Бухгалтерлік жазба дегеніміз не? Анықтамасы, үлгі есепшоттары, құрастыру тәртібі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Барлық заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер іскерлік операцияларды құжаттауы және көрсетуі қажет. Ресей Федерациясының заңнамасы оларды 2011 жылғы 6 желтоқсандағы N 402 «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңда белгіленген жағдайларды қоспағанда, барлық жағдайларда бухгалтерлік есепті жүргізуге міндеттейді. «Бухгалтерлік жазбалар мен шоттар» ұғымының анықтамасы жиі шатастырады. бухгалтерлік және экономикалық білімі жоқ адамдар. Сондықтан әрқашан дерлік жеке кәсіпкерлер мен шағын компаниялардың құрылтайшылары тәжірибелі бухгалтерді тұрақты негізде жалдайды немесе мезгіл-мезгіл оның қызметіне жүгінеді. Жаңадан келген бухгалтерлер де бұл қарапайым терминдердің мәні мен мағынасын жиі түсінбейді. Бухгалтерлік жазба дегеніміз не? Мақалада біз анықтаманы мүмкіндігінше егжей-тегжейлі қарастыруға тырыстық.

«шот» ұғымы дегеніміз не?

Бухгалтерлік есеп – ұйым мүлкінің қозғалысын, сондай-ақ оны толықтыру жолдарын сенімді түрде көрсететін бухгалтерлік есепте белгілі бір позиция. Қарапайым тілмен айтқанда, шотты ара ұясындағы балмен салыстыруға болады. Бухгалтерлік есеп осы ұяшыққа түсетін барлық балшырындарды бекітуден және сонымен бірге оның бір немесе басқа себептермен жоғалуын есепке алудан тұрады. Ұяда (ұйыммен салыстыруға болады) мұндай ұяшықтар (есептік жазбалар) көп, олардың әрқайсысында белгілі бір мүмкіндіктер бар.

Қазіргі бухгалтерлік есепте шот операцияларын қарапайым және түсінікті түрде көрсету үшін екі жақты жазу әдісі қолданылады. Ол осылай аталды, себебі әрбір операция екі рет көрсетіледі. Кез келген ақша ағыны екі рет көрсетілуі керек: бір шоттың дебетінде және екіншісінің кредитінде.

Коммерциялық ұйымдарда есеп жүргізу кезінде бухгалтер қолданатын шоттардың барлық алуан түрі Шоттар жоспарында арнайы түрде топтастырылған және жүйеленген. Бухгалтерлік жазбалар бұл жағдайда шотқа қаражаттың түсуін немесе кетуін көрсететін жеке операциялар рөлін атқарады. Тәжірибесіз бухгалтерлер, әдетте, қателіктер жібермеу және қаражаттың түсуі мен жұмсалуын қате шотпен байланыстырмау үшін әрқашан Шоттар жоспарын қолында ұстайды.

Сонымен қатар қосалқы шот деген нәрсе бар. Мысалы, 10.1, 50.2 және т.б. Бұл қосалқы есептік жазбалар негізгі есептік жазбада көрсетілген ақпаратты нақтылауға мүмкіндік береді.

Тіркелгілердің классификациясы және олардағы жариялау мүмкіндіктері

Тіркелгілер жіктеледікелесідей (бухгалтерлік есепте көрсетілетін нысанға байланысты):

1. Белсенді – ұйымның қанша және қандай қаражат пен ресурстарға ие екендігі туралы ақпаратты ақшалай түрде көрсету тәсілі. Ең жиі қолданылатын активті бухгалтерлік жазбалар: материалдар (10), дайын өнім (43), сату шығындары (активті несие шоты 44), негізгі құралдар (01) және тағы басқалар. Активті шоттардың ерекшелігі, олар бойынша бастапқы және соңғы қалдықтар тек дебетте көрсетіледі. Бұл ретте ұйым қаражатының ұлғаюына ықпал ететін ай ішіндегі операциялар дебет бойынша жазылады, бұл азаюына ықпал ететін – кредитте. Бухгалтерлік бағдарламалар арқылы немесе қолмен орындалатын бұл жазбалар жариялау деп аталады.
2. Енжар түрдегі бухгалтерлік есеп шоттары ұйымның табыс көздерінің жағдайы мен өзгерістерін көрсетеді. Мысалы, негізгі қорлардың амортизациясы (02), жарғылық капитал (80) және тағы басқалар. Пассивті шоттармен жұмыс істегенде бастапқы және соңғы қалдықтар несиеде көрсетілетінін есте ұстаған жөн. Бұл ретте шот көлемінің ұлғаюына ықпал ететін ай ішіндегі операциялар кредитте, ал азаюына ықпал еткен операциялар дебеттеледі. Бұл принцип пассивті түрдегі шоттармен кез келген транзакцияларды құрастыру кезінде қолданылады.
3. Белсенді-пассивті шоттарды түсіну және оларға жазбаларды енгізу жаңа бастаған бухгалтер үшін жиі қиын. Жағдайларға байланысты мұндай шоттар пассивті немесе белсенді болуы мүмкін. Есептік жазбаның қай түріне жататынын ажырату үшінӘрбір жеке жағдайда жариялау кезінде қандай тіркелгі атрибуты іске қосылатынын анықтау маңызды. Бухгалтерлік есеп шоттарының жоспарында келесі активті-пассивті шоттарды ажыратады: дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысулар (76), салықтар мен алымдар бойынша есеп айырысулар (68) және т.б.. Активті-пассивті шоттар бойынша жазбаларды қалыптастыру кезінде бұл көрсеткіш дебетте де көрсетілуі мүмкін. және несиеде.

Бұрын есепшінің жұмысын жеңілдететін арнайы бағдарламалар болмаған кезде бухгалтерия мамандары есеп-қисапты қағаз жүзінде жүргізуге мәжбүр болатын. Шоттар екі бағаналы тақтайшалар түрінде бейнеленген, сол жақта дебет, ал оң жақта кредит көрсетілген. Қарапайым халықта мұндай билбордтарды ұшақтар деп атаған.

"Бухгалтерлік жазба" дегеніміз не?

Мекеменің (бюджеттік немесе коммерциялық ұйымдар) қаржыландыру сипатына қарамастан, оның бухгалтериясынан күн сайын көптеген ақша операциялары өтеді. «Бухгалтерлік жазба» дегеніміз не? Бұл табысты, шығындарды, шығыстарды және т.б. сенімді түрде көрсете алатын транзакция. Дөрекі сөзбен айтқанда, жариялау қолма-қол ақша транзакциясы бағдарламасындағы жазба болып табылады.

Мекеменің экономикалық қызметі екі жақты енгізу әдісі арқылы көрсетіледі. Ол осылай аталды, өйткені бухгалтерлік есеп жоспарында тек екі баған бар: дебет және кредит. Біріншісі кірісті, екіншісі (несие) ұйымның шығындарын көрсетеді.

Ең көп тараған хабарламалар

Бухгалтерлік есепте қандай бухгалтерлік жазбалар жиі қолданылады? Бір мағыналы беріңізжауап қиын - бәрі ұйымның жұмыс істейтін саласына байланысты. Мысалы, егер компания сауда және өндіріспен белсенді түрде айналысса, онда бухгалтерия келесі хабарламаларды үнемі қолдануға мәжбүр болады:

• D41 - K60, 71, 75 - сатылатын өнімдердің түбіртегі.
• D41 - K42 - сауда маржасының көрінісі.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - тапшылықты есепке алу.

Шоттар жоспары мен бухгалтерлік жазбалар бір-бірімен тығыз байланысты. Операцияларды тез және сауатты жасау үшін Шоттар жоспарын жатқа білген жөн. Тәжірибесіз бухгалтерлер оны әрқашан қолында ұстайды, өйткені олар білмей операцияны қате шотқа жазып, нәтижесінде ай соңындағы қалдық пен баланста проблемалар туындауы мүмкін.

Транзакциялардың классификациясы

Транзакцияларды жазылған транзакциялардың сипатына қарай келесідей жіктеуге болады:

• real есепті кезеңде жасалған нақты транзакцияларды көрсету үшін пайдаланылады;
• шартты іс жүзінде жасалмаған, бірақ бухгалтерлік есепте көрсетілуі тиіс осындай операцияларды көрсету үшін қызмет етеді (мысалы, көрсеткіштерді нақтылау және беру – өндіріс шығындарына басқару шығындарын қосу);
• нақтылау - түзету операцияларын көрсету үшін. Бухгалтерлік есепте нақтылаушы жазулар қосымша және кері болып бөлінеді. Біріншісі шоттар бойынша айналым сомасынан асып кетсе, соңғысы есепті кезеңдегі жиынтықты есептеу кезінде шегерілуге тиіс.

Жариялаулардың барлық түрін екі түрге бөлуге болады: қарапайым және күрделі.

1. Күрделі жазбалар екіден көп шоттардағы транзакцияларды есепке алуды қамтитын жазбалар.
2. Қарапайым транзакциялар тек екі шоттағы қаражат қозғалысын көрсететін транзакцияларды көрсетеді.

Негізгі құралдарды есепке алу

Негізгі құралдар бюджеттік немесе коммерциялық емес кез келген мекеменің балансында болады. Негізгі қорларға қызметті жүзеге асыруға қатысатын барлық мүлікті жатқызу әдеттегідей. Негізгі құралдар қарызға немесе жалға берілуі мүмкін. Кеңсе ғимараты, автокөліктер, коммерциялық құрал-жабдықтар – мұның бәрі негізгі қорлар. Бірақ кеңсе тауарлары "Материалдар" шотында ескеріледі.

Негізгі құралдар шоты үшін бухгалтерлік жазба дегеніміз не? Бұл ғимараттарды, көліктерді, коммерциялық жабдықты және т.б. сатып алу немесе сатуды көрсететін транзакция. Осы шоттың бухгалтерлік жазбаларын қарастырыңыз.

Операциялық жүйе есебіне арналған жазбалар мен тіркелгілер

Бухгалтерлік есеп жүргізу үшін 01 және 08 активті шоттар пайдаланылады. Бухгалтерлік есеп пен проводка жазудың ерекшелігі ұйымның билігіне негізгі құралдар түскен кезде бірден 01 шотына жазба жүргізілмейді. Біріншіден, түбіртек 08 шотының дебетінде көрсетіледі.

• 08-60 - мүлікті сатып алу кезінде транзакция осылай көрінеді.
• 01-08 - бұл негізгі құралдардың іске қосылғанын көрсетуі керек.
• Негізгі құралды сыйға беруге болады, бұл жағдайда транзакция боладыкелесідей: 08-98.
• Егер негізгі құрал жарғылық капиталдың бөлігі ретінде енгізілген болса, онда жазба келесідей болады: 08-75.
• Негізгі құралды (мысалы, ғимаратты) жалдамалы жұмысшылардың еңбегімен салуға болады, бұл жағдайда электр сымдары келесідей болады: 08-60.

Материалдық емес активтерді есепке алуға арналған шоттар мен бухгалтерлік жазбалар

Материалдық емес активтерді есепке алудың негізгі шоты 04. Ол белсенді шоттар тобына жатады. Оның мақсаты – материалдық емес активтердің болуын және миграциясын көрсету. Көптеген бухгалтерлер операцияларды көрсету принципі бойынша 04 шоты 01 шотқа ұқсас деп есептейді. Дегенмен, хабарламаларды құрастыруда айырмашылықтар бар. Бухгалтерлік есеп шоттарының жоспарында материалдық емес активтердің балансқа қабылдануы әрқашан 04 шотында көрсетілетінін хабарлайды. Бухгалтерлік есеп объектілері баланстан шығарылған кезде шоттың 04 кредиті бойынша сома көрсетілуі керек.

05 шоты бар транзакциялардың мысалдары:

• 05-04 - сату, сыйға тарту, жою және т.б. салдарынан материалдық емес активтің амортизациясы;
• 04-08 - нысан пайдалануға берілді;
• 04-79 - сенімгерлік басқаруға материалдық емес активті алуды көрсету;
• 58-04 - материалдық емес активтің қалдық құны есептен шығарылды.

Босалқыларды есепке алу

Әрбір дерлік мекеме қандай да бір жолмен материалдарды сатып алу қажеттілігіне тап болады. Олар төмен құндылыққа ие және ешқашан қайта сатылмайды. Материалдардың қозғалысы туралы хабарламалар 10-шотта көрсетіледі. Онда барқосалқы шоттар, мысалы:

• 10.1 - шикізат;
• 10.3 - жанармай;
• 10.5 - қосалқы бөлшектер;
• 10.8 - құрылыс материалдары;
• 10.10 - арнайы жабдық.

Тәжірибелі бухгалтерлер барлық қосалқы шоттарды есте сақтайды және 10 есептік жазбаға оңай жаза алады. Бұл ең жиі қолданылатын хабарламалардың бірі. Бухгалтерлік есеп жоспары материалдардың құны баланста нақты өзіндік құн бойынша есепке алынғанын хабарлайды.

Өндіріс шығындарының есебі

Өндіріс шығындары 20-шотта көрсетіледі. Бұл не? Қарапайым тілмен айтқанда, өндіріс - бұл тауарлар мен өнімнің өзіндік құнын құру процесі. Өз кезегінде өзіндік құн – бұл барлық өндіріс шығындарының (соның ішінде жұмысшыларға ақы төлеу, шикізатты сатып алу және т.б.) және жүзеге асыру (сауда орны үшін төлем, промоутерлер мен маркетологтардың жұмысы) жиынтығы. Бұл шығыстардың барлығы өзіндік құнды құрайтын 20 шоттың дебетінде көрсетіледі.

Өндіріс шығындарына қатысты жазбаларды құрастыру кезінде келесі шоттар да пайдаланылады:

• 23 - қосалқы өндіріс;
• 26 - жалпы бизнес шығындары;
• 25 - үстеме шығындар.

Бұл тіркелгілер көмекші болып табылады және сирек пайдаланылады. Ұйым салыстырмалы түрде шағын болса, транзакцияларға қосымша шоттар енгізудің мағынасы жоқ, сіз өзіңізді 20-шотты пайдаланумен шектей аласыз.

Кадрлар бойынша есеп айырысуларды есепке алу

Ең кішкентай ұйымдардың өзінде қажет қызметкерлер барқандай да бір жолмен жалақыны, оған үстемеақыларды және сыйлықақыларды есептеп, бүлінген материалдар мен келтірілген залалдың сомасын шегеріп, қандай да бір түрде бұл шығындарды баланста көрсету. Ұйымның қызметкерлерімен есеп айырысулардың барлық түрлері 73-шотта көрсетіледі. Сондай-ақ бұл шотта кәсіпорыннан қызметкерлердің несиелерімен байланысты шығындар, мекемеден қызметкерлерге төленетін материалдық өтемақы сомасы және т.б. көрсетілуі мүмкін.

73-шотта қандай хабарламалар жасалады? Ең жиі:

• 73-50 - қызметкерге берілген несие;
• 73-94 - кінәлі қызметкерге есептен шығарылған материалдық шығын;
• 50-79 - қызметкер кассирге келтірілген зиянды өтеді.

Бухгалтерлік жазбаларды қалай тез үйренуге болады?

Бастауыш бухгалтерлер шоттар мен олардағы жазбаларды есте сақтауға тырысады. Соның салдарынан бәрі басына шатасып, кешірілмес қателіктер жібереді. Хабарламалармен бірге сол немесе басқа аккаунттың мәнін түсіну, маңыздылығы мен қажеттілігін түсіну әлдеқайда оңай. Есептік жазбаларды пайдалану принципі бойынша топтастыру керек, сондықтан оларды есте сақтау оңайырақ болады, мысалы:

• инвентарлық шоттар - 01, 21, 41, 43;
• ақша шоттары - 50, 51, 52;
• шығыс шоттары - 20, 23, 25;
• қаржылық нәтиже - 90, 91, 99.

Бухгалтерлік жазбалардың негізгі принципін түсіну де маңызды. Әрқашан сол жақта – дебет, оң жақта – кредит. Есепті кезеңдегі барлық жазбаларды енгізу нәтижелері бойынша бухгалтерлік баланс құрылады. Кез келген жоғарырақ адамэкономикалық білім осы құжаттан ұйым туралы көптеген маңызды ақпаратты ала алады. Мысалы, есепті кезеңде қанша материал сатып алынды, ұйым жалпы және атап айтқанда шығыстардың бір немесе басқа баптары бойынша қанша шығындарға ұшырады, сатылған тауарлардан түскен түсімдер сомасы, ұйымның жеткізушілерге қанша ақша қарызы бар және әлдеқайда көп. Жалпы, оны жүзеге асыру өте қарапайым және шынайы.