Жұмыс уақытын пайдалану коэффициенті - мүмкіндіктер, талдаулар және көрсеткіштер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-02 13:58

Қазіргі уақытта көптеген кәсіпорындардың дағдарыс жағдайында қазіргі заманғы ресейлік шындықта қаржылық, ақшалай және еңбек ресурстарын үнемдеу жолдарын іздеу мүмкіндіктері туралы сұрақ бірнеше рет туындайды. Осы мақсатта бірқатар экономикалық көрсеткіштер, соның ішінде жұмыс уақытын пайдалану көрсеткіштері зерттеледі. Еңбек шығындарын үнемдеуді негіздеу үшін кәсіпорын қызметкерлерінің жұмыс уақыты және оның құрамдас элементтері мұқият зерттеледі, сонымен қатар оны тиімді пайдаланудың арнайы көрсеткіштері, мысалы, жұмыс уақытын пайдалану коэффициенті.

Біздің елдегі қаржылық дағдарыс жағдайында басшылық қызметкерлерді еңбекке ынталандыруды, оның ішінде сегіз сағаттық жұмыс күні бола бермейтін қызметкерлердің уақытын үнемдеу арқылы үнемі мүмкіндіктер мен жолдарды іздеуі керек., ол көрсетілгендей және қызметкердің жеке жұмыс кестесі.

2016 жылы ARB Pro Training Institute компаниялар тобының сарапшылары зерттеу жүргізді. Мәскеуде, Санкт-Петербургте, Оралда және Сібірде орналасқан 12 ресейлік компанияның 2788 қызметкерінен сұхбат алынды. Зерттеу жұмыс уақытының 50%-ға жуығын қызметкерлердің ұтымсыз және тиімсіз пайдаланатынын көрсетті. Жұмыс уақытын ұтымсыз пайдалану бойынша келесі нәтижелер анықталды:

• 80 минут «түтін үзілісіне» жұмсалды;
• 60 минут шайға;
• Әріптестермен бейресми сөйлесудің 60 минуты;
• Еңбек қарқындылығын азайту үшін 45 минут;
• 15 минут кеш.

Бұл нәтижелер көңіл көншітпейді және жұмыс кестелерін қайта қарауды және жұмыс уақытын қажетсіз ысырап етуді жоюды қажет етеді.

Жұмыс уақыты

Жұмыс уақыты – еңбек тәртібіне сәйкес заңмен белгіленген қызметкердің жұмыс орнында болу ұзақтығы. Тиісінше, компанияның табыстылығының ең маңызды шарты оны пайдаланудың толықтығы мен ұтымдылығы дәрежесіне байланысты.

Талдау мағынасы

Кез келген кәсіпорында жұмыс уақытының жұмсалуын бақылау қаржылық немесе материалдық бақылау және бухгалтерлік есеп функцияларына қарағанда бірқатар өзіндік ерекшеліктері бар басқару менеджментінің міндетті функциясы болып табылады.

Мұндай ерекшеліктер жұмыс уақытын әдетте Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде немесе кәсіпорынның еңбек ережелерінде белгіленген нормативтік мәннен жоғарылатуға болмайтындығына байланысты. Жұмыс уақытын бағаны төмендету арқылы өтеуге болмайдыжалақы да өте қатаң реттеледі.

Осы себепті бос уақытты барынша тиімді пайдалану керек.

Персонал компанияның ең маңызды ресурстарының бірі болғандықтан, ол әрқашан кәсіпорынның өндірістік процесіне қатысты тапсырыстар үшін қолжетімді болуы керек, әрқашан дұрыс жұмыс тәртібінде болуы керек. Әйтпесе, компанияның табысы (рентабельділік, табыстылық) төмендейді.

Қызметкерлердің уақытын пайдалануды бағалау басқарудың барлық деңгейлеріне кәсіпорынның ең маңызды ресурсын пайдалану туралы, сондай-ақ қызметкерлердің еңбек белсенділігі туралы нақты және толық ақпарат алуға мүмкіндік береді.

Компания қызметкерлерінің жұмыс уақытын ұтымды пайдалануы іс жүзінде тұтастай өндірістік процестің бірқалыпты жұмыс істеуін, сондай-ақ оның жекелеген элементтерінің үйлестірілген жұмысын қамтамасыз етуге және қойылған міндеттерді ойдағыдай орындауға мүмкіндік беретін міндетті шарт болып табылады. жоспарлар.

Жалпы алғанда, жұмыс уақыты қорын (бұдан әрі – ЖҚ), сондай-ақ негізгі коэффициенттерді зерттеу кәсіпорындағы бүкіл өндірістік процесті ұйымдастыруға да, еңбек өнімділігіне де, қорытынды көрсеткіштеріне де әсер етеді. компания қызметінің нәтижесі - пайда.

Қазіргі экономикалық құлдырау жағдайында, әлеуметтік қайшылықтардың шиеленісуімен және шиеленістің пайда болуымен зерттелетін саладағы мәліметтерді анықтау өзекті болып отыр.

Мақсат пен міндет

Негізгі мәселеОтандық әдістердің бұл салада тәжірибесінің жоқтығынан немесе белгілі бір құзыреттердің жоқтығынан мамандардың тапсырманы шешудегі қиындығы.

Шетелдік тәжірибеде қызметкерлердің жұмыс уақытын зерттеу де өте танымал, өйткені оның кәсіпорынның іскерлік тәжірибесінің әртүрлі аспектілеріне әсері өте оң бағаланады, бірақ ол біршама бейімделуді қажет етеді.

Талдаудың негізгі мақсаты - өнім мен сапаның төмендеуіне жол бермеу үшін ұсыныстар әзірлеу.

Ұсынылған талдаудың міндеті – еңбекті пайдаланумен байланысты өндірістегі ең осал сәттерді анықтау.

Жұмыс уақыты шығындарын пайдалану көрсеткіштерін талдау әдістемесі келесі қадамдармен ұсынылған:

1. кәсіпорында қолданылатын жұмыс уақытын талдау және персоналды режимдер бойынша қайта бөлу;
2. қызметкерлердің түнгі уақытта (персонал жұмысының өнімділігі төмен болғанда), үстеме жұмыс уақытында (персоналдың өнімділігі де төмендеген кезде) жұмыс істеген сағаттар санын есептеу;
3. содан кейін жұмыс уақытының тиімділігі бағаланады, осы мақсатта РЖ пайдалану талданады, РЖ балансы анықталады және қалыптасады, бір қызметкерге РЖ есептеледі, сонымен қатар кейбір басқа көрсеткіштер анықталды;
4. келесі кезеңде PDF-ке теріс әсер ететін себептерді түсіну және анықтау қажет;
5. анықталған «ауру» орындарын жоюдың негізгі шаралары әзірленуде және ұсынылудажағымсыз салдарларды жою опциялары.

Коэффиценттің жалпы сипаттамасы

Жұмыс уақытын пайдалану коэффициенті (бұдан әрі – Кирв) кәсіпорындар деңгейінде де, экономика салалары деңгейінде де көрсеткіштерді талдау және салыстыру үшін қолданылады. Сондай-ақ бұл коэффициент кәсіпорынның еңбек ресурстарын қалай пайдаланатынын және негізгі еңбек жоспарын орындау шарттарын бағалауға мүмкіндік береді.

Бұл коэффициентке белгілі бір жүйеге қосылатын факторлардың үлкен саны әсер етеді. Сондықтан кәсіпорындағы еңбек уақытын зерттеу үшін әртүрлі коэффициенттер қолданылады, олардың есептеу әдістері төменде келтірілген.

Кирвті есептеу үшін белгілі бір компаниядағы жұмыс уақытының балансындағы деректерді пайдалануға болады. Негізгі есеп деректерін еңбек туралы есеп беру үшін пайдалануға болады.

Негізгі көрсеткіштер тізімі

Өндіріс процесінде жиі жұмыс уақыты жоғалады. Бұл мәндерді PDF файлдарының тиімділігін зерттеу кезінде де ескеру қажет. Шығындардың барлық түрлерін азайту (ауысым ішіндегі және тәулік бойы) жұмыс уақытын пайдалану коэффициентін арттыруға ықпал етеді.

Зерттеу барысында жұмыс уақыты шығындарын пайдаланудың бірнеше коэффициенттері есептеледі.

Жұмысшылардың пайдалану коэффициентікезең келесі формуламен анықталады:

Krp=Df/Dn, мұндағы Df – бір қызметкердің белгілі бір уақыт кезеңінде жұмыс істеген күндердің жалпы саны, күндер;

Dn - бір қызметкердің белгілі бір уақыт аралығында жұмыс істеуі үшін қажетті күндер саны, күндер.

Жұмыс күнін пайдалану коэффициенті келесі формула арқылы анықталады:

Krd=t_fu/t_n,

мұнда t_{fu – орташа нақты жұмыс күні, сағат;}

t_{n– орташа жұмыс күні, сағат.}

Интегралдық коэффициент әмбебап болып табылады және жұмыс күнін (оқу кезеңінің) пайдалану пайызын көрсетеді. Ол келесі формуламен берілген:

Kint=KrpKrd100;

Бұл көрсеткіш алдыңғы екі коэффициенттің анықтамасы негізінде есептеледі.

Тапсырмалар мен ауысымдар үшін интегралды жүктеме коэффициенті келесі формуламен анықталады:

Kizrm=KrsҚытай, Крс - ауысымдық коэффициентті қолданыстағы жұмыс режиміне сәйкес кәсіпорындағы ауысымдардың жалпы санына бөлу арқылы есептеуге болатын ауысымды пайдалану коэффициенті;

Cnr – ең көп толтырылған ауысымдағы қызметкерлер санының жұмыс орындарының жалпы санына қатынасы ретінде анықталған үздіксіздік коэффициенті.

Ауысу коэффициентін екі жолмен есептеуге болады:

1. белгілі бір күні:

Күндерді өзгерту=Cho/H, Чо – барлық ауысымдар бойынша жұмысшылар саны, адам;

H - ең көп толтырылған жұмысшылар саныауысым, адамдар

2. күнтізбелік кезең үшін:

Xmen жолағы=Ds/D, мұнда күнтізбелік кезеңдегі Xmen ауысымдық коэффициенті;

Ds - есепті кезеңдегі барлық ауысымдардағы жұмыс істеген күндер саны, адам-күн

D - ең көп толтырылған ауысымдағы күндер саны, адам-күндер.

Тоқтау уақытын пайдалану коэффициенті келесі формуламен анықталады:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), мұндағы Kip – бос уақытты пайдалану коэффициенті;}

t_{p – пайдаланылған бос уақыттың саны, адам-сағат;}

t_{np - пайдаланылмаған бос уақыттың жалпы сомасы, адам/сағат.}

PDF файлдарын пайдаланудың негізгі факторлары және оларды есептеу әдістері

Әдебиеттерде осы талдау аясында жұмыс уақыты қорларының келесідей пайдалану көрсеткіштерін табуға болады.

Жұмыс уақытының максималды мүмкін қорын пайдалану коэффициенті. Мына формуламен анықталады:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, мұндағы Tf – мектеп сағаттарында нақты жұмыс істеген сағаттардың жалпы саны, сағат;

Tmvf - максималды мүмкін PDF, сағат.

Бұл коэффициент жалпы кәсіпорында немесе оның жекелеген бөлімшелері бойынша PDF талдауынан тиісті қорытындылар жасау қажет болғанда қажет.

Уақыт қорының пайдалану коэффициентін келесі формула бойынша анықтауға болады:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, мұндағы Ttf – уақыт кестесіне арналған жалпы PDF, сағат.

Бұл коэффициентсалааралық салыстыруларда PDF файлдарын пайдалану деңгейін салыстыру қажет болғанда пайдаланылады.

Күнтізбелік жұмыс уақытын пайдалану коэффициентін келесі формула бойынша анықтауға болады:

Kkf=(Tf/Tkf)100, мұндағы Tkf – уақыттың, сағаттың күнтізбелік қоры.

Бұл қатынас кәсіпорындағы, салалық деңгейдегі трендтерді анықтау үшін кеңінен қолданылады.

Индикатор трендтері

Жұмыс уақыты шығындарын пайдаланудың жоғарыда аталған барлық мәндері бірнеше уақыт кезеңдері үшін есептелуі және бағалануы керек, мысалы, базалық жыл және есепті немесе есепті кезең және жоспарланған кезең үшін. Әрі қарай уақыт шығындарын пайдалану көрсеткіштерінің динамикасы бағаланады және өсу мен өсу қарқынын бағалау жүргізіледі. Коэффициенттер өсімінің оң динамикасы кәсіпорын қызметкерлерінің пайдалануының жоғары табыстылығын көрсетеді; керісінше, коэффициенттердің теріс динамикасы кәсіпорын қызметкерлерін пайдалану әсерінің төмендеуін көрсетеді, бұл жалпы кәсіпорын қызметінің түпкілікті нәтижелеріне теріс әсер етеді.

Айта кететін жайт, кез келген кәсіпорынның негізгі міндеті жоғарыда аталған барлық коэффициенттердің мәндерінің жоғарылау үрдісін қамтамасыз ету болып табылады, бұл кәсіпорын қызметкерлерінің уақытын тиімді пайдалану фактісін білдіреді.

Жоғарыда аталған процестердің тиімділігін арттыру шараларының қатарына жатқызуға боладыкелесі аймақтарды бөлектеңіз:

• жұмыс уақытының құрылымын оның элементтері бойынша жақсарту;
• еңбек өндірісі процесінде жұмысшылардың тұрып қалуын азайту. Осы мақсатта еңбек тәртібін жақсарту, еңбек жағдайын жақсарту, еңбекті қорғау және аурушаңдықты азайту және т.б. шаралар қажет;
• жұмыс уақытын тұрақты бақылау - жылына кемінде екі рет өзін-өзі суретке түсіру;
• менеджер күнделігін жүргізу үшін қажет;
• жұмыс күнін күнделікті ойластырылған жоспарлау;
• өкілеттерді беру;
• жоспар түзету;
• қайталанатын басқару функцияларының құнын азайту;
• уақыт шығындарының басқа элементтерінің құнының төмендеуіне байланысты жалпы баланстағы операциялық уақыт үлесінің артуы;
• қызметкерлердің уақыт шығындарының құрылымын жақсарту (мысалы, машина уақытының үлесін арттыру);
• белгілі бір қызметкерлер мен кәсіптер үшін стандартты емес жұмыс кестесін ұйымдастыру;
• уақытты тиімді басқаруды үйрену, жұмысшылардың жұмыстағы өнімділік деңгейін арттыру үшін уақытты басқаруды пайдалану;
• арнайы жүйелер арқылы компанияда уақытты бақылауды автоматтандыру. Мұндай жүйе қызметкерлердің жеке және тұтастай алғанда бүкіл бөлімнің жұмысының тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді. Менеджер қажетті ақпаратты ала отырып, қызметкерлердің уақыт жағдайын қашықтан да басқара алады.

Жабында

Осылайша, ұсынылған жұмыс уақытын пайдалану коэффициентібелгілі бір компания үшін оның басшылығына PDF пайдалану тиімділігінің бар тенденцияларын анықтауға мүмкіндік береді.