Түгендеу нәтижелерін жасау: құжаттар тізімі, құрастыру тәртібі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Тауарлы-материалдық қорлар бар активтерді компанияның бухгалтерлік жазбаларында бар ақпаратпен салыстыру процедурасымен ұсынылған. Процесті кәсіпорын басшысының бұйрығымен тағайындалған арнайы комиссия жүзеге асырады. Көбінесе процедураның нәтижесінде жетіспеушілік немесе артықшылық анықталады. Сондықтан түгендеу нәтижелерін тіркеу құзыретті және ресми құжаттардың көмегімен жүзеге асырылуы керек. Оларды комиссия мүшелері жасайды және қол қояды.

Түгендеу тұжырымдамасы

Ол кәсіпорындағы әртүрлі мүлік пен ақшаның жай-күйі мен қозғалысын бухгалтерлік тексерудің стандартты және жиі қолданылатын әдісімен ұсынылған. Ол бухгалтерлік жазбалардағы жазбалар мен компаниядағы әртүрлі заттардың немесе қорлардың нақты қалдықтары арасындағы сәйкессіздіктерді анықтайды.

Кәсіпорындардың әртүрлі мүлкіне қатысты түгендеу жүргізілуде. Іске асыру барысында ол ескеріледіҚаржы министрлігінің № 49 бұйрығымен бекітілген арнайы Әдістемелік нұсқаулар. Түгендеу нәтижелерін тіркеу тәртібі де осында берілген.

Іс-шараның мақсаты

Түгендеу кәсіпорын директорының бұйрығы негізінде жылына бірнеше рет жүргізілуі мүмкін. Егер компания сатып алынса, жалға берілсе немесе сатылса, процесс міндетті түрде жүзеге асырылады. Сонымен қатар, ол жылдық есептерді қалыптастыруға дейін, қаржылық жауапты тұлға ауысқанға дейін немесе компанияда ұрлық анықталған кезде орындалады. Негізгі құралдар үш жыл сайын қайта қаралуы керек. Әртүрлі табиғи апаттардан немесе төтенше жағдайлардан кейін фирмалар түгендеу жүргізілетін шығындарды анықтауы керек.

Бұл процесс арқылы бірнеше мақсатқа қол жеткізуге болады:

• Компания бухгалтерінің бухгалтерлік есеп сауаттылығын тексеру;
• түрлі жазылмаған транзакцияларды анықтау;
• бухгалтерия қызметкерлері жіберген қателерді анықтау;
• құндылықтардың сақталуын және төлемдердің уақтылылығын бақылау;
• мүліктің жай-күйі мен сақтау шарттарын тексеру;
• баяу немесе ескірген тауарларды анықтау;
• Қаржылық жауапты тұлғалардың жұмысының тұтастығын тексеру;
• кәсіпорындағы қорлардың қозғалысын зерттеу;
• түрлі себептермен бухгалтерлік есепте көрсетілмеген транзакцияларды анықтау.

Жоғарыда қойылған мақсаттарға жету үшін нәтижелерді өткізу және есеп беру тәртібін дұрыс зерделеу маңызды.түгендеу. Осы процестен кейін жасалған құжаттамада қандай да бір бұзушылықтар немесе қателер болса, нәтижелер сенімді деп танылмайды.

Процесс түрлері

Инвентаризацияны бірнеше жолмен көрсетуге болады. Ол толық немесе жеке, таңдаулы немесе үздіксіз болуы мүмкін.

Сонымен қатар, процедура жоспардан тыс, жоспарланған, бақылау немесе қайталанатын болады.

Бұл қалай жасалды?

Түгендеуді жүргізу және оның нәтижелерін ресімдеу тек түгендеу комиссиясымен ғана жүзеге асырылатын күрделі процестер. Оның құрамына процестің нәтижелері қызықтырмайтын, сондай-ақ қажетті білімі мен тәжірибесі бар компания мамандары кіреді.

Түгендеу процедурасы келесі қадамдарға бөлінеді:

• бастапқыда басқару бұйрығы шығарылады, оның негізінде бұл процесс басталады;
• түгендеу комиссиясы тағайындалды;
• таңдалған мамандар кіріс және шығыс құжаттарын, сондай-ақ ақша немесе материалдық құндылықтардың қозғалысына қатысты әртүрлі есептерді зерттейді;
• комиссия төрағасы тізілімдерге қоса берілетін барлық құжаттаманы бекітеді;
• түбіртектерді қаржылық жауапты тұлғалар жасайды;
• нақты материалдық құндылықтар құжаттамадағы жазбалармен салыстырылады;
• бақылау тексерулері процестің соңында жүргізілуі мүмкін;
• тек содан кейін нәтижелер шығарылады.

Комиссия сауатты болуы керекалынған нәтижелер бойынша құжаттарды ресімдеу, олар кейін кәсіпорын басшысына оқуға беріледі. Түгендеу нәтижелерін сауатты ресімдеу кәсіпорынның заңды және табысты қызметінің кепілі болып табылады. Сондықтан алынған нәтижелерге қызығушылық танытатын адамдарға процесті жүргізуге рұқсат етілмейді.

Түгендеу нәтижелерін құжаттау тәртібі

Процесс соңында көптеген құжаттарды дайындау керек. Оларды түгендеу комиссиясының мүшелері зерттейді және толтырады, содан кейін олар кәсіпорын басшылығына оқуға беріледі. Осы құжаттардың негізінде материалдық жауапты тұлғаларды немесе бухгалтерлерді жауапкершілікке тарту туралы шешім қабылданады, сондықтан комиссия мүшелері түгендеу нәтижелерінің орындалуына байыппен қарауы керек. Бұл жағдайда ресімделетін құжаттар келесі құжаттармен ұсынылған:

• бұйрық, оның негізінде тексеру процедурасы басталады және оны кәсіпорын басшысы береді;
• директордың бұйрықтарын түгендеу комиссиясының мүшелері қалай орындайтынын көрсететін бақылау журналы;
• негізгі құралдармен, материалдық емес активтермен, тауарлармен немесе ақшалай қаражаттармен ұсынылған әр түрлі мүліктің тізімдемесі;
• жөнелтілген құндылықтарды тексеру актісі;
• сақтауға немесе тасымалдауға қабылданған мүліктің тізімдемесі;
• бағалы металдарды немесе бағалы бұйымдарды түгендеу актісі;
• бағалы қағаздар мен BSO тізімі;
• жасалған есептеулерді тексеру актісісатып алушылармен, кредиторлармен, борышкерлермен немесе жеткізушілермен;
• негізгі құралдарға немесе басқа мүлікке қатысты жасалған салыстыру ведомосі;
• бақылау тексеру актісі, оның көмегімен процедураның дұрыс орындалуын тексеруге болады;
• нәтижелерге қатысты басқару тәртібі.

Әр құжаттың өзіндік сипаттамалары бар. Бұл түгендеу нәтижелерін дұрыс құжаттау оларды бұзушыларды жауапқа тарту немесе ұрлықты анықтау үшін пайдалануға мүмкіндік береді.

Тапсырыстар шығару ережелері

Түгендеу кәсіпорын басшысының ресми бұйрығы негізінде ғана жүргізіледі. Бұл құжат бақылау кітабына енгізілген, оның негізінде директордың бұйрықтарының орындалу тиімділігі мен тиімділігі бағаланады.

Мұндай тәртіптің мысалын төменде зерттеуге болады. Құжатты жоспардан тыс қайта қарау үшін де жасауға болады.

Босалқыларды жасаудың нюанстары

Түгендеу нәтижелерін тіркеу әртүрлі актілер мен тізімдемелерді қалыптастырудан тұрады. Оларды құрастыру ережелері мыналарды қамтиды:

• олар комиссия мүшелерінің тексеруі барысында пайда болатын өзекті деректерді қамтиды;
• оларды компьютер арқылы немесе қолмен толтыруға болады;
• қателерге, дақтарға немесе түзетулерге рұқсат етілмейді;
• әртүрлі мәндердің атауы,тексерілетіндер номенклатурадағы ақпарат негізінде міндетті түрде тіркелген;
• өлшем бірліктері бухгалтерлік жазбалардағыдай болуы керек;
• тауарлы-материалдық қорлардың барлық беттерінде нақты анықталған материалдық құндылықтардың саны, сондай-ақ олардың есеп құжаттары негізіндегі саны;
• қате жіберілген жағдайда оны сызып тастау арқылы түзетілуі керек, содан кейін жоғарыда дұрыс деректер келтіріледі және мұндай түзету комиссия төрағасының және қаржылық жауапты тұлғаның қолымен куәландырылады. компания;
• тауарларда бос жолдар болмауы керек, сондықтан барлық қалған бос орындар жай ғана сызылады;
• Құжаттардың соңында ставкалар мен салықтардың тексерілгені, сондай-ақ барлық есептеулер комиссия мүшелерінің жасағаны туралы белгі қойылады.

Егер түгендеу материалдық жауапты тұлғаның өзгеруіне байланысты жүргізілсе, онда құжатқа бұрынғы қызметкер мен жаңа қызметкер қол қояды.

Тексеру нәтижесі бойынша басшының бұйрығы

Түгендеу нәтижелерін құрастыру және есепке алу бұл процедурадағы маңызды қадам болып табылады. Ол міндетті түрде кәсіпорын басшылығының бұйрығын шығаруды қамтиды. Бұл бұйрық кәсіпорын директоры түгендеу актілерін, салыстыру ведомостарын, тізімдемелерді және басқа да осыған ұқсас құжаттарды зерттегеннен кейін ғана қалыптасады.

Алынған деректер негізінде басшылық аудит нәтижелері туралы шешім қабылдайды. Мұндай шешім ресми бұйрықтың көмегімен бекітіледі. Ондақұжат келесі деректерді қамтиды:

• компания атауы;
• таңдалған ұйымдастыру формасы;
• құжаттың берілген күні;
• шешім қабылдау процесінде ұйым басшысы басшылыққа алған құжаттарды ұсынады;
• тексеру нәтижелері мақұлданды;
• анықталған бұзушылықтар немесе сәйкессіздіктер жойылатын бұйрық береді;
• бұйрықты орындаушылар болып табылатын, сондай-ақ директордың шешімін орындауға жауапты адамдар тағайындалады.

Бұл бұйрыққа кәсіпорынның тікелей басшысы қол қояды, содан кейін оны құрастырылған мәтінмен танысуға міндетті бухгалтер бекітеді. Осыдан кейін құжаттама бухгалтерияға беріледі, оның қызметкерлері директор шешімін орындауға жауапты.

Құжаттама не үшін қажет?

Аудит нәтижелері бойынша ресми бастапқы құжаттарды ресімдеуді ұмытпаңыз. Дәл солар жоғары сапалы түгендеу жүргізілгенін және анықталған барлық ақпарат сенімді екенін растайды.

Түгендеу нәтижелерін дұрыс ресімдеу бухгалтерлік есептен алынған мәліметтердің әртүрлі мәндердің нақты санына қаншалықты сәйкес келетіні туралы қорытынды жасауға мүмкіндік береді. Көбінесе аудиттің көмегімен компания қызметкерлерінің берешегін, алаяқтығын немесе ұрлығын анықтауға болады.

Қорытынды

Түгендеу – техникалық қызмет көрсетудің дұрыстығын тексерудің мағыналы жолыбухгалтерлік есеп. Оның нәтижелері дұрыс ресімделуі керек, ол үшін көптеген бастапқы құжаттар жасалады. Оларды түгендеу комиссиясының мүшелері тікелей құруы керек, содан кейін олармен танысып, компания басшысы қол қояды.

Осы құжаттар негізінде ұйымның бухгалтерлік есебі қаншалықты жақсы жүргізілетінін бағалай аласыз.