Номенклатуралық топ: ұғымды анықтау, ерекшеліктері, топтарға бөлу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

«1С» бағдарламасы шығыстарды есепке алу үшін бірнеше шоттарды пайдаланады: 20, 23, 25, 26. Шотта. 20 «Бөлімшелер» бөлгіші (шоттар жоспарындағы «Бөлімшелер бойынша бухгалтерлік есеп» бағанында құсбелгі бар), сондай-ақ 2 қосалқы шот: «Шығын баптары» және «Номенклатуралық топтар» қарастырылған. Соңғысы туралы мақалада айтатын боламыз.

Жалпы ақпарат

"Шығын баптары" - шығыс түрлері бойынша бөлу. Бұл субконто келісуге болады. Бұл дегенді білдіреді 20.01 («Негізгі өндіріс»), ақпарат тек айналымдар бойынша жинақталған, бірақ қалдықтар бойынша емес. Субконтоның негізгі мақсаты - шығындардың құрамын талдау. Дегенмен, ол салық салу мақсатында да қолданылады. Тәжірибе көрсеткендей, онымен ерекше қиындықтар жоқ.

«Бөлімшелер» аты айтып тұрғандай кәсіпорынның бөлімшелері болып табылады. Шығындарды есепке алу тұрғысынан алғанда олар инкассацияға арналған объектілер болып табылады.өндірістік шығындар. Қарапайым тілмен айтқанда, бөлімдер - өнімді шығаратын нысандар. Тиісінше, кәсіпорын басшылығы қандай шығындарға баратынын білу маңызды және қажет.

Енді «номенклатура», «номенклатуралық топтар» ұғымдарына тоқталайық. Соңғылары өз мәні бойынша қызмет (өндірілген тауарлар) болып табылады. Номенклатуралық топтар белгілі бір кәсіпорында бухгалтерлік есепті ұйымдастыру талаптары негізінде енгізіледі. Бұл компанияның қаржылық ағындары деп айта аламыз. Бірақ біз мұны үшінші тұлғалар жүзеге асыратын қызмет түрлеріне қатысты ғана айта аламыз. Өйткені өнімдерді кәсіпорын ішінде пайдалануға болады.

"1С" ережелері

Бухгалтерлік есептегі номенклатуралық топтар қызмет түрлері (өнім) бойынша шығындар мен түсімдер туралы ақпаратты жинақтауға арналған. Олар кәсіпорынның нақты шығындарын салыстырады.

Біріншіден, бөлінетін іс-әрекет түрлерін, олардың бірліктермен арақатынасының ретін дұрыс анықтау қажет. Басқаша айтқанда, бухгалтер әр бөлімге қанша қызмет түрін беретінін немесе, керісінше, бір жұмысты қанша бөлім атқаратынын түсінуі керек.

Мысалы, құбырлар өндірісін алайық. Бұл әрекетті 14 және 15 цехтар жүзеге асыра алады. Осылайша екі бөлім бір өнімді өндірумен айналысады, ал шығындар тұтастай алғанда «Құбырларды өндіру», яғни қызметтің бір түрі бойынша жиналады.

Нюанстар

Тәжірибеде бөлім шығындары алынатын өнімнің бір ғана түрін шығаратын жағдай жиі туындайды. Мысалы, «Велесово дайындамалар цехы» бар. Оның бір ғана қызмет түрі бар – дайындық. Бұл ретте кәсіпорынның тағы бір бөлімшесі – «Павлово дайындама цехы» бар. Ол сондай-ақ бланкілерді шығарумен, яғни ұқсас әрекеттермен айналысады.

Дүкендердің жұмысының мәні бір деп есептесек, онда ол үшін шығындарды жинау үшін «Бланкілер» деп аталатын бір негізгі тармақ тобын пайдалану керек.

Егер бұл бөлімшелер әртүрлі өнім шығаратын болса, демек, әр түрлі қызмет түрлерін жүзеге асырса, онда 2 топты таңдау керек.

Қорытынды

Есептік жазбаны толтыру кезінде жоғарыда көрсетілген ақпарат негізінде. 20.01 және ол үшін талдау қажет:

1. Қай бизнес бөлімшесі шығындарды жинайтынын немесе өнімді көрсететінін анықтаңыз.
2. Таңдалған бөлімшенің қандай әрекеттерді орындайтынын немесе қандай өнімдер шығаратынын орнатыңыз. Бұл кезеңде кездейсоқ "біреудің жұмысын" таңдамау үшін өте мұқият әрекет ету керек.

Маңызды сәт

Барлық элементтер топтары (әрекет түрлері) түбіртектерді ала алмайтынын ескеріңіз (90-шот). Өйткені, кәсіпорындар көбінесе аралық операцияларды орындайды. Олар пайдалы әрекет жолындағы сілтемелер.

Мысалы, бар«Сатып алу цехы» бөлімшесі, тармақтар тобы, тиісінше, «Сатып алулар». Сірә, бланкілерді өндіру үшін 90.01 шоты толтырылмайды. Дегенмен, бұл топ соңғы өнімді шығаруға жұмсалған барлық шығындарды жинайды. Бұл шығындар «Пішінді құбырлар өндірісі», «Дөңгелек құбырлар өндірісі» қызмет түріне арналған шығындарға ауыстырылады.

Ерекше жағдайлар

Келесі жағдайды қарастырыңыз. Бөлімшеде бірнеше қызмет түрлері бар делік, бірақ келесі шығындарды есептен шығару кезінде олардың қайсысына жұмсалатынын нақты айту мүмкін емес. Мысалы, кәсіпорын көлігі жұмысшыларды тасымалдайды, тапсырыс бойынша сапарға шығады және шағын жүктерді тасымалдау үшін пайдаланылуы мүмкін. Бірақ қосалқы бөлшектер көлікке есептен шығарылған. Бухгалтер не істеуі керек?

Бұл жағдайдан шығудың екі жолы бар.

Бірінші жағдайда, бірлік үшін, мысалы, «Бөлу шығындары» деп аталатын жалпы элементтер тобы жасалады. Іс жүзінде оны барлық бөлімшелер үшін қалыптастыруға болады. Бұл жұмысты айтарлықтай оңтайландырады. Қажет болса, шығындарды есептеңіз. 20 немесе 23 болса, сәйкес бірлікті, содан кейін қажетті топты таңдау керек.

Ол өнімдерді шығармайды, сондықтан автоматты түрде жабылмайды. Айдың соңында әрбір бөлімше бойынша шығындардың барлық сомасын тиісті қызмет түрлері бойынша (егер бірнеше болса) бөле отырып, автоматты түрде немесе қолмен есептен шығару қажет болады. Солай бола мабөлу бойынша өндіріс көлемінің табиғи мәндері бойынша (текше метр, жұмыс уақыты және т.б.).

Екінші опция - 25 есептік жазбасын қолдану.

Қорытынды

20.01 шоты, жоғарыда білгеніміздей, бухгалтерлік есепте негізгі өндірісте туындайтын шығындарды көрсету үшін қолданылады. Мұнда шығындар жиналатын және өнім өндірумен айналысатын бірліктер. Сол шотта қызмет түрлері (тауарлар) көрсетіледі. Қосымша қосалқы тіркелгі қажет емес.

Шығындарды және өнім шығару көлемін бөлу «Номенклатуралық топтар» субконтосымен жүзеге асырылады. Бухгалтерлік есепті дұрыс ұйымдастыру үшін кәсіпорында қандай бөлімшелер жұмыс істейтінін, олардың қандай қызмет түрлерімен айналысатынын нақты анықтау керек. Ең бастысы - ештеңені шатастырмау, әйтпесе кейінірек оны анықтау өте қиын болады. Бөлімшелері ұқсас қызметті жүзеге асыратын кәсіпорындарда бухгалтерлер әсіресе мұқият болуы керек.