Ішкі аудитор: жұмыс сипаттамасы, функциялары мен міндеттері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорындағы бақылау ішінара ішкі аудит арқылы жүзеге асырылады. Дәл осы компания менеджментінің сегменті қызмет процесінің қаншалықты сенімді және тиімді екенін көрсетеді. Ішкі аудитор, кәсіпорынның жағдайын бейтарап және кәсіби бағалаумен айналысатын кәсіпқой, бақылауды жүзеге асырады. Айта кету керек, еліміздің Орталық банкінің міндетті талаптарының бірі - мұндай бөлімнің барлық қаржы институттарында болуы.

Қазіргі уақытта ішкі аудит қаржы секторына қатысы жоқ компанияларда да жүргізіледі. Егер мұндай бөлім болса, компания басшылығы әрқашан істің қалай жүріп жатқанын біледі, қызметкер объективті деректерді ұсынады, оның негізінде маңызды шешімдер қабылдауға болады. Сонымен қатар, егер компанияда ішкі аудитор жұмыс істесе, қызметкерлер өз міндеттерін тиімдірек орындайды, өйткені бұл маман оларға психологиялық және тәрбиелік әсер етеді, олардың жұмысын бақылайды. Ол сондай-ақ мүмкіндік бередісыртқы аудитке дайындалу.

Жалпы ережелер

Осы лауазымға қабылданған қызметкер – маман. Бұл жұмысқа тұру үшін үміткер жоғары экономикалық немесе кәсіптік білім алуы керек. Сондай-ақ жұмыс берушілер бухгалтерлік есеп саласында кемінде екі жыл немесе кемінде бір жыл аудитор ретінде арнайы дайындық пен жұмыс тәжірибесін талап етеді.

Қызметкерді тек компания басшысы жұмысқа қабылдай алады немесе жұмыстан боса алады. Ішкі аудитор серіктестіктің бас директорына немесе оның орынбасарына есеп береді. Қызметкер дәлелді себептермен жұмыста болмаған жағдайда оның міндеттері оның орынбасарына немесе басқа тағайындалған қызметкерге жүктеледі. Сонымен қатар, ол тек өз функцияларын ғана емес, сонымен бірге құқықтарды да жауапкершілікпен қабылдайды.

Білім

Осы лауазымға қабылданған қызметкер кәсіпорынның шаруашылық қызметіне қатысты барлық әдістемелік және әдістемелік материалдарды білуі керек. Ол сондай-ақ қызметті жүзеге асырудың нарықтық әдістерін түсінуі керек, экономиканың дамуының принциптерін, оның ерекшеліктері мен заңдылықтары қандай екенін түсінуі керек.

Ішкі аудитор сертификаты оның тікелей қызметіне қатысты барлық стандарттарды, әдістерді және процедураларды біледі деп болжайды. Қызметкер өз кәсіпорнының профилін, оның мамандануын және құрылымын білуі керек. Ол бухгалтерлік есепті түсінуі, бухгалтерлік құжаттардың қалай құрастырылатынын және қандай халықаралық стандарттар қолданылатынын түсінуі кереккомпания.

Басқа білім

Осы лауазымды атқаратын қызметкер ұйымның шаруашылық-қаржылық құрылымының аналитикалық қызметі қандай әдістермен жүзеге асырылатынын, құжаттық тексерулер мен тексерулер қалай жүргізілетінін білуі керек. Қызметкерде компанияда ақшаның қалай айналысатыны, несиелердің бар-жоғы және нарықта бағалар қандай стандарттар бойынша қалыптасатыны туралы ақпарат болуы керек. Сонымен қатар, аудитор ұйымның қалай өндірілетінін және бизнестің қалай жүргізілетінін, салықтардың қалай есептелетінін біледі.

Ішкі аудитордың білімі қаржылық, еңбек, салық және экономикалық заңнаманы, әкімшілікті, маркетингті, іскерлік қарым-қатынас этикасын, өндірісті ұйымдастыруды, экономика негіздерін, менеджментті қамтуы керек. Қызметкер коммуникацияларды, коммуникацияларды және компьютерлік технологияларды, соның ішінде дербес компьютерді және арнайы бағдарламалық құралды пайдалана білуі керек.

Функциялар

Осы лауазымға қабылданған қызметкердің негізгі қызметі аудиторлардың ішкі аудитін жүргізу болып табылады. Ол компанияның менеджменті мен қаржылық есебін бақылап, оны талдап, ақпараттың сенімді екендігіне, дер кезінде құрастырылғанына және басшылыққа дер кезінде жеткеніне көз жеткізуі керек. Сонымен қатар, ол кәсіпорындағы бухгалтерлік есеп процестерін унификациялау және стандарттаумен айналысады, кәсіпорындағы аудиттің жоспары мен бюджетін жасайды және оны жоғары тұрған басшылыққа ұсынады.

Жоспар бекітілгеннен кейін оған енгізілген барлық тексерулер мен түзетулерді бұрын жасалғанграфика. Сондай-ақ, бұл қызметкер бюджеттің орындалуын бақылайды, активтердің сақталуын тексереді және оларды пайдалану тиімділігін бақылайды, ақпараттың ағып кетуін бақылайды және құзыреті рұқсат етілмеген қызметкерлерге қаржылық ақпаратқа қол жеткізуге рұқсат бермейді.

Жауапкершілік

Сондай-ақ келісім-шарттар мен жобалардың сараптамалық түрін бағалау ішкі аудиторлардың міндеті. Осы лауазымды атқаратын қызметкер бухгалтерлік есеп деректерінің жасалған мәмілелер мен шарттар туралы есепте, сондай-ақ компания мен оның мердігерлерінің нәтижелерін тіркейтін құжаттарда көрсетілуінің толықтығын бақылайды.

Ол компанияның ішкі резервтерін анықтауға және оларды компания үшін тиімдірек және тиімді пайдалану жолдарын анықтауға міндетті. Қызметкер бағдарламалар мен жобаларға бекітілген қаражаттың жұмсалуын бақылайды. Ол компанияның кірісі мен шығындарын талдайды, салықтарды төлеуді оңтайландырады және жоспарлайды.

Басқа функциялар

Белесі бар ішкі аудитор берешек пен жетіспеушіліктерді анықтайтын таңдамалы аудиттер жүргізуі қажет. Ол компанияның және оның контрагенттерінің өз міндеттемелерін қаншалықты тиімді және уақтылы орындайтынын бақылайды. Қызметкер кредиторлық және дебиторлық берешекті талдайды, оларды азайтудың шешімдерін ұсынады. Компания жұмысындағы анықталған ауытқуларды жоюға бағытталған ұсынымдық жоспарды әзірлеумен айналысады.

Компанияда жаңа бағдарламалар мен жобаларды жүзеге асыру барысында аудитор мүмкін болатын сыртқы жәнеішкі тәуекелдерді және оларды талдайды. Қызметкерлердің қызметі қаржы секторына қатысты болса, оларға жетекшілік етеді, лауазымдық нұсқаулықтарды талдайды және қызметкерлер арасында міндеттерді бөлудің сенімділігі мен тиімділігін тексереді. Ол билікті шектей алады, кадрлар бөліміне басқару құжаттамасына объективті өзгерістер енгізуді ұсына алады.

Басқа міндеттер

Компанияның қаржылық саясаты мен оның жекелеген сегменттері, процедуралары мен нұсқаулары үшін қаржылық ережелерді әзірлеу үшін білікті ішкі аудитор қажет. Сонымен қатар, қызметкер шоғырландырылған және шоғырландырылған бухгалтерлік есепке байланысты есеп беру құжаттарын қалыптастыруға қатысады, компанияны сыртқы аудитке дайындайды.

Сонымен қатар қызметкерге инвестициялық жобаны талдау, бухгалтерлік есепті жүргізу, жеткізушілермен және мердігерлермен деректерді салыстыру сияқты аудитке қатысы жоқ басқа да міндеттерді уақытша немесе тұрақты орындауға рұқсат берілуі мүмкін. Сонымен қатар, ішкі аудитор компания басшылығына оның қызмет аясына қатысты кеңестер береді. Қызметкер есеп құжаттамасын жүргізеді, басшыларға есептер мен аналитикалық деректерді ұсынады, сараптамалық қорытындылар жасайды және т.б.

Құқықтар

ЦРУ ішкі аудиторы компанияның барлық бөлімшелеріне қол жеткізуге, сондай-ақ аудит үшін барлық қажетті ақпаратты сұрауға құқылы. Ол компания қызметкерлеріне оларға қатысты міндетті бұйрықтар беруге құқылы.іс-шаралар, атап айтқанда, ішкі үлгідегі құжаттарды қолданыстағы стандарттар мен заңдарға сәйкес келетін есеп беру нысанына келтіру. Ол қызметкерлерді барлық қателер мен дәлсіздіктерді түзетуге, сондай-ақ анықталған кемшіліктер бойынша түзету шараларын қолдануға міндеттей алады. Аудит және қайта қарау кезінде сұрақтар туындаса, қызметкер осыған жауапты қызметкерлерден түсініктеме сұрауға құқылы.

Басқа құқықтар

Ол қызметкерлерге сыртқы аудитке дайындықты бастауға нұсқау беруге, компаниядағы бақылау жүйесін өзгертуге бағытталған басшылыққа негізделген ұсыныстарды ұсынуға құқылы. Оған қоса, ол компаниядағы басқару саясатын өзгертуді ұсынуы мүмкін.

Ішкі аудитордың лауазымдық нұсқаулықтары оның қызметіне тікелей қатысты құжаттармен, соның ішінде нұсқаулықтармен, міндеттер тізбесімен, оның жұмысының тиімділігін бағалау критерийлерімен және басқалармен танысуға құқығы бар деп болжайды. Ол сондай-ақ уәкілетті органдардың қарауына өзінің міндеттерін орындауды жетілдіруге мүмкіндік беретін шаралар туралы ұсыныстарды ұсына алады. Сонымен қатар, қызметкер басшылықтан оның жұмыс істеуі үшін қажетті техникалық және ұйымдастырушылық жағдайлардың толық қамтамасыз етілуін алуға құқылы.

Жауапкершілік

Қызметкер өзіне компания жүктеген функцияларды тиісінше орындамағаны үшін еліміздің қолданыстағы заңнамасына сәйкес жауапты болады. Ол кезінде жасаған әкімшілік, еңбек және қылмыстық құқық бұзушылықтар үшін жауапкершілікке тартылуы мүмкінміндеттерін орындау. Сондай-ақ еліміздің қолданыстағы заңнамасы бойынша кәсіпорынға материалдық залал келтіргені үшін. Ол құпия ақпаратты жария еткені және өз өкілеттігін асырғаны үшін, сондай-ақ оларды жеке мақсаттарда пайдаланғаны үшін жауапты.

Тренинг

Заңды және жеке тұлғалардың аудиторлық қызметті жүзеге асыруға құқығы бар, егер оларда бұл үшін ішкі аудитор сертификаты деп аталатын тиісті лицензиясы болса. Оны алу үшін сізде заңгерлік немесе экономикалық білім, сонымен қатар аудит саласында жұмыс тәжірибесі болуы керек. Сонымен қатар, қажетті біліктілікті алу үшін қосымша емтихандарды тапсыру қажет. Қазіргі уақытта сертификаттардың төрт түрі бар. Көбінесе жұмыс берушілер жалпы аудитте сертификат алған үміткерлерге қызығушылық танытады. Бірақ тар шеңбердің мамандары қажет болатын жағдайлар бар - бұл банк, биржа, сақтандыру және инвестициялық аудиторлар. Ішкі аудиторлар арнайы орталықтарда оқытылады.

Үміткерлерге қойылатын талаптар

Жұмыс берушілер жақсы қарым-қатынас дағдылары бар қызметкерлерді шынымен бағалайды, өйткені олар компания қызметкерлерімен жұмыс істеп, әрқашан даусыз шешілмейтін мәселелерді шешуі керек. Лауазымға үміткердің өз ойын ауызша да, жазбаша да дәйекті түрде жеткізе алуы өте маңызды. Өйткені, ол қызметкерлерге өзінен нақты не талап етілетінін және ағымдағы жағдай туралы билікке есеп беріп, маңызды ақпаратты жеткізудің жалғыз жолы осы.

Қызметкерөз көзқарасын қорғай білуі керек, өйткені жұмыс барысында өзі анықтаған мәселеге басқа адам кінәлі екенін дәлелдеп, оны түзетуі керек. Өзіне сенімсіз аудитордың өз міндеттерін орындауы екіталай, өйткені ол жосықсыз қызметкерлерді ұстай алмайды, оның тексерулері мен тексерулері шынымен ештеңеге әкелмейді, ол билікке белгілі бір әрекеттердің орындылығы туралы дәлелдей алмайды. ағымдағы жағдайды шешіңіз.

Ол өз күнін өз бетімен жоспарлай алуы керек, яғни өзін-өзі ұйымдастырудың жоғары дәрежесіне ие болуы керек, өйткені оған ешкім бақылау жасамайды. Қызметкер өзіне міндеттер қойып, оны орындауы керек. Жұмыс берушілер әдетте аналитикалық ойлау қабілеті бар үміткерлерге артықшылық береді, бұл критерийсіз қызметкер өзінің кәсіби қызметін толықтай жүзеге асыра алатыны күмәнді.

Қызметкерлердің тапсырмалары

Сыртқы аудитор сияқты ішкі аудитор да талдау және бағалау үшін фирмадағы барлық процестерге тәуелсіз шолулар жүргізуі керек. Ол компанияда жүргізілетін ішкі құжаттама мен қаржылық операциялардың еліміздің қолданыстағы заңнамасына сәйкес келуін қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, ол кәсіпорынның қаржылық және бухгалтерлік есептерінің дұрыстығын тексереді және қамтамасыз етеді. Оның міндеттеріне салықтарды ысырап етуді азайту, компания активтерінің қолжетімділігі мен сақталуын бақылау, адам ресурстарын басқаруда менеджерлер мен әкімшіліктерге көмектесу кіреді.

Қорытынды

Ішкі аудиттің нәтижесі сыртқы аудитке дайындық қана емес, сонымен біргеұсыныстар: тиімділікті арттыру және кәсіпорын жұмысын ұтымды ету, персоналға кейінгі бақылауды ұйымдастыру. Нақты қашан аудит жүргізу қажет болса, бас директор компанияның айналымын, басқару құрылымын, қызмет түрлерін, адам ресурстарының санын және басқа факторларды ескере отырып анықтайды.

Егер компанияда кемінде төрт бөлімше және бірнеше бухгалтер болса, онда ішкі аудиттің орындылығы даусыз. Бұл компанияның сыртқы аудит бойынша шығындарын азайтуға көмектеседі. Егер біз ірі компаниялар туралы айтатын болсақ, онда олар бір қызметкерді емес, осы кәсіпқой басқаратын тұтас бір бөлімді алады. Оның штатында атқаратын жұмысына қарай әр түрлі мамандандырылған мамандар болуы мүмкін. Осындай қызметкердің арқасында барлық басқа қызметкерлердің өнімділігі артады, пайда өседі.