Бюджет құрудың негізгі мақсаты. Бюджеттеу процесінің түсінігі, мәні және міндеттері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бюджет құрудың негізгі мақсаты қандай? Неліктен бұл процесс орын алуда? Ол не үшін қажет? Қандай тапсырмалар орындалуда? Бұл процестің мәні неде? Жалпы жүйе қалай құрылымдалған? Осы және басқа да бірқатар сұрақтарға мақала аясында жауап беріледі.

Кіріспе

Бюджеттеу – кәсіпорын қызметін өзгерту құралы. Бұл процесс дегеніміз не? Ол кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық жағдайы мен қызметін басқаруға жауапты. Бұл SBU деп қысқартылған бюджеттік басқару жүйесі арқылы жүзеге асырылады. Оның маңыздылығы жиі бағаланбайды. Және бекер. Бірақ осыған қайта оралайық. Мұқият дайындықпен бюджеттік мақсаттарға қол жеткізіледі. Бюджетті әзірлеу кезеңдері кәсіпорынның жағдайын жоспарлауды, есепке алуды, талдауды және бақылауды қамтиды. Әсер етудің негізгі объектісі – үздіксіз әрекет. Бюджеттеудің арқасында оның негізгі ерекшеліктері өзгеруде. Мысалы, кәсіпорындағы субъектілерді өңдеу жауапкершілігін беру әдеттегі жағдай.

Мақсаттар мен міндеттер

Бюджеттеу кәсіпорындағы капиталдың кеңейтілген ұдайы өндірісінің тиімділігін арттыруға жұмыс істеуі керек. Коммерциялық құрылым процестің объектісі ретінде қарастырылады. Бұл басты мақсат. Бюджеттеу – табысты аяқталу үшін бірқатар тапсырмаларды талап ететін күрделі процесс. Олар:

1. Нысандар мен субъектілердің анықтамасы.
2. Мақалалар классификаторын жасау, олардың капиталды ұдайы өндіру факторларымен байланысы, тікелей/үстеме және тұрақты/айнымалыларға бөлу.
3. Қаржы құрылымын анықтау (қажет болған жағдайда жобамен және процесспен бірге).
4. Бекіту және кейіннен қолма-қол ақша төлемдері бойынша ережелерді әзірлеу.
5. Капиталдың ұдайы өндірісінің факторларын анықтау және олардың бюджет құрамдас бөліктерімен байланысын орнату.
6. Бухгалтерлік баланс бойынша баптар классификаторын әзірлеу.
7. Басқару есеп саясатын әзірлеу.
8. Жылдық, тоқсандық, айлық және апталық жоспарлау кезінде кәсіпорын бюджеттерін құруға, бақылауға, түзетуге және талдауға әсер ететін нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу.
9. SBU автоматтандыру.
10. Объектілерге арналған бюджет нысандарын әзірлеу.

Қорытындылай келе, бастапқы балансты дайындау және SBU кейіннен іске қосу.

Ұйымдастыру сәттері

Бюджет құру процесінің мақсатына жету тәртібі болмаса қиын. Ұйым қажетті шарттарға қол жеткізуге көп көмектеседі. Олай болса, қысқашакелесі қадамдарды бөлектеу керек:

1. Сахналау. Бюджетті басқару жүйесінің ережелері әзірленуде.
2. Кіріспе. Кәсіпорынның қызметі СБУ бұрын әзірленген ережелерін енгізу арқылы өзгереді. Бұл ретте жүйе қызметкерлердің іс-әрекет процесінің ажырамас элементіне айналғанда, формальды директиваны жүзеге асыру мен практикалық құруды ажырату қажет.
3. Автоматтандыру. Бұл кезең іске асырумен қатар жүргізіледі. Ол бюджетті басқарудың автоматтандырылған жүйесін орнатуды, конфигурациялауды және жұмысын бастауды білдіреді.

Бағдарламалық пакетті пайдалану

Егер жаңа технологиялар қолданылса, бюджеттеу мақсаты мен міндеттеріне жету оңайырақ. Ең танымал опциялардың не ұсынатынын қарастырайық:

1. Бағдарламалар 1С. Олардың негізгі міндеті бухгалтерлік есепті автоматтандыру болып табылады. Бірақ кешенді бюджетті басқару мәселелерін шешуде де пайдалануға болады. Айта кету керек, пайдалану мүмкіндігі болу үшін баптаулар жасалуы керек, сонымен қатар бухгалтерлік есеппен салыстырғанда нақты айырмашылықтар бар. Шынымды айтсам, 1С платформасын бюджеттеуді автоматтандыру стандарты ретінде мойындаған дұрыс.
2. Intalev бағдарламалары. Жақсы өніммен ғана емес, сонымен қатар жүйе туралы теориялық түсінік алуға және оның конфигурациясын жеңілдетуге мүмкіндік беретін жақсы әзірленген әдістемелік нұсқаулықтар мен кітаптармен қызықтыратын танымал әзірлемелер. Сонымен қатар, сіз бюджеттеуде басқару есебімен байланысты элементтерді пайдалана аласызбір кешен. Рас, кемшіліктер де бар. Мысалы, деректерді импорттаудың стандартты ыңғайлы процедурасы жоқ және кірістірілген экономикалық және математикалық ішкі жүйе жоқ. Басқаша айтқанда, оңтайландыру құралдары жоқ.
3. Текше сарапшысы. Бұл бағдарлама кәсіпорынның бюджеттік жүйесін құрудың өте икемді нұсқаларын ұсынады. Әртүрлі бухгалтерлік жүйелерден деректерді жылдам орнату кезінде оларды импорттаудың ыңғайлы процедурасы ерекше назар аударады. Экономикалық және математикалық модельдеудің ішкі жүйесі әлі жоқ болса да.
4. MS Excel. Кез келген компьютерде классикалық сыйлық. 2013 нұсқасында PowerView және PowerPivot құралдарының пайда болуымен бұл бағдарламаны бастапқы деңгейден тыс автоматтандыру үшін пайдалануға болады.

Ұйымдар пайдаланатын басқа бағдарламалық құрал опциялары бар.

Мысалдар туралы

Бюджет құрудың мақсаты – тиімділікті арттыру. Ол өзін қалай көрсетеді? Банк мекемесінің жағдайын қарастырыңыз. Бюджеттеу бұл жағдайда ең алдымен капиталды ұдайы өндірудің белгілі бір циклімен сипатталуы мүмкін. Бұл жағдай классикалық тұрғыдан әдеттен тыс қызмет бағыттарының пайда болуына әкеледі. Нәтижесінде құн банк ішінде жасалады және қайта бөлінеді.

Тәуекелдерді басқару тапсырмаларды орындауда және мақсаттарға жетуде ерекше рөл атқарады. Осылайша, банктік оңтайландыру тек бюджетті ғана емес, сонымен қатар жүріп жатқан ықтимал қауіпті сәттерді де ескеруі керекқызметі (несиелерді қайтармау). Бюджеттеу де өзіндік құн калькуляциясымен тығыз байланысты. Өйткені, бұл процесс қабылданған ұйымдастырушылық және технологиялық шешімдерге байланысты белгілі бір өнімнің өзіндік құнын білуге мүмкіндік береді. Шығындар бюджеттік бөлімдер, жобалар, өнімдер және процестер үшін пайдалы. Бірақ қаржылық жоспарлау туралы ұмытпаңыз. Бұл SBU үшін де қызығушылық тудырады. Бюджетті басқару жүйесін қаржылық жоспарлау құралы ретінде қарастыруға болады.

Бірақ мұнымен іс бітті деп ойламау керек. Бюджетті басқару қаржылық жоспарлауға қызмет көрсетумен шектелмейді. Бұл болашақта күйді есептей алатын дәл құрал. Сонымен қатар, ұсынылып отырған шаралар экономикаға ғана емес, қаржыландыруға да қатысты. SBU - кәсіпорында жұмыс істейтін адамдардың қызметіне әсер ету арқылы есептелген жоспарларды жүзеге асыруға мүмкіндік беретін құрал.

Басқа жүйелермен байланыс туралы

Егер жұмыс тек жеке бағытпен жүргізілсе, кәсіпорында табысты бюджеттеу мақсаттары туралы айту мүмкін емес. Не нәрсеге назар аудару керек? Бюджеттендірудің мәні мен мақсаттары персоналды ынталандыру және дамыту жүйесіне ерекше назар аударуды талап етеді. Процесске қатысушылардың жауапкершілігіне қол жеткізу қажет. Мұны істеудің ең жақсы жолы - ынталандыру және қызметкерлерді дамыту жүйесі.

Екіншіден, автоматтандыру мүмкіндіктеріне назар аудару керек. Бұл осыған байланыстытолық бюджеттеу өте қиын. Ал оны автоматтандырусыз жүзеге асыру өте қымбат бизнеске айналады.

Үшіншіден, жауапкершілікті арттыру өкілеттіктерді берумен қатар жүруі керек екенін есте ұстаған жөн. Бүкіл жүйені нақты сызып, әртүрлі позициялар мен адамдар арасындағы байланыстыруға ұмтылу керек. Мұның барлығы процесті басқару жүйесі аясында жүзеге асырылуы тиіс. Төртіншіден, кәсіпорын тек бюджет құруға мүдделі емес екенін есте ұстаған жөн. Олар жай ғана болу үшін және өз мүдделері үшін болмауы керек. Бюджеттердің белгілі бір мақсаты бар - өнімділікті оңтайландыру. Қағаздарды ауыстырып қана қоймай, пайдалы ақпаратты алу үшін экономикалық және математикалық модельдерде сенімді деректерді пайдалану керек, содан кейін қажетті басқару шешімдерін қабылдау керек.

Егер оперативті-тактикалық міндеттер стратегиялық басшылықпен байланысты болса, бюджеттік жүйенің мақсаттарына жақсырақ қол жеткізілетінін есте ұстаған жөн. Егер әртүрлі элементтер арасындағы тығыз қарым-қатынасты жүзеге асыру мүмкін болса, оңтайлы даму үшін бір ғана қадам қалды – кәсіпорынның дамуын басқарудың бірыңғай жүйесін құру.

Өзгеріс өзін қалай көрсетеді?

СБУ жауапкершілік пен өкілеттіктерді беру механизмін белсенді түрде пайдалануда. Бұл тек сұрақ туындайды - кімге? Жоғары басшылыққа ғана емес, сонымен қатар басқарма басшыларына да, одан төменге де назар аудару керек. Тіпті жеке жұмысшыларды айналып өтудің қажеті жоқназар аудару. Ол қалай жүзеге асырылады? Дирекция деңгейіндегі ұйымдық өзгерістер көбінесе бонустық төлемдер, серіктестіктер, акциялар/опциондар арқылы кәсіпорынды иеленуге қатысу түрінде жүзеге асырылады. Қарапайым жұмысшылар үшін тәсіл басқаша. Бұл жағдайда ынталандыру жүйесін әзірлеу және енгізу, бонустар беру, ал кейбір жағдайларда пайдаға қатысу күтіледі. SBU директивалық түрде тиісті бұйрыққа қол қойылған сәттен бастап әрекет ете бастайды. Бірақ пайдалану алдында оны дайындау, автоматтандыру және басқа да бюрократиялық сәттер көп уақытты алады.

Нақты іске асыру

Бюджет құрудың мәнін, мақсаты мен міндеттерін білу ғана жеткіліксіз. Шындығында, бұл тәсіл өмірлік тәжірибеге еніп, ұйымның күнделікті қызметіне әсер еткенде жүзеге асыру туралы айтуға болады. Бұл жұмыс мәдениетін және ұйымды басқаруды өзгерту кезінде мүмкін болады. Іс жүзінде өзін-өзі басқару элементтері енгізілуде. Сондықтан өкілеттік пен жауапкершілікті беру керек.

Қаржы қызметінің мысалын қарастырайық. Ол директивалық жоспарлауды жүзеге асырды және көптеген функцияларды орындады. Бірақ кәсіпорын өсіп, жұмыс көлемі ұлғайған сайын бюджетті басқаруға көшу туралы шешім қабылданды. Бұл жағдайда көрсеткіштерді үйлестіру, шоғырландыру, оқыту, талдау және бақылау функциялары қаржылық қызметте қалады. Бірақ жоспарлау қызметкерлерге байланысты. Сонымен қатар компаниядағы адамдардың жұмыс істеу принциптері де өзгеруде. Көлденең жауапкершілік күшейеді, қажеттілікке байланысты қызметкерлер арасындағы қарым-қатынас жақсарадыөзара әрекеттесу және өзара үйлестіру.

Нақты іске асыру иесінен бастап қадамдық жоспарлауды қамтиды. Олар жоғарғы басшылыққа қарсы тұрады. Одан кейін процестік жауапкершілік орталықтарына (сату, өндіріс, жарнама және т.б.) кезек келеді. Бұл басшылардың да, қызметкерлердің де бастамасының көрінуіне мүмкіндіктер туғызады. Айта кету керек, нақты іске асыру әдетте бірнеше айға, тіпті бір жылға кешіктіріледі.

Бұл жағдайда қандай кемшіліктер бар?

Әттең, негативсіз болмайды. Бір қызығы, күшті жақтары да бір мезгілде осалдық болып табылады. Осылайша, SBU үшін жауапкершілікті тапсыру тән. Бұл қажетті құзырет пен өкілеттіктің болуын болжайды. Осыған байланысты проблемалар жиі туындайды. Өйткенi, бұйрықтың көмегiмен өкiлеттiк берiп жатқанда, адамды құзырлы ету немесе беру мүмкiн емес. Бұл мүлік осылайша алынбайды немесе жоғалмайды. Пәннің құзыреттілігі бар немесе жоқ.

Егер сіз өз міндеттерін орындамаған адамға мүмкіндік берсеңіз, онда бұл қызмет нәтижелеріне кері әсер етеді. Міндеттері берілген адам сауатты болуы керек. Бұл экономикалық сауаттылықтың, бастамашылықтың, жауапкершіліктің болуын білдіреді. Егер аталған құрамдастардың ең болмағанда біреуі жоқ болса, онда субъектіге бюджетті басқару жүйесі шеңберінде қосымша мүмкіндіктер берудің мағынасы жоқ. Осыған байланысты, SBU толық көлемде орындалмауы немесе барынша мүмкін еместігі сирек емес.тиімділік.

Жабында

Сонымен бюджеттеу тұжырымдамасы, мақсаттары мен міндеттері қарастырылады. Ақыр соңында, сіз онымен жүзеге асырылуы мүмкін манипуляциялардың барлық түрлеріне қол жеткізе аласыз. Біріншісі – бюджетті қайта құру. Қолданыстағы әзірлемелерді өзгертуге қарағанда, нөлден бірдеңе жасау жиі оңайырақ. Бұл SBU-ға толығымен қатысты. Бірақ бұл ең экстремалды шаралар. Жақсырақ бюджеттеу жақсырақ. Бұл SBU мүмкіндіктерін арттыру үшін қажетті өзгерістерге қатысты. Жақсарту ұйымды құру кезінде бұрын жіберілген кемшіліктер мен қателерді жоюмен сипатталады. Жаңа функциялар да енгізілуі мүмкін, олардың қажеттілігі кәсіпорын қызметіндегі белгілі бір өзгеріске байланысты туындайды. Жақсартуларға бағдарламалық құрал жаңартулары да кіреді. Жалпы, түбегейлі жаңа аспектілер енгізілуде. Бірақ SBU өзі қайта жобаланбайды. Ал соңғысы – бюджеттеуді жаңғырту. Бұл жүйенің мүмкіндіктерін арттыру үшін жасалады. Тұтастай алғанда, бұл жақсартуға ұқсайды. Тек өзгертулер енгізілгенде, түбегейлі жаңа аспектілер пайда болмайды.