Шектен тыс аударылған қаражат: тұжырымдама, қайтару әдістері және үлгі хат

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Ешкім, ешқашан, еш жерде қателіктерден қорғалмаған. Бұл идеяны АҚШ президенті Теодор Рузвельт ең дәл айтқан:

Ештеңе істемейтін адам қателеспейді.

Әрине, бұл идеяның бастапқы қайнар көзі одан көп ғасыр бұрын туған. Рузвельт көне дәуірдегі фразаны заманауи, түсінікті тілге жай ғана аударған. Бірақ жалпы алғанда, бұл бәріне түсінікті - бәрі қателеседі. Шынында да, күнделікті іскерлік өмірдің заманауи ырғағы адам үшін қиын, кейде оны толығымен орындай алмайды. Біздің мақалада біз ақшамен жұмыс істеу кезіндегі қателер туралы ақпаратты ұсынамыз. Ең бастысы - басқа адамдардың ақшасымен.

Олардың тізіміндегі қателер әртүрлі:

• қате алушыға,
• қате мақсатта,
• уақытында емес,
• және ақырында, артық санау.

Соңғы қате туралы ақпаратты мақаламызда егжей-тегжейлі береміз.

Неден бастау керек

Сонымен, қате орын алды. Артық аударылған қаражат. Өндіріс тізбегіне неғұрлым көп адам тартылса, қате әрекеттер жасау ықтималдығы соғұрлым жоғары болатыны атап өтіледі. Біреу біреуге бірдеңе айтты, ол қате түсінді, дұрыс емес нәрсені жеткізді - ал екіншісі асығыс, т.б. …

Қате төленген кез келген сома қатенің түріне және оның шығу себептеріне қарамастан артық аударым болып саналады.

Ал не істеу керек? Қорқынышпен жүрегіңді басып, отставкаға кетемін бе? Немесе жалпы, елсіз аралға қашу үшін бе? Әрине жоқ. Сабырлы және тез қатені түзетіңіз. Артық төлемдерді өтеу қажет. Бірақ мұны өзімізге деген құрметті жоғалтпай қалай жасауға болады, біз мақаламызда айтуға тырысамыз.

Бірінші – дәл қазір кінәліні іздеуді бастамаңыз. Тыныш жағдайда себебін анықтап, болашақта мұндай қайталанбау үшін мұны кейінге қалдырыңыз.

Біздің банкте төлемді тоқтатып көрейік

Екінші – қате төлемді тоқтатуға тырысыңыз. Банк маманына тікелей хабарласыңыз. Ол үшін шоттағы барлық операцияларды тоқтататын құпия кодтық сөз беріледі. Бірақ бұл сөз белгісіз болса немесе ұмытылса ше? Еш ойланбаңыз, мүмкіндігінше тезірек бастыққа жүгіріңіз. Оның бірінші тұлға – қаржы менеджері ретінде банк басшылығына жедел хабарласуын сұраңыз.

Егер уақыт жоғалмаса, банк төлемді тоқтатады. Бірақ ол міндетті түрде жазбаша тапсырысты талап етеді.

Банкіңізге хат үлгісі

Шұғыл түрде Интернет-банкинг жүйесіне шығыс хат жазыңыз. Мұнда банкке көмектесу үшін шамадан тыс аударылған қаражатты қайтаруға арналған хат үлгісі берілген.

Банк менеджеріне, "---" жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директорынан. _ (санмен және сөзбен) рубль _ сомаға _._.20_ жылғы № _ төлем тапсырмасы, төлем мақсаты _ (төлем тапсырмасы бойынша төлемнің тағайындалуы), ақша қаражаты қате жіберілген. алушы _ (төлем тапсырмасы бойынша алушының аты-жөні) деректемелері бойынша _ (төлем тапсырмасы бойынша мәліметтер). Сізден _._.20_ жылғы №_ бұйрығын орындамауыңызды сұраймын. "---" жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директоры.

Электрондық қолтаңбамен хатқа қол қоюды, оны банкке жіберуді және дереу байланыс орнатуды ұмытпаңыз. Заманауи технологиялар хатты секундтарда жеткізеді. Сәл кешіктіру қажет - ақша қайтарылады.

Бенефициардың банкінен төлемді қайтарып көрейік

Бірақ, өкінішке орай, көбінесе төлем өтіп кеткен және ақша алушының банкіне аударылған. Егер ақша әлі есептелмеген болса және қаржы институтының ішкі шотында болса, онда бұл кезеңде төлемді қайтару мүмкіндігі аз болса да болады:

• төлем алушымен кез келген жолмен шұғыл хабарласыңыз. Менеджермен немесе орындаушымен - бұл сіздің фирмалар арасындағы ынтымақтастыққа байланысты;
• алушыға қате төлемді есепке алмау және ақшаны жіберуші банкке қайтару туралы өтінішпен өз банкіне хабарласуға рұқсат етіңіз;
• дюқолайлы жағдайда, ақша сол күні қайтарылуы мүмкін.

Алушыға хат жазу

Бұл жағдайда сізге хат та қажет болады. Міне үлгі:

"---" ООО бас директорына "---" ООО бас директорының атынан №_ төлем тапсырмасы _ сомасына (санмен және сөзбен) ЖШҚ _ реквизиттері бойынша (санмен және сөзбен) _ сомасына _ (төлем тапсырмасы бойынша мәліметтер) қате аударылған қаражат.. Бұл сома қазір банкте. Ерекше маңызды коммерциялық себепке байланысты аударым алынған ұйымымыздың банкіне ақшаны қайтару мәселесі бойынша Банкке хабарласыңыз. Қосымша: p/n № _ _._.20_ "---" жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директоры.

Күшейту үшін банктік операциясы бар және банк менеджеріңіз растаған төлем тапсырмасын тіркеңіз.

Ерекшеліктер бар, бұл тәртіпте ақшаны қайтарулар бар. Бірақ, ең алдымен, сіз бас тартуды аласыз - алушыдан немесе оның банкінен. Ал жауап мынадай болады – ақшаның шотқа түсуін күтіңіз. Осы опцияға көшейік.

Банк аударымынан кейін ақшаны қайтару

Үшінші нұсқа мәміле күнінің соңында, үзінді көшірмелер аяқталып, транзакциялар баланста – сіздікі, алушы және банктер көрсететін кезде ғана мүмкін болады.

Бірақ бұл жағдайда алушымен міндетті түрде хабарласыңыз, әйтпесе ол сіздің ақшаңызды пайдалана алады.олардың өндірістік мақсаттары үшін.

Алушымен салыстыру актісіне қол қою

Әрекеттер екіжақты татуласу актісіне қол қоюдан басталады. Онда қажетсіз тізімделген қаражат көрсетіледі. Осыдан кейін қол қойылған акт негізінде артық аударылған қаражатты қайтару туралы хат жазылады. Оның өрнегі:

"---" ООО бас директорына, бас бухгалтеріне "---" ООО бас директоры, бас бухгалтерінен _ (цифрмен және сөзбен) рубль _ сомаға _._.20_ жылғы № _ төлем тапсырмасы, төлем мақсаты _ (төлем тапсырмасы бойынша төлем тағайындалған жер), ЖШҚ "--- " реквизиттер бойынша _ (төлем тапсырмасына сәйкес мәліметтер) қаражат қате аударылған. Бұл біздің ұйымдар арасындағы _._.20_ екі жақты есеп айырысуларды татуластыру актісімен расталады. Көрсетілген соманы "---" ЖШҚ-ға мына мәліметтерге сәйкес қайтаруыңызды сұраймыз: _ (толық банктік деректемелер.) "---" ООО бас директоры, бас бухгалтері

Біз тек сіздің фирмаңыз адал серіктестермен ынтымақтасатын жағдайларды қарастырамыз. Басқа жағдайларда құқық қорғау органдарына хабарласуға тура келеді, бірақ бұл басқа тақырып.

Сонымен, тараптардың татуласу актісіне қол қойылды. Хат жіберілді, қабылданды және қаралды. Жауап иә болуы керек және келесі күні ақшаны қайтаруды күтуге болады.

Егер қате біраз уақыттан кейін анықталса және сомаүлкен, серіктесіңіздің қаржылық мүмкіндігін күтуге дайын болыңыз.

Мемлекеттік мекемелерге артық ақша төленсе не істеу керек

Ұйымдар арасындағы іскерлік ынтымақтастық жағдайында қаражатты шамадан тыс аудару нұсқаларын қарастырдық. Бірақ мұндай жағдайлар бюджетке және бюджеттік емес органдарға міндетті төлемдерді жүзеге асыру кезінде де орын алады. Егер айырмашылық аз болса және сіздің бастығыңыз оны аямаса - оған болашақ төлемдер шотына баруға рұқсат етіңіз. Әйтпесе, ұзақ процедураға психикалық және физикалық дайындаңыз.

Бюджеттен ақшаны қайтару әлдеқайда күрделі және қадамдар келесідей:

• қаражат шотыңызда болуы керек - шамамен үш жұмыс күні;
• одан кейін төлемдерді салыстыру туралы сұрау салуды электронды түрде жіберу және ол туралы ақпаратты мемлекеттік орган басшысының электрондық қолтаңбасымен алу – бір күннен үш жұмыс күніне дейін;
• мемлекеттік органның басшысына есеп айырысуларды салыстыру туралы мәліметтерді қоса бере отырып артық төленген қаражатты қайтару туралы хатты электронды түрде жіберу;
• хатыңызды қарау нәтижесін біліңіз және кімнің орындаушы болып тағайындалғанын біліңіз - сіз барлық қосымша ақпаратты осы маманнан аласыз;
• мемлекеттік орган басшысының артық төленген қаражатты қайтару туралы шешімін алу;
• ақшаның шотқа қайтарылуын күтіңіз.

Назар аударыңыз - ұйымыңызда жоқ болса ғана оң нәтиже боладымемлекеттік органдарға төлемдер бойынша берешек.

Бұл мақала сізге көмектесті деп үміттенеміз. Артық төленген қаражатты қайтару үшін хат үлгісі ұсынылды. Жағдайдан шығудың нұсқалары белгілі болған кезде қателік соншалықты қорқынышты емес.

Қорытындылай келе, Теодор Рузвельттің фразасының екінші бөлімі:

Қателік жасаудан қорықпа - қателерді қайталаудан қорық.

Бұған тек қосуға болады және қатені қалай түзетуге болатынын білуге болады.