Жалақы - бұл не? Кәсіпорын қызметкерлерінің тізімдік саны. Жалақыны есептеу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58

Кәсіпорынның жұмысшылар санын есептеу мемлекеттік органдарға ұсынылатын маңызды есептердің бірі болып табылады. Бұл статистикалық мәліметтерді жинақтау, есеп жүргізу және ұқсас элементтер, көбінесе қарапайым адамға онша түсінікті емес. Қалай болғанда да, заңдардың талаптарын орындау қажет, әйтпесе онымен проблемалар туындайды. Құжатты беру фактісі ғана емес, сонымен қатар оны толтырудың дұрыстығы, уақтылылығы, барлық өзгерістерді көрсету және белгіленген стандарттарға қатаң сәйкестік маңызды екенін есте ұстаған жөн.

Анықтама

Жалақы – белгілі бір ұйымдағы барлық жұмысшылардың саны. Бұған барлығы, соның ішінде әртүрлі бөлімдерде, басқа құрылымдық бөлімшелерде жұмыс істейтін, өз жұмысын үйде істейтін, белгілі бір уақытқа (маусымға) ғана қабылданатындар және т.б. Мүлдем барлығы бүтін сандар ретінде көрсетілген. Мысалы, тіпті жыл бойы емес, бір маусымда ғана жұмыс істейтін адам да кәсіпорынның жалақы қоры 0,25 түрінде емес, бірлік ретінде есепке алынады. Ерекшелік - біріктіретін қызметкерлер санаттары. жұмыс, еңбек шарты немесе топтары жоқазаматтық-құқықтық шарт негізінде жұмыс істейтін тұлғалар.

Негізгі ережелер

Жұмысшылар тізімі өз балансы бар кез келген кәсіпорынға міндетті. Ол заңды тұлғаларға да бір мәнді түрде сілтеме жасау керек. Компанияның құрамына кіретін әртүрлі бөлімдер, бригадалар, зертханалар және ұқсас құрылымдар туралы барлық ақпарат бірдей қағидаттарға сәйкес беріледі. Бөлім шын мәнінде компанияның бөлігі болмаса да, ресми түрде оған тиесілі болса да, ол жалпы есепте көрсетілуі керек екенін есте ұстаған жөн. Ерекшелік - жеке балансы бар бөлімшелер. Мұнда қазірдің өзінде бас құрылымның талабы бойынша олар орталық аппаратқа қажетті ақпаратты бере алады немесе аумақтық статистика органдарына дербес бере алады.

Есепті құрастыру процесі уақыт бойынша бөлінген. Айлық, тоқсандық және жылдық сорттары бар. Олардың әрқайсысында уақыт кезеңі кезеңнің бірінші күнінен басталып (демалыс, мереке және т.б. болса да) және соңғы күнмен аяқталатын ережені қатаң сақтау керек. Мысалы, жыл контекстінде ол 1 қаңтардан 31 желтоқсанға дейін ешқандай ерекшеліксіз болады. Құжаттарды тапсыру мерзімдерін қатаң сақтау қажет, әйтпесе қате пайда болуы мүмкін және айыппұл салынады.

Жауапкершілік

Мемлекеттік органдарға жіберілетін кез келген есеп сияқты,осы құжатты жасаған кезде компаниядағы негізгі тұлғалардың жауапкершілігі әрқашан ескерілуі керек. Бұл есепте берілген ақпараттың дәлдігін барынша арттыруға бағытталған кең таралған тәжірибе. Сонымен, сәйкессіздік туындаған кезде басты кінәлілер бас бухгалтер мен бөлім басшысы (құрылымдар, бөлімдер және т.б.) болып табылады. Қызметкер жасаған штат саны, әрине, маңызды құжат болып табылады және оны жауапты адамдар екі рет тексеруі керек.

Есеп беру талаптары

Міндетті түрде мемлекеттік органдарға тапсыру үшін құжат қатаң белгіленген нысанда ресімделуі керек. Сорттардың үлкен саны бар, және әрбір жеке жағдай үшін сіз тамаша біреуін таңдай аласыз. Бұл жалақы ведомосіндегі қызметкерлердің санын дәл және дұрыс есептеудің жалғыз жолы. Тек заңда белгіленген тәртіпте құжат айналымын жүргізу қажет. Есептік картадағы кез келген ескертулерді тек түпнұсқа құжаттар негізінде жасауға рұқсат етілетінін есте ұстаған жөн. Мысалы, егер қызметкер ауырып қалса, сіз еңбек демалысынсыз немесе оның көшірмесін пайдаланбай өзгеріс енгізе алмайсыз.

Тағы бір маңызды элемент, ол барлығына белгілі емес, бірақ есептегі соңғы сандарға айтарлықтай әсер етуі мүмкін - бұл бөлімшелерді немесе қызметкерлерді компаниялар арасында ауыстыру. Мұндай жағдайда адам (немесе бөлімше) құжаттан тек келесі кезеңде шығарылуы керек. Кіру дәл осылай жасалады. Сондай-ақ назар аударуға тұрарлық келесі мәселе - қате. Егер оған рұқсат етілсе және дер кезінде анықталса, мәселе туындаған есепте де, қате құжаттағы нөмірлер пайда болған кейінгі барлық есепте де өзгертулер енгізу қажет болады.

Ең көп жұмысшылар саны

Бұл санатқа қанша уақытқа қабылданғанына қарамастан, бұл уақыт аралығы бір күн болса да, мүлдем барлық қызметкерлерді қамтиды. Дұрыс құрастырылған еңбекақы тізімі проблемаларсыз және қателерсіз табысты есеп берудің кілті болып табылады. Сондай-ақ белгілі бір уақыт аралығында қандай да бір себептермен кәсіпорында болмаған жұмысшыларды ескеру қажет.

Есепке кіруге міндетті адамдардың және онда көрсетілмегендердің санын ескере отырып, соңғыларын тізімдеу оңайырақ. Сонымен, штатта жоқ, толық емес жұмыс күні немесе осы тұлғаның сол немесе басқа мемлекеттік ұйыммен жасасқан белгілі бір келісімге сәйкес құжатта болмауы керек. Іс жүзінде осы компанияға тиесілі, бірақ негізгі орнында жалақы алмаған жағдайда басқа компанияда жұмыс істейтін қызметкерлер де есепке алынбайды.

Студенттер туралы бөлек айту керек. Еңбекақы ведомості қазір жұмыс істейтіндер туралы құжат болып табылады, бірақ оқытылатындар туралы емес. Яғни, есеп беру кезінде оқудан өтіп, тағылымдамадан өтіп жатқан немесе басқа жолмен қажетті тәжірибені алған барлық әлеуетті қызметкерлер есепте есепке алынбайды. Олар бірдентолық және ресми түрде жұмысқа қабылданады, содан кейін ғана тиісті құжатта олар туралы белгі пайда болады. Ал есепте көрсетуді қажет етпейтін адамдардың соңғы тобы - жұмыстан шыққандар. Мұның қалай болғанына қарамастан, еңбек шарты тоқтатылған күннен бастап бұрынғы қызметкер автоматты түрде тізімнен шығарылады.

Орташа жұмыс саны

Бұл көрсеткіш жоғарыда айтылғандардың барлығынан біршама ерекшеленеді. Жұмысшылардың орташа саны еңбек өнімділігін, орташа жалақыны, айналымдылықты, тұрақтылықты, айналым жылдамдығын және т.б. есептеу үшін қолданылады. Мұның барлығын стандартты нөмір арқылы орындау мүмкін емес, өйткені ол белгілі бір күн үшін ескеріледі. Бұл жағдайда есептеу белгілі бір кезеңге жасалады.

Содан кейін орташа жұмыс саны қалай анықталатынын қарастырыңыз. Мұндағы формула салыстырмалы түрде қарапайым, бірақ оны түсіну керек. Сонымен, сізге қажет бірінші нәрсе - күн санын дұрыс анықтау. Айына байланысты олардың 30 немесе 31 болады (ақпан нұсқасында - 29 немесе 28). Есепке кез келген мерекелер мен демалыс күндерін қосуды ұмытпаңыз. Енді біз қызметкерлердің санын алып, оны алдыңғы абзацта алынған санға бөлеміз. Демалыс күндері қызметкерлердің саны алдыңғы жұмыс күніндегі бірдей санмен бірдей болатынын ескеру маңызды. Мысалы, жұма күні 30 қызметкер болды. Сенбіге есеп ретінде сіз де сол 30 адамды алуыңыз керек. Осындай жағдай демалыс күндері болған жағдайда болады2 немесе одан да көп күн. Яғни, жексенбі күні де 30 жұмысшы болады. Бұл тізімге енгізілген барлық қызметкерлерді дұрыс таңдау өте маңызды, өйткені олар әдеттегі жалақы қорын көрсету үшін талап етілгеннен ерекшеленеді. Бұл ерекше назар аударуды қажет етеді, себебі осы кезеңде қателердің көпшілігі орын алады.

Орташа жұмысшылар санындағы қызметкерлер

Тізімге декреттік немесе бала күтіміне байланысты демалыста жүрген қызметкерлер кірмейді. Бала күтіміне байланысты қосымша демалыстар да есепке алынбайды. Егер қызметкер құрылысқа, монтажға, іске қосуға немесе жинауға жіберілсе, оған оның негізгі жұмыс орнында бұл үшін ақша төленгеніне қарамастан, ол да бұл тізімде болмауы керек. Ол жіберілген кәсіпорынның тізіміне қосылуы керек екенін есте ұстаған жөн. Тізімде болмауы тиіс жұмысшылардың тағы бір санаты – Екінші дүниежүзілік соғыстың мүгедектері. Толық жұмыс уақытында жұмыс істемейтін қызметкерлер туралы бөлек айту керек. Оларды нақты өңделген уақытқа сәйкес есептеу керек. Бірақ толық уақытты жұмыс істейтін, бірақ сонымен бірге өз міндеттерін үйде орындайтындар әлі де толыққанды бөлімшелерге сәйкес келеді.

Одан да ерекше әдіс - мемлекетпен келісім-шарт бойынша жұмыс істейтін қызметкерлердің саны есептеледі. Мұндай жағдайда олардың орташа жалақысы қандай болатынын дәл және дұрыс анықтау маңызды. Бұл жағдайда формула келесідей болады: FZ / SZP \u003d SCH. Мұндағы WFP - бір адамның орташа жалақысықызметкер. ФЗ - мемлекеттік органдармен келісім бойынша жұмысқа қабылданған барлық адамдардың еңбекақы қоры. SCH – орташа сан. Яғни, егер жалпы алғанда мұндай қызметкерлердің барлығы 100 000 рубль алса, ал бір қызметкердің жалақысы 20 000 рубль болса, онда бұл сан 100 000/20 000=5 болады. Олардың 10 немесе 2 жұмыс істегені маңызды емес.

Санаттар

Компанияның барлық қызметкерлері жұмыс түріне қарай екі негізгі топқа бөлінеді. Бұл жалақы қорын дұрыс есептеу үшін қажет тағы бір маңызды параметр. Бір санат - жұмысшылар, екіншісі - қызметкерлер. Біріншісі екіншісінен бірнеше есе көп. Сондықтан дәл кім аз екенін көрсету мағынасы бар, ал қалғандары автоматты түрде жұмысшылар санатына түседі. Сонымен, қызметкерлерге барлық менеджерлер кіреді (бүкіл кәсіпорын да, оның жеке бөлімшелері де). Бұған бас бухгалтерлер, инженерлер, экономистер, редакторлар, ғылыми қызметкерлер, электриктер және т.б. Бұл 1 санат кодына жататын адамдар (барлық қызметкерлер де кодтар бойынша 3 топқа бөлінеді). Қарапайым инженерлер, есепшілер, механиктер, техниктер және т.б. 2-код бойынша, ал хатшылар, хронометраждар, бухгалтерлер және сол сияқтылар 3-разрядқа кіреді. Бұл мәліметтердің барлығы кәсіпорын қызметкерлерінің тізімін дұрыс құру үшін қажет. Бұл соншалықты маңызды элемент емес, дегенмен қате толтырылған жағдайда ол да қате болып саналады.

Аяқтау және жұмыстан шығару

Басқа параметрлерге қоса есептеме келу және кету көрсеткіштері бойынша бөлуді білдіреді. Яғни жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару. Бұл жағдайда олар сәл басқаша түрде есепке алынады. Егер келу жаңа қызметкердің қайдан келген дереккөзіне сәйкес қол қойылса, онда кету жұмыстан босату түрімен анықталады. Осы сәтті дәл түсіну арқылы ғана сіз есепті дұрыс құрастырып, жалақы ведомосіндегі қызметкерлердің санын анықтай аласыз. Бұл біршама күрделі болып көрінуі мүмкін, бірақ қабылдауға ыңғайлы болу үшін төменде шартты кестені ұсынамыз.

Келу және кету түрі бойынша бөлу

Келу	Ұшу
Түлектер	Басқа ұйымға аудару
Басқа компаниядан аударым	Келісімшарт мерзімі
Ұйымдастырылған жиын	Зейнетке шығу, әскери қызмет, оқу
Кәсіпорын қабылдаған (басқалары)	Қыздықпен жұмыстан шығару
	Сабаққа келмеуіне байланысты жұмыстан шығару

Бұл жерде белгілі бір ерекшеліктер бар екенін түсіну керек, оларды да ескеру қажет. Оларсыз қызметкерлердің жалақысының дұрыс саны жұмыс істемейді. Бұл өз кезегінде қателіктерге, айыппұлдарға және т.б. Сонымен, бұрын негізгі емес қызметпен айналысқан, содан кейін болған барлық адамдарнегізгіге ауыстырылды, жаңадан келгендер ретінде бұл тізімге кірмейді. Бірақ бұрын жұмысшы болған, кейін жұмысшы болғандар жеке бағанда көрсетіледі. Шығу кезінде де жағдай ұқсас. Сонымен қатар, барлық жұмысқа келмеу, тіпті жұмыстан босатылмаған қызметкердің де арнайы абзацта көрсетілгенін есте ұстаған жөн.

Қосу және жалақы

Бұл сандар бір-бірінен айтарлықтай ерекшеленеді. Оларды шатастырмау және есептеу кезінде тек дұрыс көрсеткіштерді пайдалану маңызды. Сонымен, қызметкерлердің жалақысы - бұл жоғарыда айтылғандай, белгілі бір кезеңдегі компания қызметінің белгілі бір салаларында жұмыс істейтін қызметкерлердің саны. Мұнда қосылмаған ерекшеліктер бар, бірақ олардың көпшілігі жоқ. Бірақ келу санының астында олар күн сайын тиісті уақыт кезеңінде өз орнында болуға міндетті жұмысшылар санын білдіреді. Әрине, демалыс немесе мереке күндерін қоспағанда. Яғни, егер жалақы қорына сәйкес 100 қызметкер болуы мүмкін болса, онда олардың барлығы 20 болады, өйткені қалғандары үйде жұмыс істей алады, белгілі бір уақытқа немесе толық емес жұмыс күнімен айналыса алады және т.б.

Нәтижелер

Жоғарыда айтылғандардың барлығы статистикалық есепті мүмкіндігінше дұрыс және тиімді құрастыруға көмектеседі. Әдетте, көптеген кәсіпорындарда барлық процестер ұзақ уақыт бойы өңделген және құжатты рәсімдеуде қиындықтар тудыратын жұмысшылардың қозғалысы да белгілі. Кез келген жағдайда даулы мәселе туындаса немесе туындасабұрын кездеспеген жағдай болса, қателескенше, мәселені алдын ала зерттеп, деректерді нақтылаған дұрыс.