Жоба тұжырымдамасы: мысалдар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген бизнесте ең бастысы - дұрыс бастау. Бұл мәлімдеме қазір танымал жобаны басқару үшін өте дұрыс. Жобаны қайдан бастау керек? Жоба тұжырымдамасы дегеніміз не? Бұл сұрақтарға жауап берудің мысалдары мен теориялық негіздерін осы мақалада қарастыру ұсынылады.

Жоба және өнімнің өмірлік циклі

Кез келген жобаны басқару оның өмірлік циклінің кезеңдеріне қатты тәуелді.

Өз дамуының белгілі бір кезеңдерінен өтіп, жоба өзгертілген және бақылау мен басқарудың жаңа нысандарын талап етеді. Жобаның өмірлік циклі процесте немесе оны жүзеге асыру нәтижесінде жасалған өнімнің өмірлік циклімен сәйкес келмейтінін атап өткен жөн. Өнім өзінің өмір сүруін оның барлық бөліктерін жасап, оларды жүзеге асыруға немесе иесінің игілігіне пайдалануға болатын бір объектіге біріктірген сәттен бастайды. Осы арқылы өнімді жасауға болады:

• жоба нәтижесінде (егер ол оның мақсаттарының бірі болса);
• оны іске асыру процесінде (егер өнім кез келген мақсатқа жету кезеңдерінің бірі болса);
• бастауға дейін (егер оның болуы жобаны іске асырудың шарты болса);
• аяқталғаннан кейін (егер ол мақсат емес болса).

Осылайша, жоба мен өнімнің "өмірлік сызықтары" мүлдем қиылысуы немесе қиылыспауы мүмкін, бірақ әрқашан бір-біріне тәуелді.

Жобаның өмірлік циклінің фазалары

Негізгі кезеңдер мыналар болып саналады:

1. Бастау.
2. Даму.
3. Жүзеге асыру.
4. Аяқтау.

Бірақ бұл жалғыз бөлім емес. Жобаларды қаржылық бағалаудың бөлігі ретінде жобаның үш сатылы өмірлік циклі жиі пайдаланылады:

1. Инвестицияға дейінгі кезең (инвестицияларды негіздеу).
2. Инвестициялау кезеңі (қаржыландыру).
3. Инвестициядан кейінгі (жобаның экономикалық тиімділігін бағалау).

Менеджерлер идеяның ауқымына, компаниядағы басқарудың ұйымдық құрылымына және экономикалық қызмет саласына байланысты пайдаланатын егжей-тегжейлі және соншалықты дәйекті емес жобаның өмірлік циклінің құрылымдары бар. Қалай болғанда да, біздің назар аударатын тақырыбымыз - бастама кезеңі немесе басқаша айтқанда, жобаның тұжырымдамасы.

Бастау дегеніміз не?

Бастау немесе жоба концепциясын әзірлеу әр түрлі сыртқы және ішкі факторларға негізделген, сайып келгенде, менеджер анықтайтын процестердің тұтас кешенін қамтиды. Дегенмен, осы кезеңде жауап беруі керек сұрақтардың жалпы тізімін берген жөн:

1. Бұл нақты жобаны жүзеге асырудың алғышарттары қандай?
2. Бұл оның қажеттілігін растайдыжүзеге асыру?
3. Идеяның сыртқы ортасы қандай?
4. Негізгі мақсаттар қандай?
5. Идея техникалық тұрғыдан қаншалықты мүмкін?
6. Идеяны жүзеге асырудың жиынтық қаржылық шарттары қандай?
7. Бастау уақыты туралы нақты түсінік бар ма?

Жобаның тұжырымдамалық жоспары сонымен қатар келесі негізгі әрекеттерді қамтиды:

1. Идеяны жүзеге асырудың негізгі жолын анықтау.
2. Орындауға жауаптыны тағайындау.
3. Жоба командасының көлемі мен құрамын анықтау.
4. Мүдделі тараптардың үміттерін түзету.
5. Процесстердің үлкейтілген тізімін құру.
6. Белгілі мақсаттарға жету үшін қажетті ресурстардың кеңейтілген талдауы.
7. Тәуекел мен болжамды талдау.
8. Жобаны басқарудың жалпы жоспарын жасаңыз.
9. Рұқсат беру (іске қосу).

Жобаның тұжырымдамасы, сайып келгенде, жоғарыда сипатталған барлық мәселелер мен проблемаларды қамтитын жарғыны әзірлеуге келіп тіреледі. Мұндай құжатта көрсетілген сандардың дәлдігі жиі 25%-дан аспайды, дегенмен олар жобадағы жұмысты бастапқы бастау үшін қажет.

Жарғыны әзірлеу

Жобаның концепциясын қалыптастыру оның бар екендігін жариялайтын және бастапқы талаптар мен мақсаттардан басқа, басшының өкілеттігі мен бөлінген ресурстардың көлемін қамтитын құжатты әзірлеу процесінсіз мүмкін емес.

Жоба жарғысы анық құрылымдалған және келесі негізгі бөлімдерден тұруы керек:

1. Негізгі өзгерістер тізімі.

2. Бекіту парағы.

3. Жалпысипаттама бөлігі:

• мақсат;
• мақсаттылықты негіздеу;
• жоспарланған нәтижелер;
• нәтиже өнімі немесе түпкілікті мақсат;
• іске асырудың негізгі кезеңдері;
• жобаның мүдделі тараптары және олардың күтулері;
• тәуекелдер, болжамдар, шектеулер;
• процесті басқару схемасы мен пәрмендері.

4. Жұмыстың негізгі принциптері.

5. Қатысты құжаттар.

Мұндай құжатты құрастыру кезінде, әдетте, олар сараптамалық бағалау әдісін пайдаланады, бұл жерде басты рөлді жоба жетекшісінің біліктілігі атқарады.

Стейкхолдер сәйкестендіру

Жобаның тұжырымдамасын жасауға нәтижеге тікелей мүдделі адамдар айтарлықтай әсер етеді. Мұндай тұлғалардың шеңберін анықтау жобаға әсер ететін факторларды бағалау үшін қажет. Осы кезеңнің бір бөлігі ретінде мақсаттар негізгі бенефициарлармен келісіледі, тікелей және жанама мүдделі тараптардың рөлдері анықталады, сөзсіз мүдделер қақтығысына байланысты тәуекелдер мен белгісіздіктер бағаланады және осы адамдарды прогресс туралы хабардар ету нысаны әзірленеді. идея.

Осылай анықталған тұлғалар шеңбері туралы барлық ақпарат мүдделі тұлғалар тізілімінде сақталады. Бұл тізілім жоба менеджеріне қолжетімді және ол аймақтарды және бизнес-процестер мен командаға әсер ету дәрежесін басқару үшін пайдаланады.

Тұжырымдама

Бекітпес бұрын тұжырымдама мұқият тексеріліп, оның барлық элементтері үшін реттеледі.тармақталған құрылым: қаржыландыру көлемдері, іске асыру әдістері, әсер етуші факторлар, тәуекелдер және т.б. Жоба тұжырымдамасы барлық мүдделі тараптармен, соның ішінде билік органдарымен және муниципалдық құрылымдармен келісілгеннен кейін ғана бекітіледі.

Тұжырымдаманы іске асыру

Жобаны дамыту тұжырымдамасы жоспарды жүзеге асыру арқылы жүзеге асырылуда, ол да онда бекітілген. Идеяларды жүзеге асыру барысында әртүрлі өзгерістер орын алып, жазылады және басшылықпен бекітіледі, бұл нәтижеге әсер етеді. Осы өзгерістерді бақылау және сапаны бақылау тұжырымдаманы жүзеге асыру кезеңіндегі ең маңызды басқару процестері болуы мүмкін.

1-мысал. Құрылыс жобасының тұжырымдамасы

Құрылыс жобасының тұжырымдамасын әзірлеу міндетті түрде мыналарды қамтиды:

• жерді талдау;
• дамыту шектеулері;
• аумақтың қазіргі жағдайы;
• оның даму әлеуетін бағалау;
• жылжымайтын мүлік нарығын талдау (оның сыйымдылығы, сегментациясы);
• әлеуетті бәсекелестерді анықтау;
• динамикасын, сұраныс көлемін бағалау;
• әлеуетті сатып алушыларды анықтау.

Құрылыс жобасының ерекшелігін қолда бар жерді пайдаланудың әртүрлілігі деп санауға болады. Тұжырымдаманы қалыптастыруда мұнда әзірлеушінің бағасы бірінші орынға шығады. Дұрыс таңдау жасау үшін SWAT талдауы, көп нұсқалы модельдеу және басқа құралдар пайдаланылады.

Осы басым міндеттерді шешкеннен кейін жоба жарғысы жасалады, ол жоғарыда айтылғандардан басқабөлімдер болуы керек:

• дамыту тұжырымдамасы (учаскенің негізгі сипаттамалары, көлік инфрақұрылымы, бас жоспар, сәулет-жоспарлау шешімдері және құрылыс материалдары және абаттандыру негіздері бойынша ұсыныстар);
• маркетинг тұжырымдамасы (баға стратегиясы, шамамен сату/жалдау кестесі, жылжыту стратегиясы);
• қаржы схемасы (инвестициялық қажеттіліктер, пайда болжамы, ақша ағынының шамамен кестесі).

2-мысал. Автоматтандыру жүйесін енгізу тұжырымдамасы

Кітап дүкенінің автоматтандырылған сату жүйесін енгізу жобасының тұжырымдамасын әзірлеу келесі нақты бөлімдерді қамтуы керек:

• Онлайн кітап нарығын көлемі мен сатылым құны бойынша бағалау.
• Интернет-дүкенді ұстау құнын анықтау.
• Бар кітап дүкеніне қосымша нарық қажеттіліктерін анықтау.

Дүкенді мұндай модернизациялау тұжырымдамасының бірнеше мақсаты болады: интернет-дүкен құру, оның жұмысын қамтамасыз ету және жаңа интернет-ресурс арқылы тапсырыстардың белгілі бір деңгейіне жету.

Мұндай мақсаттарға келесі тапсырмаларды ретімен шешу арқылы қол жеткізуге болады:

• техникалық тапсырманы әзірлеу;
• интернет-дүкен құру бойынша жұмысты орындау;
• кітаптарды баспадан сатып алушыларға жеткізу схемасын әзірлеу;
• жарнама;
• онлайн жүйелермен келісім-шарттар жасаутөлем.

3-мысал. Өндірісті жаңғырту тұжырымдамасы

Қолданыстағы өндірістік циклге жаңа технологияны енгізу жобасының тұжырымдамасы әрқашан кәсіпорынның ерекшеліктері мен оның жұмыс істеу жағдайларын ескере отырып әзірленеді. Келесі қадамдарға ерекше назар аударылады:

• Өндіріс тізбегіндегі «осал буындарды» анықтау (жаңа технологияны енгізу проблемалық аймақтарды ауыстыруы немесе жұмыс циклінің тұтастығын бұзу салдарынан олардың істен шығуын тудырмауы керек).
• Жаңа технологияны кезең-кезеңімен енгізу жүйесін әзірлеу (өндіріс процесіне жаңа буынды енгізу жоспары модернизация жобасын іске асырудың ең маңызды элементі болып табылады, өйткені ұжым әрекетіндегі теңгерімсіздік және Өндіріс қызметкерлері қайта қарулануға жұмсалған барлық қаражатты жоққа шығара алады).
• Кәсіпорын қызметкерлерінің жаңа жабдықты басқару және қызмет көрсету әлеуетін бағалау.

Мұндай жобаның мақсаттарының арасында, әдетте, көлемі мен шығару жылдамдығы бойынша жаңартылған өнімдердің сипаттамалары да көрсетілген.

Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, жобаның тұжырымдамасы оның мазмұнына, экономикалық тиімділігіне, орындылығы мен салдарына қатысты негізгі ережелерді қамтитыны белгілі болды. Осыған байланысты, жаңа бизнесті дамыту немесе бастау үшін қажетті жаңа идеялардың тұжырымдамалық ережелері нақты өзгерістер мен қаржылық инъекцияларға көшу алдында құрылымдалып, бағалануы және келісілуі керек.