Қызметкердің персонал нөмірі: ол қалай тағайындалады? Неліктен сізге жалақы нөмірі қажет?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Әрбір қызметкер «қызметкердің персонал нөмірі» сияқты ұғыммен бетпе-бет келе бермейді. Көбінесе бұл өз еңбек қызметін ірі немесе орта кәсіпорында жүргізетіндерге белгілі. Шағын ауқымды ЖШС-нің бухгалтерлік бөлімі әдетте қызметкерлерді ескертпейді. Ірі зауыттар жұмысшыларына өздерінің персонал санын айтып отырады. Қызметкерлер бұл туралы біле ме, білмесе де реттік нөмір беруді кадр қызметі немесе есеп бөлімі жүзеге асырады. Бұл қолданыстағы заңмен реттеледі және бұл тармақтың болмауы бұзушылық болып табылады.

Персонал нөмірі - бұл не?

Негізі атының өзінен-ақ кадрлық нөмірдің не екені белгілі болады. Бұл белгілі бір қызметкерге тағайындалған сандық мәннің бір түрі. Бұл қызметкерді білдіретін шифр.

Персонал санының ерекшеліктеріне олардың жеке болуы жатады. Яғни, коды толығымен сәйкес келетін қызметкерлер жоқ. Бұл ретте жұмыстан босатылған қызметкер үшін персонал нөмірі сақталады. Егер ол болашақта осы жұмыс берушімен жұмыс істей берсе, ондаоған ескі нөмірі беріледі.

Сонымен қатар, қызметкердің штат саны жұмысқа орналасу кезінде тағайындалатынын айта кеткен жөн, ол болашақта өзгермейді. Яғни, жұмысқа өтініш беру белгілі бір кодты түзетеді, ол болашақта лауазымның өзгеруіне немесе жалақының өсуіне қарамастан өзгеріссіз қалады.

Персонал нөмірлері қажет. Олар не үшін?

Десе де жұмыс берушіге персонал саны не үшін қажет екенін анықтаған дұрыс. Бұдан қызметкер ештеңе алмайды. Жоғарыда айтылғандай, қызметкер мұндай шифрдың бар екенін білмеуі мүмкін. Дегенмен, сол кезде қызметкердің штаттық нөмірі неге енгізілді? Бұл шифр қалай тағайындалған және ол нені білдіреді?

Персонал нөмірлері ЖШС немесе кәсіпорынның бухгалтериясына көмектеседі. Олардың арқасында электронды құжат айналымын енгізу жеңілдей түседі. Айта кету керек, ірі зауыттардағы қызметкерлер саны 1С бағдарламасы пайда болғанға дейін ұзақ уақыт бойы қолданылған.

Бұл шифрды пайдалануға мүмкіндік беретін негізгі тармақтар қандай? Ең алдымен:

• Кадр бөлімі мамандарының жұмысын жеңілдету. Себебі, персонал нөмірін есепке алу қызметкердің орнын ауыстырған кезде «жоғалтып алмауға» көмектеседі.
• Еңбекақыны есептеу және беру жұмысында бухгалтерияға көмек көрсету. Мұнда 1С-дегі персонал саны тікелей байланысты. Дәл осы бағдарлама қызметкерді аты немесе лауазымы бойынша емес, персонал нөмірі бойынша таңдауға көмектеседі.
• Қызметкердің орналасқан жерін бақылау қосулыжұмыс орны. Электрондық рұқсат жүйесімен жабдықталған кәсіпорындарға қатысты.

Нақты мысалдар. Сізге персонал нөмірі не үшін қажет?

Қызметкерге персонал нөмірін кім және қалай беретінін түсіну үшін бұл параметр не үшін қажет екенін толық түсіну керек.

Біріншіден, бұл қажетсіз өсектен аулақ болуға көмектеседі. Сонымен, егер жалақыны есептеу кезінде есепші немесе норма және сыйақы бойынша маман тек персонал санын көрсе. Ол Ивановтың қандай соманы, Петровтың қандай соманы алғанын нақты түсіне алмайды. Яғни, ол құпияны одан әрі жақсартуға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар персонал нөмірі қате жібермеуге көмектеседі. Бұл құжаттың дұрыстығын тексеруге мүмкіндік беретін тағы бір параметр. Бұл әсіресе есімдер немесе толық есімдер болған кезде дұрыс. Әрине, параметрлерді лауазым немесе жұмысқа орналасу күні бойынша да тексеруге болады. Дегенмен, персонал нөмірлеріне жеңілдік жасалмауы керек.

Кім лайықты?

Қызметкерлерге персонал нөмірін кадр бөлімінің маманы береді. Дегенмен, заңнама шифрларды тағайындаумен айналысатын қызметкердің лауазымын реттемейтінін атап өткен жөн. Дегенмен, жұмысқа орналасу кезінде тікелей HR инженерлері қатысады.

Мұны құрылымдық бөлімшелердің басшылары немесе тіпті кәсіпорын басшысы да жасай алады. Кадр қызметкері болмаған жағдайда оның бұл мәселедегі орнын иеленуі мүмкінбухгалтер.

Персонал нөмірі кімге берілуі мүмкін

Барлық қызметкерлерге код тағайындалуы мүмкін бе? Персонал санының есебі әдетте кәсіпорынның барлық қызметкерлері үшін жүргізіледі. Атап айтқанда:

• Толық уақытты қызметкерлер үшін.
• Уақытша немесе маусымдық жұмысшылар.
• Сыртқы толық емес жұмыс күні үшін.
• Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтіндер үшін.

Негізі, әр қызметкердің қанша уақыт жұмыс істегеніне қарамастан, өзінің жеке саны бар. Бір қызығы, кез келген бөлімге тәжірибеден өтуге өтініш берген студенттердің өзі кодтарын алады.

Айта кететін жайт, егер қызметкерде бір кәсіпорында жұмыс немесе кәсіптердің кез келген комбинациясы болса, ол бәрібір бір персонал нөмірін алады. Екі компанияда толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін қызметкердің әрқайсысында жеке коды болады.

Қызметкердің персонал нөмірі қалай тағайындалады. Заң не дейді?

Бірден айта кететін жайт, заңнамада кәсіпорында персонал нөмірін беру туралы біршама түсініксіз. Шындығында, Еңбек кодексінде немесе федералды заңдарда қызметкерлерге персонал нөмірі қалай берілетінін реттейтін арнайы баптар жоқ. Әрбір жұмыс беруші өзі үшін осы шифрлардың сауатты және ыңғайлы есебін жүргізуге көмектесетін жүйені әзірлейді. Мұнда ұйымның ішкі құжаттары маңызды рөл атқарады. Оларда, мысалы, тартылған қызметкердің лауазымын анықтауға боладынөмір тағайындау.

Есептерді қалай жүргізу керек? Практикалық кеңестер

Әрбір қызметкерге персонал нөмірі беріледі деп жалпы қабылданған және бірінші нөмірден бастау керек. Іс жүзінде ол "сериялық нөмір" ұғымымен бірдей болады.

Мұндай жазбаларды екі жолмен сақтауға болады:

• Арнайы бағдарламаларды пайдалану.
• Қызметкер қолмен.

Соңғы әдіс азырақ қолданылады. Бұл ең танымал 1С бағдарламасы кәсіпорынның әрбір жаңадан жұмысқа орналасқан қызметкеріне автоматты түрде нөмірлер беруге мүмкіндік беретінімен байланысты.

Практикалық кеңестер

Персонал нөмірін тағайындау жалықтыратын процесс сияқты көрінуі мүмкін. Алайда олай емес. Бірнеше қарапайым ережелерді ұстанған жөн және бұл әрекет автоматты түрде орындалады.

Біріншіден, бұл міндет ұйымның ішкі құжаттарымен белгілі бір қызметкерге жүктелуі тиіс. Бұл болашақта жанжалдарды болдырмауға көмектеседі. Сондай-ақ бұл операцияға ешкім жауапты болмаған жағдайды жояды.

Екіншіден, қызметкерге нөмірді тікелей беру қызметкердің бірінші жұмыс күнінде, ал дұрысы – еңбек шартын жасау кезінде жүзеге асырылуы тиіс. Бұл жағдайда нөмірлеу дұрыс және бос орынсыз болады.

Арнайы сандық кодты қызметкерлерге жеткізу керек, өйткені бұл олардың көз алдында маңыздылығын арттырып қана қоймайды, сонымен қатар жалақы төлеуде қателерді болдырмауға көмектеседі.алымдар. Бұл материалдық көмек немесе демалысқа шығу туралы өтініш жазған кезде қызметкер басқа нәрселермен қатар өзінің жеке құрамын көрсетеді.

Сонымен қатар, бұл параметр жұмысқа қабылдау тәртібінде міндетті түрде көрсетілуі керек. Оны бағдарламалық құралға теруге немесе адам ресурстарының өкілі қолмен жазуға болады.

Бухгалтерлік журнал. Персонал нөмірлерін түзету

Қызметкерлері үшін персонал нөмірін пайдалануға мәжбүр болған компаниялар көбінесе персонал нөмірінің тіркелімі сияқты құжатты пайдаланады.

Кәсіпорынның осы ішкі құжатында келесі параметрлерді көрсетуге болады:

• Қызметкердің төлқұжат деректері оның тегі, аты және әкесінің аты, сондай-ақ құжаттың нөмірі мен сериясы.
• Қызметкердің негізгі жұмыс орнына қабылданған күні.
• Еңбек шартының нөмірі, сондай-ақ оның жасалған күні.
• Мамандық лауазым.
• Қызметкер жұмыс істейтін бірлік.
• Тікелей персонал нөмірі.

Персонал саны ірі кәсіпорындар үшін міндетті болып табылады. Дегенмен, шағын компаниялар да бұл әдісті кадр бөлімінің немесе есеп бөлімінің қызметкерлерінің өмірін жеңілдету үшін қолданады. Жалпы мағынада бұл қызметкерлердің нөмірленуі. Әрбір нөмір бірегей болғандықтан, бұл қаражаттың дұрыс адамға есептелуін қамтамасыз етуге көмектеседі. Бұл әсіресе есімдерді немесе есімдерді қолданғанда дұрыс. Персонал санының есебін жүргізу қиын немесе көп уақытты қажет етпейдіпроцедура. Негізінен кадр бөліміндегі маманға жүктеледі. Дегенмен, заң бұл миссияны басқа қызметкерге беруге мүмкіндік береді. Бұл факт құжаттарда тікелей ұйымға жазылған.