Қонақ үй әкімшісі: міндеттері мен функциялары

Қонақ үй әкімшісі: міндеттері мен функциялары
Қонақ үй әкімшісі: міндеттері мен функциялары
Anonim

Қонақ үйден бірінші көретін адам - қонақүй менеджері. Әрқашан тәтті және мейірімді, ол сіздің демалысыңызды есте қаларлық және жайлы ету үшін барын салады.

Қонақ үй әкімшісі
Қонақ үй әкімшісі

Сырттан қарағанда қонақүй әкімшісінің міндеті жай ғана бөлменің кілтін беру және сізді дерекқорға тіркеумен шектелетін сияқты көрінуі мүмкін. Бұл аңызды жоққа шығару үшін демалыс кешенінің негізгі қызметкерлерінің бірінің жұмысын толығырақ қарастырайық.

Әкімші лауазымын жиі «ресепшн қызметкері» деп атайды. Француз тілінен аударғанда бұл сөз «есік» дегенді білдіреді. Қонақ үй маманы мұндай атауды оның жұмыс орны – қабылдау бөлмесі кіреберіске жақын жерде орналасқандықтан алды және ол қонақтарды қарсы алады. Бұл тұжырым, әрине, дәл емес, өйткені қонақүйдегі әкімші өзінің лауазымдық сипаттамасына негізделген әлдеқайда көп функцияларды орындайды. Демек, ол барлық қонақүй қызметтерінің бірқалыпты жұмыс істеуін, бақылауды қамтамасыз етуі керекбөлменің тіркеуге дайындығын, мини-барда қажетті сусындар мен жеңіл тағамдардың болуын тексеру, бағыныштылардың жұмысын үйлестіру. Шағын қонақүйлерде әкімшіге қонақтарды тіркеу, кілттер мен құндылықтарды (сейфте) қабылдау функциясы ғана емес, сонымен қатар нөмірлер қорын тіркеуге дайындау, қонақтарды қаланың негізгі көрікті жерлері туралы хабардар ету және оны қалай жүргізу керектігі туралы ақпарат жүктеледі. оларға жетіңіз.

Қонақ үй менеджерінің міндеттері
Қонақ үй менеджерінің міндеттері

Қонақ үй әкімшісі атқаратын маңызды функциялардың бірі телефон, электронды пошта және басқа байланыс құралдары арқылы нөмірлерді брондау, қонақүй жүктемесін бақылау және белгіленген күні қонақтардың келмеуін түзету болып табылады. Брондау және толтырылған нөмірлер санын уақтылы есепке алмау «артық брондау» жағдайына әкелуі мүмкін - басқаша айтқанда, қонақтар тегін пайдалану үшін қонақүйдегі нөмірлерден көбірек нөмірлерді сатып алады.

Қонақ үй әкімшісіне қосымша қызметтерді брондау туралы сұраулар жиі түседі, бұл бірінші кезекте туристерге балалар мен ересектерге арналған қосымша төсек-орындарды беру немесе нөмір санатын өзгерту мүмкіндігіне қатысты. Мүмкін болса, қосымша төлем жасау арқылы қонақүйде тұрғанда нөмір санатын өзгертуге болады.

Барлық сұрақтарды, дауларды және жанжалды жағдайларды қонақ үй әкімшісі өзіне берілген өкілеттіктер шеңберінде шешуге міндетті. Клиенттен алдын ала брондалған нөмірмен, қызметтермен қамтамасыз етілмеген болса, егер ол мәселе туындаса, ол болмаса, кім шешуі керек.төлем.

Қонақ үйдегі әкімші
Қонақ үйдегі әкімші

Кез келген қонақүй үшін табыс – басты мақсат, сондықтан қонақүй әкімшісіне қонақтардың кетуін бақылау функциясы да жүктеледі, оның барысында барлық шоттардың төленгені тексерілуі керек.

Барлық қызметтердің жұмысын дұрыс және дәл қамтамасыз ету үшін қонақ үй әкімшісі қонақүй қызметтерін көрсету ережелерін, бөлмелерді күтіп ұстауды, қызметкерлерді орналастыру ережелерін, қонақ үй құрылымын және басқа аспектілерді білуі керек. Бұл білім өз жұмысын сапалы және кәсіби орындау үшін қажет.

«Қонақүйдің бет-бейнесі» маңызды және жауапты позиция. Қонақ үйде орын алатын жағдайлар мен мәселелерге қарамастан, жақсы көңіл-күй мен күлімсіреу әкімшіні қалдырмайды, өйткені қызмет көрсету саласы, ең алдымен, қонақжайлылыққа негізделген.

Әрбір адам қонақ үй кешенінің әкімшісі бола алады: сізге университетте, техникалық мектепте немесе қонақ үй индустриясының курстарында оқу керек және жұмыс істеуге деген зор ынтаңыз болуы керек. Шет тілдерін білу құпталады, әсіресе қонақ үй туристер ағыны көп туристік орталықта орналасқан болса.

Ұсынылған:

Редактордың таңдауы

Жеке тұлғаларға тұтынушылық несиелер – сарапшының аздап ақиқаты

Провинциялықтардан табысты бизнесмендерге дейін. Ең жақсы шағын қала бизнес идеясы

Төбедегі кафе - романтизмнің құндылығы

Инвестициялық жоспарлауды талдау параметрі ретінде дисконт мөлшерлемесі

Тиімді бизнес үшін жеке сату

Жұмыс: қызметкердің компаниядағы жұмысы туралы пікірі

Дизайн жұмысы: тиімділік осы процесті автоматтандыруға байланысты

Туристік өнім: жасау, дамыту, мүмкіндіктер, тұтынушылар. Туристік өнім болып табылады

Ауыл шаруашылығы жануарлары. Мал шаруашылығы фермалары мен кешендері

Ресейдегі сүтті мал шаруашылығының дамуы

Фермерлерге арналған қолдан жасалған ауылшаруашылық техникасы

Төлді өсіру: өсіру және ұстау әдістері, кеңестері. Бұзаулардың рационы, тұқымдарының ерекшеліктері мен ерекшеліктері

Былғары өнеркәсібі: саланың тарихы мен дамуы, нәтижелері мен болашағы

Егіс алдындағы топырақ өңдеу: жүйесі, технологиясы, тәртібі, мақсаттары

Ірі қара малды ұстау: әдістері, өсіру технологиялары, диета және өнімділік