Қаржылық құжаттар бұл Құжаттардың маңыздылығы, орындалу реті бойынша тізімі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Қазір кез келген бизнесті құжат айналымынсыз елестету мүмкін емес. Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есеп, сондай-ақ мемлекетке барлық есеп беру қаржылық құжаттар түрінде беріледі. Сондықтан қаржылық құжаттардың толық тізімін сауатты және дұрыс толтыру өте маңызды.

Анықтама

Қаржылық құжаттар – бұл кәсіпорын қызметінің барлық көрсеткіштерінің негізінде сенімділікпен, уақтылылықпен және ашықтықпен құрылатын пайдаланушылар мен мемлекетке есеп берудің барлық нысандары. Бұл құжаттар кәсіпорындағы істердің жай-күйін анықтауға мүмкіндік береді және істердің бағытын дұрыс бағытта реттеуге мүмкіндік береді. Дәл осы құжаттардың негізінде өндірісті қайта құру, кейбір шығындар баптарын қысқарту және келесі кезеңге жоспарлауды өзгерту туралы негізгі шешімдер қабылданады. Өтініш берушілердің қаржылық тізімдері мемлекеттік қызметтерге көп уақыт пен қосымша шығынсыз аудитті уақтылы және толық көлемде жүргізуге мүмкіндік береді.қаржы.

Бухгалтерлік баланс

Бұл кәсіпорынның есепті кезеңдегі қаржылық жағдайын білуге мүмкіндік беретін ұйымның негізгі және маңызды қаржылық құжаты. Бұл есеп осы кәсіпорынның рентабельділігін, оның тиімділігін, шығыстар мен кірістердің барлық баптарын білуге мүмкіндік береді. Ол мыналардан тұрады:

• Активтер. Ол компанияға тиесілі кез келген нысандағы ресурстарды ескереді. Бұған әртүрлі шоттардағы қаражаттар, мүлік, өндіріс бөлігі және т.б. кіреді.
• Міндеттемелер. Бұл компанияның қарыздық міндеттемелері.
• Меншікті капитал. Бұл қызмет процесінде жинақталған иелердің капиталы.

Бұл құжатта актив әрқашан міндеттемелер мен меншікті капитал сомасына жақындауы керек екенін ескерген жөн. Баланс әрқашан белгілі бір күнге және белгілі бір мерзімге жасалады. Акционерлік қоғамдағы баланс акционерлерге есеп беру үшін қолданылатын өте кең таралған тәжірибе.

Табыс туралы есеп

Қаржылық қызметтің бұл құжаты екінші маңызды құжат болып саналады. Бұл сондай-ақ осы кәсіпорынның тиімділігін көрсетеді және меншік иелері мен акционерлер үшін де өте маңызды. Бұл есеп кәсіпорынның даму тенденциясының бағытын, сонымен қатар таза пайда, жалпы пайда, үшінші тұлғалардың кірісі және жалпы табыс құрылымы сияқты көрсеткіштерді анықтауға мүмкіндік береді. Пайда мен зиян туралы есептің құрылымы 3 бөлікке бөлінеді:

1. Табыс. Бұл тармаққа меншік иелерінің инвестицияларын қоспағанда, компания капиталын арттырудың кез келген түрі кіреді.
2. Шығындар. Компанияның тиімділігін төмендететін элементтерді қамтиды - әртүрлі шығындар, сондай-ақ компанияның табиғи шығындары.
3. Жалпы пайда. Бұл өнімнің өзіндік құнынан түскен түсім айырмашылығы ретінде есептелетін көрсеткіш. Осы есептеуден кейін өзіндік құнға қосылмаған шығыстардың көрсеткіштері де шегеріледі.

Сондай-ақ көп сатылы есепті және бір сатылы есепті таңдауға болады. Біріншісі кеңейтілген деректерді, тіпті есептеулерден бұрын қамтиды. Екіншісі - есептеусіз соңғы деректер.

Ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп

Бұл есеп ақша қаражатының компанияға кіру және шығуының барлық жолдарын көрсетеді. Бұл кәсіпорынның барлық қатысушыларының қызмет жоспарын реттеуге мүмкіндік беретін қаржылық құжат. Әдетте мұндай есеп қаржылық, операциялық және инвестициялық әрекеттерден тұрады.

Бұл құжатты есептеу әдетте екі әдіс арқылы жүзеге асырылады:

• Тікелей есептеу әдісі. Бұл әдісті қолма-қол ақша әдісі деп те атайды. Ол таза жалпы түсімдер мен шығыстардың тікелей есептеулеріне негізделген.
• Жана емес есептеу әдісі. Ол көрсетілген мерзімде жүргізілген барлық транзакцияларға негізделеді және осы операциялардың негізінде ақша қозғалысы туралы есеп алынады.

Басқа есептер

1. Шот-фактура. Бұл құжатты сатушы сатып алушыға береді,операцияны жасау фактісін есепке алу, сондай-ақ ҚҚС анықтау мақсатында. Стандартты және аванстықты ажырата аласыз. Стандартты шот-фактураның ерекшелігі ол не тауармен бірге, не жөнелтілгеннен кейін немесе қызмет көрсетілгеннен кейін жіберіледі. Аванс болашақ жеткізілімдерді есепке алу үшін бірінші алдын ала төлеммен бірге жіберіледі.
2. Pro формадағы шот-фактура. Бұл шекарадан өткенде тауардың құнын анықтау үшін қажет қаржылық құжат. Мүмкіндіктердің ішінен транзакцияға дейін жөнелтілімді, сондай-ақ шот-фактурамен салыстырғанда бағаның, санның және жалпы құнының ықтимал айырмашылығын бөліп көрсетуге болады. Төлем үшін негіз емес.
3. Шот-фактура. Бұл халықаралық сауда тәжірибесінде жиі қолданылатын қаржылық құжат. Бұл құжат халықаралық саудада міндетті болып табылады. Шот-фактура тауардың барлық сандық және сапалық сипаттамаларын көрсетеді, тауармен бір мезгілде өткізіледі және тауардың және иесінің толық соңғы құнын көрсетеді.
4. Тауар шығарылған жер сертификаты. Бұл құжат Ресей Федерациясының немесе басқа елдің кедендік бақылауын куәландыратын қауіпсіз нысан болып табылады. Бұл сертификат тауарларды импорттау немесе экспорттау кезінде осы өнімнің отандық өндірушілерге қатысты бәсекеге қабілеттілігін анықтау, сондай-ақ импортта мүмкін болатын жеңілдіктерді қамтамасыз ету үшін қажет.

Қаржы құжаттарына қол қою

Жоғарыда көрсетілген құжаттардың барлығы жауапты тұлғаның қолы болмаса жарамсыз. Қаржылық құқықта жиі қолданылады«бірінші қол қою құқығы» және «екінші қол қою құқығы» ұғымы. Бірінші қолды әдетте кәсіпорын басшысы, осы фирманың екінші бас бухгалтері немесе егер компанияда мұндай лауазым бар болса, вице-президент алады. Бірінші қол қою құқығы екінші қол қою құқығының иесіне ауыса алмайды, бір адам бір уақытта бірінші және екінші қолдың иесі бола алмайды. Сондай-ақ қол қою құқығына нотариалды куәландырылған сенімхат берілуі мүмкін, бірақ бұл өте сирек жасалады.

Қол қою құқығына сенімхатты ресімдеу

Егер бухгалтер немесе басшы болмаса, мұндай жағдайларда құжаттарға қол қою құқығы екі құжат бойынша басқа қызметкерлерге беріледі:

• Басшының бұйрығы. Егер басшы өз орнына сенімді адам қалдырғысы келсе, бұл қажетті формальдылық. Мұндай бұйрықта, әдетте, бірінші немесе екінші қол қою құқығы осы адамға берілгенін, қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, сондай-ақ осы бұйрыққа сәйкес қол қоюға болатын құжаттардың тізімі көрсетіледі. Бұл бұйрықта әдетте қызметкердің қолтаңбасының үлгісі де болады.
• Сенімхат. Кейбір жағдайларда серіктестермен немесе жеткізушілермен келіссөздер жүргізу кезінде қол қою құқығы сенімхат бойынша беріледі. Сенімхат сондай-ақ бұл қызметкерге қандай қол қою құқығы берілгені және ол компания атынан қандай шарттар жасай алатыны көрсетіледі.

Құқықтарды беру уақытша немесе тұрақты болуы мүмкін. Қолды уақытша беру демалыста, іссапарда немесе аурухананың жауапты тұлғасында жүзеге асырылады. Тұрақты ауыстыру өкілеттікті басқа тұлғаға толық берумен жүзеге асырылады, мысалы, жаңа лауазым енгізілгенде.

Құжатты түзету

Құжатты қайта қарау – қаржылық құқықтағы құжаттық бақылаудың ең кең тараған түрлерінің бірі. Аудиттің негізгі мақсаты оның қаржылық, операциялық, инвестициялық және басқа да қызметінде Ресей Федерациясының заңнамасының орындалуының толықтығын бақылау болып табылады. Ол барлық ресурстардың, соның ішінде қаржылық, материалдық, адамдық, ғылыми-техникалық ресурстардың болуы, қозғалысы тұрғысынан бақыланады. Құжаттық тексеруді мемлекеттік органдар да, серіктестік басшылығы да тұрақты және міндетті түрде жүргізеді. Негізгі тапсырмалар:

• Қаржылық құжаттардың барлық нысандарын жасау кезіндегі тәртіп және бұзушылықтарды анықтау.
• Қаржылық тәртіпті бұзу бөлігінде алдын алу шараларын жүргізу.
• Құжаттарды ұсынған барлық қаржылық тізімдердің толықтығын тексеру.
• Құжаттардың, ішкі ережелердің және елдің қаржылық заңдарының сақталуын тексеру.
• Компания ресурстарының сақталуын, сондай-ақ олардың тұтынылуын бақылау.

Қорытынды

Қаржылық құжаттардың маңыздылығы туралы мәселе көлемі мен қызмет бағытына қарамастан кез келген кәсіпорынның алдында тұрады. Егер кәсіпкер өз бизнесінің гүлденгенін қаласа және заңмен немесе жеткізушілермен ешқандай проблемалар болмаса, онда қаржылық есеп беру мәселесін мұқият қарастыру керек. Әйтпесе, иесі мүмкінСіздің бизнесіңізде белгілі бір мақсаттарға қол жеткізіп қана қоймай, сонымен қатар кәсіпорыныңызды жоғалтасыз.