Ұйымдастыру түсінігі. Ұйымның мақсаты мен міндеттері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Мақалада ұйымның негізгі міндеттерін қарастырамыз. Өйткені, қазіргі қоғам көптеген әртүрлі ұйымдармен өзара әрекеттеседі. Бұл өзара әрекеттесу күнделікті орын алып, адам өмірінің әлеуметтік, әлеуметтік, қаржылық жағдайын анықтайды.

Ұйымдастыру түсінігі - бұл не?

Ұйым қаржылық, құқықтық және басқа да жағдайлардың көмегімен ортақ мақсаттарға жету үшін бір-бірімен әрекеттесетін адамдар тобы ретінде анықталады. Олардың алдына мақсат қойып, оларды материалдық, еңбек, ақпараттық ресурстармен қамтамасыз етеді. Бұл тәсіл белгілі бір тілектерге тез жету үшін компаниядағы жұмысты үйлестірудің тиімді әдісі болып табылады. Ол неғұрлым үлкен болса, ұйымның мақсаттары мен міндеттері соғұрлым жоғары болады.

Айырмашылықтар

Әр ұйымның өзіндік ерекшеліктері бар:

1. Мақсат қойыңыз. Қоғамдық анықталған мақсаттар болмыстың мәнін анықтайды, нақты белгілейдіқатысушыларға әрекеттерді бағыттау, оларды біріктіру және біріктіру. Бірақ сонымен бірге мақсаты ортақ өмір сүру болып табылатын кәсіпорындар да бар.
2. Иеліктен шығару, ол ішкі процестерді оқшаулаудан және кәсіпорынды сыртқы ортадан бөлетін шекаралардың болуынан тұрады. Шекара материалдық (қабырға, қоршау) және материалдық емес (тыйым салу, шектеулер, жарғылар және т.б.) болуы мүмкін. Мұндай мысалға өнімді өткізу нәтижесінде барлық өндірістік шығындар толығымен өтелетін қаржы институты қаражатының жабық айналымы болуы мүмкін.
3. Жұмысшылар арасындағы еңбекті бөлу.
4. Бір-бірін қолдауды қамтамасыз ету үшін оның жекелеген құрамдас бөліктері арасындағы экономикалық, технологиялық, басқарушылық ақпараттың, әлеуметтік байланыстардың болуы.
5. Сыртқы да, ішкі де белгіленген нақты міндеттерді ескере отырып, ішкі мәселелерді тәуелсіз реттеу. Мұндай тапсырмаларды іс-әрекеттің барлық түрлерін үйлестіретін ішкі орталық анықтайды, адамдар және олардың бірнешеуі болуы мүмкін, бірақ әрқашан негізгісі бар.
6. Ұйым мәдени құндылықтарымен, дәстүрлерімен, дінімен, мінез-құлық нормаларымен, рәміздерімен ерекшеленеді. Бұл негізінен қарым-қатынастардың сипаты мен адамдардың мінез-құлқының бағытын анықтайды.

Ұйымның міндеттері мен функциялары маңызды.

Негізгі мақсаттар қандай?

Әр ұйымның мақсаты болады, үлкеніректердің көп болуы мүмкін. Бұл уақыт бойынша қатаң анықталған және орындау үшін қажетті нақты нәтижебастапқы миссияда.

Ұйымның негізгі мақсаты – өз өндірісі. Егер ұйым бұл мақсатты жоғалтса немесе оны әдейі басып тастаса, онда оның бар болуы күмәнді болады. Егер ұйым өмір сүруге ішкі бағдарын жоғалтса, оны жеткілікті күшті сыртқы күштер ғана сақтай алады. Бұл жағдайда қалпына келтіруге көп күш жұмсалады.

Ресурсты түрлендіру

Көптеген ұйымдардың мақсаты - нәтижеге жету үшін кейбір ресурстарды түрлендіру. Ұйымға қажет ресурстарға мыналар жатады: еңбек, қаржылық, технологиялық, ақпараттық.

Мақсатқа жету әрқашан ұйымның өзі немесе сырттан қоятын шектеулермен бірге жүреді.

Ішкі және сыртқы шектеулер

Ішкі шектеулерге мыналар жатады: фирмалық принцип, шығындар арақатынасы, өндіріс, қаржыландыру, маркетинг деңгейі, басқару қабілеті, т.б.

Сыртқы шектеулерге мыналар жатады: заңнамалық заң, инфляцияның секіруі, бәсекелестер нарығы, нарықтағы экономикалық жағдайдың өзгеруі, тұрақты серіктестермен және борышкерлермен ынтымақтастықтың қаржылық мәселесі және т.б.

Ұйым өз мақсаттарын белгілей отырып, ең алдымен өзі үшін төрт маңызды бағытты анықтайды:

• ұйымның кірісі;
• клиенттермен ынтымақтастық;
• қызметкерлерді материалдық қамтамасыз ету;
• әлеуметтік қорғау.

Бірі компанияларда бірнеше түрлі құрылымдар және басқарудың бір емес бірнеше деңгейі бар, олардан жоғары деңгейдегі мақсаттарды төменгі деңгейдегі мақсаттарға бөлу болып табылатын мақсаттар иерархиясы жасалады. Бұл құрылыстың ерекшелігі мынаған байланысты:

• Иерархияның жоғары деңгейі үшін неғұрлым кең сипаттағы және ұзағырақ уақыт аралығы бар мақсаттар анықталады;
• төмен деңгейлі мақсаттар жоғары деңгейдегі мақсаттарды жүзеге асырудың негізі болып табылады.

Ұйымдарда олар бұл үшін арнайы үлгіні пайдаланып бар мақсаттарды талдайды. Бұл модельді құру кезінде олардың тұжырымы мыналарды қамтиды: миссияның мазмұны (біз неге қол жеткізіп жатырмыз?), мақсаттың ауқымы (масштабы қандай болуы керек?), қол жеткізу уақыты (мерзімі қандай?).

Ұйымның мақсаттары

Кәсіпорындағы еңбек бөлінісінің негізгі бағыты – проблемаларды анықтау. Олар белгілі бір қызметкерге емес, тікелей оның лауазымына, бөлімшелеріне немесе филиалдарына тағайындалады, олар белгілі бір форматта белгіленген мерзімде шешіледі.

Ұйымның міндеттері негізінен ағымдағы жұмысты жоспарлаумен байланысты және анағұрлым жедел сипатта болады. Адамдармен, техникамен, ақпаратпен орындалатын жұмыстарға қарай бөлінеді. Сондай-ақ олардың ортақ сипаттамалары мыналарды қамтиды: жиілік пен аяқталу уақыты.

Ұйымның міндеттері жұмыстың ерекшелігімен тығыз байланысты.

Басқару тобы не істейді?

Ұйымды басқарудың негізгі міндеті – шаруашылық жүргізуші субъектінің табысты жұмыс істеуі. Жәнепайда кәсіпорынның өмір сүруінің негізгі себебі емес. Табыс компанияның одан әрі жұмыс істеуіне кепілдік береді, өйткені алынған пайда нарықта тауарларды сату кезінде туындайтын тәуекелдерді жеңуге мүмкіндік береді. Бәсекелестер санының тұрақты көбеюімен, қаржыландыру жағдайларының өзгеруімен, саладағы тұрақсыз экономикалық жағдаймен, менеджменттің мақсаты тәуекелдердің барлық түрлерін жеңу болып табылады.

Басқару ұйымының негізгі міндеттері мыналар:

• білікті жұмысшыларды таңдау;
• қызметкерлердің еңбегін материалдық ынталандыру, еңбекке қолайлы жағдай жасау;
• барлық бөлімдермен орындалатын жұмысты бақылау;
• жаңа нарықтарға шығу;
• науқанды дамыту мақсаттарын қою;
• басымдық мақсаттарды бөлектеу;
• проблеманы уақтылы шешу;
• қадағалау мәселелері көтерілді.

Құрылым

Біз ұйымды басқару міндеттерін қарастырдық. Әрбір компанияның құрылымы бар. Ол әртүрлі деңгейдегі бөлімдер арасындағы байланыстар мен қатынастарды ашады. Экономистер қарым-қатынастың келесі түрлерін ажыратады:

1. Вертикаль (жетекші - бағынушы).
2. Көлденең - бөлімдер арасындағы өзара әрекеттесуді жақсартуға ықпал ететін тең басқару сілтемелері.
3. Сызықтық-функционалды, функционалдық толық жауапкершілікті өз мойнына алатын менеджерге ақпарат дайындайтын кезде.
4. Дивизионалды - бұл дербес құрылымдары барқызметтер (мысалы, жеке заңды тұлға ретінде тіркелген еншілес компаниялар).
5. Матрица, онда әрекеттер бірден бірнеше бағытта жүзеге асырылады. Бұл конфигурацияны жобалау ұйымында пайдалануға болады.
6. Біріктірілген бөлімшелер әртүрлі сипаттамалар мен критерийлер бойынша топтастырылған. Бұл стратегияға сәйкес жүйені құруға, біртұтас көшбасшылық принципін мамандандырумен біріктіруге мүмкіндік береді. Бірақ икемді конфигурация әрқашан жұмыс істемейді, ол жиі тік өзара әрекеттесуге әкеледі.

Қорытынды

Ұйым құрылымының мақсаттары, бөлімшелер туралы ережелер, ережелер, тиісті нұсқаулықтар, штаттық кестелер, басқару ережелері және бюджет міндетті түрде әзірленуі керек. Ол үшін қарым-қатынастардың ерекшеліктерін, кәсіпорынның экономикалық және әлеуметтік жағдайын зерттеу қажет. Ұйымның ең жақсы менеджменті – қызмет етудің негізгі белгілері мен принциптерін түсіну, сыртқы міндеттемелерді сақтау, қоғамның коммерциялық және коммерциялық емес әртүрлі құрылымдарымен табысты өзара әрекеттесу.