Шоттар жоспары – бұл Шоттар жоспарын пайдалану нұсқаулары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлер жоспары тәжірибесі бар және жаңадан бастаған бухгалтер жұмысының ажырамас бөлігі болып табылады. Іс жүзінде ұйымның операцияларын көрсету үшін қолданылатын барлық шоттар ортақ құжатта жүйеленген. Олар оны Шоттар жоспары деп атады. Бұл хабарламаларда қолданылатын жұмысқа қажетті барлық цифрлық белгілерді қамтитын кестенің бір түрі. Сондай-ақ кәсіпорын өзінің жұмыс істейтін Бухгалтерлік есеп жоспарын жасай алатынын есте ұстаған жөн. Дегенмен, осы құжатты пайдалану жөніндегі нұсқаулықты сақтау керек. Ол бухгалтерге шоттарға қатысты көптеген сұрақтарға жауап табуға мүмкіндік береді.

Шоттар жоспары дегеніміз не?

Ешкімге құпия емес, кез келген ұйымның бухгалтериясында хабарламалар деп аталатындар қолданылады. Олар әртүрлі элементтердің келуін де, кетуін де көрсетуге көмектеседі. Аккаунттар жариялауға белсенді қатысады. Іс жүзінде олар операциялардың негізі болып табылады.

Шын мәнінде, Шоттар жоспары бухгалтерлік бөлім пайдаланатын барлық шоттар тізімін қамтитын кесте болып табылады. Бұл бизнес және қаржылық әрекеттерді дұрыс тіркеуге көмектесетін схемакез келген ұйымның операциялары. Кез келген кәсіпорын бухгалтерлік есептің мұндай түрін жүргізетінін атап өткен жөн. Тіпті "Маленкаларды есепке алу" сізге ең алдымен Шоттар жоспарымен, сондай-ақ оның бөлімдерімен танысуды ұсынады.

Заңнамалық реттеу

Бухгалтерлер жоспары жеке бухгалтерлер қолданатын жай ғана қағаз парағы емес. Ол ешбір ұйымдар үшін өзгерген жоқ. Осылайша, ағымдағы шоттар жоспарын айналымға енгізу 2000 жылы Федералдық заңмен бекітілді, ал кейінірек 2010 жылғы жаңа редакциясы болды, яғни он жылдан кейін. Яғни, бұл нормативтік құжаттар кәсіпорынның қандай шоттарды және қандай мақсатта пайдаланатынын белгілейді.

Егер ұйымға қосымша тіркелгілерді пайдалану қажет болса, мұнда "Шоттар жоспарын пайдалану нұсқаулары" көмектесе алады. Онда сіз белгілі бір есептік жазбаның құрылымын таба аласыз. Мүмкін, онда бір немесе басқа әрекет көрсетілуі мүмкін. Егер мұндай опция табылмаса, онда негізгі шоттар жоспарында әсер етпеген шоттарды пайдалануға рұқсат етіледі. Дегенмен, бұл жаңалықтар ұйымның есеп саясатында бекітілуі керек.

Ұйым шоттарының жұмыс жоспары

Жоғарыда айтылғандай, бизнес өзінің жеке шоттар жоспарын құра алады. Бұл жағдайда сіз бірқатар ережелерді сақтауыңыз керек. Осылайша, Шоттар жоспарына қатысты нұсқаулардың негізінде кәсіпорын нақты операциялармен жұмыс істеу үшін қажетті шоттарды таңдай алады.

Айтпақшы, Қаржы министрлігімен келісе отырып, ұйымқосымша есеп жүйелерін пайдалана алады. Бұл ұйымның ерекшеліктері оны талап ететін жағдайларда мүмкін болады. Белгілі бір ұйымның дайын бухгалтерлік есеп жоспары есеп саясатында бекітіледі. Ол ұйымның сапалы бизнес жүргізу құралына айналады, сонымен қатар бизнес операцияларын жеңілдетеді.

Шоттардың жұмыс жоспарының диаграммасы

Қолданыстағы нұсқаулықтар, мысалы, «Маленкаларды есепке алу» әртүрлі профильдегі кәсіпорынның жұмыс жоспарының шамамен мазмұнын ғана емес, теориялық негізін де береді.

Мысалы, жұмыс жоспары тармақталған құрылым болып табылады. Бірінші орында синтетикалық шоттар. Олар капиталды, оның қозғалысын, басқа міндеттемелер мен мүлікті, сондай-ақ бизнес-процестерді ескереді.

Аналитикалық есептік жазбаларда нақтырақ әрекеттерді көрсетуге болады. Мұндай шоттардың болуы операцияларды тексеруге мүмкіндік береді. Дегенмен, есептік жазбаның бұл түрі міндетті емес.

Транзакцияларды егжей-тегжейлі көрсетуге көмектесетін қосалқы шоттар да бар. Сонымен, өндіріспен байланысты кәсіпорындарда бөлек қосалқы шоттарды өнім немесе өнім түрі бойынша бөлуге болады. Түсініктемелері бар шоттар жоспары бухгалтерге «өзіне» жұмыс жоспарын жасауға көмектеседі.

Бухгалтер жоспарының құрамы

Қазіргі уақытта Шоттар жоспары сегіз бөлімнен тұрады. Оларда барлығы алпыс есеп сипатталған. Бір қызығы, жоспардың өзінде бірден тоқсан тоғызға дейінгі сандар бар. Бұл сандар санының қалғанын білдіредіарнайы есептік жазбадан тегін. Бұл ұйым қызметінің ерекшеліктері қосымша синтетикалық шоттарды пайдалануға мүмкіндік беретін жағдайда ғана, яғни кәсіпорын бос нөмірлерді пайдалана алады. Қосалқы шоттары бар шоттар жоспарында, мысалы, ұйым сақтауға қабылдаған жалға алынған мүлікті немесе материалдық құндылықтарды көрсететін баланстан тыс шоттар да болады.

Барлығы Шоттар жоспарында баланстан тыс шоттардан басқа барлық шоттар таратылатын сегіз үлкен бөлім бар. Сондай-ақ синтетикалық шоттардың әрқайсысы үшін қандай қосалқы шоттарды ашуға болатыны және қандай нөмірмен ашылатыны туралы нұсқаулар бар.

Қысқаша баланстан тыс

Баланстан тыс шоттар – Шоттар жоспарының бөлімдерінің ешқайсысына жатпайтын шоттар. Олар ұйымға тиесілі емес, бірақ, мысалы, оның уақытша сақтауында тұрған қаражатқа қатысты транзакцияларды көрсетеді.

Баланстан тыс шоттар қосалқы шоттар деп те аталады. Бір қызығы, олар бойынша операциялар соңында бухгалтерлік баланста көрсетілмейді, олар ұйымның қаржылық нәтижесіне ешқандай әсер етпейді. Шоттар жоспарында олар нөлден бастап үш таңбалы сандар түрінде беріледі. Яғни, мұндай жоспардың бірінші шоты 001 нөмірі және т.б. Бұл бөлім 007 шот нөмірімен аяқталады.

Шоттар жоспарына қандай бөлімдер кіреді?

Жоғарыда айтылғандай, Шоттар жоспары тұрадыесептерімен сегіз бөлімнен тұрады. Олар сізге қажетті ақпаратты жылдам табуға болатындай құрылымдалған.

• Кәсіпорынның айналымнан тыс активтері. Бұған ұйымның балансындағы негізгі құралдар, олардың амортизациясы, сондай-ақ материалдық емес активтер кіреді;
• Түгендеу. Бұл бөлімде материалдар қозғалысын, компанияның резервтерін немесе, мысалы, кез келген материалдық құндылықтарды сатып алуды есепке алу үшін синтетикалық және аналитикалық есептерді таба аласыз;
• Өндіріс шығындары. Аты айтып тұрғандай, бұған барлық салаларға тікелей қатысты есептік жазбалар кіреді.
• Дайын өнімдер. Сәйкесінше, осы бөлімде орналасқан шоттар бойынша дайын өнімдерді есепке алуға, олардың құнын есептеуге болады.
• Қолма-қол ақша. Бұған "кассир", "есеп айырысу шоты", "ақша аударымдары" сияқты шоттар кіреді.
• Есептер. Бұл ауқымды топқа қарыздарды өтеуден бастап кредиторларға және ұйым қызметкерлеріне жалақы төлеуге немесе есептеуге дейінгі көптеген төлем опциялары кіреді.
• Капитал. Бұл бөлім ұйымның жарғылық, резервтік немесе қосымша капиталына қатысты шоттарды құрылымдауға көмектеседі.
• Қаржылық шоттар. Бұл соңғы бөлімде сату нәтижесін, сондай-ақ жыл соңындағы кәсіпорынның соңғы қаржылық нәтижесін анықтауға көмектесетін шоттар кіреді.

Синтетикалық және аналитикалық шоттар: айырмашылығы неде?

Өздеріңіз білетіндей, бухгалтерлік есеп шоттарының үш тобы бар, атап айтқанда,синтетикалық, қосалқы және аналитикалық. Үш топтың барлығы бір-бірімен байланысты, дегенмен оларды әсіресе жаңадан бастаған бухгалтерлер дұрыс түсінбеуі мүмкін.

Сонымен, синтетикалық шоттар тек шоттар жоспарында орналасқан. Яғни, «материалдар» атауы бар 10-шот «өндіріс шығындары» бөлімінде. Бұған негізгілерді қоспағанда, өндірістік қызметте бар барлық құралдар кіреді.

Өз кезегінде бұл есептік жазбаның қосалқы шоттары бар. Бұл нақтырақ нұсқа. Яғни, синтетикалық «материалдар» шотына сіз бірінші нөмірден және «шикізат пен материалдар» атауынан қосалқы шотты аша аласыз. Яғни, мұнда жануарлар да, қосалқы бөлшектер де жоқ - тек белгілі бір қосалқы шоттың атауында сипатталған нәрсе.

Аналитикалық тіркелгі есептік жазбаны әрі қарай көрсетуге мүмкіндік береді. Яғни, мұнай, мысалы, қосалқы шотқа ашылатын жеке аналитикалық шот болады. Осылайша, аналитикалық шот шаруашылық қызметтің есебін құрылымдауға көмектеседі, сонымен қатар қандай шығындар баптарын үнемдеуге болатынын тексеруге мүмкіндік береді.

Дайын Шоттар жоспарын пайдалану нұсқаулары

Нұсқау – бухгалтерге бар Шоттар жоспарын дұрыс пайдалануға көмектесетін құжат. Онда келесі ақпарат бар:

• Тіркелгі нөмірі.
• Толық аты-жөні.
• Тіркелгінің мақсаты, атап айтқанда оның мазмұны және жалпы құрылымы.
• Өтініш беру әдістері, яғни оны толтыру реті.

Бұлбухгалтерияға есептердің әрқайсысын дұрыс пайдалануға көмектесетін нұсқаулық бар. Осы құжатты оқығаннан кейін ұйым белгілі бір кәсіпорын үшін жұмыс жоспарын жасауға кірісе алады.

Кәсіпорынның шоттарының жұмыс жоспарын құрастыруға арналған практикалық кеңестер

Осы құжатты пайдалану нұсқауларын оқығаннан кейін кәсіпорынның Бухгалтерлік есеп жоспарын арнайы дайындауға көшуге болады.

Болашақта кәсіпорын құрылымында жаңа, қосымша шоттарды енгізуді көздейтін өзгерістер болуы мүмкін екенін ескеру қажет. Сондықтан резервтік қосалқы шоттардың бар екеніне көз жеткізуіңіз керек.

Бухгалтерлік есеп үшін пайдаланылатын есептік жазбалар санын азайту да жақсы. Бұл іскерлік әрекеттерді тіркеу жолдарын жеңілдетуге көмектеседі. Яғни, кез келген есептік жазбаны пайдаланудан бас тарту мүмкін болса, оны жасаған дұрыс.

Сонымен қатар ұйымның бұрыннан бар Шоттар жоспарына жаһандық өзгерістер енгізу оңай емес екенін есте ұстаған жөн. Сондықтан бір-екі жылдан кейін кәсіпорынның болашағы қалай көрінетінін ойластырған абзал. Өнімнің жаңа түрі пайда болуы мүмкін.

Бухгалтерлік есеп енді автоматтандырылғанын ұмытпаңыз, бірақ бұл көптеген мамандарға қолмен тексеру жүргізуге кедергі жасамайды. Сонымен, белгілі бір шоттағы қателерді анықтауға мүмкіндік беретін танымал шоттар айналымы парағы да 1С бағдарламасы арқылы тамаша жасалған.