қызметін реттеу саласындағы заңнамамен реттеледі. Ұйымның таза табысын бөлудің бірнеше нұсқасы бар.

Резервтік қор

Осындай табысты пайдалануға болатын нұсқаларды қарастыра отырып, ең алдымен соған назар аудару керек. Заңда акционерлік қоғамдар таза пайдадан резервтік қор құруға міндетті екендігі көрсетілген. Оның үстіне оның мөлшері жарғылық капитал сомасының кемінде 5%-ын құрауы тиіс.

Шығын болған жағдайда оны жинақталған резервтік қорлар өтей алады. Сондай-ақ, бұл қор өз акцияларын сатып алуға, облигацияларды өтеуге пайдаланылады. Егер ұйым жауапкершілігі шектеулі серіктестік болса, олар ерікті түрде өз қалауы бойынша резервтік қор құра алады. Мұндай қоғамның жарғысында мұндай қордың мөлшері, бұл қаражатты қандай мақсаттарға жұмсауға болатыны, сондай-ақ жыл сайынғы аударымдардың мөлшері көрсетілуі керек.

Резервтік қорды құру үшін бухгалтер келесі жазбаны жазады:

Dt 84 Ct 82

Бухгалтерлік баланста бұл сома үшінші бөлімнің 1360-жолында көрсетіледі. Бұл капитал құрылымын жақсартады. Меншік иелеріне ұйымнан резервтік қор сомасына қаражат алуға тыйым салынады. Бұл компанияның қауіпсіздігін арттырады, оның тұрақтылығын және нәтижесінде инвестициялық тартымдылықты арттырады.

Дивидендтер

Дивидендтер бөлінбеген пайда есебінен төленеді. Бұл ұйым активтерінің азаюына әкеледі. Бұл сомаменшік иелері өз капиталын компанияға бергені үшін алатын сыйақы. Бухгалтерлік есепте мұндай процедура келесіде көрсетілген:

Dt 84 Ct 75

Ақша иелеріне төленген кезде келесі жазба көрсетіледі:

Dt 75 кт 51

Ақшаны шоттан алдын ала алуға болады. Бұл жағдайда олар кассирден қолма-қол беріледі. Ал сымдар келесідей болады:

Dt 75 кт 50

Дивидендтерді тек ақшамен ғана емес, мүлікпен де төлеуге болады. Бірақ бұл тәжірибе сот тәртібінде заңсыз деп танылуы мүмкін. Сондықтан компания алдымен мүлікті сатып, алынған сомадан ҚҚС-ты шегеріп, содан кейін иелеріне өтеуі керек. Егер сату кезінде осы салықты төлеу талап етілмейтін тауарлар немесе негізгі құралдар дивидендтер ретінде берілсе, ҚҚС алынбайды. Бұл, мысалы, жер болуы мүмкін.

Шығынды жабу

Егер компания жабылмаған шығын алған болса, оны әртүрлі тәсілдермен есептен шығару керек. Бірнеше ықтимал жол бар:

• Резервтік қордан.
• Өткен жылдардағы жинақталған пайда қорынан.
• Қосымша капитал есебінен.
• Жарғылық капиталды азайту.
• Иелерінің өз қаражатынан.

Компанияның шығынға ұшырау себептерін анықтаңыз. Болашақта мұндай жағдайдың алдын алу үшін шаралар қабылдануда.