Бизнес-жоспар не үшін қажет. Бизнес-жоспардың міндеттері, құрылымы және мақсаттары

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2025-01-24 13:19

Өз кәсібін бастауға шешім қабылдаған әрбір адам бизнес-жоспардың не үшін қажет екенін түсінуі керек. Жоспарлаудың маңыздылығын және оның принциптерін түсінбестен, табысты кәсіпкерлер санатына ену қиын болады. Біріншіден, нарық агрессивті орта болғандықтан, кейін өз позицияңызды жақсарту үшін өз орнын таба білу қажет. Талдаусыз және жоспарлаусыз мұны істеу өте қиын болады. Сонымен қатар, мұндай құжат инвесторларды тарту процесінде өте маңызды.

Бизнес-жоспар не үшін керек

Мұндай құжаттың негізгі міндеті – белгілі бір ойды сандар мен нүктелерге аудару. Яғни, болашақ іскерлік әрекеттерді ең егжей-тегжейлі жоспарлау.

Толық бизнес-жоспар құжат нысанына ие - электронды немесе қағаз. Ол келесі сұрақтарға жауап береді:

• – оны жүзеге асыру үшін қажетті ресурстарға тұрарлық идея;
• бизнес өз жемісін береді және оның табыстылығы қандай болады.

Соныментәуекелдер мен ықтимал сыйақыларды анықтау бизнес-жоспарға қажет бірінші нәрсе.

Жоспарлау тиімді болуы үшін маркетингтік зерттеу жүргізу қажет. Әңгіме қазіргі нарықтық қатынастарды ескере отырып, қызмет бағытын, өнімнің өзін немесе белгілі бір қызмет түрін мұқият зерделеу туралы болып отыр.

Егер біз кәсіпорын туралы айтатын болсақ, онда бұл жағдайда бизнес-жоспарлау келесі бағыттарды қамтиды:

• Өндірістік, сауда-экономикалық сектордың толық талдауы. Мұндай процестің негізгі мақсаты - осы аймақтардың ерекшеліктерін, ерекше белгілерін, артықшылықтары мен кемшіліктерін анықтау.
• Компанияның нақты жобасын әзірлеу. Әрбір жаңа өнім үшін оны нарыққа шығару және кейіннен жылжыту үшін жеке жоспар құру керек. Ол үшін нарықтың және өнім/қызметтің сипаттамаларын анықтау қажет.
• Қолданылуы мақсатқа жетуге көмектесетін коммерциялық, қаржылық, техникалық және ұйымдастырушылық механизмдерді зерттеу нәтижелері.

Ішкі және сыртқы мақсаттар

Кәсіпорынға бизнес-жоспар не үшін қажет екенін түсіну үшін оны қолданудың келесі нұсқаларына назар аудару керек:

• Компанияның ішкі мәселелерін шешу. Бұл жағдайда құжаттың мақсаты перспективаларды, күшті жақтарды, сондай-ақ әлсіз жақтарды, кемшіліктерді және әртүрлі қауіптерді анықтау болып табылады. Мұндай жоспар нақты өнімді немесе тұтастай компания қызметін объективті бағалауға мүмкіндік беретін басқару құралы ретінде пайдаланылады.
• Үшінші тараптар мен ұйымдарға беру. Фирмаға пайдалы тұлғаларды және компанияларды тарту үшін сыртқы бизнес-жоспар қолданылады. Бұл мемлекеттік органдар, банк мекемелері, әртүрлі қорлар, іскер серіктестер немесе инвесторлар болуы мүмкін.

Мұндай аналитика ішкі бизнес-жоспар қалыптасқаннан кейін сыртқы жоспар жасалғанда ең үлкен нәтиже береді. Бұл ұйымның жай-күйін сапалы бақылау және анықталған кемшіліктерді кейіннен түзету шын мәнінде қызықты ұсынысты қалыптастыруды айтарлықтай жеңілдететінімен түсіндіріледі.

Сонымен қатар, қазіргі уақытта компанияға қандай инвестициялар мен серіктестер қажет екені белгілі болды.

Басқару құралы

Кәсіпорынға бизнес-жоспар не үшін қажет екенін түсіну үшін компания менеджерінің мұндай құжаттан алатын практикалық пайдасын анықтаған жөн. Директорлар оны процесте пайдаланады:

• жаңа нарыққа шығу;
• сатылымды арттыру;
• тактикалық жоспар әзірлеу;
• перспективті бағыттарды іздеу;
• ұйымның қаржылық жағдайын бағалау;
• стратегияны құрастыру;
• қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді мақсаттарды анықтау;
• компанияның нарықтағы орнын белгілеу мақсатында маркетингтік саясатты әзірлеу;
• сату және өндіріс шығындарының сметалары;
• тауарлар мен қызметтер сапасының критерийлерін анықтау;
• максимумға мүмкіндік беретін дұрыс кадрлық құрылымды қалыптастыружақын болашаққа қойылған мақсаттарға тиімді қол жеткізіңіз.

Бизнес-жоспар құру үшін не қажет екенін (аналитика, стратегия, өнімділікті бағалау, тәуекелдер және т.б.) ескере отырып, мұндай құжатты пайдаланатын менеджер бар процестердің әлсіз жақтарын көріп, оларға назар аудара алады.

Шағын бизнеске арналған артықшылықтар

Кәсіпкерлер, әсіресе ісін жаңадан бастағандар, айтарлықтай шығынға немесе тіпті бизнесті жабуға қауіп төндіретін әрекеттерді жүзеге асырады. Елеулі шығындарға әкеп соғатын қателерді болдырмау үшін ықтимал проблемаларды болжай білу және сонымен бірге жақын болашақтағы табыс деңгейін негізді бағалау қажет.

Кәсіпкерге бизнес-жоспар қажет - сауатты аналитика және нақты жоспарлау көмегімен жаңа бизнесті сәтті бастауға дайындалыңыз.

Барлық ықтимал тәуекелдерді есепке алумен қатар, мұндай құжат бірнеше маңызды міндеттерді шешуді жеңілдетеді:

1. Негізгі ойларды түзету. Бұл жоспарлау процесіне баса назар аудару туралы. Жаңа бизнеске дайындалу кезінде сіз ненің маңызды екенін және іске қосу процесінде қандай элементтер екінші дәрежелі болатынын түсінуіңіз керек. Барлық негізгі ойлар егжей-тегжейлі берілгенде, жоспарды тұтастай бағалауға және оның өңделмеген осал тұстарын көруге болады.
2. Мақсаттарды белгілеу. Қағазда қол жеткізу қажет барлық тапсырмаларды көрсету маңызды. Бұл жағдайда нәтижені бағалау үшін қажетті барлық күндер мен сандарды көрсету қажет. Яғни, кәсіпкер нені, қандай көлемде және қанша алу керектігі туралы нақты суретке ие болуы керек.
3. Топ жұмысын бағалау. Қызметкерлердің жұмысын және олардың нәтижелерін бизнес-жоспар болып табылатын эталонды пайдалану арқылы бағалау оңайырақ. Мұндай тексерулер белгілі бір идеяны уақытында жүзеге асыру стратегиясында қажетті өзгерістерді енгізуге мүмкіндік береді.
4. Инвесторларды іздеу. Кейбір жағдайларда шағын немесе орта бизнестің дамуына қажетті серпін бере алатын сырттан келетін қаржылық инъекциялар болып табылады. Бірақ инвесторлар тәжірибелі ойыншылар бола отырып, нақты нені инвестициялайтынын түсінгісі келеді. Мұнда сандар, мерзімдер, анықталған тәуекелдер, дамудың балама жолдары және т.б. мәліметтер де, үлкен сурет те маңызды. Жоспар неғұрлым дәл және ойластырылған болса, ақша алу мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады.

Жоспарлау барысында бизнес-процестерге қатысты қандай да бір гипотезаны жазып алу артық болмайды. Олар кейінірек тексеріліп, оң нәтижелермен енгізілуі мүмкін.

Құрылым

Жоспарлау ақылды болуы керек, әйтпесе ол жақсы нәтиже бермейді. Бизнес-жоспар жазу үшін мыналар қажет:

• тақырып беті;
• мазмұн;
• жобаның қысқаша мазмұны;
• қызмет немесе өнім сипаттамасы;
• маркетингтік талдау;
• тәуекелді талдау;
• қаржылық болжамдар және өнімділік;
• қолданбалар.

Бұл құрылыммен жоспар қосымшаларды қоса алғанда 30-40 бетте жазылуы керек. Бұл көлем жеткілікті. Ерекшеліктер, егер құжат өзінің арнайы талаптары бар ұйым үшін жасалса, мүмкін. Мысалы, банктермемлекеттік корпорациялар мен мемлекеттік құрылымдар (РУСНАНО, АЭА және т.б.).

Түйіндемені қалай жазуға болады

Құжаттың бұл бөлігі идеяның мәнін және оған қатысты негізгі ақпаратты көрсетеді. Соңында түйіндеме жазған дұрыс. Бұл ұсыныс барлық зерттеулер мен есептеулерден кейін белгілі бір идеяны дәлірек және тереңірек түсінуге болатындығымен түсіндіріледі.

Жобаның қысқаша мазмұны мынаны көрсетуі керек:

• Бизнестің басталу күні.
• Жобаның миссиясы. Бұл иелер мен тұтынушылар ала алатын артықшылықтарды нақты анықтау туралы. Сондай-ақ әртүрлі уақыт кезеңдерінде бизнес көзқарасын жасау артық болмайды: 6 ай, бір жыл, 5 жыл.
• Негізгі идея. Бұл бөлімде нақты неден және қалай ақша жасалатынын сипаттау керек.
• Жобаның негізгі қызметкерлері.
• Фирманың бас кеңсесінің және оның филиалдарының (бар болса) орналасқан жері.
• Өнімнің немесе қызметтің қысқаша сипаттамасы.
• Сату нәтижелері.
• Қаржыландыру тарихы.
• Компанияның даму перспективалары.

Әрине, түйіндеменің әрбір абзацын толық толтыру үшін әрбір кәсіпкердің тәжірибесі жеткіліксіз. Компания өз қызметін тек қана бастай алады. Бұл жағдайда инвесторлардың назарын тауарға немесе қызметке сұраныстың себептеріне аудару қажет. Сондай-ақ нарыққа шығудың сәтті процесіне міндетті түрде ықпал ететін факторларды атап өткен жөн.

Кез келген көлемді мәтіндік сипаттамалар қабылдауды қиындатадыидеялар.

Сондықтан ақпарат жеңіл әрі жылдам қабылдануы үшін оны инфографика, диаграмма және кесте түрінде берген дұрыс.

Сипаттамасы

Идеяны егжей-тегжейлі ашып, оның құрылымын қалыптастыру бизнес-жоспар жазу үшін ең бірінші керек. Сипаттама бөлімінде дәл осындай ақпарат бар. Онда мыналар болуы керек:

• мақсатты саланың қысқаша сипаттамасы және көлемі;
• компания мақсаттарын белгілеу;
• компанияның пайда болу процесі туралы қысқаша әңгіме;
• толық бизнес үлгісі;
• көрсетілген факторлар және жобаның жоспарланған технологиялық құрамдас бөлігі;
• команда және әрбір қызметкердің негізгі дағдылары туралы толық ақпарат.

Осылайша, жоспарлаудың бұл бөлігінің негізгі міндеті қызмет немесе өнімнің толық бейнесін қалыптастыру болып табылады. Неғұрлым нақтырақ болса, соғұрлым жақсы.

Сонымен қатар бәсекелестік артықшылықтарға және бизнесті дамытуға қажетті ресурстарға жеткілікті назар аудару маңызды.

Тәуекелдер

Презентацияға дайындалған кезде сізге қандай деректер қажет екенін анық білу керек. Нақты сандары мен егжей-тегжейлі, нақты болжамдары жоқ бизнес-жоспар өз функциясын орындай алмайды.

Мұндай жоспарлаудың мақсаттарының бірі тәуекелдерді барынша дәл бағалау және оларды жеңу жолдарын анықтау болып табылады.

Бұл құжат идеяны жүзеге асыруға айтарлықтай әсер етуі мүмкін нақты ықтимал проблемаларды сипаттауы керек дегенді білдіреді. Тәуекелдерге қатысты барлық деректерді ескере отырып, бизнесмен міндеттіоларды азайтудың сауатты бағдарламасын әзірлеу. Оның үстіне қарсы әрекет ету әдістері инвесторлардың мүмкін проблемаларға қарамастан жобаға инвестиция салуға шешім қабылдауы үшін жеткілікті сенімді болуы керек.

Кәсіпкерлік саласында бай тәжірибесі жоқ жоба ашатын жеке кәсіпкер үшін бизнес-жоспар үшін тәуекелді мұқият бағалау. Есептің бұл бөлігін елемейтіндер көбінесе сәтсіздікке ұшырап, барлық ақшасынан айырылады.

Қаржы

Егжей-тегжейлі, өзекті деректерсіз толыққанды бизнес-жоспарды елестету қиын. Тұсаукесер үшін қандай құжаттар қажет екендігі бизнес форматын анықтайды.

Егер біз белгілі бір уақыттан бері нарықта болған және статистикасы бар компания туралы айтатын болсақ, онда инвесторлар келесі ақпаратты ұсынуы керек:

• соңғы жылдағы ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп;
• шығын және пайда туралы деректер;
• баланс.

Бұл құжаттар презентацияңызды сенімдірек етеді.

Кәсіпкер де, орташа компания да бизнес-жоспарға алдағы 3 жылға шығындар мен пайданың барлық санаттары бойынша болжамды енгізе алады.

Инвестициядан жоспарланған табысты талдау да маңызды.

Маркетингтік талдау

Бұл ақпаратты көп қажет ететін және күрделі бөлік. Бизнес-жоспар не үшін қажет екенін түсінетін кез келген кәсіпкер мұндай зерттеулерге ақша мен уақытты үнемдемейді.

Бұл жоспарлау блогының негізгі міндеті анықтау болып табыладыөнімді нарыққа шығару және одан кейін оның орнын нығайту стратегиясы.

Яғни, компанияның немесе оның нақты бөлімшесінің қызметін қолдау үшін қажетті сатылым деңгейіне қаншалықты нақты жететінін ойлау керек. Тұтынушының өнімге немесе жобаға деген адалдығын арттыру стратегиясын нақты құру да маңызды.

Толыққанды нарықтық зерттеу жүргізу үшін келесі әрекеттер маңызды:

• бәсекелестік ортаны анықтау;
• нарықтың мақсатты бөлігін таңдау және кейінгі талдау;
• компанияның өз сегментіндегі мүмкіндіктерін анықтау;
• сатылым болжамын қалыптастыру;
• даму стратегиясын құру.

Барлық болжамдар мен болжамдар расталған ақпаратқа негізделуі керек.

Қолданбалар

Бизнес-жоспар не үшін екенін түсініп, оны мүмкіндігінше сенімді ету жолын шешу керек. Бұл жерде құжаттар рөл атқарады. Олардың қатысуы әр нүктеде қажет, өйткені олар жоспарлау элементтері ретінде әрекет етеді.

Айтуынша, көптеген құжаттар болуы керек, бірақ «қосымшалар» деп аталатын бөлек бөлімде. Бұл бөлімде толық және егжей-тегжейлі нарықтық зерттеу деректері, күрделі технология ақпараты және компанияны тіркеу ақпараты болуы мүмкін.

Егер кәсіпкердің өзі мұндай бөлімді дұрыс құрастыруды білмесе, ол үшінші тарап мамандарын тарта алады.

Нәтижелер

Бизнес-жоспар өнімнің/қызметтің күшті және әлсіз жақтарын анықтау үшін қажет. Бұл нарықтың ерекшеліктерін ескере отырып, жобаны дамытудың толық және сауатты стратегиясын жасауға мүмкіндік беретіндіктен де маңызды. Сонымен қатар, мұндай құжатсыз инвесторлар нақты идеяны қарастырмайды.