Орта мерзімді жоспарлау: сипаттамалары, негізгі сәттері

2025 Автор: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Соңғы өзгертілген: 2025-01-24 13:19

Жоспарлау міндеті ең өткір тапсырмалардың бірі болып саналады. Бұл процесті келесі құрамдас бөліктерге бөлуге болады: стратегиялық жоспарлау, орта мерзімді және қысқа мерзімді (операциялық) жоспарлау. Бірінші түрі кәсіпорынның алдында тұрған ауқымды мақсаттар мен міндеттерді анықтаумен айналысады. Сондай-ақ осы кезеңде осы мақсаттарға жету және проблемаларды шешу әдістері анықталады. Бірақ орта мерзімді кезең стратегияны жүзеге асыру үшін белгілі бір шараларды жоспарлауға бағытталған.

Жоспарлау кезінде қандай міндеттер шешіледі

Ең алдымен өндірістік және қаржылық жоспар құрылады. Бұл стратегиялық жоспарлау процесінің негізі. Бұл кезеңде қаржылық тұрақтылық негізінде жоспарланған өндірістік көрсеткіштерді орындау мүмкіндігі анықталады. Басқаша айтқанда, бастау үшінжоспарлар қолда бар ресурстармен сәйкес келуі керек. Сондай-ақ, барлық мүмкіндіктерді ұтымды бағалау қажет, соның арқасында, мысалы, нарықтағы жағдай өзгерсе, жоспарланған көрсеткіштерді түзетуге болады. Барлық атқарылған жұмыстардың нәтижесі орындауға қабылданатын және өнім көлемін, өткізуді, төлеу мерзімін және т.б. белгілейтін бір жылға немесе бір жарым жылға жоспар болуы керек. Мұндай аралық жұмыссыз түпкілікті мақсатқа жету мүмкін емес, сондықтан жоспарлаудың бұл түрі жүріп жатқан процестердің құрамдас бөлігі болып саналады.

Орта мерзімді жоспарлау мүмкіндігі

Осындай жоспарлау және маңызды шешімдер қабылдау кезінде әзірленіп жатқан жоспардың кәсіпорынның тиімділігіне әсерін бағалаудың өзекті қажеттілігі туындайды. Ол үшін сатып алушылар мен өндірістен бастап қаржылық ресурстарға дейін жұмыстың барлық жүйесін мұқият зерделеуге тура келеді. Баламаларды талдау нәтижесі кәсіпорынның тиімділігін арттыру жолдарын анықтау болып табылады.

Жоспардың орындалуы

Орта мерзімді жоспарлау барысында шешілетін міндеттер әрқашан кешенді тәсілді қажет етеді. Айта кету керек, кәсіпорын немесе ұйым экономикалық бірлік ретінде қарастырылады, соған қарамастан, кешенді тәсіл кез келген жағдайда ішкі қатынастарды ғана емес, сонымен қатар зерттеу объектісін қоршап тұрған ортаны талдауды қамтиды. Қаржылық модельді сипаттағаннан кейін ғана құрылымның қаржылық-шаруашылық қызметін жоспарлауды бастауға болады. Бұл үшін сізге қамқорлық қажеткірістер мен шығыстар туралы есепті, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есептілікті, балансты және ықтимал қосымша нысандарды дайындау бойынша. Нәтижесінде біз қаржылық орта мерзімді жоспарлау құралы ретінде кәсіпорын үлгісін аламыз.

Кәсіпорын үлгісін қалай жасауға болады

Шын мәнінде көптеген жолдар бар. Ең жиі қолданылатын опциялар:

• Бірінші жол – жеңілдетілген модель, оның міндеті қаржылық жоспарды ситуациялық талдау болып табылады. Бұл әдістің ең маңызды артықшылықтары жүйенің салыстырмалы түрде жүзеге асырылу жеңілдігі, көрінуі және ашықтығы болып табылады. Қарапайым тілмен айтқанда, сіз барлық ішкі және сыртқы байланыстарды бірден қадағалай аласыз. Негізгі кемшілік - ықтимал есептеу қатесі. Бастапқы деректерді жинау мен дайындаудың біршама ұзақ процедурасы да маңызды. Бірақ барлық кемшіліктерге қарамастан, бұл әдісті менеджерлер ең жылдам болғандықтан ғана пайдаланады.
• Екінші жол – күрделі модель. Бұл жағдайда бастапқы деректерді онлайн беруге негізделген жүйе туралы айтуға болады. Біріктірілген тәсіл бастапқы ақпаратты түрлендіру үшін белгіленген алгоритмдерге негізделгені анық. Мұндай модель жеңілдетілген тәсілдің фонында анық жеңеді. Біріншіден, бастапқы мәліметтерді жылдам дайындауды, белгіленген жоспардың орындалуын автоматты бақылауды және есептеулердегі қателерді азайтуды атап өтуге болады. Бірақ жүйенің кемшіліктері де жоқ емес еді. Біріншіден, бұл жағдайлық талдаудағы елеулі шығындар. Олар ақпараттық жүйеге интеграциялануға негізделген орта мерзімді қаржылық жоспарлау үлгілерінің белгілі бір дәрежеде белгілі бір еркіндік дәрежесіне ие болуымен, бірақ бұл еркіндіктің шектелгендігімен көрінеді. Мысалы, кейінге қалдырылған төлемдерді есепке алу, өндірістегі ақаулар және сол сияқтылар, яғни бұл жағдайлардың барлығы алдын ала тіркеледі. Бірақ оларды жүзеге асыру кезінде ұйымдық құрылымды және конфигурацияланған бизнес-процестерді өзгертетін жаңа идеялармен не істеу керек? Шығудың бір ғана жолы бар. Бұл модельді қайта құру. Мұнда сізге жеткілікті ресурстар мен уақыт қажет.

Нәтиже мынада: кешенді модель кәсіпорын қызметінің негізі болып табылатын өндірістік және қаржылық жоспарды құрудың, сондай-ақ осы жоспардың орындалуын бақылаудың тамаша нұсқасы болып табылады. Бірақ жағдайды талдау үшін жеңілдетілген тәсілдерді қолданған дұрыс.

Орта мерзімді жоспарлау. Маңызды жерлер

Біріншіден, жоспарлаудың бұл түрі ұзақ мерзімді стратегияға негізделгенін атап өткен жөн. Негізгі мақсат - жүктеме мен сұраныс арасындағы ең тиімді жалпы теңгерімге қол жеткізу. Қысқа мерзімді жоспарлаудың мәні жақын болашақта орындалуы тиіс мақсаттар мен міндеттерді белгілеу болып табылады.

Жоспарлау неден басталады

Біріншіден, біз өндірістік қуаттарды сауатты пайдаланудың барлық әдістерін іздеуге көңіл бөлуіміз керек. Оның үстіне ресурстарды пайдалану мерзімі жоғары болуы керекалты ай. Біз өзгермелі нарықтағы сұраныстың ықтимал ауытқуларын ескеру туралы ұмытпауымыз керек. Бұл функция операциялық менеджерлерге тағайындалады. Әдетте бұл ұйымның орталық қызметтерінің басшылары, олардың қызметі тактикалық мәселелерді шешу болып табылады. Жоспарлау стратегиялық мақсаттарға жету тәртібін анықтауға бағытталған. Әңгіме орта мерзімді стратегиялық жоспарлау процесін жүзеге асырудың нақты кезеңдері туралы болып отыр. Бұл нарық конъюнктурасының даму перспективаларын, тұтынушылық сұраныстың күтілетін динамикасын ескереді. Ресурстар саласындағы бар әлеует те маңызды рөл атқарады. Кәсіпорын ішінде орта мерзімді жоспарлау бағдарламалар түрінде көрінеді.

Жоспарлау мәселелері мен әдістері

Біріншіден, бұл келесі кезеңге – ұзақ мерзімді жоспарлауға бағытталған бағдарламаларды жүзеге асырудың алғы шарттарын анықтау. Жоспарды орындау үшін жоспарлаудың көптеген аспектілері ескерілуі керек: қаржылық, экономикалық, техникалық және технологиялық. Орта мерзімді жоспарлау әдісі өзінің бағалауы негізінде барлық бөлімшелердің мүмкіндіктерін ескереді. Сондықтан оны өте сенімді деп санауға болады. Жалғыз кемшілігі - бір ақпараттың қайталануы, сондай-ақ оның әртүрлі деңгейлерде қайталануы: аумақтық, өнімді, функционалды.

Нәтиже қандай?

Орта мерзімді жоспарлаудың негізгі құралы – бизнес-жоспар. Бұл бағдарламаның түпкі мақсаты – капиталды ұлғайту және бәсекеге қабілеттілікті арттыру. Бизнес-жоспар - бұл бір нәрсеұзақ мерзімді перспективаға арналған стратегиялық жоспарлау, әдетте бір жылға қол қойылатын маркетинг жоспары және ағымдағы жоспарлау арасындағы орташа мән. Стандартты бизнес-жоспардың орташа мерзімі – 5 жыл. Стратегияның түпкілікті мақсаттары оның орындалуына байланысты.