Жобаны іске асыру әдістері. Жобаны жүзеге асырудың әдістері мен құралдары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

«Жоба» терминінің нақты практикалық мәні бар. Оның астында бір рет ойластырылған нәрсе түсініледі. Жоба кейбір бастапқы деректері мен мақсаттары бар тапсырма (қажетті нәтижелер). Соңғылары оны шешу жолдарын анықтайды. Әрі қарай ұсынылған мақалада жобаны жүзеге асырудың кейбір әдістерін қарастырамыз. Үлгі схемалар да ұсынылады.

Жалпы ақпарат

Жобалар - қоршаған ортаны өзгертуге ықпал ететін кез келген нәрсе. Бұл санат мыналарды қамтиды:

• Құрылыс құрылымдары.
• Жаңа ұйымдарды құру.
• Ғылыми жобаларды әзірлеу және енгізу.
• Кәсіпорындарды қайта құру.
• Кеме жасау.
• Жаңа техника мен технологияны енгізу жобасын іске асыру бағдарламасы.
• Пленка жасау.
• Өңірлерді дамытуға арналған ұлттық жобаларды жүзеге асыру және тағы басқалар.

Терминология

Жобаны басқару жүйесі құрылған мақсаттарды тұжырымдауды қамтамасыз етедінемесе технологиялық әдістерді енгізу, ұйымдық құжаттаманы жүзеге асыру, еңбек, материалдық және басқа ресурстарды пайдалану үшін жаңартылған. Бұл құрылым келесі элементтерді қамтиды:

• Мәселе (ниет).
• Жобаны іске асыру әдістері (мәселені шешу әдістері).
• Инкарнация процесі кезінде алынған әсерлер.

Мәселенің аясында жобаны іске асыру мерзімдері белгіленді.

Арнайы мүмкіндіктер

Жобаны басқару жүйесі мақсатты және уақытқа бағытталған дәйекті құрылым болып табылады. Ол әдетте күрделі, бір реттік және тұрақты емес қайталанатын әрекеттерді (жұмыстар немесе оқиғалар) қамтиды. Жобаны іске асыру жоспарында келесі мүмкіндіктер бар:

• Құрылымның ерекшелігі мен күрделілігі.
• Күрделілік.
• Арнайы қаржылық және маңызды нәтижелер.
• Дұрыс емес инкарнация.
• Бастапқы және соңғы күндердің ерекшелігі - берілген уақыт.

Тапсырмалар мен әрекеттер жиынтығы ретінде қызмет ететін бұл құрылымның келесі мүмкіндіктері де бар:

• Орындалатын мақсаттардың анықтығы. Бұл белгілі бір экономикалық, техникалық және басқа талаптарды бір уақытта орындауды қамтамасыз етеді.
• Операциялардың, жұмыстардың, тапсырмалардың және пайдаланылатын ресурстардың сыртқы және ішкі өзара байланыстары. Осы элементтердің барлығы жоспарды жүзеге асыру кезінде жеткілікті нақты үйлестіруді қажет етеді.
• Шектеуресурстар.
• Жүзеге асыру шарттарының, жоба мақсаттарының бірегейлігінің белгілі бір деңгейі.
• Түрлі қақтығыстардың болмай қоймайтындығы.

Қызықты адам

Жобаны тапсырыс берушінің – әлеуетті иесінің шарттары мен қажеттіліктеріне сәйкес жүзеге асырылатын белгілі бір өнім деп санауға болады. Нарықтық экономикада ол мүдделі тарап ретінде әрекет етеді. Меншік иесі (тапсырыс беруші) жобаға өзінің немесе қарыз қаражатын салады. Идеяның жүзеге асуына мүдделі бола отырып, ол іске асыру мерзіміне, құнына, сапасына, бақылауына және т.б. қатысты шешімдер қабылдайды.

Жобаны іске асыру әдістері: мән

Жоспарды жүзеге асыруда қолданылатын әдістемелер мүмкіндік береді:

• Шаралар кешенінің мақсаттарын анықтау, оның өміршеңдігін негіздеу.
• Жобаның құрылымын ашыңыз. Бұл жағдайда біз ішкі мақсаттар, міндеттер, орындалуы керек белгілі бір жұмыс сияқты элементтерді анықтау туралы айтып отырмыз.
• Қажетті қаржыландыру көздері мен көлемін анықтаңыз.
• Орындаушыларды таңдаңыз. Бұл мәселені шешудің ең көп тараған жолы – тендерлер немесе конкурстар жариялау.
• Келісімшарттарды дайындау және жасасу.
• Орындау уақытын анықтаңыз, іс-шаралар кестесін орнатыңыз, қажетті ресурстарды есептеңіз.
• Тәуекелдерді күтіңіз.
• Орындау процесін бақылауды қамтамасыз етіңіз.

Жобаны іске асырудың нәтижесі идеяның өмірлік циклі кезіндегі материалдық және адами ресурстарды басқару және үйлестіру өнеріне байланысты болады. Жұмыстың көлемі мен құрамы, сапасы, уақыты, құны және қатысушылардың қанағаттануы бойынша мақсаттарға жету үшін әртүрлі әдістер қолданылады.

Жобаны іске асыру әдістері: схема мысалдары

Жоспарды жүйелі және тиімді жүзеге асырудың бірнеше нұсқалары бар. Оларға, атап айтқанда: жатады.

• Кеңейтілген басқару схемасы. Бұл жүйе шеңберінде жоба жетекшісі (жетекшісі) сметалық (тұрақты) құны шегінде іске асыру үшін жауапкершілікті өз мойнына алады. Ол өзі мен қатысушылар арасындағы келісімдерге сәйкес процестерді ұйымдастыруды және үйлестіруді қамтамасыз етеді. Менеджер консалтингтік немесе мердігерлік компания болуы мүмкін (кейбір жағдайларда инженерлік фирма).
• Жеделдетілген құрылыс схемасы. Бұл жағдайда жобалық-құрылыс ұйымы жетекші рөл атқарады. Тұтынушы онымен кілт тапсыру шартын жасайды.
• Негізгі жүйе. Осы схеманың шеңберінде тапсырыс берушінің басшысы (басшысы), агенті (өкілі) қабылданған шешімдер үшін қаржылық жауапкершілікте болмайды. Жобаға қатысушы кез келген компания оның рөлін атқара алады. Бұл жағдайда іс-шараларды ұйымдастыру және үйлестіру менеджерге жүктеледі. Ол басқа қатысушылармен (тапсырыс берушіден басқа) шарттық қатынаста болмайды. Бұл схеманың артықшылығыкөшбасшының объективтілігі. Кемшілігі – тәуекел тұтынушыда.

Инвестициялық жобалар

Бұл анықтама екі мағынада қарастырылады. Атап айтқанда, инвестициялық жоба деп нақты іс-әрекеттер кешенін жүзеге асыруды көздейтін, нәтижесінде алға қойылған мақсаттарға қол жеткізілетін оқиға, бизнес түсініледі. Екінші жағынан, бұл кейбір мінез-құлық актілерін жүзеге асыру үшін немесе оларды сипаттау үшін қажетті бухгалтерлік, қаржылық, ұйымдық және құқықтық құжаттардың жиынтығы. Инвестициялар болуы мүмкін:

• Әдетте ақшалай түрде бағаланатын мүліктік құқықтар, коммерциялық құпиялар, өнеркәсіптік меншік құқықтарын беруге лицензиялар.
• Жер.
• Ақша активтері немесе олардың баламалары (кепілдер, несиелер, несиелер, бағалы қағаздар, жарғылық капиталдағы үлестер және үлестер, айналым капиталы, депозиттер және т.б.).
• Өтімділігі бар және өндірісте пайдаланылатын құрылыстар, ғимараттар, жабдықтар және басқа да мүліктер.

Басқа классификация

Жобалардың әртүрлі түрлері бар. Олар әртүрлі критерийлер бойынша жіктеледі. Бір түрі немесе басқасы жобаны жүзеге асырудың белгілі бір әдістеріне сәйкес келеді. Іске асыру әдістері пайдаланылатын ресурстарға, қызметкерлерге, мақсаттарға, ауқымға және т.б. байланысты болуы мүмкін. Сонымен, жобалардың келесі түрлері бөлінеді:

• Кіші. Мұндай схемаларда жобаны жүзеге асырудың жеңілдетілген әдістері, команда құру әдістері және т.б.келесі.
• Сапасыз. Мұндай схемаларда сапа факторы (атомдық электр станциялары) басым болады.
• Мегажобалар. Олар өзара байланысты көптеген кешендерді қамтитын мақсатты аймақтар. Ортақ мақсаттар, бөлінген ресурстар және оларды жүзеге асыруға бөлінген уақыт бойынша біріктірілген.
• Көпжобалар. Олар өзара байланысты бірнеше схемалардың кешені.
• Моножобалар. Мұндай құрылымдар нақты анықталған ресурстармен, уақытпен және басқа шеңберлермен ерекшеленеді. Оларды бір команда орындайды.

Жұмыс блоктары

Кез келген жобада екі бөлек санат бар:

1. Негізгі қызметі. Ол төмендейді:

• Инвестицияға дейінгі әрекеттер.
• Жоспарлау.
• Құжаттама.
• Тендер өткізу, келісім-шарттарға қол қою.
• Құрылыс-монтаждау жұмыстарын жүзеге асыру.
• Іске қосу.
• Жобаны жеткізу.
• Жұмыс, өндіріс шығарылымы.
• Жабдықты жөндеу және өндірісті дамыту.
• Жабдықты бөлшектеу (жобаны жабу).

2. Келесі тармақтарға қатысты жобаны қамтамасыз ету:

• Ұйымдастырушылық.
• Заңды.
• Персонал.
• Логистика.
• Қаржылық.
• Маркетинг (коммерциялық).
• Ақпараттық.

Құрылым

Дизайн элементтері арасындағы байланыстар мен байланыстарды ұйымдастыруды білдіреді. Құрылыс схемалары әдетте айнымалы иерархиялық құрылымға ие. Ол пайдалану шарттарына сәйкес қалыптасады. Нақты тізбектерге қатысты олардың ішкі құрылымын мыналарға бөлу керек:

• Өнім элементтері.
• Өмірлік цикл кезеңдері.
• Ұйымдық құрылымның құрамдас бөліктері (іске асыру әдістерін қоса).

Тапсырмаларды құрылымдау

Элементтердің нақты анықтамасының арқасында жүзеге асырылады:

• Жобаны басқарылатын блоктарға бөлу.
• Белгілі бір іс-шараларды пайдалануға, жүзеге асыруға, жүзеге асыруға, жұмыс пен ресурстардың байланысын орнатуға қатысты жауапкершілікті бөлу.
• Шығындарды дәл талдау. Оларға қаражат, уақыт, материалдық ресурстар кіреді.
• Бюджет құрудың, жоспарлаудың және шығыстардың бағытын бақылаудың бірыңғай базасын қалыптастыру.
• Жұмысты компанияның қаржылық есептілігімен байланыстыру.
• Жалпы мақсаттардан ұйымдық бөлімшелер орындайтын нақты міндеттерге көшу.

Құрылымдау кезіндегі әрекеттер тізбегі

Тапсырмалардың тиімді орындалуын қамтамасыз етуде маңызды. Құрылымдау процесін келесідей көрсетуге болады:

• Мақсат ағашының қалыптасуы. Бұл жағдайда біз мақсаттың келесі деңгейдегі ішкі мақсаттарға қалай бөлінетінін көрсететін диаграммаларды, графиктерді құру туралы айтып отырмыз. Элементтердің өзара байланысы мен бағыныштылығы осылай көрінеді.
• Шешім ағашын құру. Бұл схемакөп сатылы процесті оңтайландыру тапсырмасының құрылымын көрсетеді. Тармақтар болып жатқан әртүрлі оқиғаларды, түйіндер (төбелер) таңдау қажеттілігі пайда болатын аймақтарды көрсетеді.
• Жұмыс ағашының қалыптасуы. Әрбір кезең үшін іске асыру әрекетін бөліктерге бөлу керек.
• Ұйымдық атқарушы құрылымды құру. Бұл әрекеттің мақсаты орындаушыларды көрсету ғана емес. Жұмыс пакеттері құрылады, онда оларды жүзеге асыруға қатысатын тұлғалар көрсетіледі. Бұл негізгі оқиғалардың желілік графиктерін дайындауға мүмкіндік береді.
• Тұтынылатын ресурстар құрылымын қалыптастыру. Бұл жұмыстар кешенін орындау үшін қажетті құралдарды талдау үшін қажет. Сонымен қатар, белгілі бір іс-шараларды өткізуге жауапты бөлімдер анықталды.
• Желі үлгілерін қалыптастыру. Жобаны жүзеге асыру барысында мақсаттар мен ішкі мақсаттар ағаштары қалыптасады, ресурстардың әртүрлі түрлері құрылымдалады. Әрбір деңгейге қажетті ресурстар иерархиялық түрде құрастырылған графикте бекітілген.
• Жауапкершілік матрицасын құрастыру.

Ғылыми тәсілдер

Дизайн жасау – жауапты іс. Ол қоғам дамуының заңдылықтарын білуді талап етеді. Бұл адамдардың субъективті қажеттіліктеріне ғана сүйене алмайтынын білдіреді. Субъективтіліктен арылу үшін жобаны жүзеге асырудың ғылыми әдістеріне жол беріледі. Оларға, атап айтқанда, идеялар матрицасын пайдалану жатады. Бұл схема тәуелсіз айнымалылар санына негізделген әртүрлі шешімдерді құрастыруды қамтиды. үшін бұл тәсіл өте маңыздыәлеуметтік жобаларды жүзеге асыру. Әдетте, олар іске асырылған кезде ресурстар шектеулі.

Әлеуметтік жобаны жүзеге асырудың аналогтар мен рөлге дағдылану сияқты маңызды әдістерін де атап өткен жөн. Бұл тәсілдер олардың құрылымындағы барлық нәрсе соңына дейін өңделмеген болса да, үлгі, стандарт ретінде әрекет ете алады. Рөлге үйрену дизайн кезінде қойылуы тиіс тапсырмаларды дәлірек көрсетуге мүмкіндік береді. Аналогияны жаһандық мағынада қоғамдық мақсаттарды құруда қолдануға болады.

Бірлестік әлеуметтік дизайндағы өте қолайлы әдіс болып саналады. Бұл жағдайда басқа қоғамдық саладағы мәселелерді шешу арқылы сіз дұрыс және оңай жол таба аласыз. Бұл әдіс толық қайта ұйымдастыру, өзгерту және бейімдеу сияқты әдістерді біріктіреді.