Жоспарлау - бұл не? Жоспарлаудың түрлері мен әдістері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жоспарлау – ұйым басшылығының оның тек қазіргі уақытта ғана емес, сонымен бірге ұзақ мерзімді перспективада даму қарқыны мен тенденцияларын анықтайтын сапалық және сандық сипаттамалардың жиынтығын әзірлеу және орнату процесі.

Терминнің анықтамасы, ең жоғары өнімділік шарттары

Жоспарлау ұйым қызметін басқару мен реттеудің барлық тізбегінің орталық буыны болып табылады. Сондықтан әрбір құрылымдық бөлімше (цех, зертхана және т.б.) жеке әзірлейді, содан кейін олар кәсіпорынның ортақ жоспарына біріктіріледі.

Жоспарлау өз функцияларын келесі ережелер сақталған жағдайда барынша анық және тиімді орындайды:

• барлық элементтердің әрбір компоненті уақтылы негізделеді;
• жоспарланған тапсырмаларды олардың барлық қатысушылары дәл және уақтылы орындайды;
• жоспардың орындалуын бақылау оны ағымдағы түзетумен ұштастыра отырып үздіксіз жүзеге асырылады.

Жоспарлау принциптері

Бүгінге дейінқұзыретті іс-қимыл бағдарламасын әзірлеуге ықпал ететін белгілі ережелер ретінде түсінілетін алты жалпы қағида анықталды.

1. Қажеттілік принципі, яғни. кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметінің түріне қарамастан жоспарлау жүйесін міндетті түрде қолдану. Заманауи дамып келе жатқан нарықтық экономика жағдайында жоспарлаудың қажеттілігі сыртқы факторлардың теріс әсерін барынша азайту және керісінше олардың оң әсерін барынша арттыру мүмкіндігіне байланысты.
2. Бірлік принципі, яғни. ұйымның бірыңғай бас жоспарының оның құрылымдық бөлімшелерінің әзірлемелеріне сәйкестігі (мысалы, тақырыптық жоспарлау). Бірлік принципі – кәсіпорынның негізгі мақсаттары мен жоспарларының ортақтығы, сонымен қатар оның барлық құрамдас бөліктерінің өзара әрекеттестігі. Ол «үйлестіру» сияқты тұжырымдамаға негізделген. Анау. кез келген бөлімшенің жоспарларына енгізілген өзгерістер бүкіл ұйымның жоспарларында дер кезінде көрсетілуі керек.
3. Үздіксіздік принципі, яғни. жоспарлау мен басқару процестері мен кәсіпорынды ұйымдастыру арасындағы ажырамас байланыс.
4. Икемділік принципі, яғни. жоспардың барлық құрамдас бөліктерінің күтпеген жағдайларға байланысты қажеттілігіне қарай өз бағытын өзгерту мүмкіндігі. Осы қағидаттың сақталуын қамтамасыз ету үшін ұйымның жоспарларына белгілі бір резерв енгізіледі, яғни. оларға қажетті өзгерістер енгізу мүмкіндігі.
5. Дәлдік принципі, яғни. жоспарлардың кәсіпорынның жалпы мақсаттары мен мүмкіндіктеріне, сондай-ақ уақыт шеңберлеріне сәйкес келуін қамтамасыз ету.
6. Қатысу принципі, яғни. тартукәсіпорынның барлық қызметкерлерін дамыту. Мысалы, тақырыптық жоспарлауды одан әрі жалпы жоспарға енгізу үшін тиісті бөлім басшыларына тапсыру орынды.

Кәсіпорынды жоспарлау түрлері

Бөлшектеу сипаты бойынша жоспарлар техникалық-экономикалық және операциялық өндіріс болып бөлінеді. Бірінші жағдайда ұйым дамуының негізгі көрсеткіштері жоспарланады, ал екіншісінде оның құрылымдық бөлімшелері үшін ағымдағы міндеттер құрастырылады.

Белгісіздік дәрежесі бойынша жоспарлар детерминирленген және ықтималдық болып бөлінеді. Бірінші жағдайда біз оқиғаны жоспарлау туралы айтып отырмыз, оның ықтималдығы бірлікке жақын және сенімді ақпаратпен расталады. Екінші жағдайда ол белгілі бір көрсеткіштердің (мысалы, вариация коэффициенті) одан әрі дамуы туралы қорытынды жасауға болатын ағымдағы ақпаратқа негізделеді.

Мазмұны бойынша кәсіпорын жоспарлары бөлінеді:

• бизнес-жоспарлау
• қоғамдықеңбек
• ұйымдастырушылық және технологиялық, т.б.

Дәлдік дәрежесіне қарай олар тазартылған және үлкейтілген болып бөлінеді.

Кәсіпорынды жоспарлау процесі

Осы қажеттілікті сезіне отырып, әрбір кәсіпорын жүйелі түрде ағымдағы жоспарлауды жүргізеді. Кәсіпорындағы жоспарлау процесі дегеніміз не және ол қалай жұмыс істейді? Ол тікелей жоспарларды (жоспарлау жүйесін) дайындаудан және оған жету жолдарын анықтаудан басталады. Келесі қадам - орындаусодан кейін жоспарлауды бақылау және талдау кезеңі басталады, яғни. қойылған міндеттермен қол жеткізілген нәтижелерді салыстыру.

Жоспарлау. Кәсіпорынды жоспарлау әдістері дегеніміз не, олардың классификациясы

Баланс әдісі кәсіпорын ресурстарының қажеттіліктері мен оларды қамтамасыз ету көздерінің арақатынасын, сонымен қатар жоспардың құрылымдық бөлімдері арасындағы сәйкестікті білдіреді. Мысалы, кәсіпорынның нақты қуаттылығының оның ағымдағы өндірістік міндеттеріне сәйкестігі.

Есептік-аналитикалық әдіс жоспардың белгілі бір көрсеткіштерін есептеуді, олардың сыртқы факторлардың әсерінен өсуі немесе төмендеуін талдауды қамтиды.

Экономикалық-математикалық әдістер кәсіпорын қызметінің көрсеткіштерін зерттеуді, жоспардың әртүрлі нұсқаларын әзірлеуді және оңтайлысын таңдауды қамтиды.

Графикалық-аналитикалық әдіс графикалық құралдар арқылы экономикалық талдау нәтижелерін визуализациялау үшін қолданылады.

Бағдарламаға бағытталған әдістер – белгілі бір даму бағдарламаларын құрастыру, т. ортақ мақсаттар мен мерзімдермен біріктірілген міндеттер мен оларға жету жолдарының жиынтығы (мысалы, әр айға жоспарлау).

Алға жоспарлау

Ұзақ уақыт кезеңіне жоспар құру процесі – болашаққа жоспарлау. Перспективалық деген не? Басшылық ұйымның болашағы осылай болады деп есептейді. Орталықтандырылған басқару құралы ретінде болашақ жоспарлау соңғы уақытта қолданыла бастады. Мұндай жоспарлар 5-тен 5-ке дейінгі мерзімге жасалады20 жыл және кәсіпорынды дамытудың жалпы тұжырымдамасын және алға қойылған мақсаттарға жету үшін ең маңызды іс-шаралар құрылымын анықтау.

Перспективалық жоспарлау орта мерзімді (5 жыл) және ұзақ мерзімді (15 жылға дейін) болып бөлінеді. Соңғы жағдайда экстраполяция әдісі кеңінен қолданылады, ол өткен жылдарға негізделген жоспарлауды білдіреді.

Ағымдағы жоспарлау. Кесте дегеніміз не?

Жалпы кәсіпорынның, сондай-ақ оның жекелеген құрылымдық бөлімшелерінің операциялық бесжылдық жоспарын егжей-тегжейлі талдау арқылы жүзеге асырылады. Ағымдағы өндірістік жоспардың негізгі құрамдас бөліктері - графиктік (әрбір күн, апта және т.б. үшін). Оларды құрастыру кезінде тапсырыстардың болуы, кәсіпорынның материалдық ресурстармен қамтамасыз етілуі, жүктеме коэффициенті және өндірістік қуаттардың пайдаланылуы және т.б. мәліметтер есепке алынады.

Супервайзердің қатысуы

Ұзақ мерзімді жоспарлаудан кәсіпорынның ішкі бөлімшелерінің күнтізбелік жоспарларына көшу қажет:

• әр бірлік үшін белгілі бір кезеңге арналған тапсырмалар мен көрсеткіштерді анықтау;
• дүкендердің ішкі жоспарлары арасындағы мүмкін сәйкессіздіктерді табу және жою;
• кәсіпорынның барлық ресурстарын оның өндірістік бағдарламасына сәйкес бөлу.

Тәжірибелі басшының басты міндеті – ұзақ мерзімді әзірлемелерді жүзеге асыруға қажетті талаптарды ұйымның ағымдағы міндеттерімен және қажеттіліктерімен дұрыс үйлестіру. Әдетте, мұны арнайы орталық жасайдыжоспарлау.