Жұмыстың жол жүру сипаты үшін қосымша ақы: есептеу тәртібі, тіркеу ережелері, есептеу және төлеу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Көптеген кәсіпорындарда қызметкерлердің жекелеген санаттарының жұмысы жол жүруде. Әңгіме ең алдымен персоналды тасымалдайтын, өнімдерді, материалдарды және басқа да жүктерді тасымалдайтын жүргізушілер туралы болып отыр. Мақалада біз жұмыстың жол жүру сипаты үшін қосымша төлем, салық салу және жәрдемақыны есепке алу туралы айтатын боламыз.

Жалпы ақпарат

Жол жүру ақысы әрқашан қажет пе? Оны анықтап көрейік.

Егер қызметкердің еңбек қызметі жол жүрумен байланысты болса, жұмыс беруші алдын-ала есеп деректері негізінде, сондай-ақ билеттер мен чектерді көрсеткен кезде жұмсалған шығындарды өтеуге міндетті. Сонымен қатар, заңнама шығындарды өтеудің басқа әдісін қарастырады.

Жұмыс беруші жол жүру жұмысы үшін белгіленген жәрдемақы төлей алады. Жүргізушілер, әдетте, мұндай өтемақыға әбден қанағаттанады. Қосымша төлемнің мөлшерін кәсіпорын басшысы белгілейді жәнежергілікті құжатпен бекітілген.

Бұл жерде инспекторлар жұмыстың жол жүру сипатындағы жәрдемақыны бап ережелерінің мағынасында өтемақы ретінде мойындамайтынын айту керек. 168,1 ТК. Егер қызметкердің шығындарын растайтын құжаттар болмаса, жұмыс берушіден қосымша жарналар талап етілуі мүмкін.

Құжаттар үшін өтемақы

Қызметкер өзінің іссапардағы шығындарын растайтын құжаттарды ұсынса, жұмыс беруші оларды фактіден кейін өтейді. Бұл қызметкер қанша жұмсаған болса, дәл сонша алады деген сөз. Бұл опция әдетте қызметкерлер басқа аймақтарға немесе шетелге ұзақ іссапарға жіберілген кезде қолданылады. Жұмыс беруші мұндай қызметкерлерге жол жүру және тұру шығындарын өтейді. Бұл ретте жұмыс беруші жеке табыс салығын және осы өтемақыдан қаражатқа аударымдарды ұстау туралы шешім қабылдауы керек. Бұл сұраққа бірден жауап берейік.

Өтемдік шығындарды жұмыс беруші табыс салығын есептеу кезінде ескерілетін шығыстарға қосады. баптың 1-тармағының 11-тармағына сәйкес. Салық кодексінің 217-бабына сәйкес, жеке табыс салығын өтеуден ұстаудың қажеті жоқ. Бұл ереже ұжымдық немесе еңбек шартында немесе кәсіпорынның басқа жергілікті актісінде көрсетілген барлық сомаға қолданылады. Сақтандыру сыйлықақыларына келетін болсақ, олардан да алынудың қажеті жоқ (24.07.2009 ж. 212-ФЗ 9-бап, 1-бөлім, 2-тармақ).

Тәжірибедегі қиындықтар

Алайда, FSS және FIU кейде жұмыс беруші өтемақы сомасынан жарналарды есептеуге міндетті деп есептейтінін айту керек. Олар осылай деп өз ұстанымдарын ақтайдыжұмыстың жол жүру сипаты - бұл жалақының элементтері. Қорлардың инспекторлары өз уәждерін баптың ережелерімен растайды. Табысты анықтайтын Еңбек кодексінің 129. Нәтижесінде, тексерулерден кейін жұмыс берушіге айыппұлдар мен өсімпұлдар салынып, қосымша жарналар енгізуге міндетті. Мұндай шешімдерге, әрине, қарсылық қажет. Соттар көп жағдайда келесі дәлелдерді келтіре отырып, жұмыс берушінің жағында болады:

1. Жұмысты өтеу жұмыс берушінің рұқсатымен жүзеге асырылады.
2. Өтемақы қызметкердің еңбек функциясын орындау кезінде шеккен қосымша шығындарын жабу үшін қажет.
3. Өтеу сомаларын қандай да бір жолмен табысқа қосу мүмкін емес, сондықтан жарналарды есептеудің қажеті жоқ.

Дәлелдейтін құжаттар тізімі

Жұмыстың саяхаттық сипаты үшін қосымша ақы растаушы құжаттарды ұсынған кезде алынады. Құжаттардың нақты тізбесін кәсіпорын басшысы анықтайды және бекітеді. Екі тізімді жасаған жөн - жақын және ұзақ сапарлар үшін. Бұл жағдайда жұмыс берушінің талаптары нақтырақ болады.

Қызметкердің жол жүру шығындарын тексеруге болады:

1. Метроға, автобусқа, троллейбусқа және т.б. билеттер.
2. Маршрут, жол құжаты, түбіртек, чектер (жеке көлікті пайдалану кезінде).

Тұрғын үй құны келген кезде алынған құжаттармен расталады. Бұл қонақүй әкімшісі берген түбіртек, қысқа мерзімді жалға алу келісімі болуы мүмкін.

Инспекторлардың туралы қосымша сұрақтарына жауаптаржұмыстың жол жүру сипатына қосымша ақы қызметкерлердің қозғалысын куәландыратын құжаттарға сілтеме жасау арқылы берілуі мүмкін. Әңгіме, атап айтқанда, жергілікті актімен бекітілген лауазымдар тізбесі, еңбек шартында көзделген шарттар, жадынамалар, журналдар және т.б. Инспекторларға іссапарларды растайтын құжаттар ұсынылуы керек.

Құжаттама мүмкіндіктері

Қызметкерлердің күнделікті қозғалысын бақылауды қамтамасыз ету үшін іссапар журналын жасаған жөн. Бұл құжатты тиісті бөлімнің басшысы немесе басқа жауапты қызметкер сақтай алады.

Жаднамалардың көмегімен бір реттік сапарларды жоспарлау және бақылауға болады. Қызметкер оны басшының атына ресімдейді. Жаднамада қызметкер сапардың себептерін, мақсаттары мен міндеттерін көрсетеді. Құжатты бекіту үшін жұмыс берушіге тапсыру керек.

Бүгінгі қолданыстағы ережелер жадынамалар мен бухгалтерлік журналдардың бірыңғай нысанын белгілемейді. Осыған сәйкес кәсіпорын басшылығы оның нысандарын бекіте алады. Құжаттаманы айналымға енгізу үшін директор тиісті бұйрық шығарады.

Нюанстар

Жұмыстың жол жүру сипатына арналған жәрдемақы мыналарға байланысты белгіленеді:

• саяхат жиілігі;
• іссапар ұзақтығы;
• тапсырманың қиындығы, т.б.

Сондай-ақ белгілі бір қызметкердің біліктілігі мен жұмыс тәжірибесін ескеруге болады. Тиісінше, орнату қажет емесбарлығына бір сома.

Жеңілдетілген жұмыс процесі

Тәжірибе көрсеткендей, іссапарға жіберілген қызметкердің ақтау қағаздарын сақтауы әрқашан мүмкін емес. Есепті күнге кейбір билеттер жоғалған, жанар-жағармай құю станцияларынан чектер, түбіртек және т.б. жоқ. Бірақ оларсыз қызметкерге шығындар өтелмейді. Мұндай жағдайларда жеңілдетілген жұмыс процесі қамтамасыз етіледі.

Кәсіпорын басшысы жұмыстың жол жүру сипатына арналған үстемеақы мөлшерін белгілейді және бекітеді. Бұл сома мыналарды қамтуы керек:

1. Қоғамдық көліктегі орташа жол жүру ақысы.
2. Жалға алу.
3. Жоспардан тыс немесе шағын көлікті жөндеу.
4. Байланыс қызметтері (ұялы телефон, факс).

Жүргізушілер, экспедиторлар, мерчендайзерлер және кәсіпорыннан тысқары, бірақ бір елді мекенде еңбек қызметін атқаратын басқа да қызметкерлер үшін жұмыстың жол жүру сипатына тұрақты қосымша ақы белгілеген жөн.

Қызметкер келесі жағдайларда да бонус беріледі:

• сапарларға әдетте бірдей соманы жұмсайды;
• басқа аймақта немесе шетелде тұруға және саяхаттауға ақша жұмсамайды.

Егер қызметкерде жұмыстың жол жүру сипатына байланысты қосымша төлемі болса, оған билеттерді, чектерді және басқа растайтын құжаттарды жинау қажет емес. Ал өтемақы оған айдың соңында беріледі.

Жалпы есептеу тәртібі

Өнердің 2-бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 168.1, жұмыстың жол жүру сипаты үшін қосымша төлемкәсіпорын басшысы бекітеді және кәсіпорынның жергілікті актісімен бекітіледі.

Жәрдемақы мөлшерін жұмыс беруші дербес белгілейді. Кәсіпорынның жергілікті актісінде мынадай редакцияда жазылуы мүмкін: "Жұмыстың жол жүру сипатына қосымша төлем белгіленсін. Жәрдемақы мөлшері негізгі жалақының 10 пайызын құрайды". Менеджер өз қалауы бойынша белгіленген соманы белгілей алады.

Жұмыстың жол жүру сипаты үшін үстемеақыны анықтаған кезде жұмыс беруші мыналарды басшылыққа алуы керек:

1. Кеңес кезінде қабылданған нормативтік актілер. Қазіргі уақытта КСРО-ның өмір сүруін тоқтатқанына қарамастан, оның өмір сүрген жылдарында бекітілген көптеген құқықтық құжаттар күшінде. Осылайша, РСФСР Министрлер Кеңесінің 1978 жылғы No 579 қаулысымен жұмыстың жол жүру сипатына қосымша төлем белгіленді - жалақының 20%. Ол автомобиль және өзен көлігінде жұмыс істейтін қызметкерлерге есептелуі мүмкін. Бұл ретте 12 немесе одан да көп күн жол жүргендер ғана жұмыстың жол жүру сипаты үшін қосымша төлем алады.
2. Салалық және аймақтық келісімдер. Мәселен, жол жұмысшылары жолда болған күндер санына қарай 20%-ға дейін қосымша ақы ала алады. Сәйкес тармақ жол шаруашылығы туралы Федералдық салалық келісімнің 3.6 тармағында бар.

Егер жәрдемақының мөлшері кеңестік кезеңде қабылданған актілерде де, салалық (өңірлік) келісімдерде де белгіленбесе, басшы оны өз қалауы бойынша белгілеуге құқылы.

Кейбір менеджерлер орган жауапты деп қателеседіжұмыстың жол жүру сипатына қосымша ақы мөлшерін белгілеу, - Есеп палатасы. Бұл құрылымның төлемдер сомасын анықтауға еш қатысы жоқ екенін бірден айту керек.

Саяхат бойынша жәрдемақы: салық салу

Жұмыс беруші жұмыс процесін жеңілдету мақсатында жол жүру шығындарын қосымша төлемдерді есептеу арқылы өтеген кезде, IFTS талаптары болуы мүмкін. Сонымен қатар, қазір айтарлықтай тұрақты тәжірибе қалыптасты. Өкінішке орай, бұл жұмыс берушінің пайдасына емес. Соттар мен бақылаушы органдар жұмыс берушінің қосымша ақы белгілеу құқығына дауламайды. Дегенмен, олар белгіленген төлемге жеке табыс салығы және қорларға аударымдар салынуы керек деп есептейді. Аргументтер келесідей.

Заң төлемнің екі түрін қарастырады. Біріншісі табыс элементтері ретінде әрекет ететін өтемақыларды қамтиды. Олар азаматтың ерекше жағдайда жұмыс істеуіне байланысты белгіленеді. Дәл осындай өтемақыдан салықтар мен қорларға аударымдар ұсталады. Төлемнің екінші түрі – қызметкердің еңбек функциясын орындау кезінде шеккен шығындарын өтеу. Бұл сомадан жарналар мен салықтар ұсталмайды.

Көптеген сарапшылардың пікірінше, ай сайынғы тіркелген қосымша ақы бап бойынша өтемақы ретінде қарастырыла алмайды. 168,1 ТК. Өйткені, жұмыс беруші қызметкерге нақты жұмсалған шығындарды өтемейді. Басқаша айтқанда, өтемақы сомасы шығындар сомасына байланысты емес.

Көрсетілген табысқа қосымшаеңбек немесе ұжымдық шарт бап бойынша өтемақы ретінде қарастырыла алмайды. 164 мың теңге. Себебі, ол есептелген кезде өзінің еңбек функцияларын іссапарларда орындайтын қызметкердің жалақысы артады.

Күн түсіндірмесі

2015 жылдың соңында Жоғарғы Сот жұмыс берушінің орнын алды. 2015 жылғы тәжірибені шолуында Жоғарғы Сот салық салу мақсаттары үшін төлемнің сипаты маңызды болатынын көрсетті, оған сәйкес сома Өнерде көзделген өтемақылардың қатарына кіреді. 164 мың теңге. Бұл ережеге сәйкес өтемақы қызметкерлердің еңбек функцияларын орындауына байланысты шеккен шығындарын өтеу үшін белгіленген ақшалай төлем болып табылады. Сонымен бірге, Жоғарғы Сот төлем атауының шешуші мәні жоқ екенін көрсетті. Бұл жәрдемақы, қосымша ақы, жәрдемақы, жалақыны көтеру, т.б. болуы мүмкін.

Алайда мемлекеттік билік соттың ұстанымын шын мәнінде қолдағысы келмейді. Мысалы, Еңбек министрлігі үшін қызметкерге өтемақы төлеудің міндетті шарты іссапар кезіндегі шығындарды растайтын құжаттарды ұсыну болып табылады. Сондықтан салықты және қосымша төлемдерден түскен қаражатқа жарна төлеуді жоспарламаған кәсіпорындар өз ұстанымдарын сотта қорғауға мәжбүр болады.

Бухгалтерлік есеп

Қызметкерлердің іссапарда болған шығындарын өтеуге арналған төлемдерді қалай есепке алу керек?

Қаржы министрлігінің № 94н бұйрығымен бекітілген Бухгалтерлік есеп шоттарының жоспары бойынша нұсқаулыққа сәйкес2000 ж., еңбекақы бойынша операцияларды және есеп беретін қызметкерлермен есеп айырысуларды қоспағанда, кәсіпорын жұмысшыларымен есеп айырысулардың барлығы туралы ақпаратты жинақтау үшін шот пайдаланылады. 73. Шотта операциялық және әкімшілік шығыстар үшін алынған сомаларға қатысты персоналмен есеп айырысулар туралы мәліметтер көрсетіледі. 71. Сонымен қатар көптеген сарапшылар, егер кәсіпорын есеп беру үшін қаражат бермесе, бірақ қызметкерге кеткен шығындарды өтесе, бұл шотты пайдалану дұрыс емес деп санайды. Осыны ескере отырып, бухгалтер келесі жазбаларды енгізуі керек:

• Dt sch. 20 (26, 44) КТ рек. 73 - шығыстардың құнын оларды растағаннан кейін өтеу түріндегі шығыстарды есепке алуға қабылдау.
• Dt sch. 73 кт ск. 50 - Жұмысшының өтемақы төлемі.

Егер бап ережелерін басшылыққа алса. Еңбек кодексінің 129-бабына сәйкес қосымша төлемдер, үстемеақылар, оның ішінде ерекше жағдайларда жұмыс істегені үшін табыстың элементі болып танылады. Тиісінше, бухгалтер келесі жазбаларды жасайды:

• Dt sch. 20 (26, 44) КТ рек. 70 - қосымша ақы бар қызметкерге жалақыны есептеу.
• Dt sch. 70 Кт. 68 - табыстан жеке табыс салығының сомасын ұстау.
• Dt sch. 20 (26, 44) КТ рек. 69 - сақтандыру сыйлықақыларын есептеу.
• Dt sch. 70 Кт. 50 - жалақыны үстеме ақымен төлеу.

Сарапшылардың пікірінше, бухгалтерлік есепте мұндай шектеу жұмыс берушіге жеке табыс салығы мен сақтандыру жарналары мен салық салудан босатылған қаражатты бөлуді жеңілдетеді.

Қорытынды

Жеңілдетілген жұмыс процесі жоқәрқашан жұмыс берушінің қолында. Егер жұмыс беруші іссапардағы жұмыс үшін үстемеақы жалақының элементтері болып табылмайтынын қарастыруды жоспарласа, онда бақылаушы органдардан талап қою қаупі бар. Мұндай жағдайларда бұл мәселе бойынша заң ғылымын толығырақ зерттеген жөн.