Жоспарлау-экономикалық бөлімі: оның функциялары мен міндеттері. Жоспарлау-экономикалық бөлім туралы ереже

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Ұйымдар мен кәсіпорындардың экономикасын тиімді ұйымдастыру үшін жоспарлау-экономикалық бөлімдер (бұдан әрі – ЖЭО) құрылады. Көбінесе мұндай бөлімдердің жұмысы нақты реттелмегенімен. Олар қалай ұйымдастырылуы керек, қандай құрылым болуы керек және олар қандай функцияларды орындауы керек?

Кіріспе

Экономика бойынша кез келген оқулықта ПЭО кәсіпорынның детальдарының экономикалық көрсеткіштерін жинап, оларды талдап, талдау барысында алынған қорытындылар негізінде даму жоспарларын құрастыратыны айтылады.

Егер біз шағын бизнес туралы айтатын болсақ, онда бұл функцияны кәсіпорын басшысы (немесе жеке кәсіпкер) атқара алады, қызмет ауқымы ұлғайған сайын бұл өкілеттіктер басқа тұлғаға немесе тіпті басқа тұлғаға берілуі мүмкін. адамдар тобы. Ұйым неғұрлым үлкен болса, соғұрлым ондағы адамдар экономикалық жоспарлауға жауап береді. Жұмысқа ыңғайлы болу үшін бұл адамдар PEO-ға біріктірілген.

PEO құрылымы

PEO стандартты құрылымы бар. Бұл бөлімді басқаратын адамтікелей қаржы менеджеріне, жарнама және жылжыту жөніндегі директорға немесе тіпті бас директорға есеп береді. Мұның бәрі тұтастай компания ұйымының құрылымына байланысты.

PEO құрылымдық ұйымының екі түрі бар:

1. PEO қызметкерлерінің жұмыстары бөлім ішінде орналасқан ұйым.
2. Қызметкерлердің бір бөлігі бөлімнен тыс жұмыс істейтін ұйым (компанияның жұмысы туралы ақпарат жинайды), ал кейбіреулері ішінде жұмыс істейді (алынған ақпаратты талдап, жоспар жасайды).

Ұйымның соңғы түрі өндірістік компанияларға тән.

Бірінші типті ұйымның артықшылығы компанияның мұндай құрылымдық бөлімшесінің жұмысын бақылау оңай. Кемшілігі - PEO қызметкерлері ақпаратты әрдайым дер кезінде ала бермейді.

Егер жоспарлау-экономикалық бөлім мен оның функцияларын ұйымдастырудың бірінші нұсқасын пайдалансаңыз, оның қызметкерлеріне келесі функциялар тағайындалуы керек:

• қаржы көздерінен және құрылымдық бөлімшелерден бастапқы деректерді алу;
• жоспарлау әдістерін және басқару есебін құру;
• басқару есебін тікелей жасау;
• компанияны жалпы бақылау және талдау.

ПЭО ұйымдастырудың екінші әдісі кем емес жиі қолданылады. Бұл ретте бөлім қызметкерлеріне келесі функциялар жүктелсін:

• әзірленген жоспарлардың орындалуын бақылау;
• белгілі бір бөлімнің бюджетінің орындалуын бақылау;
• өнімділік талдауыарнайы бірлік.

Өз бөлімшелерінен тыс жұмыс істейтін PEO-ларға ұйымдар мен кәсіпорындардың экономикасын әрі қарай талдау және жоспарлау үшін қажет нәрсенің бәрі қамтамасыз етілгені маңызды.

PEO қызметкерлері тікелей бөлім басшысына және кез келген өндіріс бөлімшесінің басшысына есеп бере алады. Бірінші жағдайда бағыну функционалдық, екіншісінде әкімшілік деп аталады. Қосарлы жіберу осылай көрінеді.

Жоспарлау-экономикалық бөлімінің экономистіне келесі функциялар жүктелсін:

1. Бизнес бағыттарының әдістемелерін әзірлеу (фирма бойынша да, ұйымның жеке бөлімшелері ішінде де).
2. Компания бөлімшелерінің тиімділік көрсеткіштерін қамтитын негізгі анықтамалықтарды әзірлеу.
3. Компанияны басқару саясатын әзірлеу.
4. Жоспарлау және есеп беру нысандарын әзірлеу.
5. Фирма қызметінің тиімділігін талдау және бағалау әдістерін әзірлеу.

Жоспарлау-экономикалық бөлімді және оның функцияларын ұйымдастырудың бұл түрінің артықшылығы - барлық қажетті ақпарат бөлімшенің талдаушыларына кідіріссіз түседі. Кемшілігі – бөлімнен тыс жұмыс істейтін экономистердің жұмысына бақылаудың әлсіздігі, сонымен қатар қызметкерлердің екі жақты бағыну фактісі.

Жұмысты ұйымдастырудың бұл әдісі ПЭО штатын негізсіз мөлшерге дейін айтарлықтай арттыруы мүмкін.

Әртүрлі кәсіпорындардағы PEO құрылымының мысалы

Орташа компанияға келетін болсақмөлшері болса, онда көбінесе олардағы ПЭО келесі құрылымға ие болады: басшы бөлім басшысы болып табылады және оған ПЭО-ның үш маманы бағынады.

Егер біз ірі кәсіпорын туралы айтатын болсақ, онда ол бойынша жоспарлау-экономикалық бөлімнің құрылымы мынадай: бөлім бастығы бөлімді басқарады, бөлімнің орынбасары оған бағынады, бөлімнің бас экономисі де, бөлімнің жетекші экономисі де тікелей бағынышты. Екі PEO экономисті бас экономистке есеп береді.

IEE мәселелері

Компанияның осы бөлімшесінің міндеттеріне келесі құжаттар мен өтінімдерді дайындау кіреді:

• компанияның даму жоспарлары мен болжамдары;
• әртүрлі сипаттағы есеп беру құжаттамасы (бір реттік және тұрақты);
• қажетті сілтемелер мен аналитикалық түсініктемелер;
• экономикалық есептеулер;
• инвестициялық жобалар мен бизнес-жоспарлар.

PEO-да компанияның нормативтік құжаттамасында анық көрсетілуі тиіс белгілі бір функциялар бар.

PEO функциялары

PEO функциялары келесідей:

• фирма өнімділігін талдау;
• компания өнімділігін болжау;
• ұйымның қаржылық жағдайын бағалау;
• өндірістік процестердің стандарттарын жасау;
• өнім құнының қалыптасуы мен өзгеруін бақылау;
• өнімдерге бағаны бақылау;
• басқару есебі;
• қалыптастыруға қатысуведомстволық бюджеттер.

Барлық PEO функциялары компанияда болып жатқан бизнес-процестермен өзара байланысты. Төменде бұл ұғымдар арасындағы байланыс сипатталған.

ПЭО функциясы мен фирмадағы бизнес-процестердің арасындағы байланыс

Компанияда орын алатын негізгі бизнес-процестер:

• сатылым;
• өндіріс;
• сатып алу;
• зерттеу және эксперименталды әзірлеу.

Компания жұмысының әрбір кезеңі үшін PEO-ның өз міндеті бар.

Өнімдерді сатумен жұмыс істегенде PEO сатуды жоспарлауды, бақылауды және одан әрі талдауды жүзеге асырады. Өнімдерді өндіруде PEO міндеттері ұқсас.

Өндіріс процесі қажетті ресурстарды сатып алу сатысында болғанда, PEO сонымен қатар сатып алуды жоспарлаумен, оларды бақылаумен және алынған құндылықтар мен қаражаттарды талдаумен айналысады. Ғылыми-зерттеу және тәжірибелік әзірлемелерде де жағдай бірдей.

Жоспарлау, бақылау және талдау – негізгі бизнес-процестермен жұмыс істеу кезіндегі кәсіпорындағы экономистің үш міндеті. Неліктен мұны істеу керек? Болашақта бірдей процестерді оңтайландыру үшін.

Іскерлік процестер де көмекші болуы мүмкін. Олар:

• өндіріс технологиялары;
• өнім сапасы;
• инженерлік;
• объектілердің күрделі құрылысы;
• логистика.

Бұл жағдайда ПЭО-ның міндеттері қандай? Бірдей: жоспарлау, бақылау және талдау. Бірінші жағдайда тәжірибелік әзірлемелерді өндіру технологиясы бойынша жұмыс жүргізілудеекіншісі - сертификаттау, лицензиялау және метрология бойынша, үшіншіде - жабдықты ұстау және энергиямен жабдықтау бойынша, төртіншіде - ғимараттарды салу бойынша, бесіншіде - көлік шығындарынан асып түседі.

Бизнес-процестерге қызмет көрсететін ұйымдар ерекшеленеді, олар мыналарды қамтиды:

• персоналмен жұмыс;
• маркетинг;
• қаржылық менеджмент;
• заңды қызметтер;
• жалпы әкімшілік.

Бұл жағдайда кәсіпорындағы экономистің міндеттері өзгермейді.

PEO жұмысын реттеу

Кейбір компаниялар PEO құрады, бірақ бұл құрылымдық бөлімшенің жұмысын реттеуге мүлдем мән бермейді. Жоспарлау-экономикалық бөлім үшін ешқандай жағдай қарастырылмаған.

Егер ұйым ПЭО жұмысын қандай да бір жолмен реттемесе, бұл кемшілікті шешетін құжатты дайындау қажет. Бұл құжат мақаланың басында сипатталған мәселелерді шешетін WtE-де жұмыс істейтін қызметкерлер үшін лауазымдық нұсқаулықтарды құруға негіз болады.

Жоспарлау-экономикалық бөлімнің және оның функцияларының стандартты нормативтік құжатында келесі тармақтар бар:

1. Жалпы ережелер.
2. Департамент құрылымы.
3. Кафедраның негізгі міндеттері.
4. Бөлім функциялары.
5. Құқықтар.
6. Кәсіпорынның басқа құрылымдарымен жұмыс.
7. Жауапкершілік.
8. Кафедра қызметін бағалау критерийлері.

Келесі, жоспарлы-экономикалық жұмысы мен міндеттерін реттейтін құжат құрылымы.бөлім.

IEE жұмысын реттейтін құжаттың құрылымы

Жалпы ережелер бөлімінде осы бірлік туралы жалпы ақпарат бар. Көрсетілген:

• кәсіпорынның экономикалық саясатына сәйкес бөлім құру мақсаты;
• негізгі шарттар;
• басшы тағайындаған адам;
• осы бөлім өз міндеттерін орындау кезінде басшылыққа алатын құжаттар.

"Департамент құрылымы" бөлімінде PEO құрылымы және оның сандық құрамы туралы ақпарат бар.

«Бөлімнің негізгі міндеттері» бөлімінде ББҰ-ның негізгі міндеттері, сондай-ақ оның қызметкерлері басшылыққа қарауға ұсынуы тиіс есептер мен жоспарлар тізімі сипатталған.

PEO-ның негізгі міндеттері

Нормативтік құжатта көрсетілуі тиіс жоспарлау-экономикалық бөлімнің негізгі міндеттеріне мыналар жатады:

1. Экономикалық жоспарлау, шаруашылық қызметті рационализациялау бойынша жұмыс.
2. Үнемі өзгеретін нарық жағдайларына іскерлік белсенділікті жылдам бейімдеу үшін компанияны дамыту стратегиясын әзірлеу.
3. Кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметіне кешенді экономикалық талдау жүргізу.
4. Кәсіпорын қызметінің барлық көрсеткіштерінің статистикалық есебі.
5. Компанияның басқа бөлімшелерінің қызметін техникалық-экономикалық жоспарлау.

Негізгі PEO функциялары

ПЭО-ның әдетте нормативтік құжаттамада көрсетілген негізгі функцияларына мыналар жатады:

1. Экономикалықкәсіпкерлік қызметті ұтымды етуге бағытталған компания жұмысын жоспарлау.
2. Компанияның басқа бөлімшелерінің іс-шаралар жоспарының жобаларын дайындау. Дайындық сонымен қатар есептеулермен расталған белгілі бір шарттарды жасаудың негіздемесін қамтиды.
3. Компанияның әртүрлі кезеңдерге (қысқа, орта және ұзақ мерзімді) өндірістік, қаржылық және коммерциялық қызметінің жоспарларын жасау.
4. Компанияның бөлімдерін ағымдағы жоспарлар туралы ақпараттандыру.
5. Компанияның барлық салалардағы қызметіне жан-жақты талдау жүргізу.
6. Бөлімдердің ағымдағы жоспарлардың орындалуын бақылау, сонымен қатар уақтылы есеп беру.
7. Қызметкерлерге бюрократиялық жүктемені аздап арттыратын ұтымды жазбалар жасаңыз.

Бұл жоспарлау және экономикалық бөлім орындауға міндетті негізгі функциялардың толық тізімі емес.

PEO құқықтары

Жоспарлау-экономикалық бөлімінің маманы өзінің лауазымдық нұсқаулықтары шеңберінде мыналарға құқылы:

• компанияның басқа бөлімшелерінің уәкілетті өкілдерінен олардың қызметін бақылау және талдау үшін қажетті деректерді сұрау;
• міндеті ұйымның экономикалық жоспарлауы болып табылатын сарапшылық жұмыс топтарын құру;
• өз құзыреті шегінде басқа фирмалар мен ұйымдардың өкілдерімен іскерлік келіссөздерге қатысу, келісім-шарттар жасау;
• компанияның жаңа бағдарламалары мен ғылыми жобаларын олардың тиімділігіне талдауды ұйымдастыру жәнедамытудың мақсаттылығы;
• жоба түрінде IEE құзыретіне жататын мәселелер бойынша ұсыныстар енгізу.

Өзара әрекеттесу, жауапкершілік, бағалау

ПЭО жұмысын реттейтін нормативтік құжаттамада көбінесе ҚБҰ ұйымның басқа құрылымдарымен өзара әрекеттесуін нақтылайтын бөлімдер болады; бөлім қызметкерлерінің барлық әрекеттері үшін жауапкершілік; IEE қызметін бағалау.

«Кәсіпорынның басқа құрылымдарымен жұмыс істеу» бөлімінде үлгі бойынша тек кіріспе жасалады: «Бөлім өз қызметі барысында келесі құрылымдық бөлімшелермен өзара әрекеттеседі (бұл бөлімшелер төменде көрсетілген)». Тасымалдау кезінде бәрі PEO қызметкерлеріне қаншалықты кең өкілеттіктер берілу жоспарланғанына байланысты.

«Жауапкершілік» бөлімінде бөлімнің жұмысына толық жауапкершілікті ЖЭО басшысы алатыны көрсетілген; қызметкерлердің жауапкершілік дәрежесі олардың лауазымдық нұсқаулықтарына сәйкес белгіленеді; барлық қызметкерлер мен ПЭО басшысы өздері жасаған құжаттарға және Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес жүзеге асырылатын операцияларға дербес жауапты болады.

«Кафедра қызметін бағалау критерийлері» бөлімінде екі критерий белгіленген:

1. Тапсырмаларды уақтылы және сапалы орындау.
2. Тікелей міндеттерді сапалы орындау.

Бағаның басқа критерийлерін көрсетуге болады.

Бұл нормативтік құжаттың жобасын жасауды аяқтайды. Әрине, ол дизайн ережелеріне сәйкес пішімделуі керек.ұқсас қағаздар: барлық деректерге қол қойылып, мөр басылған және күні қойылуы керек.

PEO жұмысын бақылау

ПЭО жұмысын бақылау келесі қызметкерлердің бірі:

• фирманың бас қаржы директоры (ірі компанияда);
• CFO (шағын немесе орта компанияда);
• бас экономист (өндірісте).

PEO қызметін бақылау келесі мақсаттарда жүзеге асырылады:

1. Бір реттік тапсырмаларды жылдам орындау.
2. Компанияның ішкі ережелеріне сәйкес есеп беру және құжат айналымын сақтау.
3. Ұсынылған есептеулер мен есеп құжаттамасының сенімділігін қамтамасыз ету.
4. IEE жұмысының тиімділігін анықтау мақсатында жұмысты талдау.

Қорытынды

Экономика бойынша әрбір оқулықта PEO компанияның шын мәнінде қажетті құрылымдық бірлігі екендігі айтылады. Онсыз көптеген кәсіпорындар мен ұйымдардың тиімділігі айтарлықтай төмендейді. Барлық компанияларда PEO дұрыс орнатылмағанымен.

Бір жерде бөлімнің функциялары, бір жерде қызметкерлердің міндеттері нақты белгіленбеген. Кейбір фирмаларда PEO қызметкерлерінің бағынуында күрделі жағдай бар. Нарықтық экономикадағы жоспарлау ең маңызды процесс болғанымен.

Мәселені шешу үшін фирма басшысы келесі сұрақтардың жауабын анық түсінуі керек:

1. PEO дегеніміз не?
2. Оның құрылымы қандай?
3. Бұл компанияға қажет пе немесе оның функциясына қажет пе?бір адамды өлтіру керек пе?

Егер ПЭО құру туралы шешім сөзсіз қабылданса, онда жалпы ережелерге қосымша келесілер жазылатын нормативтік құжаттаманы орындауға дереу кірісу керек:

• департамент құрылымы;
• құқықтар мен функциялар;
• жауапкершілік;
• фирманың басқа құрылымдарымен жұмыс.

Егер сіз жоспарлау-экономикалық бөлімді және оның функцияларын жобалау кезінде осы ұсыныстарды орындасаңыз, онда компания тиімді құрылымдық бөлімшеге ие болады.

Шынымен де, бұл бөлімшенің жұмысы нақты белгіленген болса, оның мамандары қызметке зиян келтірместен барлық өндірістік процестерді оңтайландыруға қабілетті. Ақша тіліне аударғанда бұл тиімді PEO болуы ресурстарды аз жұмсап, көбірек табуға мүмкіндік беретінін білдіреді.