Орындалған жұмысты қабылдау актісі: ерекшеліктері, талаптары және үлгісі
Орындалған жұмысты қабылдау актісі: ерекшеліктері, талаптары және үлгісі

Бейне: Орындалған жұмысты қабылдау актісі: ерекшеліктері, талаптары және үлгісі

Бейне: Орындалған жұмысты қабылдау актісі: ерекшеліктері, талаптары және үлгісі
Бейне: Қызметтік хаттардың түрлері Баяндау Түсінік хаттар 2024, Мамыр
Anonim

Кез келген дерлік транзакция құжаттық растауды қажет етеді. Сонымен, егер біз ақша аудару туралы айтатын болсақ, онда банктен үзінді көшірме немесе төлем тапсырмасы қажет. Егер шарт қызмет көрсетуді көздейтін болса, онда орындалған жұмысты қабылдау актісі жасалады. Бұл төлем сомасын немесе фактісін және жұмысты орындауды растайтын екі жақты құжат.

Акт үлгісі
Акт үлгісі

Акт не үшін жасалады?

Қабылдау-өткізу актісі үлгісінде мердігердің өз міндеттемелерін орындағаны туралы жазылғаны анық. Тапсырыс беруші өз кезегінде келісілген бағамен, қызмет көрсету сапасымен келісетінін және келісім-шартта 100% алдын ала төлем көзделмесе, олар үшін төлеуге дайын екенін өз қолымен растайды.

Актілерді ай сайын, кезең-кезеңімен немесе бір реттік, нақты орындалған жұмыс үшін жасауға болады. Олар екі данада жасалуы керек, оның бірі мердігерге, екіншісі тапсырыс берушіге беріледі.

Салықтазаңнамада мұндай құжаттың нысаны қарастырылмаған, бірақ шығыстарды табыс салығын анықтау үшін алынатын салық базасын азайтуға жатқыза алу үшін сақталуы керек белгілі бір талаптар бар.

«Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заң барлық компаниялар үшін құжаттың осы түрін дайындауға нақты талап қояды, әйтпесе табыс салығын есептеу кезінде мұндай шығыстар ескерілмейді. Іс жүзінде салық инспекторлары актімен қатар қызметтерді көрсету немесе жұмыстарды орындау үшін міндетті шартты талап етеді. Ерекшелік шағын тұрмыстық қызмет болуы мүмкін, мысалы, принтер картриджін толтыру немесе кеңсе жабдығын жөндеу.

Дизайн үлгісі
Дизайн үлгісі

Дизайн ережелері

Орындалған жұмысты қабылдау актісі қандай нысанда басылғаны маңызды емес: компания логотипінде, компанияның логотипімен немесе кәдімгі қағаз парағында. Ең бастысы, оның дұрыс рәсімделгені және бухгалтерлік есеп талаптарына сай болуы.

Негізгі ережелер:

  1. Құжат белгілі бір мәміле негізінде жасалуы керек. Шарттың егжей-тегжейлері актіде жазылуы керек.
  2. Онда көрсетілетін қызметтің немесе орындалған жұмыстың толық және егжей-тегжейлі сипаттамасы, оның сапалық және сандық сипаттамалары болуы керек.
  3. Тұтынушының белгілі бір қызметтерді көрсетуге келісімі туралы ақпарат болуы керек.
  4. Құрастыру орны мен күні көрсетілуі керек.
  5. Тараптардың толық мәліметтері, уәкілетті тұлғалардың мөрлері мен қолдарыадамдар.

Егер актіде бұл ақпарат болмаса, оларға жай ғана дау айту жеткілікті.

Кез келген қателер, дәлсіздіктер мен қателер тапсырыс берушінің немесе мердігердің сотта өз құқықтарын қорғай алмайтындығына әкелетінін есте ұстаған жөн.

Тараптар келісті
Тараптар келісті

Заңды тұлғалар арасындағы құжат

Егер заңды тұлға мәртебесі бар екі ұйым ынтымақтаса, онда олар көрсетілген қызметтерді немесе орындалған жұмыстарды қабылдау-тапсыру актісін жасауға міндетті. Бұл тексеру кезінде салық қызметі үшін ғана емес, жеке сақтандыру үшін де жасалуы керек. Тапсырыс беруші шартта көрсетілген мерзімде қызмет толық көлемде көрсетілмегенін немесе тараптар келіскендей жоғары сапада көрсетілмегенін анықтаса, онда мәміле сотқа шағымдануы мүмкін.

Құжат жобасын жасаудың кейбір мүмкіндіктері өзіңізді қорғауға көмектеседі:

  • Бірнеше қызметтерді ұсынған жағдайда әрқайсысы бөлек жолға орналастырылып, толық сипатталуы керек. Мұндай ақпаратты кесте түрінде ұсынуға болады.
  • Қабылдау актісінде екі тараптың толық мәліметтері туралы ақпарат болуы керек. Мұндай жағдайларда сотта қол қоюшыға және басқа да нәзіктіктерге қатысты келіспеушіліктерді болдырмауға болады.
  • Төлем сомасы сандармен жазылуы және сөзбен қайталануы керек.
  • Идеал жағдайда келісім-шарт пен акт сомасы бірдей болуы керек.

Мүмкіндігінше, екі жақтағы қол қойған тараптардың қолдарының шынайылығын тексеру ұсынылады.

қабылдау жазбасыаяқталған жұмыс үлгісі
қабылдау жазбасыаяқталған жұмыс үлгісі

Жеке және заңды тұлғалар арасындағы ынтымақтастық

Кейбір жағдайларда бизнес белгілі бір жұмыс түрін орындау немесе қызмет көрсету үшін жеке тұлғаларды жалдайды. Бұл ретте заңнама міндетті түрде орындалған жұмысты қабылдау актісін беруді белгілейді. Мұндай құжаттың үлгісі де заңмен қарастырылмаған, бірақ салық салу базасын анықтау кезінде кәсіпорынның бұл шығындарды есепке алу құқығы болуы міндетті.

Заңнамада жеке тұлғамен шарт жасасу және қатаң есеп беру нысаны болып табылатын БСО түбіртегін қоса беру міндеті де қарастырылған. Түбіртек жеке тұлғаның еңбегі үшін ақы алғанын растайды. Жеке және заңды тұлға арасындағы қабылдау актісі түрінде екі тараптың бір-біріне талаптарының бар немесе жоқтығын көрсету ұсынылады.

Оргтехниканы жөндеу
Оргтехниканы жөндеу

IP-мен ынтымақтастық

Басқа жағдайлардағыдай, жеке кәсіпкерлермен ынтымақтасатын заңды тұлғалар акт жасауы керек. Қабылдау актісі жеке кәсіпкер туралы толық ақпаратты қамтуы керек: Т. А. Ә. және СТН, тұрғылықты мекенжайы, байланыс деректері.

Жеке кәсіпкер жалдамалы жұмысшыларды алған жағдайда, актіде белгілі бір жұмысты орындаушы туралы мәліметтер көрсетілуі тиіс.

Көлік қызметтері

Көлік қызметтерін көрсету жағдайында, көрсетілген қызметтерді қабылдау актісі мердігердің келісілген жүкті жеткізу фактісін растайды.белгілі бір уақыт пен орын.

Жалпы талаптардан басқа құжатта қозғалыс бағыты көрсетілуі керек. Сондай-ақ көлік құралын, оның тіркеу нөмірін және басқа да қосымша сипаттамаларын, соның ішінде жол құжаты мен жол құжатының нөмірлерін көрсету керек.

Көлік қызметтері
Көлік қызметтері

Аралық әрекеттер

Тәжірибеде қызметтерді немесе орындалған жұмыстарды қабылдаудың аралық актісі сияқты құжат бар. Ол белгілі бір уақыт аралығында қандай да бір аралық нәтиже жазылуы керек кезде құрастырылады. Мысалы, келісім-шартта жұмысты кесте бойынша аяқтау қарастырылса.

Аралық акт жасауға болатын тағы бір жағдай – кабинеттік аудит. Мұндай жағдайларда белгілі бір уақыт аралығындағы жұмыстың белгілі бір түрін орындауды тіркеу үшін құжат қажет.

Сонымен қатар акт сотта дәлел бола алады. Кәсіпкер инвесторларға немесе кредиторларға кешіктіру туралы өтініш берсе, қосымша қаражат тарту қажеттілігін растайтын құжаттар қажет болуы мүмкін.

Мұндай жағдайларда пайдаланылатын қызмет немесе жұмысты қабылдау сертификатының үлгісі стандартты жағдайлардағыдай ақпаратты қамтиды.

Түзету актісі

Қабылдау сертификатының бұл түрі жұмыстардың немесе қызметтердің бастапқы көлемі келісім-шартта көзделген шарттарға сәйкес келмегенде қажет. Құжатты әдетте мердігер төлемге қосымша шот-фактура бере алатындай етіп талап етеді. Дегенмен, түзету актісін қолдануға боладытапсырыс беруші сапаға қанағаттанбаған жағдайда мердігерге талап қоюға.

Бірдей несие берушілермен және инвесторлармен байланысқан кезде кәсіпкер қосымша қаржыландыру қажеттілігін растауы үшін түзету құжаты да талап етілуі мүмкін.

Сынақ
Сынақ

Жабында

Қабылдау актісін жасау - бұл салық қызметінің ерсілігі емес, керісінше өзіңізді жосықсыз контрагенттен қорғау мүмкіндігі. Мердігер қызмет көрсететін немесе жұмысты уақытында, сапалы орындаған, бұл үшін келісілген ақшаны алатын, бірақ қандай да бір себептермен актіге қол қоймайтын жағдайлар жиі кездеседі. Болашақта тапсырыс беруші мердігерге төлеген қаражаттың кем дегенде бір бөлігін қайтаруды қаласа, құжатсыз ол табысқа жете алмайды. Бұл ретте, егер тапсырыс беруші сотқа жүгінсе, жоғалтқан пайданы есептесе, онда мердігер де талапкердің талаптарын екі есе көбейте алады.

Екінші жағынан, егер мердігер жосықсыз болса, ал тапсырыс беруші актіде өзінің заңды сапа талаптарын көрсетпесе, қызмет немесе жұмыс талаптарға сәйкес келмейтінін болашақта дәлелдеу іс жүзінде мүмкін емес. келісім-шарттың және басқа нормативтік құжаттардың.

Акт жасау өте оңай. Ең бастысы - негізгі нүктелерді көрсету: тараптардың егжей-тегжейлері, жұмыс сапасы мен көлемі және т.б., сонда тараптарда ешқандай проблемалар болмайды.

Ұсынылған: