Жеке автокөлікті пайдаланғаны үшін өтемақы: есептеу тәртібі мен мүмкіндіктері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Көптеген қызметкерлер өз міндеттерін орындау барысында жеке көлігін пайдаланады. Олар тауарларды немесе компания басшыларын тасымалдайды, жеткізушілермен кездеседі немесе басқа маңызды әрекеттерді орындайды. Сондықтан олар директордан жеке көлігін пайдаланғаны үшін өтемақы аударуды талап етеді. Оның мөлшері әртүрлі жағдайларда айтарлықтай өзгеруі мүмкін, өйткені машинаның сипаттамалары, қызметкердің жасаған әрекеттері және заңмен белгіленген нормалар ескеріледі.

Қандай шығындар өтеледі?

Жеке көлікті пайдаланғаны үшін өтемақы мөлшері әртүрлі факторларға байланысты. Көптеген компаниялардың басшылары көптеген жұмыс міндеттерін жеңуге мүмкіндік беретін жеке машиналары бар мамандарды ғана жұмысқа алады.

Өнерге негізделген. Еңбек кодексінің 188-бабына сәйкес, қызметкер компания басшылығынан жеке көлігін пайдаланғаны үшін өтемақы аударуды талап ете алады. Бұл үшін ол белгілі бір жағдайға душар болғанын дәлелдеу керекшығындар. Фирма басшысы келесі қаражатты төлейді:

• мүлікті еңбек мақсатында пайдалану кезінде амортизациялық аударымдарды өтеу;
• Бензинге, жөндеуге немесе техникалық қызмет көрсетуге кететін шығындармен көрсетілген автокөлікті пайдаланумен байланысты нақты шығындар.

Сыйақының мөлшері еңбек қатынастарының екі қатысушысы арасында алдын ала талқыланып, сонымен қатар жазбаша түрде белгіленуі керек. Әдетте рәсім еңбек шартын жасау процесінде жүзеге асырылады. Бұл ақпаратты қолданыстағы еңбек шартына қосымша келісімге енгізуге рұқсат етіледі.

Келісімшартқа қандай ақпарат кіреді?

Жұмыскерге жеке көлігін пайдаланғаны үшін өтемақы тағайындау кезінде автокөліктің көптеген параметрлері ескеріледі. Өтемақы тағайындауға қатысты барлық мәліметтер еңбек шартында жазылады. Оларға мыналар жатады:

• компания қызметкеріне тиесілі автокөліктің нақты параметрлері;
• жұмыс мақсатында автокөлікті пайдалану тәртібі;
• көлікті иелену үшін негіз, өйткені қызметкер оның иесі ғана емес, сенімді басқарушысы, сонымен қатар жалға алушы бола алады;
• көлік құралының көмегімен еңбек міндеттері орындалатын кезең;
• өтемақының нақты сомасы;
• машинаның жұмысына байланысты басқа шығындар;
• қызметкер көлікке кеткен шығындарын растау үшін дайындауы тиіс құжаттар;
• тәртібі, оның негізінде олар міндеттіақша аудару;
• қызметкерге өтемақы төленетін уақыт аралығы.

Егер шарттың кем дегенде бір тармағы бұзылса, қызметкер көлігін жұмыс мақсатында пайдаланудан бас тарта алады.

Қандай шығындар өтеледі?

Жеке көлік қызметкерінің өтемақысы келесі шығындарды жабуға арналған:

• техникалық қызмет көрсету;
• бензин үшін төлем;
• жұмыс күні бойы ақылы тұрақта болу;
• көлік жуу;
• машинаны іскерлік мақсатта пайдалануға байланысты басқа шығындар.

Бұл төлемді есептеген кезде көліктің қаншалықты тез тозатынын, жанармай құюға қанша ақша жұмсалатынын, сонымен қатар жоспарлы техникалық қызмет көрсету құнын ескереді. Жұмыс беруші қызметкерден белгілі бір шығыстарды растайтын әртүрлі чектерді немесе түбіртектерді тапсыруды талап етуге құқылы.

Қандай құжаттар қажет?

Жеке автокөлікті пайдаланғаны үшін өтемақы төлеу жұмыс берушіге белгілі бір шығындарды растайтын ресми құжаттарды тапсырған кезде ғана тағайындалады. Бұл құжаттарға мыналар кіреді:

• белгілі бір машинаның нақты компанияның жұмыс мәселелерін шешу үшін нақты пайдаланылғанын растайтын жол ведомостары және бұл құжаттың нысанын әрбір ұйым жеке әзірлейді;
• жанармай құю станцияларында немесе қызмет көрсету станцияларында берілген қолма-қол ақша;
• ұйым қызметкері құрастырған есептер;
• жұмыс мәселелерін шешу үшін қызметкердің көлігіндегі барлық қозғалысын жазатын журнал.

Егер бұйрық болса, жеке көлікті пайдаланғаны үшін өтемақы тағайындалады. Бұл құжаттың үлгісін төменде көруге болады.

Төлемдерге салық салу

Кәсiпорындардың қызметтiк көлiк құралдарын ұстауға байланысты шығыстары табыс салығын анықтау кезiнде салық салу базасын азайтуға жұмсалады. Бірақ бұл мұндай шығындарды растайтын ресми құжаттар болған жағдайда ғана мүмкін болады. Бұл ретте машинаның жұмыс мәселелерін шешу үшін шынымен пайдаланылуы маңызды.

Бұл келесі нюанстарды ескереді:

• жеке көлікті пайдаланғаны үшін өтемақыдан жеке табыс салығы алынбайды, сақтандыру жарналары аударылмайды;
• осы төлемнің мөлшері заңда белгіленген мөлшерлемеден аспауы керек;
• егер өтемақы нормадан асып кетсе, онда артық соманы табыс салығы бойынша салық базасын азайтуға пайдалану мүмкін емес.

Бұл төлем кәсіпорын қызметкері өзінің еңбек міндеттерін тікелей орындайтын кезеңде ғана тағайындалады. Егер ол еңбек демалысында немесе демалыста болса, онда қызметкердің жеке көлігін пайдаланғаны үшін өтемақы құнын табыс салығы бойынша салық салу базасын азайтуға пайдалануға болмайды.

Қалай тапсыру керек?

Жеке көлігі бар қызметкерлерді жұмысқа алатын жұмыс берушілер сауатты түрде білуі кереколарға автокөлікті пайдаланғаны үшін өтемақы төлеу. Ол үшін тиісті құжаттама сауатты дайындалады. Өтемақы тағайындау процедурасы келесі қадамдарды қамтиды:

• азаматты жұмысқа қабылдаған кезде еңбек шартында өтемақы аудару қажеттігі туралы ақпарат міндетті түрде қамтылуы керек, өйткені жаңа қызметкер басшының тапсырмасын орындау үшін өз көлігін пайдаланады;
• автокөлікке құқық белгілейтін құжат жұмыс берушіге беріледі, оған тек тіркеу куәлігі ғана емес, сонымен қатар атағы да кіреді, ал егер азамат сенімгерлік басқарушы болса, онда оның негізінде сенімхаттың көшірмесі. оның пайдаланатын көлік қосымша аударылады;
• бұдан әрі ынтымақтастықтың барлық шарттары қарастырылған, бұл еңбек қатынастарының екі қатысушысы үшін де тиімді болуы керек;
• егер ұзақ мерзімді қызметкер қызметтік мақсатта пайдалана бастайтын автокөлікті сатып алса, онда қолданыстағы еңбек шартына қосымша келісім жасалады;
• егер автокөлікті кәсіпорынның басқа лауазымды тұлғалары пайдалануға берілсе, онда автокөлікті қабылдау-тапсыру актісі жасалады;
• Ай сайын немесе апта сайын компания қызметкері жұмыс мақсатында пайдаланылған көліктің барлық шығындарын көрсететін есеп жасайды;
• бұл есеп шығыстарды растайтын және әртүрлі чектермен, шот-фактуралармен немесе басқа ұқсас құжаттармен ұсынылған көптеген төлем құжаттарымен бірге беріледі.

Көлікті тікелей иесі немесе басқалар жүргізе аладыжұмыс берушінің бұйрығымен жауапты адамдар тағайындайтын компания қызметкерлері.

Басшының бұйрығын шығару

Жеке автокөлікті пайдаланғаны үшін өтемақы қажетті құжаттар дұрыс толтырылған жағдайда ғана төленеді. Бұған компания директорының бұйрық шығаруы да кіреді, оның негізінде көлік иесіне төлем жасалады.

Компанияның жергілікті ішкі актілерінде өтемақы төлемдерін есептеу қажеттілігін белгілеу үшін бұйрықтарды тұрақты шығарудың орнына рұқсат етіледі.

Тапсырыс формасын әр компания жеке әзірлей алады. Бұл құжат келесі ақпаратты қамтиды:

• көлік иесі жұмыс істейтін компанияның атауы;
• оның қызметі және толық аты-жөні;
• пайдалану үшін пайдаланылатын көлік құралының атауы мен параметрлері;
• өтемақы төленетін шарттар, мысалы, ол әр айдың соңында қызметкерге аударылатын тұрақты ақша сомасы болуы мүмкін, сондай-ақ қызметкер ұсынған төлем құжаттары негізінде есептелуі мүмкін жұмыс беруші.

Еңбек шарты немесе қосымша келісім бұйрық шығару үшін негіз болады. Бұл құжаттарда белгілі бір қызметкердің еңбек міндеттерін орындау кезінде жеке көлігін пайдаланатыны туралы ақпарат болуы керек.

Қандай ережелер қолданылады?

Жеке автокөлікті пайдаланғаны үшін өтемақы мөлшерлемелерін компания басшылығы ескеруі керек, өйткені оларсеріктестік қызметкері ұсынатын мүліктің иесіне өтемақы аударуға байланысты шығыстар бойынша табыс салығы бойынша салық салу базасын азайту мүмкіндігіне байланысты. Бұл нормалар мемлекеттік деңгейде бекітілген. Оларға мыналар жатады:

• қозғалтқышының көлемі 2 мың текше метрден аспайтын жеңіл автокөлік пайдаланылса. қараңыз, онда төлем мөлшерлемесі 1, 2 мың рубль;
• қозғалтқыш көлемі 2 мың текше метрден асса. қараңыз, онда норма 1,5 мың рубльді құрайды;
• егер мотоцикл жалға алынған болса, онда ол үшін төлем 600 рубльді құрайды.

Жүк көліктерін пайдалану ешбір заңмен реттелмейді, өйткені мұндай шығындар компания шығындарының басқа санатына кіреді.

Маған көлік жалдауға бола ма?

Жеке автокөлікті пайдаланғаны үшін өтемақыға жеке табыс салығы салынбайды, бірақ оның мөлшері заңда белгіленген нормалардан аспаған жағдайда ғана табыс салығын азайту үшін қолданылады. Бірақ көбінесе көлік иесіне осы мөлшерлемеден асатын соманы аудару талап етіледі. Қомақты салықты төлеу қажеттілігін болдырмау үшін компания басшысы қызметкермен жалдау шартын жасау туралы шешім қабылдауы мүмкін.

Бұл құжатты жасау кезінде экипажы бар көліктің жалға алынатын-алмайтыны ескеріледі. Бұған қоса, бұл келісімде құрылғыға қалай қызмет көрсетілетіні туралы ақпарат бар.

Мұндай келісім тек жылы жасаладыжазбаша түрде, бірақ нотариалды куәландыруды немесе мемлекеттік тіркеуді талап етпейді. Нақты автокөлік келісімнің нысанасы болып табылады, сондықтан мәтінге оның тіркеу нөмірлері туралы ақпарат енгізіледі, сондай-ақ меншік құқығы мен тіркеу куәліктеріндегі деректер қайта жазылады.

Егер компания қызметкері көлікті сенімхат негізінде пайдаланатын болса, онда жалдау шартын жасау кезінде мүліктің тікелей иесін тартуға тура келеді. Егер көлік экипажсыз жалға берілсе, оған жарамды OSAGO саясаты қосымша тіркеледі.

Несие механизмін пайдаланудың нюанстары

Жеке табыс салығы және басқа да салықтар жеке көлікті пайдаланғаны үшін өтемақыдан төленбейтіндіктен, қызметкер көбінесе автокөлікті несиелік механизмді пайдалана отырып беруден тұратын нақты тіркеу әдісіне келіседі. жұмыс беруші. Ол үшін келесі нюанстар ескеріледі:

• несие механизмін қолдану процесі баптың талаптарын есепке алуды қамтиды. 689 GK;
• осындай жағдайда көлік компанияға пайдалануға беріледі, сондықтан жүргізуші ретінде тек иесі ғана емес, компанияның басқа қызметкерлері де әрекет ете алады;
• бұл компания көлік құралына техникалық қызмет көрсету, оны жөндеу, бензинді есепке алу, сондай-ақ ұйымның жеке табыс салығы мен салықтарын есептеу процесін айтарлықтай жеңілдететін басқа да маңызды мәселелермен айналысуға міндетті.;
• келісімшартта автокөлікті тек тікелей иесі пайдаланатынын көрсетуге рұқсат етіледі;
• Несие механизмін пайдаланудың артықшылықтарына оның процесті жеңілдетуі жатадыкомпанияның автокөлікті күту және пайдалану шығындарын анықтау;
• міндетті түрде компания OSAGO саясатын сатып алушы болып табылады;
• қызметкерге ешқандай қосымша сыйақы аудару талап етілмейді, оның мөлшері шектеулі;
• егер машина станокты басқару үшін компанияның басқа қызметкеріне берілсе, онда компания басшылығы қосымша кадрлық құжаттарды ресімдеуге мәжбүр болады.

Бухгалтер 1С бағдарламасына жеке көлікті пайдаланғаны үшін өтемақы сауатты түрде енгізуі керек. Бұл компанияның табыс салығы бойынша салық базасының азаюына сене алатындығы бухгалтерлік есептің дұрыстығына байланысты.

GPC келісімін жасау нюанстары

Жеке автокөлік қызметкерін компанияның мақсаттары үшін пайдаланудың тағы бір мүмкіндігі компания басшылығы мен тікелей автокөлік иесі арасында GPC келісімін жасау болып табылады. Бұл келісім еңбек шартына балама болып табылады.

Мұндай келісім бойынша қызметкер мердігер, ал компания тапсырыс беруші болып табылады. Мұндай ынтымақтастық Еңбек кодексінің нормаларымен реттелмейді.

Мен өтемақыға дау айта аламын ба?

Жеке автокөлікті пайдаланғаны үшін өтемақыны есептеу қызметкердің кәсіпорынның бухгалтериясына ұсынған құжаттамасына негізделуі керек. Бірақ көбінесе тәжірибелі мамандардың өзі ұйымды тексеру барысында салық инспекторлары анықтайтын қателіктер жібереді.

Федералдық салық қызметі қызметкерлерінің ең жиі даулы төлем сомасы. Мұның бірнеше себебі болуы мүмкін:

• чектер, шот-фактуралар, тапсырыстар немесе басқа құжаттармен ұсынылған төлем құжаттарының болмауы;
• компания қызметкеріне тиесілі автокөлікті ұйымдастырушылық мақсатта пайдалану тәртібі дұрыс жасалмаған;
• STS немесе PTS ұсынған көлікке арналған әртүрлі маңызды құжаттар жоқ.

Дауыс беру сотта жүзеге асырылады. Көбінесе көлікті жалпы емес, кәдімгі сенімхат негізінде пайдалана алатын азаматтың беруі себеп болып табылады, сондықтан оның көлікті үшінші тұлғаға пайдалануға беруге құқығы жоқ. кештер.

Қызметтік автокөлікті жеке мақсатта пайдаланғаны үшін өтемақы төлеу ережелері

Тағы бір жағдай – қызметкер жұмыс берушіден көлік алады. Ол маңызды мәселелерді шешу үшін қолданылады, бірақ көбінесе қызметкер оны жеке мақсаттарда пайдалануы керек. Мұндай қарым-қатынастарды қалай ресімдеу керек деген сұрақ туындайды. Сондықтан бұл үшін келесі мүмкіндіктерді пайдалануға болады:

• компания басшысы мен қызметкері арасындағы ауызша келісім;
• компания қызметкерімен жалдау шартын жасау;
• басшылық көлікті қызметкерге беру туралы бұйрық шығаруда.

Компанияның шығындарын есептеген кезде жол жүру парақтарындағы мәліметтер мен одометр көрсеткіштері ескеріледі. Бұл жағдайда жүгірісті жұмыс уақытында анықтауға болады. Егер қызметтік автокөлікті жеке мақсатта пайдалану тәжірибеде болса, өтемақы төленбеуі мүмкінқызметкер компания басшысына төлейді.

Қорытынды

Көптеген компаниялар жеке көлігі бар қызметкерлерді ғана жалдайды, содан кейін ол жұмыс мәселелерін шешу үшін пайдаланылады. Бұл жағдайда көлік иесі белгілі бір өтемақы алады деп күтуі мүмкін және оның мөлшері жеке көлікті пайдаланып жұмыс тапсырмаларын шешу кезіндегі нақты шығындарға байланысты болады.

Сыйақының мөлшері заңмен белгіленген нормалардан аспауы керек, әйтпесе мұндай шығындарды компания табыс салығы бойынша салық базасын азайту үшін пайдалана алмайды. Көбінесе бухгалтерлер бұл төлемді есептеу ережелерін бұзады, бұл салық инспекторларының сотта өтемақы төлеуіне дау туғызады.