Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары: Лауазымы мен міндеттері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Директордың орынбасарына қандай талаптар қойылады? Бұл маманның міндеттері қандай? Осы және басқа да көптеген сұрақтарға мақалада жауап беріледі.

Негізгі мақсаттар

Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес бірнеше негізгі кәсіби мақсаттарға ие:

1. Бұл ұйымның ақпараттық және экономикалық қауіпсіздігін қамтамасыз етуді қамтиды. Ұсынылған маман компанияның тұрақты дамуына үлес қосуы, сонымен қатар кадрлық резервті қалыптастыруы керек.
2. Қызметкер кадрларды таңдау және оқытумен сауатты және тиімді айналысуға міндетті. Жұмысшыларды нақты тапсырмаларға бағыттау да маманның құзырында. Директор орынбасарының басты мақсаты туралы ұмытпаңыз: қызметкерлерге ыңғайлы және заманауи жұмыс жағдайларын қамтамасыз ету.
3. Соңында, директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары белгіленген стандарттар мен нормаларды үнемі сақтауы керек. Қажет болса, стандарттар жасалуы керек.

Мамандық талаптар

Кез келген жағдайдағыдайбасқа қызметкер тарапынан қарастырылып отырған маманға белгілі бір талаптар қойылады. Ал бірінші айта кететін жайт, директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының жоғары білімі болуы керек. Ол ұйымның бағытына байланысты заңды немесе техникалық болуы керек.

Сарапшының кемінде 5 жылдық тәжірибесі болуы керек. Сонымен қатар, лауазымдық нұсқаулық қызметкердің жұмысқа қажетті біліміне қатысты арнайы ережелерді бекітеді:

• Миссиялар, стандарттар, жергілікті ережелер және әртүрлі бизнес-жоспарлар өкілдік ететін тұлғаның жауапкершілігінде болуы керек.
• Қызметкер персоналды басқарудың барлық теорияларын меңгеруі керек.
• Қызметкер ұжымға моральдық қолдау көрсету жолдары туралы бәрін білуі керек.
• Директордың бас мәселелер жөніндегі орынбасары компьютерде жоғары дағдыларға ие болуы керек.
• Қызметкер ұйымның барлық принциптерімен таныс болуы керек.

Ұйымдағы жұмыс орны туралы

Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының лауазымдық нұсқаулығында ұсынылған қызметкердің ұйым құрылымындағы орны туралы тармақтар бар. Мұнда нені ерекшелеуге болады?

Біріншіден, қарастырылып отырған маман менеджерлер тобына бекітіледі. Ол директордың бұйрығымен ғана қызметке тағайындалады немесе одан босатылады.

Екіншіден, құжат бойынша жұмысшыекінші деңгейдегі менеджер болып табылады. Демек, операциялық бағыныстылыққа келгенде маманның өз штаты болмайды. Дегенмен, кадр саясаты мен қауіпсіздік тақырыбына қатысты барлық мәселеде жұмыс істейтін қызметкерлер оған бағынуы керек.

Маман жұмысын бағалау туралы

Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының нұсқауы маманның еңбек функцияларын бағалаудың арнайы критерийлерін белгілейді.

Бағалауды ұйымның директоры жүргізеді. Міне, құжатта ерекшеленетін көрсеткіштер:

• лауазымдық нұсқаулықта бекітілген барлық еңбек функцияларын орындау;
• жұмыс ұжымының тәртібі мен шоғырлану деңгейі, жұмысшы персоналдың өз міндеттерін жоғары деңгейде орындауы;
• ұйымдағы қауіпсіздік; төтенше жағдай кезінде қолдануға болатын әдістердің тиімділік дәрежесі;
• ұйымдастыруда жұмысшыларды моральдық және материалдық ынталандырудың немесе ынталандырудың тиімді жүйесінің болуы;
• тиімді және үнемді кадр саясатын жүргізу;
• біліктілік деңгейі бар жұмысшыларды қамтитын жоғары сапалы кадрлық резервті қамтамасыз ету;
• ұжымда достық атмосфераның болуы, қақтығыстар мен даулардың болмауы.

Осылайша, көптеген бағалау критерийлері арнайы нұсқаулықпен (кәсіби немесе ресми) бекітіледі. Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары өз міндеттерін өте тиімді және тиімді орындауы керек,сондықтан басшылық оларды тиісті деңгейде бағалайды.

Мамандық міндеттерінің бірінші тобы

Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының лауазымдық нұсқаулықтары талаптар мен функцияларды белгілейді. Мұнда ең көп таралғандары берілген:

Ұйымдағы қауіпсіздікке қатысты бизнес-жоспарларды дер кезінде әзірлеу, енгізу және жаңарту (мұндай жоспарлардың қаншалықты жиі жасалатыны ұйымның өзіне байланысты; әдетте бұл жылына бір рет болады)

• Ұйымның кадр саясатын қалыптастыру; жылдық кадр жоспарын жасау.
• Бос орындарға үміткерлерді тексеру жүйесін әзірлеу және енгізу; жұмысқа үміткерлерді тексерудің сапа жүйесін ұйымдастыру.
• Кадрлық резервті дайындау бойынша тұрақты және тиімді жұмысты ұйымдастыру.
• Ұйымда жұмыс істеу үшін ең перспективалы және құзыретті мамандарды тарту үшін тиімді конкурстар ұйымдастыру.

Әрине, жоғарыда маман орындауға міндетті функциялардың бір бөлігі ғана берілген. Төменде қызметкердің еңбек міндеттерінің екінші тобы көрсетіледі.

Мамандық міндеттерінің екінші тобы

Қызметкердің лауазымдық сипаттамасы сонымен қатар келесі негізгі функцияларды белгілейді:

ұйымдағы әрбір жаңа адам үшін сапалы бейімделу процедурасын ұйымдастыру; осы мақсаттар үшін жаңа қызметкерлерге жұмыс орнына тезірек үйренуге көмектесетін ақсақалдарды немесе тәлімгерлерді тағайындауорны

• Кадрлық құжаттамамен жұмыс істеу бойынша жауапкершіліктердің бөлінуін бақылау.
• Белгілі бір қызметкерлерді марапаттарға немесе көтермелеуге ұсыну үшін барлық қажетті материалдар мен құжаттарды дайындау.
• Қызметкерлерді қажет болған жағдайда әкімшілік немесе тәртіптік жауапкершілікке тарту үшін барлық құжаттар мен материалдарды іздеу және ресімдеу.

Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының міндеттері айтарлықтай ауқымды және күрделі. Қауіпсіздік шаралары жүйесін және әртүрлі органдармен келіссөздер жүргізу әдістерін бөлек атап өткен жөн.

Қызметкерге қойылатын қосымша талаптар

Директор орынбасарының негізгі міндеттерінің бірі қауіпсіздік шараларын бір жүйе ретінде қамтамасыз ету болып қала береді.

Бұл жерде біз мыналарды бөліп көрсетуге болады:

• Қауіпсіздік бойынша ұйымдағы объектілердің жағдайын талдау; осы нысандарды бағалау.
• Кәсіпорындағы қауіпсіздік жүйесін жаңғырту шараларын қабылдаңыз.
• Қауіпсіздік тәуекелдерін болдырмаңыз.

Жоғарыда айтылғандардың барлығынан басқа, ұсынылған маман ұйымдағы ақпаратты қорғаумен де айналысуы керек. Бас директордың жалпы мәселелер бойынша орынбасары орындайды:

• ұйымның ақпараттық базасын талдау;
• коммерциялық құпия туралы ақпарат пен деректер тізімін дайындау;
• коммерциялық құпияны тиімді қорғау үшін жұмыс істейді.

Орынбасарлық міндеттерінде. режиссер,сонымен қатар әртүрлі органдармен және кәсіпорындармен диалогты қамтиды. Атап айтқанда, құқық қорғау органдарымен келіссөздер жиі жүргізіледі және қажет. Маман бұл жағдайда олардан жіберілген барлық сұрауларға жауап беруге және барлық қажетті сот процестеріне қатысуға міндетті.

Құжаттамамен жұмыс

Көптеген функцияларды Бас директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары атқарады. Құжаттамалық жауапкершілік кәсіпқой жұмысында ең көп кездесетіні шығар.

Атап айтқанда, қызметкер келесі құжаттарды тапсыруы керек:

• Келесі айдың жұмыс жоспары – әр айдың бесінші күніне дейін; алушы негізгі болып табылады.
• Қаржылық айлық есеп - әр айдың бірінші күніне дейін; алушы - бас бухгалтер.
• Орындалған жұмыс туралы қорытынды айлық есеп – айдың бесінші күніне дейін. Алушы - бас директор.
• Нұсқаулар мен ережелер – тапсырыстар түскен кезде. Пайдаланушылар ұйымның қызметкерлері болып табылады.