Іссапар дегеніміз не: түсінігі, анықтамасы, құқықтық негіздері, Іссапар ережелері және тіркеу ережелері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Іскерлік сапарлар – маңызды жұмыс тапсырмаларын компанияның жалданған мамандары шешетін іссапарлар. Олар қысқа немесе ұзын болуы мүмкін. Әрбір қызметкер іссапардың не екенін, оның қалай дұрыс өңделетінін және төленетінін және маман қандай қиындықтарға тап болуы мүмкін екенін білуі керек.

Тұжырымдама

Іссапардың не екенін түсіну үшін Еңбек кодексін жақсы оқу керек. Бұл оның маңызды жұмыс тапсырмаларына арналған іссапармен ұсынылғанын білдіреді.

Әртүрлі тапсырмаларды орындау үшін қызметкерді басқа аймаққа жіберу қажеттілігін кәсіпорын басшысы өз бетінше шешеді. Көбінесе процедура басқа компаниялардың өкілдерімен келіссөздер жүргізу, жабдықты сатып алу немесе келісімшарттарға қол қою үшін орындалады.

Егер адамның еңбек міндеттері жиі сапарға және қозғалысқа тікелей байланысты болса, онда мұндай әрекеттер іссапарға жатпайды.

Нюанстарәшекейлер

Әрбір жұмыс беруші іссапарды дұрыс ұйымдастыру үшін оның не екенін білуі керек. Бұл процестің ережелері мыналарды қамтиды:

• іссапар тек компанияда ресми түрде жұмыс істейтін қызметкерлерге беріледі;
• жалданған маман тек оның дәлелді себептері болған жағдайда немесе оның еңбек шартында мұндай мүмкіндік көзделген жағдайда ғана сапардан бас тарта алады;
• жұмыс беруші қызметкерлерді ықтимал сапарлар туралы алдын ала ескертуге міндетті;
• Еңбек шартында немесе оған қосымша келісімде жалданған маманның тәртіптік жауапкершілікке әкеп соқтыратын жағымсыз салдарларсыз, мысалы, науқас болса немесе туыстарына қарауға мәжбүр болса, сапардан бас тарта алатынын көрсету сирек емес..

Егер іссапар дұрыс ресімделмесе немесе төленбесе, онда бұл жұмысқа қабылданған маманның еңбек инспекциясына шағым беруіне негіз болады.

Кімдерге іссапарға шығуға болмайды?

Ресей Федерациясында іссапарларды әртүрлі компаниялардың менеджерлері жиі пайдаланады, бұл әртүрлі жұмыс мәселелерін шешуге мүмкіндік береді. Дегенмен, барлық қызметкерлер іссапарға қатыса алмайды, сондықтан келесі қызметкерлер бұл процедураға қатыса алмайды:

• жүкті әйелдер;
• үш жасқа дейінгі балалары бар қызметкерлер;
• мүгедек бала тәрбиелеп отырған ата-ана.

Заң бойынша баланың үйлену тойы немесе туысының қайтыс болуы сияқты себептердің болуы негіз бола алмайды.сапардан ресми түрде бас тарту. Бірақ егер қызметкер мен компания басшысы арасында жақсы қарым-қатынас болса, әдетте директор сапарды кейінге қалдыруды немесе ол үшін басқа маманды таңдауды шешеді.

Егер азамат дәлелді себепсіз жол жүруден бас тартса, онда бұл жалданған маманды айыппұл салуға немесе тіпті мәжбүрлеп жұмыстан шығаруға негіз болады.

Кімді сапарға жіберуге болады?

Жұмыс беруші әдетте компанияда тұрақты жұмыс істейтін және бір типті тапсырмаларды орындайтын қызметкерлерді іссапарға жібере алады. Көбінесе процедураны инженерлер, сату менеджерлері немесе тіпті бухгалтерлер орындайды.

Егер бастапқыда маман жұмысының сипаты тұрақты сапармен байланысты болса, онда оған іссапар берілмейді. Бұған курьерлер немесе жүк көлігі жүргізушілері кіреді.

Егер қызметкер үйде жұмыс істесе, онда ол Өнерде көрсетілгендей жалпы тәртіпте іссапарларға шыға алады. 310 тг. Процедура тек компания штатында жұмыс істейтін қызметкерлерге қатысты орындалады. Азаматтық-құқықтық шарт жасалған мамандарды іссапарға тартуға жол берілмейді.

Сапар уақыты

Қызметкердің іссапары әртүрлі уақытқа созылуы мүмкін, сондықтан компания басшысы мұндай сапардың кез келген мерзімін белгілей алады. Ол үшін қанша жұмыс атқарылатыны, сондай-ақ маманның қандай қиындықтарға тап болуы мүмкін екені ескеріледі.

Заңнамада не туралы ақпарат жоқмаксималды саяхат уақыты. Сондықтан азаматты бірнеше жылға басқа қалаға әртүрлі мәселелерді шешуге жіберуге рұқсат етілген. Іссапар бір күннен астам уақытқа созылатын сапармен көрсетіледі, сондықтан барлық жұмыс мәселелері бір күн ішінде шешілсе, мұндай сапар іссапар болып саналмайды.

Саяхат ережелерін әзірлеу

Нақты маманды іссапарға жіберген кезде кәсіпорын басшысымен белгілі бір ресми құжаттарды рәсімдеу маңызды. Ол үшін алдымен компанияда арнайы ереже жасалады, оған келесі деректер енгізіледі:

• жұмыс сапарының мақсаты;
• таңдалған қызметкердің еңбек міндеттері орындалатын орын;
• іссапар уақыты;
• ұйым қызметкеріне берілген ілеспе құжаттама;
• жалақы, күнделікті жәрдемақы және басқа төлемдер;
• қызметкер үшін міндетті басқа ақпарат.

Тапсырманы орындау барысында туындайтын көптеген мәселелерді позициядағы ақпараттың көмегімен шешуге болады. Құжаттарды HR қызметкерлері дайындайды.

Сапар кезінде қаржылық мәселелерді шешу маңызды, ол үшін бухгалтерия тарапынан қажетті қаражат бөлінеді, содан кейін төлем туралы ақпарат позицияға енгізіледі. Оған кәсіпорын басшысы қол қояды. Әрбір компаниядағы лауазымды кез келген нысанда ресімдеуге болады.

Қандай құжаттар дайындалуда?

үшінқызметкерді іссапарға жіберу, компания басшысына белгілі бір құжаттаманы дайындау қажет. Ол келесі құжаттарды қамтиды:

• Қызмет тапсырмасы. Алдымен жұмысқа қабылданған маман жұмыс істейтін бөлім басшысы кәсіпорын басшысына жолданған жадынама қалыптастырады. Ол қызметкерді іссапарға жіберу қажеттілігін көрсетеді. Сонымен қатар, бұл процедураның мақсаты мен сапар ұзақтығы көрсетілген.
• Іссапарға тапсырыс. Тапсырма негізінде кәсіпорын басшысы бұйрық шығарады. Ол ұйымның қай қызметкері нақты мәселелерді шешу үшін іссапарға баруы керек екенін көрсетеді.
• Саяхат сертификаты. Ол таңдалған жалданған маманға беріледі. Бұл құжатқа әрбір тапсырылған тапсырманы орындағаннан кейін, сондай-ақ тұрғылықты жеріне келген немесе кеткен кезде белгі қойылады. Егер азамат шетелге жіберілсе, бұл құжатты жасау талап етілмейді.

Іссапар аяқталғаннан кейін азамат тиісті есеппен танысады. Ол маманның компания басшысы қойған барлық тапсырмаларды орындаған-орындамағанын көрсетеді.

Бағыттарды жасау ережелері

Тапсырма – маманның қандай тапсырмаларды орындауы керектігі, іссапарға кім жіберілетіні және сапар қанша уақытқа созылатыны нақты көрсетілген маңызды құжат.

Іссапардағы нұсқау таңдалған қызметкерге қол қоюға қарсы беріледі. Ол бұл құжатты жақсылап зерттеп, қолынан келмейтінін анықтауы керекберілген тапсырмалармен. Құжаттамаға кәсіпорын басшысы қол қояды, содан кейін іссапарға дайындық басталады. Тапсырманың үлгісі төменде берілген.

Қалай ұзартуға болады?

Қызметкердің белгілі бір уақыт ішінде берілген тапсырмаларды орындамауы ғажап емес. Бұл жағдайда телефон арқылы немесе басқа байланыс түрлерін пайдалана отырып, жол жүру мерзімін ұзарту басшымен келісіледі. Бұл жағдайда жұмыс беруші келесі әрекеттерді орындайды:

• сапарды ұзарту себебін көрсететін жаңа жол жүру ережесі әзірленді;
• жұмысшының үйіне қайту мүмкіндігінің нақты күні көрсетілген бұйрық шығарылады.

Іскерлік сапарға тапсырыс үлгісін төменде оқуға болады.

Қалай бас тартуға болады?

Көбінесе іссапардың қажеті болмайтын жағдай болады. Егер бір уақытта барлық құжаттар дайындалған болса, онда сапардан ресми түрде бас тарту қажет. Ол үшін қызметкерге бас тарту туралы жазбаша хабарланады.

Содан кейін алдыңғы бұйрықтың күшін жою туралы бұйрық шығарылып, онда мұндай шешімнің қабылдану себебі жазылады. Егер іссапар шығыстарымен ұсынылған қаражат азаматқа аударылған болса, онда бұл ақшаны азамат қайтарады.

Есеп картасында айтылғандай?

Кез келген ұйым уақыт кестесін жүргізуі керек. Процедураны әдетте әртүрлі бөлімдердің басшылары орындайды. Бөлек, есеп карточкасында белгілі бір маман болғаны атап өтіледііссапарға жіберілді. Осы ақпарат негізінде қызметкердің жалақысының сауатты есебі жасалады.

Есеп карточкасында іссапардағы адамның болуы «К» әрпімен белгіленеді. Сонымен қатар, азаматтың жұмыс орнында болмаған барлық күндері бекітілген.

Төлем ережелері

Жұмысқа қабылданған маманның іссапар, қонақ үй, тамақтану және басқа да шығындары кезінде менеджер төлейді. Сондықтан қызметкер келесі төлемдер түрлеріне сене алады:

• азамат іссапарда болған барлық күндер үшін жалақы;
• тәуліктік, оның негізгі мақсаты тамақ пен жатын орнын төлеу;
• қызметкер басқа аймақта жұмыс істеген кездегі басқа шығындарды төлеу.

Кәсіпорын басшысы бұйрықты шығару кезінде, оның негізінде жұмысқа қабылданған маман іссапарға шығып, арнайы акт жазып беруі керек. Дәл осы құжат бойынша қызметкерге аванс беріледі. Бұл төлемнің мөлшері шамамен азаматтың тұруы мен тамағына деген күнделікті шығынына тең болуы керек. Алдын ала төлем қолма-қол немесе қолма-қол емес нысанда берілуі мүмкін.

Аванс бермеуге рұқсат етіледі, сондықтан қызметкер сапар кезінде өз ақшасын өзі жұмсайды. Осыдан кейін олар барлық төлем құжаттарын жинайды, соның негізінде басшы іссапардағы тамақ пен жатын орынға өтемақы төлейді.

Төлемдердің мақсаты

Іссапарды есептеу кезінде қызметкер іссапар кезінде көтеретін барлық шығындар ескеріледі. Сондықтан әрбір төлемнің өзіндік нюанстары бар:

• Сапар ақысы. Олар азаматтың сапардың барлық күндеріндегі жалақысымен ұсынылған. Есептеуде сапарға шығу күні, сондай-ақ қайтып келу күні ескеріледі. Төлемнің оңтайлы мөлшерін анықтау үшін компаниядағы маманның орташа күндік табысы алдын ала есептеледі. Демалыс күндері іссапар төленбейді, сондықтан азаматтың сапарда болған жұмыс күндерінің санын есептеу маңызды. Егер ол демалыс күндері де жұмыс істеуге мәжбүр болса және оның тиісті дәлелі болса, ол демалыс күндері де төлемді талап ете алады.
• Тәуліктік. Олар қызметкердің басқа аймақта тамақтануы мен тұруына жұмсаған шығындарын өтеумен ұсынылған. Жұмыс беруші бұл төлемнің мөлшерін дербес анықтайды. Ол үшін қызметкердің қай аймаққа немесе елге жіберілгені ескеріледі. Әдетте күнделікті жәрдемақы 1-ден 2 мың рубльге дейін өзгереді. Ресейде саяхаттау кезінде сома 750 рубльден аспаса. немесе 2,5 мың рубльге басқа елге барған кезде, ол салық салынбайды.
• Сапар шығындары. Ұйымның бюджетінен қызметкер басқа аймақта қызметтік міндеттерін орындау процесінде мәжбүрлі түрде көтерген барлық шығындары өтеледі. Бұған қоғамдық көлікке билеттерді сатып алу, тұрғын үйді жалға алу немесе басқа да шығындар кіреді. Әрбір жағдайда төлем сомасы әр түрлі болады, өйткені ол жеке негізде есептеледі.

Барлық төлемдерді алу үшін қызметкер арнайы құжат жасауы керекесеп беру. Ол ресми чектермен, шот-фактуралармен немесе басқа төлем құжаттарымен расталуға тиіс барлық жұмсалған шығындарды көрсетеді. Егер адам сенбі немесе жексенбі күні жұмыс істеген болса және бұл фактіні де дәлелдей алса, іссапардағы демалыс күні маманның орташа күндік жалақысы негізінде төленеді.

Шетелге іссапарлардың ерекшеліктері

Түрлі міндеттерді шешу тек Ресей аймақтарында ғана емес, тіпті басқа елдерде де жүзеге асырылуы мүмкін. Қызметкерді шетелге іссапарға жіберудің кейбір нюанстары бар. Оларға мыналар жатады:

• Күнделікті жәрдемақылар таңдалған мемлекетте қабылданған валютада шығарылады, бірақ олар ақшаны беру кезінде қолданыстағы бағам бойынша рубльге айырбасталуы керек;
• күнделікті жәрдемақылар жеке табыс салығы салынбауы үшін олардың бір күндік мөлшері 2,5 мың рубльден аспауы керек;
• Ресей шекарасын кесіп өткен күн іссапар мерзіміне кіреді;
• жұмыс үшін басқа елде жүрген азаматқа төленетін жалақы ресейлік көзден алынған табыс болып табылады.

Егер мұндай сапардың ұзақтығы қысқа болса, сондықтан тұлға салық резиденті болып қалатын болса, онда жеке табыс салығын есептеу үшін 13% стандартты мөлшерлеме қолданылады. Егер резидент мәртебесі жоғалса, есептеу кезінде 30% мөлшерлемесі қолданылады.

Қызметкерлерді іссапарға жіберудің нюанстары

Барлық жұмыс берушілер мен тікелей қызметкерлер нені түсінуі керекмұндай іссапар, ол қалай шығарылады және төленеді. Бұл процедураның негізгі мүмкіндіктері мыналарды қамтиды:

• егер азамат мереке немесе демалыс күндері іссапармен жұмыс істеуге мәжбүр болса, оған қосарлы төлем тағайындалады;
• қызметкерге аударылған төлемдермен жеке табыс салығы және сақтандыру жарналары төленуі керек, бірақ бұл олардың сомасы 750 рубльден аспайтын күнделікті жәрдемақыларға қолданылмайды. Ресейде саяхаттау кезінде;
• бір күндік іссапарға жіберілген жалдамалы маманға тәуліктік аудару талап етілмейді, ол басқа мемлекетке емес, еліміздің басқа қаласына барған жағдайда ғана;
• сапар шетелде болса, оған бір күн ғана жұмсалса да, күнделікті жәрдемақының 50% төленеді;
• күн тәртібі мен демалыс күндеріндегі жұмыс еңбек қатынастарының екі қатысушысы арасында бөлек келісіледі.

Көбінесе іскерлік сапар қызметкерлер үшін мансаптық өсуге және жағымды тәжірибеге әкеледі.

Қорытынды

Іскерлік сапарлар - кез келген компания үшін маңызды мәселелерді шешетін мағыналы іссапарлар. Жұмыс берушілер мұндай сапарды қалай ұйымдастыру және төлеу керектігін білуі керек.

Қызметкерлер компания менеджерлерінен барлық шығындар үшін өтемақы талап ете алады. Ол үшін олар арнайы акт жасайды, сондай-ақ растайтын төлем құжаттарын дайындайды.