Жетекші бухгалтердің біліктілік талаптары. Жетекші бухгалтердің лауазымдық сипаттамасы (мысал)

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорындағы ең маңызды және маңызды қызметтердің бірі – бухгалтер. Ол барлық қаржы мен есеп-қисапқа жауапты. Тек жақсы бухгалтермен ғана компания табысқа жетеді деген сенім бар.

Жалпы ережелер

Бұл лауазымдағы мамандар кәсіби топтың өкілдері болып табылады. Тек басшылық оларды тағайындай немесе жоя алады. Әсіресе, «жетекші бухгалтер» лауазымы қарастырылса. Барлық тағайындаулар елдің заңдарын қатаң сақтай отырып жүргізілуі керек. Ол бас бухгалтерияға есеп беруі керек.

Функциялар

Жетекші бухгалтердің өзі барлық қайтымсыз активтердің есебін толығымен жүргізуі керек. Ол сондай-ақ барлық қорларды, активтерді, акцияларды есепке алумен айналысады. Оның міндеттеріне ұйымның капиталын бақылау кіреді. Барлық әрекеттер ұйымның қызмет аясы мен деректерді өңдеуге арналған технологияларды ескере отырып, оның ережелеріне сәйкес болуы керек.

Бас бухгалтердің міндеттеріне де кіредібасшылықты бухгалтерлік есепке байланысты бастапқы үлгідегі құжаттардағы сенімді және толық ақпаратпен қамтамасыз ету. Өз әрекетін жоғары тұрған басшылықпен үйлестіре отырып, ол банктермен жеке ынтымақтаса отырып, кәсіпорын атынан төлемдерді, оның ішінде салықтарды, несиелік келісімдер бойынша төлемдерді және т.б. жүзеге асыруы керек.

Түгендеу кезінде ол жүріп жатқан жұмыс процесін жеке өзі реттеуі керек. Ол сондай-ақ ұйымның, оның филиалдарының және кәсіпорынға тиесілі басқа құрылымдардың мүлкін жоғалтуға, ұрлауға және бүлдіруге байланысты шығындарды өтеуге тікелей байланысты мәліметтерді дайындауға қатысады.

Бас бухгалтердің лауазымдық сипаттамасы оның деректерді кейін оларды қаржылық есептілікке енгізу үшін дайындайтынын білдіреді. Сондай-ақ ол бухгалтерлік есеп деректері негізінде барлық түрдегі және нысандардағы мерзімді есептерді талаптарға сәйкес жасап, құрастыруы керек. Ол өңделген құжаттаманы, есеп беру деректерін және оны сақтау үшін тізілімдердегі ақпаратты дайындауы керек.

Бухгалтер қажет болғанда

Бұндай жағдайларда басшылыққа ұсыныстарды дайындау кезінде бухгалтердің қатысуы қажет:

• егер сізге есеп саясатына өзгерістер енгізу, шаруашылық немесе басқа басқару есебін жаңғырту, оны жетілдіру немесе құжаттама айналымы ережелерін өзгерту қажет болса;
• егер қосымша әзірлеу қажет болсаЕсептік жазбалар мен регистрлерді, аналитиканы немесе іскерлік операцияларды басқаруды қамтитын жүйелер;
• мүліктің сақталуын қамтамасыз ету қажет болса, материалдық, еңбек немесе қаржылық түрдегі ресурстардың қаншалықты тиімді және ұтымды пайдаланылғанын бақылау;
• егер сізге кәсіпорынның несиелік міндеттемелерін алуды немесе төлеуді бақылау қажет болса.

Мұндай талаптар қызметкерге бас бухгалтердің лауазымдық нұсқаулығымен қойылады.

Жауапкершілік

Сонымен қатар, бас бухгалтердің лауазымдық нұсқаулықтары оның тұрақты түрде бухгалтерлік есепті жүргізу мен ұйымдастыруға қатысты нормативтік-анықтамалық құрамдағы өзгерістерді қадағалап, құжаттарды зерделеп отыруын білдіреді. Сондай-ақ, өзінің қорытындылары мен берілген ақпаратты талдау негізінде ұйымға белгілі бір өзгерістер енгізуді ұсынады. Кейбір жағдайларда ол басшылардың жеке тапсырмаларын орындауға міндетті.

Құқықтар

Мемлекеттік мекеменің бас бухгалтерінің лауазымдық сипаттамасы қызметкердің белгілі құқықтары бар екенін білдіреді, атап айтқанда:

• ол ұйым басшылығының қызметтік міндеттеріне тікелей қатысты шешімдерінің жобаларын зерделей алады;
• ол өзінің тікелей басқару әдістері мен қызметтік тізімде көзделген қызметтік міндеттерін орындауды жақсартуға және тиімдірек етуге мүмкіндік беретін іс-шараларды әзірлеп, ұсына алады;
• лауазымның құзыреттілігін ескере отырып, қызметкер хабарлай аладыоның пікірінше, компанияның қызметіне зиян келтіретін кез келген кемшіліктер туралы басшылық; егер бар болса, туындаған мәселелерді жою үшін өз шешімдерін ұсыныңыз;
• қажет болса, басшылардан құжаттаманы немесе оның тікелей міндеттерін орындау үшін қажет кез келген басқа ақпаратты сұраңыз;
• сондай-ақ бас бухгалтердің лауазымдық сипаттамасында қажет болған жағдайда басшылық жүктеген тапсырмаларды орындауға көмектесу үшін өзі жұмыс істейтін ұйымның барлық бөлімшелерінен кез келген маманды тарта алатынын білдіреді;
• қажет болған жағдайда, ол басшылықтың өзіне сеніп тапсырған міндеттерін орындауға көмегін сұрай алады.

Жауапкершілік

Бюджеттік мәдениет мекемесінің және басқа да кәсіпорындардың бас есепшісінің лауазымдық нұсқаулықтары осы лауазымдағы маманның өз міндеттерін орындауға жауапты екендігін білдіреді. Ол өз әрекеті үшін мемлекеттік заңға сәйкес жауап беруі керек. Ол осы нұсқаулық бойынша өз міндеттерін орындау кезінде жасаған кез келген құқық бұзушылықтар үшін жауапты болады. Оның үстіне ол қандай құқық бұзушылық жасағанына қарай әкімшілік, азаматтық және қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Сондай-ақ жетекші бухгалтер өз міндеттерін орындау барысында кәсіпорынға келтірілген кез келген материалдық залал үшін жауап береді.

Сіз нені білуіңіз керек

Бухгалтер түйіндемесінде оның барлық басшылықты білетіндігі көрсетілуі керекұйымдық мәселелерге, бухгалтерлік есеп жүргізуге және компанияның қаржылық қызметі туралы есеп беруге қатысты әдістемелік және нормативтік материалдарды қамтитын ақпарат. Сонымен қатар, ол есеп саясатын, есеп регистрлерін, кәсіпорындағы құжаттар айналымын жүргізу ережелерін білуі талап етіледі. Сондай-ақ ол ұйымдағы бухгалтерлік есепке қатысты барлық ақпаратты өңдеу технологиясының қалай жұмыс істейтінін біледі деп болжанады.

Оның білімі сондай-ақ компанияның капиталын, оның активтерін, бизнес түріндегі операциялар мен міндеттемелерді есепке алу жоспарын қамтуы керек. Ол еңбек заңнамасымен және басқару есебі, бақылау және есеп беру жүйесімен таныс. Және, әрине, кәсіпорында еңбекті қорғау ережелерін білу маңызды.

Біліктілік

Жұмысқа алу үшін бухгалтердің түйіндемесінде маман дипломы болуы керек. Мамандық дипломы бар жоғары білімі болуы керек, ал жақсырақ магистр дәрежесі болуы керек. Білім өзекті болуы керек. Оның біліктілікті арттыру курстарынан өткені жөн.

Жұмыс берушілер әдетте осы лауазымда кемінде екі жыл жұмыс тәжірибесі бар мамандарға назар аударады. Әсіресе бірінші санаттағы мамандарға келетін болсақ.

Бірінші санат

Бас бухгалтер лауазымына үміткер әртүрлі санаттар ала алады. Бірінші санатқа қойылатын біліктілік талаптары: талап етілетін деңгейі бар бакалавр, магистр немесе маман дәрежесі қажетдайындық. Тиісті бағытта біліктілікті арттыру курстарынан өту де маңызды. Үміткердің магистр дәрежесі болса, онда олар оны жұмыс тәжірибесіз жұмысқа ала алады. Мамандық дипломы бар қызметкердің екінші санаттағы бухгалтер ретінде кемінде екі жыл жұмыс өтілі болуы керек. Бакалаврларға кемінде үш жылдық жұмыс тәжірибесі қажет.

Екінші санат

Екінші санатты мамандар бас есепші болып өте сирек алынады. Екінші санатқа қойылатын біліктілік талаптары: жоғары білім және тиісті саладағы кәсіби даярлау курстары. Мамандық дипломы бар үміткерлер тек кейбір ұйымдарда жұмыс тәжірибесін талап етеді. Бірақ бакалавр дәрежесі бар үміткерлер үшін бұл лауазымда кемінде екі жыл жұмыс тәжірибесі болуы міндетті.

Бас бухгалтерге арналған кәсіби стандарт

Бас бухгалтер қызметін атқаратын қызметкер кәсіпорынның қаржылық есебін құрастырып, кейін басшылыққа және тиісті құрылымдарға беруге міндетті. Басқаша айтқанда, ол ХҚЕС сәйкес қаржылық есеп беруді, шоғырландырылған қаржылық есеп беруді құрастырып, кәсіпорын ішінде өз бөлімшесінің қызметкерлері есептерді қалай жүргізетініне бақылауды жүзеге асыруы керек. Ол сондай-ақ компаниядағы салық есебін жоспарлауға және жүргізуге, сондай-ақ төлемдерді тиісті мекемелерге аударуға жауапты.

Салық есептілігімен айналысатын жетекші бухгалтер. Кәсіби стандарт мұндай маңызды мәселенің болуы керектігін білдіредікәсіпорынның қатардағы қызметкерімен емес, білікті басшымен мәміле жасау. Бұл өте орынды, өйткені ірі компанияларда мұндай құжаттаманы дайындау арнайы білім мен табандылықты қажет етеді. Және кез келген қате немесе қате үлкен ақшаның жоғалуына немесе тіпті қылмыстық жауапкершілікке әкелуі мүмкін. Егер компанияда бір ғана есепші жұмыс істесе, онда салық басқармасына есеп беру кезінде оны «басшы» деп атау керек.

Бухгалтер үшін кәсіби стандарт

Бухгалтер міндеттеріне ұйымның басқарушылық өмірінің қорытынды жалпылауын жүзеге асыру кіреді. Басқаша айтқанда, ол регистрлерде есептеулер жүргізіп, қалдықтарды қорытындылау және ерекшелеу, сонымен қатар серіктестік шоттарында айналымдарды жабуы керек. Стандартқа сәйкес бухгалтерлік есеппен және басқа да бухгалтерлік есеп операцияларымен айналысатын қызметкерлер бухгалтерлер болып саналады.

Яғни, олар қарапайым операцияларға қатысты операцияларды орындайды және көбінесе олар компанияның белгілі бір бөліміне немесе қызмет саласына ғана жауап береді. Жұмыс беруші өз қызметкерлерін санаттарға бөліп, әр лауазымға жеке жұмыс сипаттамасын жазғаны дұрыс.