Ынтымақтастық хатының үлгісі. Ынтымақтастық туралы ұсыныс хатының үлгісі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Түсіну үшін заңгер болудың қажеті жоқ: барлық транзакциялар ұсыныстан немесе ғылыми деп аталатын ұсыныстан басталады. Оферта дегеніміз, әдетте, жазбаша түрде ресімделетін белгілі бір шарттар бойынша шарт жасасу туралы ұсыныс. Ынтымақтастық хатының үлгісі - іскерлік өнер туындысы болып табылады, өйткені мәміленің тағдыры көбінесе оны қарау нәтижелеріне байланысты. Қазіргі нақты жағдайда ұсыныстың белгілі бір түрі дүниеге келді - ресми ынтымақтастық хатының үлгісі: ол іскерлік құжаттың элементтерін, жарнамалық ұсынысты және өнімнің, жұмыстың, қызметтің сипаттамасын біріктіреді.

Жақсы тақырыптың жартысы дайын

Жақсы жазылған іскерлік ұсыныс ұзақ мерзімді ынтымақтастықтың алғашқы қадамы болып табылады, сондықтан мәтініңіз үлгі хатқа айналсын.

Сіздің адресат күніне ондаған адамның ынтымақтастық туралы ұсыныстарын оқиды. Бұл сұр массадан сізді қалай ажыратуға болады? Тақырып сізге көмектеседі. Оны қысқаша айтыңыз және мәнін айтыңыз. Тақырып дәстүрлі және іскерлік болуы мүмкін: «Ынтымақтастық туралы ұсыныс», немесе ол назар аударатын болуы мүмкін: «Бұл туралы білу керек!» немесе "Клиенттер қайда барады?"

Алушының жеке басы мен қалаулары туралы нашар түсінікке ие болсаңыз, дәстүрлі тақырып сенімдірек болады. Егер әлеуетті серіктес жаңа мүмкіндіктер мен тың идеялар іздеп жүрсе, екінші опцияны пайдаланыңыз.

Хатта не болуы керек

Ынтымақтастық хатының үлгісі – әлеуетті серіктес сіз туралы білетін бірінші нәрсе: сондықтан ондағы барлық маңызды нәрселерді көрсету және тым көп жазбау өте маңызды. Электрондық поштаңызға келесі бөлімдерді қосып көріңіз:

• алушы мен жіберушінің мәліметтері;
• үндеу, сәлемдесу;
• презентация;
• іскерлік ұсыныстың мәні;
• сыпайылық формулалары;
• қолы және байланыс мәліметтері.

Алушыға жеке хабарласып қана қоймай, лауазымын немесе қызмет саласын көрсете отырып, өзіңізді аты-жөніңізбен таныстыру міндетті. Ұсыныста сіз емес, алушы алатын артықшылықтарға назар аударыңыз. Жеңіл қабылдау үшін өнімнің, жұмыстың, қызметтің қысқаша сипаттамасын, жақсырақ маркерленген тізімді қосыңыз. Ынтымақтастыққа және серіктестік шарттарын талқылауға бейімділігін көрсетіңіз. Егер сіз алушыдан қандай да бір әрекет күтсеңіз, оны атап өтіңіз: «Қоңырау шалыңыз!», «Тапсырыс беріңіз!», «Жазыңыз!». Хат адресат сізбен "бір рет басу арқылы" хабарласуы үшін мәліметтер мен байланыс деректері көрсетілген қолтаңбаңызбен аяқталуы керек.

Егер сіз өзіңіздің қабілеттеріңізге сенімді болмасаңыз - іскерлік хат үлгісін пайдаланыңызтөмендегі ынтымақтастық туралы.

Әріпте не болмауы керек

Ынтымақтастық ұсынысы ең алдымен серіктеспен іскерлік байланыс орнатуға арналған. Есіңізде ме? Обсессация, өзіңіз туралы артық ақпарат, дөрекілік. Бейтаныс адам сенім ұялатпайды, сізге қатысы жоқ тақырыптар да қызық болмайды.

Бірдей ережелер офлайн режимінде қолданылады, сондықтан жіберу алдында электрондық поштаңызды тексеріңіз. Міне, ең басты 5 қате:

1. Өзіңіз және компанияңыз туралы тым көп ақпарат. Бизнес ұсынысқа қатысты тек маңызды нәрселерді көрсетіңіз.
2. Бұлыңғыр сөз және көп сөз. Бұл шаршатады. Қысқа және нақты жазыңыз. Мүмкін болса, күрделі сөйлемдер мен етістікті тіркестерден аулақ болыңыз.
3. Бұлдыр сөйлемдер мен сөз тіркестері. Сіздің мәлімдемелеріңізді немесе мүмкін субтекстті қосарлы түсіндіруді жойыңыз. Сөйлемдерді өте анық жасаңыз.
4. Басқа ресурстарға сілтемелер, сіз туралы ақпарат көздері. Алушы бейтаныс адамға уақыты мен күш-жігерін жұмсамайды.
5. Енжар дауысты қоспаңыз. «Ол беріледі», «олар ала алады» деген тіркестер сізді әлеуетті серіктестен алшақтатады. Әңгімелесушіңіз туралы бірінші жақта жазыңыз - "аласыз", "сіз ұтасыз".

Міндетті мәліметтер

Бейтаныс адам сізге төлқұжат немесе жеке куәлікті көрсеткенде, ол еріксіз сенім ұялатып, сізді жеңеді. Хаттағы мәліметтер сол төлқұжаттың рөлін атқарады. Байыпты серіктес кімСіз туралы бірінші рет естіп отыр, сіздің сенімділігіңіз бен сенімділігіңізді, мәртебеңізді, қызмет саласын егжей-тегжейлі тексере алады. Бұл сіздің табысқа жету мүмкіндігіңізді едәуір арттырады және араларыңыздағы алғашқы сенімге кепілдік береді.

Ынтымақтастық хат үлгісіне келесі деректерді қосқан жөн:

• тегіңіз, атыңыз және әкесінің аты;
• позиция;
• компания атауы;
• заңды және нақты мекенжай;
• электрондық пошта мекенжайы;
• байланыс нөмірлері, факс, Skype, веб-сайт мекенжайы;
• адресаттың толық лауазымы, тегі, аты және әкесінің аты;
• алушы компанияның атауы;
• хат жіберілетін пошта мекенжайы.

Заманауи хат алмасу негізінен электронды форматта өтеді, сондықтан байланыс деректеріңізді мүмкіндігінше жеке немесе пошта сайтында көрсетіңіз.

Егер хат қағазға басылған болса, индексті көрсетуді ұмытпаңыз - адресатыңызды бұл деректерді табу үшін қосымша әрекеттерден сақтаңыз.

Телефон нөмірін халықаралық кодтармен көрсетіңіз - бұл алушымен байланыс орнатуды жеңілдетеді және жылдамырақ етеді.

Егер сіз компания атынан жазып жатсаңыз, визиткаңызды степлермен тіркеп, ресми бланкіде ұсыныс жасаңыз.

Қай пішінді жазған дұрыс

Бекітілген стандарттар жоқ, этикет нормалары мен қабылданған іскерлік тәжірибені басшылыққа ала отырып, еркін түрде жазыңыз. Презентация стилі мен құрылымын таңдағанда, ынтымақтастық хатының үлгісін басшылыққа алыңыз.

Егер сіздің адресатыңыз жеке тұлға болса, «Сіз» есімдігін пайдаланып, оның аты-жөнімен хабарласыңыз. Егер хат компания өкіліне болса, оны көрсетіңіз. Жоғары мәртебелі адресаттың регалиясын, лауазымын, атағын атап өтіңіз - бұл сізге ұпай қосып, сенімділік береді.

Өнім берушіге ынтымақтастық хат үлгісі

Төменде маршрутизатор жеткізушісіне жіберілген ынтымақтастық хатының мысалы берілген.

Қайырлы күн, Александр!Менің атым Широков Артём, мен Житомирде жеке кәсіпкермін, менің қызығушылығым компьютерлік технология. Мен сізге маршрутизаторларды енгізу бойынша ынтымақтастық ұсынысын жазып отырмын.

Мен сіздің компанияңыз туралы "K" компаниясының өкілінен білдім. Сайтыңызда ұсынылған өнімдер мені қызықтырды.

Өзім туралы: 5 жыл «А» компаниясының ресми өкілімін, қызмет аясын кеңейтуді жоспарлап отырмын. Интернет-жабдықтарды сату нарықтарын табуда практикалық тәжірибем бар, компьютерлік және интернет-жабдықтарға сенімдімін. Веб-сайтыңызда ұсынылған өнімдерге сұраныстың арта түсетініне сенімдімін. Сізге қандай пайда: менімен серіктестік өнімдеріңізді жаппай сатып алуға, жоғары сатылымдарға және уақытылы есеп айырысуларға кепілдік береді. Мен өзара сенім мен пайдаға негізделген ұзақ мерзімді ынтымақтастықты ұстанамын. Өзара әрекеттесу опцияларын қарастыруға дайын.

Мен қосымша ақпарат беруге және қажет болса сұрақтарыңызға жауап беруге дайынмын.

Жауабыңызды жақын арада күтемін.

Құрметпен, Артём ШироковМоб. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

веб-сайт: artyom_shirokov.som.

Ұсынылған макетті аяқтаңыз, хат үлгісін дайындаңыз. Ынтымақтастық ұсыныстары бизнесіңізді алға жылжытудың тиімді құралы болып табылады, оларды назардан тыс қалдырмаңыз!