Кепілдік хаттар үлгісі – құжатты жасау негіздері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кепілдік хат – тараптардың бірінің белгілі бір әрекеттерін растауын қамтитын іскерлік құжат. Кепілдік хаттардың мысалдары - осы мақаланың тақырыбы. Олар келесі ақпаратты қамтуы мүмкін:

• белгілі бір қызметтерді немесе тауарларды кейіннен төлей отырып сатуға өтініш;
• белгілі бір мерзім ішінде орындалатын борыштық міндеттемелерді тану;
• алдын ала келісім ретінде әрекет ету.

Көбінесе кепілдік хаттар шағым алғаннан кейін сотқа дейінгі дауды шешу жолдарының бірі ретінде әрекет етеді. Іс жүзінде хатта белгілі бір әрекеттерге қатысты кез келген кепілдіктер болуы мүмкін.

Құжаттың заңды күші

Кепілдік хаттардың көптеген мысалдарына қарамастан, мұндай құжат шартқа қол қойылған жағдайда ғана заңды күшіне енеді. Ал хаттың өзі шарттағы белгілі бір тармақтың орындалғанын растау ғана. Тіпті сотта келісімсіз шағым растау ретінде берілсе, ондай құжат жарамсыз деп танылады. Қарапайым тілмен айтқанда, кепілдік хат ресми түрде беріледізаңды тұлғаның ниеті.

Жалпы құрастыру ережелері

Кепілдік хаттың мысалы іскерлік құжат айналымының бөлігі болып табылады, сондықтан ол келесі қажетті мәліметтерді қамтуы керек:

1. Құрастыру күні және шығыс нөмірі.
2. Алушы деректері.
3. Құжат атауы немесе шағым тақырыбы.
4. Мазмұны кепілдіктің мәнін көрсетеді.
5. Хатқа қосымшалар, егер бар болса, мысалы, қарызды өтеу кестесі.
6. Жіберушінің атауы және қолы.

Заңды тұлғалардың кепілдік хаттары, әдетте, серіктестіктің фирмалық бланкісінде ресімделеді және мөрмен куәландырылады. Заңды тұлғалардың ресми бланкілерінде жасалған хаттардың ресімделуіне қатаң талаптар болмаса да. Сонымен қатар кез келген банктің компания мөрінсіз кепілдік хатты қабылдауы екіталай.

Үлгі хаттар

Төлем кепілдігі хатының мысалы:

Бұл берешекті өтеу құжатында міндетті түрде шарттың және/немесе қарыздың пайда болуына байланысты шот-фактураның мәліметтері болуы керек. Мұндай хатты вексельдің бір түрі, яғни аванстық міндеттеме ретінде қарастыруға болады. Құжаттағы бас бухгалтердің немесе төлемді жүзеге асыруға жауапты тұлғаның қолы қажет.

"Алушы" АҚ директорына

А. А.

сілтеме. Жоқ xxx. Күн

КЕПІЛДІК ХАТ

Кәсіпорындағы уақытша қаржылық қиындықтарға байланысты төлем (күні) № 000 шот бойынша, жалпы сомасы ХХХ мың.рубль, № 111 шарт бойынша материалдарды жеткізу үшін (күні), біз (күні) дейін орындауға кепілдік береміз.

Гарант АҚ директоры қолы Т. А. Ә.

Гарант АҚ бас бухгалтері қолы Т. А. Ә.

м.б.

Қарызды төлеу кепілдігі хатының мысалы:

"Алушы" АҚ директорына

А. А.

сілтеме. xxx Күн

КЕПІЛДІК ХАТ

«Борышкер» ЖК «Кредитор» ЖК жалпы сомасы ХХХ рубльге көрсетілген қызметтер үшін берешегін (күніне дейін) уақытында төлеуге кепілдік береді, яғни шарттың хх тармағының орындалуына кепілдік береді. № xx күні (күні).

Егер біздің компания қарызды келісілген мерзімде төлеу бойынша өз міндеттемелерін орындамаса, онда шартта қарастырылған тұрақсыздық айыбын төлеу, атап айтқанда, әрбір кешіктірілген күн үшін жалпы қарыздың 0,1% төленеді.

Компанияның банктік деректемелері:

«Борышкер» ЖК директоры қолы Т. А. Ә.

«Борышкер» ЖК бас бухгалтері қолы Т. А. Ә.

м.б.

Тауарларды жеткізу және жұмысты орындау

Жұмысқа кепілдік хаттың мысалы:

"Алушы" АҚ директорына

А. А.

сілтеме. № xxx Күн

КЕПІЛДІК ХАТ

«Строитель» АҚ Сіздің кәсіпорынмен жасалған (күні) № 000 келісім-шарт негізінде нысандағы (атауы, мекен-жайы) барлық құрылыс-монтаж жұмыстарын (күні) жүргізуге міндеттенді. тармағына сәйкес жұмысты аяқтағаннан кейін мен бұрын берілген кепілдіктерді осымен растаймын.жоғарыда көрсетілген келісімнің (күні).

«Строитель» АҚ директоры қолы Т. А. Ә.

м.б.

Міндеттемелері мен белгілі бір соманы төлеуге кепілдіктері жоқ хат болған жағдайда бас бухгалтердің қолы талап етілмейді.

Тауарды жеткізуге кепілдік хаттың мысалы:

"Алушы" АҚ директорына

А. А.

сілтеме. xxx Күн

КЕПІЛДІК ХАТ

PE «Сатып алушы» сізден өнімдерді № xxx спецификациясына (күні), № xxx келісім-шарты бойынша (күні) жеткізуді сұрайды. Төлемге (күніне) кепілдік береміз.

Егер қаражат келісілген мерзімде аударылмаса, онда бұл хатты коммерциялық несие алатын ұйым ретінде қарастыруға болады. «Сатушы» ЖК кешіктірілген барлық уақыт үшін бөтен қаражатты пайдаланғаны үшін өсімақы алуға құқылы. Жоғарыда аталған шарттың ххх тармағында көзделген есептеу негізінде. Бұл әрбір кешіктірілген күн үшін 1%.

"Сатып алушы" ЖК директорының қолы Т. А. Ә.

ЖК бас бухгалтері "Сатып алушы" қолы Т. А. Ә.

м.б.

Әріпте қолдануға ұсынылатын сөз

Кепілдік хатты ресімдеу мысалы іскерлік тәжірибеде қабылданған терминологияны сақтауды талап етеді. Заңды тұлғалар арасындағы қарым-қатынастардың бүкіл тарихын сипаттау және осы немесе басқа жағдайдың қандай себеппен орын алғанын егжей-тегжейлі айту қажет емес. Хат қысқа және түсінікті сөздерден тұруы керек, мысалы:

• Уақытылы төлемге кепілдік беремінкелісілген уақыт, бұрын (күн).
• Өңіріміздегі экономикалық жағдайдың өзгеруіне байланысты.
• Мен жылжымалы құрамның (күніне) жақсы жағдайда қайтарылуына кепілдік беремін.
• Мен мынандай (күн) азаматтың жұмысқа орналасуына кепілдік беремін.
• Тарифтердің көтерілуіне байланысты…

Қосымша талаптар

Егер қаржылық ұйым үшін кепілдік хат ресімделсе, банктің басшының өкілеттігін растау мүмкіндігі болуы үшін заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзінді көшірменің көшірмесін қоса беру ұсынылады. құжатқа кім қол қойды.

Егер хатты уәкілетті тұлға жасап, қол қойған болса, онда оған осы тұлғаның өкілеттілігін растай алатын құжаттар қоса беріледі. Бұл сенімхат немесе хаттама болуы мүмкін. Ең бастысы, оларда уәкілетті тұлғаның іс-әрекетінің заңдылығы туралы нақты көрсеткіш бар.