Жобаны басқарудағы табыс құны әдісі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Қазіргі әлемде әркім өз күшін бизнесте сынай алады. Мүмкіндіктер жеткілікті, шектеулер аз және аз, сондықтан сізге тек тілек қажет. Алайда мұның өзі жеткіліксіз болады. Әркім өз кәсібін аша алады, бірақ оны сақтап, дамытып, алға жылжи алатындар санаулы ғана. Бұл жай ғана тілек емес, дағдыларды қажет етеді, бизнес әлемінің қалай жұмыс істейтінін түсінуді қажет етеді. Мысал ретінде жобаларды басқаруды алайық - көптеген бизнесті жаңадан бастағандар өздері немесе бағыныштылары жұмыс істейтін жобаларды басқару үшін ешқандай құралдарды пайдаланбайды, осылайша өте өрескел қателік жібереді.

Егер сізде белгілі бір құралдар болса, жұмысыңызды әлдеқайда тиімді орындай аласыз. Мұны істеу үшін сізге экономиканың данышпаны болудың қажеті жоқ - тек алынған құндылық әдісін қараңыз. Жобаны басқаруда ол максималды тиімділік пен дәлдікке қол жеткізуге мүмкіндік береді, бірақ сонымен бірге қарапайым және қолжетімді. Табылған құн әдісі дегеніміз не? Бұл мақала осы туралы болмақ.

Бұл не?

ӘдісТабылған құн – алдын ала белгіленген жоспар бойынша жобаның өнімділігін бақылауға және өлшеуге мүмкіндік беретін тәжірибелер жүйесі. Бұл әдіс формулаларға қосылатын бірнеше сандық көрсеткіштерді пайдаланады және жобаның белгілі бір уақыт кезеңінде қандай күйде екенін, оның кестеден қаншалықты артта қалғанын немесе мерзімінен бұрын екенін, белгіленген мерзімнен қаншалықты асып кеткенін дәл және анық көрсетуге мүмкіндік береді. бюджет, сондай-ақ күтілетін нәтижелер қандай болады. жоба алдын ала белгіленген күні аяқталады, ол қазір соңғы мерзім деп аталады.

Нақты әлемде тапқан құн әдісі шынымен де өте танымал - ол барлық жерде қолданылады және мұндай әдістердің ішінде тәжірибеде ең көп қолданылатыны. Бұл әдістің үлкен артықшылығы оның қарапайымдылығы, ашықтығы және қол жетімділігі ғана емес, сонымен қатар оның әмбебаптығы. Өйткені, сіз оны кез келген салада және өзіңіз немесе сіздің қызметкерлер қатысатын кез келген жобада пайдалана аласыз. Дегенмен, бұл әдіс қаншалықты қарапайым болса да, оны кез келген жағдайда қауіпсіз қолдануға болатындай етіп әлі де зерделеу керек, сонымен қатар тәжірибеде қарастыру қажет. Мақаланың қалған бөлігінде осы әдісте қолданылатын көрсеткіштердің әрқайсысы талқыланады және соңында бұл әдіс қалай жұмыс істейтінін анық көруге көмектесетін қарапайым мысал беріледі.

PV

Көріп отырғаныңыздай, алынған мән әдісі сізге мүмкіндік бередікестеден кешіктіруді немесе оның авансын, сондай-ақ бюджет шығыстарын есептеңіз. Тиісінше, есептеулер енді талқыланатын бастапқы деректерді қамтуы керек. Ең алдымен, сіз «жоспарланған көлем» дегенді білдіретін PV деп аталатын көрсеткішті қарауыңыз керек. Мұнда күрделі ештеңе жоқ - бұл көрсеткіш оның атауын дәл көрсетеді. Бұл жоба аясында атқарылатын жұмыстардың жоспарлы құны – басқаша айтқанда, бұл жобаның бюджеті. Бұл белгілі бір мән және ешқандай формуламен есептелмейді. Дегенмен, әрине, бұл көрсеткіш осы әдіс аясында қолданылатын басқа көрсеткіштерді есептеу үшін белсенді түрде қолданылады. Табылған құн әдісі бюджеттен ауытқуларды мүмкіндігінше дәл бағалауға мүмкіндік береді. Бірақ бұл ең көп тапқан құндылық қандай?

EV

Жобаны басқарудағы табыс әдісі жақсы, өйткені ол белгілі бір жобаның барлық аспектілерін және оны жүзеге асыру ерекшеліктерін толығымен бағалауға мүмкіндік береді. Және мұны, мысалы, бүкіл әдістің атауында тұрған осы көрсеткішті пайдалану арқылы жасауға болады. Бұл тапқан құндылық, бірақ бұл не? Егер жоспарланған көлем өте қарапайым және түсінікті болса, онда алынған құндылықпен бәрі енді соншалықты анық емес. Өйткені, бұл нақты көрсеткіш емес, сметалық баға – ол жобаның белгілі бір сәтінде нақты орындалған жұмыстардың ғана жоспарланған құнын көрсетеді. Сәйкесінше, бұл көрсеткішжоба аясында орындалған жұмыстардың көлемін бағалау арқылы есептеледі - және оған сол уақытта жоспарланған бюджеттің қандай болғанына қатысты есептелетін сома тағайындалады. Сөзбен айтқанда, бұл түсініксіз естіледі, бірақ сіз оны анықтай аласыз. Табылған құнның нені білдіретінін әлі де түсінбесеңіз, жобаны басқарудағы табыс құны әдісін қолданатын жағдайлық зерттеуді күтуіңіз керек, ол кейінірек сипатталады.

AC

Сіз бұрын түсінгеніңіздей, жобаны басқарудағы алынған құн әдісі әртүрлі сандар жиынтығы ғана емес, бұл жобаның қалай жүзеге асырылғанын талдауға мүмкіндік беретін қарым-қатынастар желісі. Бірақ бұл үшін тағы бір негізгі параметрді - нақты шығындарды ескеру маңызды. Жоспарланған көлем сияқты, нақты құнын түсіну өте оңай. Дәлірек айтқанда, бұл жобаны жүзеге асыру кезінде қарастырылатын уақыттың белгілі бір кезеңінде оны жүзеге асыруға жұмсалған сома. Сізде барлық үш негізгі параметр болған кезде, сіз олардың арасындағы қатынасты қабылдай аласыз, бұл негізгі нүкте, жобаны басқаруда алынған құндылық әдісі бар негізгі мақсат. Бұл әдістің міндеттері қарапайым – нақты орындалған жұмыс көлемін жоспарланғанмен салыстыру, сонымен қатар нақты бюджет шығыстарын жоспарланғанмен салыстыру. Бұл үшін сізде қазір барлық қажетті құралдар бар.

SV

Енді бұл әдіс нақты не үшін қолданылатынын қарастыратын кез келді. Табылған құн әдісі ең алдымен орындалған жұмыс көлеміне қатысты бюджеттің артық шығынын анықтау үшін қолданылады. Негізінде, бұл мән осы үшін пайдаланылады, ол «кестеден ауытқу» дегенді білдіреді. Ол өте қарапайым есептеледі - PV индикаторы EV индикаторынан алынады. Бұл нені білдіреді? Бұл жоспарланған мәннен тапқан құнды алып тастау керек дегенді білдіреді. Осылайша сіз қызметкерлердің қанша жұмысты аяқтағанын, олардың қарастырылып отырған сәтте қанша жұмысты аяқтағанын түсінуге болады. Сәйкесінше, теріс мән кестеден кешіктіруді көрсетеді, ал оң мән оның алға жылжуын көрсетеді. Игерілген жоба әдісі сізді қызықтыратын жобаның сатысында қолданылады - бұл оны бірінші күні, оныншы күні және соңғы күні қолдануға болатынын білдіреді. Жобаның әр күнінде бұл әдіс сізге пайдалы ақпарат береді.

CV

Бұл көрсеткіш алдыңғы көрсеткішке өте ұқсас - тек кестеден емес, бюджеттен ауытқуды өзгертеді. Тиісінше, оны есептеу үшін сәл басқа параметрлерді пайдалану қажет. Бұрынғыдай, тапқан құннан шегеру керек (бұл көрсеткіш әдістің аты айтып тұрғандай, негізгі болып табылады), бірақ бұл жолы жоспарланған көлем емес, жұмыстың нақты құны шегеріледі. Сәйкесінше, егералынған құн нақты өзіндік құннан аз - белгілі бір сәтте жоспарланғаннан көп қаражат жұмсалды, егер көп болса - керісінше. Бұл екі көрсеткіш әрбір жоба менеджері үшін негізгі болып табылады және оларды алу үшін алынған құн әдісі қолданылады. Дегенмен, бұл сізге қол жеткізуге болатын жалғыз статистика емес.

CPI

Табылған құн әдісі формуласында тағы не бар? Сіз негізгі ұғымдармен және оларды есептеу әдістерімен таныстыңыз - енді бірнеше салыстырмалы көрсеткіштерді қарастыратын кез келді. Мысалы, орындалу мерзімінің индексі - бұл белгіленген мерзімдерден қаншалықты озып кеткеніңізді немесе олардың артта қалғаныңызды көзбен көруге мүмкіндік беретін өте қызықты параметр. Бұл көрсеткішті алу үшін сіз тапқан құнды жоспарланған мәнге бөлуіңіз керек. Нәтижені бөлшек сан ретінде қарастыруға болады - немесе үлкенірек түсінікті болу үшін пайыздарға түрлендіру. Нәтижені жоспарланған қарқынның пайызы ретінде прогрестің жылдамдығы ретінде қарастыруға болады. Көрнекі мысалдарды кейінірек, белгілі бір жоба талданғанда көре аласыз.

SPI

Алдыңғы жұптағы сияқты, SPI CPI-ге қатты ұқсайды. Өйткені, бұл да салыстырмалы көрсеткіш, бірақ бұл жолы жобаның жылдамдығын емес, бюджеттің құнын көрсетеді. Егер түйіндеме бюджеттің қаншалықты аз немесе артық жұмсалғанын көрсетсе, онда бұл параметрдің мақсаты жоспарланған бір долларға қанша ақша жұмсалғанын көрсету болып табылады. Нәтиже осында болуы мүмкінбір доллар (егер бюджет жүз пайыз құрметтелсе), жетпіс бес цент, тіпті бір жарым доллар. Жалпы, бұл көрсеткіш бюджеттің қаншалықты игерілгенін немесе артық жұмсалғанын жалпы бағалауға мүмкіндік береді.

Басқа опциялар

Жобаны басқаруда алынған мән әдісін пайдаланған кезде есте сақтау қажет негізгі көрсеткіштердің барлығы осы. Мысалға дәл қазір қарауды бастауға болады, бірақ егер сіз егжей-тегжейлі нәтижелерге қол жеткізгіңіз келсе, біраз уақытқа тоқтап, кәсіби деңгейде пайдалануға болатын тағы бірнеше көрсеткіштерді қарастырғаныңыз жөн. Мысалы, кәсіпқойлар сонымен қатар бүкіл жобаға арналған бюджет сомасына сәйкес келетін BAC көрсеткішін енгізеді - және осыдан бірнеше басқа параметрлер алынады. «Аяқтау кезіндегі баға» дегенді білдіретін EAC көрсеткіші бар. Ол белгілі бір сәтте жобаның нәтижесінде қандай құнды алуға болатынын нақты көрсетеді. Алдыңғы көрсеткіштер белгілі бір уақытта жобаның нақты күйін шарлауға көмектессе, бұл көрсеткіш (және кейінгілері) жоба аяқталған кездегі болжалды деректерді есептеуге көмектеседі.

Сонымен, аяқтау балы бюджет сомасын орындалған жұмыстың шығындар индексіне бөлу арқылы есептеледі. ETC параметріне келетін болсақ, ол аяқталуға дейінгі бағалауды көрсетеді, яғни жобаны аяқтау үшін қанша уақыт қажет. Ол барлық жұмыстардың нақты құнын аяқтағаннан кейін сметадан шегеру арқылы есептеледі. Тағы бір параметр - VAC. Бұл кетуаяқталу кезіндегі бюджет, яғни жобаны аяқтау кезіндегі бюджеттен есептелген ауытқуды есептеуге мүмкіндік беретін параметр. Оны бюджет сомасынан аяқтау сметасын шегеру арқылы алуға болады. Бұл әдіс туралы білуіңіз керек нәрсе - енді нақты мысалды қарастыратын кез келді.

Қолданба үлгісі

Әрине, бұл әдіспен бірінші байланыс үшін қандай да бір нақты жобаны қабылдаудың мағынасы жоқ - жоғарыда көрсетілген параметрлердің әрқайсысын көрнекі түрде қарастыруға мүмкіндік беретін жеңілдетілген мысалды алған дұрыс. Демек, жобаның мәні мынадай – оған 800 доллар жұмсап, төрт күнде төрт қабырға тұрғызу керек. Бұл сізге процесте қажет болуы мүмкін барлық ақпарат. Бұл мысалда алынған құн әдісі аяқталуға жақын кезеңде, яғни жобаның үшінші күнінде қолданылады.

Үш күнде екі жарым ғана қабырға тұрғызылды, бірақ бюджеттің 560 доллары жұмсалды. Бұл жоспарланғаннан аз болып көрінеді, бірақ аз жұмыс жасалды. Сонда жұмысшылар өз жұмыстарын жақсы атқара ма? Міне, бұл әдіс сізге көмектеседі. Алдымен сіз үш негізгі көрсеткішті түсінуіңіз керек - PV, EV және AC. Біріншісі – 600 доллар, өйткені үшінші күні осыншама ақша жұмсау жоспарланған болатын. Екіншісі - 500 доллар, өйткені екі жарым қабырғаның құрылысына қанша қаражат жұмсалуы керек еді. Ал, үшінші – 560 доллар, жобаның үшінші күні жұмысшылар екі жарым қабырға тұрғызуға осыншама ақша жұмсады. Сондай-ақ BAC индикаторын бірден атап өтуге болады - бұл$800 құрайды, жобаның толық бюджеті. Ал, ауытқуларды есептеу уақыты келді - уақыт пен шығындар бойынша. 500 доллар минус 560 доллар минус 60 доллар, бұл бюджеттің артық жұмсалғанын көрсетеді. 500 доллар минус 600 доллар - бұл минус жүз доллар болып шығады, яғни кестеден артта қалу бар. Көрсеткіштерді дәлірек ету, яғни ТБИ мен SPI есептеу уақыты келді. Егер сіз 500 долларды 560 долларға бөлсеңіз, сіз 0,89 аласыз, яғни 89 центтің орнына бір доллар жұмсалады - әр доллар үшін 11 цент артық шығын бар. 500 долларды 600 долларға бөлсеңіз, сіз 0,83 аласыз, яғни жобаның жылдамдығы бастапқыда жоспарланған жылдамдықтың 83 пайызын ғана құрайды.

Барлығы осы – енді сіз барлық негізгі көрсеткіштерді алдыңыз және жобаны іске асырудың белгілі бір күніндегі жағдайы туралы түсінікке ие боласыз. Енді сіз қалған параметрлерді есептей аласыз - EAC, ETC және VAC. Аяқтау балы 800 0,89-ға бөлінген. Бұл қарқынмен жұмыстың соңындағы жобаның сметалық құны 800 емес, 900 долларды құрайды екен. Аяқтауға деген болжам 900 минус 560, яғни 340 доллар. Бұл жобаны аяқтауға қажетті болжалды сома. Ал, аяқтау бойынша ауытқу 800 минус 900 болады - минус 100 доллар, яғни бюджет жүз долларға артық жұмсалады. Әрине, алынған құн әдісі жобаның жоғарыда айтылғандардан өзгеше болуы мүмкін сатысында қолданылады - бұл әдіс әмбебап және кез келген кезеңде пайдалануға болады.