Аванс қалай есептеледі: есептеу тәртібі, тіркеу ережелері мен ерекшеліктері, есептеу және төлеу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Еңбекақыны есептеудің дұрыс және уақытылы болуы бухгалтерияны ғана емес, қызметкердің өзін де қызықтырады. Алдын ала төлем, демалыс ақысы, өтемақы төлемдері сияқты төлемдердің әртүрлі түрлері бар және олардың әрқайсысының өз ережелері мен бекітілген бағдарлары бар.

Аванс дегеніміз не

Қызметкерлер жалақы төленетін ай ішінде алатын сыйақының бөлігі әдетте аванс деп аталады.

Егер еңбек қатынастары саласындағы заңдарға жүгінетін болсақ (Ресей Федерациясының Еңбек кодексі), онда бұл тармақ заңнамалық деңгейде нақты қарастырылмаған. Дегенмен, нормативтік құқықтық актілер еңбекақы төлеу тәртібін реттейді. Заң 2016-03-07 No 272-ФЗ Өнерге елеулі өзгерістер енгізді. 136. Осы баптың жаңа редакциясында қызметкерлер сыйақыны екі аптада бір реттен кем емес және есеп айырысу кезеңі аяқталғаннан кейін күнтізбелік 15 күннен кешіктірмей алуы тиіс екені белгіленген.

Ресей ережелері елдегі барлық жұмыс берушілерді қызметкерлерге айына екі рет жалақы төлеуге міндеттейді,сондықтан ішінара (аванстық) және түпкілікті төлемдерді алу тәжірибесі қазіргі заманғы кәсіпорындарда жиі кездеседі.

Аванстық төлем ағымдағы айдағы жұмыс уақытының негізінде есептеледі. Ақша айдың ортасында немесе компания белгілеген басқа күні төленеді.

Бір айлық жалақыны толық есептеу аванс алудан қиынырақ екені анық. Сондықтан іс жүзінде ұйым ең алдымен еңбекақы төлеу мерзімін анықтайды. бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136-бабына сәйкес ол келесі айдың 1-нен 15-не дейінгі кезеңде белгіленуі керек. Бұл аралықта қандай нақты күнді таңдау кәсіпорындағы бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға байланысты. Ақпарат алмасу неғұрлым жақсы болса, қызметкерлер жалақысын соғұрлым тезірек ала алады.

Компания үшін төлем күнін анықтағаннан кейін 14 күн (15 күн) қосу керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарына сәйкес аванстық төлем күні осылай белгіленеді.

Мысалы, егер жалақы төлеу мерзімі 4-ші болса, онда аванс 19-нан кешіктірілмей, егер 8 болса, онда 23-тен кешіктірілмей және т.б.

Алдын ала төлем 15 күннен ерте жасалса не болады? Мысалы, 5-і жалақы төленген күннен бастап 19-шы күні? Бұл жағдайда Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде белгіленген 15 күндік шектеуден асып кетеді, бұл заң бұзушылық болып табылады. Төлем тәртібін бұзғаны үшін ұйым жауапты болуы мүмкін.

Есептеу процедурасы

Қазіргі ережелерге сәйкес аванс қалай есептелетінін қарастырайық.

Еңбек министрлігіөз хаттарында аванстық төлем сомасы ұжымдық шартты жасау кезінде серіктестік және кәсіподақ басшылығымен бірлесіп белгіленуі тиіс екенін көрсетеді.

Еңбек министрлігі аванстық төлемдердің аздаған мөлшері нақты жұмыс уақытына қолданылатын тарифтік мөлшерлеме бойынша шығындарға сәйкес келуі керек екенін атап өтеді.

Еңбекақыны алдын ала төлеу сомасын әртүрлі тәсілдермен есептей аласыз, мысалы, жалақы қорынан пайызбен, белгіленген сома немесе жұмыс істеген сағат үшін.

Соңғы нұсқа екі тарап үшін де тиімді және ыңғайлы, өйткені ол әрбір қызметкердің кезең ішінде іс жүзінде қалай жұмыс істегенін ескереді. Қызметкер белгілі бір уақыт ішінде жұмыс орнында болмаған жағдайда артық төлем жасалмайды.

Есептеу әдісі: қажетті көрсеткіштер

Аванс қалай есептеледі? Қолданылатын есептеу әдістемесі төменде талқыланады.

Аванстық төлемдерді есептеу кезінде бухгалтерде компанияның және әрбір қызметкердің айдың бастапқы бөлігіндегі жұмысы туралы түпкілікті ақпарат болмайды, өйткені бұл ақпаратты тек жұмыс нәтижелері бойынша дайындауға болады. жұмыс істеген ай.

Нәтижесінде есептеу қате болуы мүмкін, соңғы жалақы қорында түзетілді.

Бухгалтер есептеулер үшін келесі құжаттар мен деректерді пайдалана алады:

• егер қызметкер ұйымда ұзақ уақыт жұмыс істесе, өткен айдағы жалақы;
• қосымша және үстеме төлемдері бар тарифтік шкаласы;
• қызметкерлер;
• қызметкерлерді демалысқа, қабылдауға және жылжытуға тапсырыстар.

Аванстық төлемді есептеу кезінде есептеу кезеңіндегі жұмыс күндерінің толық саны және есептеу кезінде іс жүзінде өңделген күндер есепке алынады.

2017-2018 жылдарға арналған жаңа есептеу ережелері

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде қарастырылған 2017 жылы аванстық төлемді есептеудің жаңа ережелері негізінен күндерге ғана әсер етті. Ал аванстық төлем сомасын анықтау кезінде жарты айда іс жүзінде өңделген уақыттан өту керек.

Сонымен қатар, шенеуніктер аванстық төлемді есептеу кезінде жалақының жұмыс уақытына арнайы байланысты құрамдас бөліктерін ғана (жалақы, жиынтық шығындар және т.б.) ескеруге кеңес береді. Сомасы айдың аяғында ғана анықталуы мүмкін төлемдерге қатысты (мысалы, жоспарды орындағаны үшін сыйлықақылар), олар, Еңбек министрлігінің пікірінше, аванстық төлемді есептеу кезінде пайдаланылмауы керек.

Мысал 1. Жұмыс күндерінің саны 20, инженер И. И. Анисимовтың жалақысы 25000 рубль. Бірінші жартыжылдықта И. И. Анисимов 9 күн жұмыс істеді. Төменде аванс қалай есептелетіні көрсетілген:

A=25000 руб. / 20 күн × 9 күн=11250 рубль.

Аванс сомасын есептеу үшін аванстық төлемнің жаңа формуласы ағымдағы айдың бірінші күнінен он бесіне дейінгі еңбекке жұмсалған нақты уақытты ескереді.

Бұл есептеу әдісі өте көп еңбекті қажет етеді. Іс жүзінде ол есептеумен байланысты бухгалтерлік қызметтердің жұмысын арттырадытөлемдер. Сондықтан тәжірибеде жалақыдан аванстық төлем қалай есептелетінін анықтау кезінде әдетте жалақы сомасының белгілі бір пайызы белгіленеді.

Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігі 2009 жылғы 25 ақпандағы № 22-2-709 хатында жалақы мен аванстық төлемдерді салыстырмалы мөлшерде шығаруға кеңес береді. Жеке табыс салығы әдетте аванстық төлемдерден ұсталмайтындықтан, төлемдердің салыстырмалылығын қамтамасыз ету үшін жалақының 40-45% мөлшерінде аванс белгілеу ең жақсы шешім болады.

Мысал 2. Қызметкер үшін аванстық төлемді қалай есептеу керек? I. I. Анисимовтың жалақысы 25 000 рубльді құрайды. Кәсіпорын аванстық төлемнің көлемін – 40% белгіледі. Анисимов И. И. үшін жеке табыс салығы пайдаланылмайды. Алдын ала төлемді есептеу:

A=25000 руб. × 40%=10 000 рубль.

Жалақы:

H=25 000 рубль - 25000 руб. × 13% - 10 000 рубль.=11 750 рубль

Әрине, қызметкер жұмыс орнында есеп айырысу айының бір бөлігін өткізіп жіберуі мүмкін (ауруына, демалысына және т.б.). Бұл жағдайда авансты жұмыс уақытынан бастап анықтаған дұрыс.

Ең кіші өлшем

Тәжірибеде көптеген компаниялар жалақыны (тарифтік шкаласы), ай сайынғы жәрдемақыларды қосқанда жарты айлық жалақы түрінде төлейді.

Аванстық төлемді есептеу кезінде бонустар, ауруға байланысты жәрдемақылар, жәрдемақылар және басқа сомалар есепке алынбайды. Ең төменгі мәнді есептеу кезінде ай сайынғы сомалар бастапқыда ұсталған салық төлемдерінің санына азайтылады, ал қалған сомадан қырық пайызы алынады.

Нюанстар

Аванстық төлемді есептеу кезінде ескерілетін басты аспект – заңнамалық құжаттарда айдың бірінші жартысы үшін жалақы ретінде белгіленген, басқаша айтқанда, оны есептеген кезде де дәл солай ұстану керек. жалақыны есептеу кезіндегі ережелер.

Алдын ала төлем мен негізгі жалақы арасындағы айырмашылықтар келесідей:

• аванстық төлемді есептеген кезде олар сыйлықақылар, жәрдемақылар, әлеуметтік төлемдер сомасын есепке алмайды;
• қызметкерден табыс салығын және жалақыдан ұстап қалудың басқа да түрлері жоқ;
• демалыс ақысы, науқастық төлем, күнделікті жәрдемақы, т.б. кірмейді.

Нәтижесінде, аванстық төлемді есептеуге жалақы есебіндегідей мұқият қарау керек.

Жеке табыс салығын төлеуім керек пе

Еңбекақы төлеу кезінде жұмыс беруші қызметкердің табысынан табыс салығын ұстайтын салық агенті болып табылады. Жалақы ағымдағы айдың соңғы күнінде салық салу үкімі негізінде кіріске айналады (Ресей Федерациясының Салық кодексінің 223-бабының 2-тармағы). Алайда, аванстық төлем кезінде қызметкердің сол уақыттағы табысы әлі алынбаған және сонымен бірге қызметкердің табыс салығын төлеуге негіз жоқ.

Бірақ аванстық төлемді алу күні айдың соңғы күніне белгіленсе, салық органдары бұл төлемді өткен кезеңдегі кіріс деп тануы мүмкін. Бұл жағдайда компания жеке табыс салығын айына екі рет есептеуге мәжбүр болады.

Толық жұмыс уақыты аяқталмаса

Қызметкерлердің бір ай бойы емес, бір бөлігінде жұмыс істеуі ғажап емес.

Мұның алғышарттары өте алуан түрлі, мысалы:

• шығыс ай басынан бері емес;
• жұмыстан босату;
• мүгедектік куәлігі;
• демалыс (тұрақты, білім беру, ақысыз);
• жартылай немесе толық емес жұмыс.

Авансты қалай дұрыс есептеу керектігін түсіну үшін заңға жүгіну керек. Еңбек министрлігінің талаптары жұмыс беруші нақты жұмыс істеген сағаттары үшін жалақы бойынша аванс төлеуі керек, сондықтан ол айдың бірінші жартысында 1 жұмыс күні болса да алынады.

Қызметкерлердің толық емес жұмыс күнінің ақысын есептеу үшін жұмыс күндерінің санын білу қажет.

Есептеу мысалы. 45 000 рубль жалақысы бар қызметкер. 5 күн жұмыс істеді және еңбекке жарамсыздық демалысына шықты, аванс есептелген кезде ол бухгалтерияға әлі аударылмаған.

Есептеу үшін айдағы жұмыс күндерінің жалпы санын білу керек, оның ішінде тек 3 күн ғана есепке алынады.

Жалақы бойынша аванстар қалай есептелетініне мысал:

• 45000 / 20=2250 рубль - орташа күндік жалақы;
• 2250 x 5=11250 рубль - жұмыс істеген сағат үшін жалақы;
• 11250 x 13%=1463 - есептелген жалақыдан түсетін табыс салығы;
• 11250 - 1463=9787 рубль - жалақы минус табыс салығы.

Демалыс туралы не айтасыз?

Қалайдемалыс кезінде алдын ала төлемді есептеңіз бе? Бұл сұрақты толығырақ қарастырайық.

Қызметкер толық емес есептік кезеңде жұмыс істеген жағдайларда аванстық төлемді есептеу ережелері бар. Жұмысқа келмеудің ең маңызды шарты оның түріне қарамастан (ақылы немесе жеке қаражат есебінен) демалыс болып табылады.

Демалыстан кейін аванстық төлем қалай есептелетініне мысал. Сонымен, егер демалыс күні 12-де аяқталса, ал қызметкер 13-інде жұмысқа кіріссе, әкімшілік оған 3 жұмыс күні ішінде (13, 14 және 15) жалақы төлеуі керек.

Егер демалыс 15-інде аяқталса, ал қызметкер жұмысқа 16-сында келсе, онда бухгалтерия оған аванс бермеуге құқылы, өйткені айдың бірінші жартысында іс жүзінде уақыт болмады.. Бұл жағдайда қызметкер әкімшіліктің шешіміне шағымдана алмайды.

Іскерлік сапарларға арналған ерекшеліктер

Іссапар кезінде жалақы авансы қалай есептеледі? Төмендегі жауапты қарастырыңыз.

Тәжірибесіз есепші ара-тұра іссапардағы адамдарға аванс беру қиынға соғады. Бұл жағдайда қызметкер басқа аумақта бола отырып, өзінің қызметтік міндеттерін орындайды, сондықтан аванстық төлемді есептеуде мәселелер туындамауы керек.

Егер бухгалтерде қызметкердің қандай да бір себептермен жұмысқа шықпағаны туралы ақпарат болмаса (мысалы, ол науқас), онда барлық күндер жұмыс істеген болып есептеледі, бірақ оның жалақысы тарифтік ставка бойынша алынбайды, бірақ бонустар, ауру және демалыс ақысы бар 12 айдағы орташа табыс негізінде.

Бұл жағдайда аванс төлем кезеңінің бірінші бөлігі үшін толығымен шегеріледі.жұмыс күндерінің санын есептеу кезінде, бірақ жалақы бойынша емес, орташа табыс бойынша ескеріледі.

Бұл жағдайда қызметкер жалақысынан айырылатын жағдайлар жиі кездеседі. Әкімшілік шығындарды өтеу туралы бұйрық шығара алады және қызметкер үшін соңғы жалақыны есептеу кезінде сомалар қайта есептеледі.

Науқас демалысы үшін алдын ала төлем жасау ерекшеліктері

Егер қызметкер ауруына байланысты бір ай бойы жұмыста болмаған болса, онда аванстық төлем оған тек жұмыс істеген күндері үшін, ал жәрдемақы еңбекке жарамсыздық парағында көрсетілген күндер санына есептеледі.

Аванс сомасы қалай есептелетініне мысал: еңбекке жарамсыздық парағы 2018 жылдың 1 қыркүйегінен бастап 09.08.2018 жылға дейін беріледі. 11 қыркүйекте қызметкер 9 және 10 қыркүйекте демалысқа кеткендіктен жұмысқа шықты.

Аванстық төлемдерді есептеу кезінде бухгалтерлік есеп тек 11 қыркүйектен 15 қыркүйекке дейінгі жұмыс күндерін, яғни 5 жұмыс күнін ескереді. 6 жұмыс күні ішінде жәрдемақы төлеу айдың соңғы төлеміне қосылады.

Жалақы мен аванс қалай есептелетінін есептеу келесідей болады.

45 000 рубль жалақы бір айдағы жұмыс күндерінің санына бөлінеді және орташа күндік жалақы шығады:

45000 / 21=тәулігіне 2143 рубль.

Жұмыс істеген күндерге көбейтілген жиынтық:

2143 x 5=10715 рубль

Жеке табыс салығына қатысты соманы есептеу:

10715 x 13%=1393 рубль

Аванс қалай дұрыс есептеледі:

10715 - 1393=9322 рубль

Барлығы: қызметкерге 9322 рубль көлемінде аванстық төленеді.

Төлем тәртібі

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136-бабына енгізілген өзгерістерге сәйкес, жалақы төлеудің 2 мерзімі қарастырылған:

• өткізілген айдың екінші жартысы үшін төлем жүргізілген 1-ден 15-ші күнге дейін;
• 15-тен 31-ге дейін айдың бірінші бөлігі үшін жалақы алатын күндер, бұл авансты білдіреді.

Төлемнің белгілі бір күні жұмыскерлер мен жұмыс беруші арасындағы қарым-қатынасты реттейтін негізгі құжаттардың бірінде көрсетілген:

• үй ережелері;
• еңбек немесе ұжымдық шарт.

Ережелердегі "аванстық төлем" анықтамасы пайдаланылмайды, екі төлем де табыс деп аталады.

Қорытынды

Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес аванстық төлем мен жалақының шарттары қызметкерлерге төлемдер кемінде екі аптада бір рет жасалатындай етіп белгіленеді. Аванстық төлемді есептеу тәртібі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде нақты анықталмаған.

Мемлекеттік органдарға айдың бірінші жартысында өткізілген нақты жұмыс уақытынан бастап аванс төлеу ұсынылады. Сондай-ақ, басшылардың пікірінше, аванстық төлем мен ай сайынғы есептеу мөлшері жағынан салыстырмалы болуы керек.