Бухгалтерлік терминология: баланс дегеніміз не?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік есепте ең маңызды және жиі қолданылатын терминдердің бірі «баланс» болып табылады. Оның мән-мағынасын осы өнерде білікті адамдар жақсы біледі. Бухгалтерлік есептен алыс адамдар бұл сөзді өте үстірт біледі және әдетте оны белгілі бір айырмашылықпен байланыстырады. Жалпы мағынада бұл белгілі бір кезеңде алынған және жұмсалған қаражаттың арасындағы айырмашылық. Дегенмен, экономист пен есепші үшін бұл ұғым әлдеқайда тереңірек және кеңірек. Бухгалтерлік баланс дегеніміз не және оның ұйымдағы қаржылық ағындарды есепке алудағы маңызы қандай? Бұл мақала осы сұраққа жауап береді.

Терминнің шығу тегі мен мағынасы

Сөздің өзі біздің сөйлеуімізге итальян тілінен енген және сөзбе-сөз аударғанда «қалдық», «өтеу» немесе «есептеу» деп аударылады. Бухгалтерлік есепте тепе-теңдік туралы біз ХІХ ғасырда білдік. Сол кезде бұл сөз қолданыла бастадыбухгалтерлік есеп шоттары бойынша қаражат қалдығын білдіретін термин ретінде. Оның мәні күні бүгінге дейін өзгерген жоқ. Сөйлеуде кеңінен қолданыла бастағанымен. Егер бұрын ол тек бір жағдайда – шоттардың дебеті мен кредиті арасындағы айырмашылықты көрсету үшін қолданылса, ХХ ғасырдың басынан бастап оны пайдалану бухгалтерлік есеп шеңберінен шығып кетті. Бүгінде бұл сөз сыртқы сауда қатынастары терминологиясында да бейнелі мағынада қолданылады.

Бухгалтерлік есептегі қалдық

Терминнің қазіргі сөйлеу тілінде кең таралғанына қарамастан, оның негізгі мақсаты өзгеріссіз қалады. Оны бухгалтерлер кәсіпорында есеп жүргізу кезінде қолданады және дебеттік және кредиттік шоттарда жазылған сомалар арасындағы айырмашылықты көрсетеді. Тұжырымдаманы ашу үшін дебет-кредит деген не екенін түсіну маңызды.

Балансты шоттың екі жағында да қалыптастыруға болады - сол және оң. Біріншісі дебет болып табылады және шот белсенді болса кірісті, ал пассивті болса шығысты көрсетеді. Екінші жағы – несие – қарама-қарсы мағынаны білдіреді. Әрбір шотта олардың арасында «баланс» деп аталатын айырмашылық қалыптасады. Егер дебет кредиттен үлкен болса, онда ол дебет болып саналады және баланстың активті бөлігінде көрсетіледі. Аз болса – несие (пассивте көрсетіледі). Кейбір тіркелгілерде олардың екеуі де бір уақытта болады. Сонымен қатар, шоттағы қалдық нөлге тең болуы мүмкін, содан кейін олар жабылды деп айтады. Дебет пен кредиттен басқа қалдықтардың басқа да түрлері бар. Оларды толығырақ қарастырыңыз.

Бухгалтерлік есептегі қалдық түрлері

Бухгалтерлік есеп тәжірибесінде баланстың бірнеше түрі бар, атап айтқанда:

• дебет және кредит;
• белсенді және пассивті;
• басы және аяқталуы.

Алғашқы екі түрін қарастырдық. Профицитке келетін болсақ, ол ұйымның алған қаражаты оның жұмсаған шығындарынан асып кеткен кезде пайда болады. Қарама-қарсы жағдайда, кірістер нақты шығындардан аз болса, пассивті баланс қалыптасады. Айырмашылық оң және теріс болуы мүмкін екеніне қарамастан, ол әрқашан қосу белгісімен жазылады. Себебі, шаруашылық активтерін есепке алу кезінде екі жақты жазу принципі қолданылады: бір жағынан материалдық құндылықтардың өсуіне, екінші жағынан азаюына әкелген операциялар есепке алынады.

Енді бастапқы және соңғы баланстардың не екенін анықтайық. Өйткені, бухгалтерлік есепте операцияларды талдау белгілі бір кезеңге (мысалы, бір айға) жүргізіледі. Оның соңында шот жабылып, дебеттік және кредиттік көрсеткіштер қарастырылады, олардың айырмашылығы келесі айға аударылады. Бұрынғы операциялар негізінде есептелетін кезең басындағы қалдық бастапқы сальдо деп аталады. Түпкілікті теңгерім дегеніміз не екенін болжау оңай. Бұл кезең соңындағы шоттағы қалдық. Ол қарастырылып отырған кезеңдегі кіріс балансы мен айналым сомасы ретінде анықталады.

Есептеу мысалы

Тепе-теңдіктің не екенін жақсы түсіну үшін қарапайымды қарастырайықоны есептеудің мысалы. «Материалдар» есебін алайық. Айдың басында 1000 метр мата (бастапқы баланс) болды. Есеп айырысу кезеңінде тағы 200 есептегіш сатып алынып, 600-і сатылды. Айдың соңында осы есепшот бойынша жүргізілген жұмыстардың қорытындысы шығарылды. Соңғы теңгерім: 1000 + 200 - 600=600 метр болды. Бұл шот белсенді болғандықтан, дебеті кредиттен асып кетті, ол дебет болады.

Сол айда сіз 5 мың рубль көлемінде матаға қарыз түздіңіз делік. Бухгалтерлік есеп үшін «Жабдықтаушылармен есеп айырысу» пассивті шотын қолданамыз. Сіз оған 4000 беріп, шот-фактура бойынша одан 2000 алдыңыз. Айдың соңында бухгалтер балансты есептеді: 5 - 4 + 2=3 мың рубль. Есептік жазба пассивті болғандықтан, баланс кредит болады.

Сыртқы сауда байланыстары

Экономиканың бұл саласы итальян тіліндегі айырмашылық сөзін де пайдаланады. Халықаралық саудадағы тепе-теңдік қандай? Мұнда оның кем дегенде екі түрі ерекшеленеді - бұл сауда балансы және төлем балансы. Бұл ұғымдардың нені білдіретінін талдап көрейік.

Сауда балансы

Сыртқы сауданың негізін экспорт пен импорт құрайды. Белгілі бір кезеңдегі осы мәндер арасындағы айырмашылық сауда балансы деп аталады. Ол оң (экспорт импорттан асып кеткенде, яғни ел сатып алатынынан көп сатса) немесе теріс (тенденция кері болған кезде) болуы мүмкін. Бүкіл әлемде импорттың экспорттан асып түсу жағдайы (теріс сауда балансы) ретінде қарастырыладытеріс. Мұның түсіндірмесі қарапайым: мұндай саясаттың кесірінен еліміз шетелдік тауарларға толып жатыр, сондықтан отандық өндіруші зардап шегіп, ақша шетелге «ағылып» жатыр. Халықаралық валюта қорының ұсынымдарында тіпті оң сауда балансын сақтау қажеттілігі туралы арнайы белгілер бар және бұл ереже көбінесе мемлекеттерге несие берудің міндетті шарттарының бірі болып табылады. Алайда, мысалы, Америкада жағдай керісінше. Соңғы бірнеше жылда бұл елде тауарлар импорты басым болды, ал теріс сальдо ондаған миллиард долларға жетеді. Сонымен қатар, АҚШ халқының өмір сүру жағдайына тек осындай әл-ауқатқа ұмтылатын көптеген елдердің тұрғындары қызғанышпен қарауы мүмкін.

Төлем балансы

Мемлекеттер арасындағы қатынастарда әрқашан ақшалай есеп айырысулар болады. Шетелден түсетін түсімдер мен басқа елдерге төлемдер арасындағы айырмашылық төлем балансы деп аталады. Кірген адам кеткеннен көп болса оң, ал керісінше болса теріс. Соңғы жағдайда елдің валюталық қорының азаюы байқалады (егер төлемдер валютада, мысалы, еуро немесе долларда жүргізілсе). Олқылықтың орнын толтыру үшін отандық тауарларды шетел валютасына сату қажет болады. Сондай-ақ, шотыңызды тұрақтандыру несиелерімен толықтыруға болады.

Коммуналдық төлемдердегі қалдық

2012 жылдың басынан бастап түбіртектер толығырақ болды. Бұл бір жағынан оң үрдіс болса, екінші жағынан азаматтармазмұнына қатысты көптеген сұрақтар туындайды. Мысалы, түбіртектегі қалдық қанша екені көпті қызықтырады. Бұл бағанда ағымдағы айдың басындағы жеке шоттағы қалдық көрсетіледі. Егер құн оң болса, онда тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық үшін артық төлем, теріс болса, онда қарыз бар. Бұл ретте ол есеп айырысу айынан кейінгі айдың 10-күнінен кейін ғана есептеледі (дәл осы уақытта тұрғындар коммуналдық төлемдерді төлеуге міндетті). Осылайша, қарапайым азаматтар күнделікті өмірде «баланс» ұғымына тап болады. Бұл жағдайда ол олардың тұрғын үй-жайларының жеке шотындағы кіріс қалдығы ретінде қарастырылады.

Қорытынды

Мақалада тепе-теңдік дегеніміз не, ол қалай пайда болады және ол қандай салаларда қолданылады деген сұрақтарды егжей-тегжейлі қарастырдық. Бұл ұғым ұйымдағы қаражаттың түсуі мен жұмсалуы бойынша операцияларды талдау кезінде бухгалтерлік есепте кеңінен қолданылады. Дегенмен, ол басқа салаларда, соның ішінде сыртқы саудада, тіпті тұрғын үй-коммуналдық шаруашылықта да қолданылады.