Түгендеу парағы: пішін және үлгіні толтыру

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорында мүліктің болуын бақылау түгендеу кезінде жүзеге асырылады. Тексеру объектілері тауарлар, ақша қаражаттары, қорлар және басқа да негізгі құралдар бола алады. Түгендеу парағында аудит нәтижелері көрсетіледі. Кәсіпорындар INV-26 бірыңғай нысанын пайдаланады. Келесіде түгендеу парағын толтыру үлгісін қарастырыңыз.

Қайта қарауға шолу

Құжаттар бойынша кәсіпорында тізімде тұрған мүліктің болуын растау, мүліктің жай-күйін тексеру үшін түгендеу жүргізілуде. Ол сондай-ақ объектілерді сақтау сапасын бағалайды. Уақытылы түгендеу материалдық құндылықтардың бұзылуын болдырмауға көмектеседі. Тәжірибеде қаржылық жауапты тұлғалардың өкілеттіктерін асыра пайдалануы, объектілерді ұрлау жағдайлары жиі кездеспейді. Жеке активтер табиғи тозуға немесе қысқаруға ұшырайды.

Бұл факторлар негізгі қорлардың нақты көлеміне әсер етеді. Түгендеу тізімі жасалдыаудит нәтижелері бойынша бухгалтерлік құжаттамадағы мәліметтер мен активтердің нақты жай-күйі арасындағы сәйкессіздіктерді анықтауға мүмкіндік береді.

Ақпарат мазмұны

Кәсіпорындарда, әдетте, аудит нәтижелерін көрсету үшін бірнеше бірыңғай формалар қолданылады. Бұл салыстыру парағы, түгендеу тізімі, акт және т.б. болуы мүмкін.

Аудиторлық тексеру барысында анықталған активтердің кемшіліктері мен артықшылығы туралы жалпы ақпарат INV-26 нысанына енгізіледі. Аудиттерді жүргізу кезінде түгендеу парағын толтыру жауапты тұлғаларға жүктеледі. Бұл талап бөлімнің 1995 жылғы № 49 бұйрығымен бекітілген № Қаржы министрлігінің Әдістемелік нұсқаулығында бекітілген.

Бұл ретте нысанын Мемлекеттік статистика комитеті әзірлеген түгендеу тізімі міндетті нысан болып табылмайды. Кәсіпорын қызмет ерекшеліктерін ескере отырып, құжатты өз бетінше жасай алады. Дегенмен, кез келген жағдайда, түгендеу парағының нысанында ГОСТ белгілеген міндетті реквизиттер болуы керек.

Құжат құрылымы

Кәсіпорында түгендеу ведомосінің қандай нысаны қолданылатынына қарамастан (ұйым дербес әзірлеген немесе Мемлекеттік статистика комитетімен бекітілген) онда мыналар болуы керек:

• Есептік жазбалар.
• Аудит барысында анықталған сәйкессіздіктер туралы ақпарат. Олар ақшалай түрде көрсетілген.
• Зақымдалған материалдар мен тауарлардың құны туралы ақпарат.
• Сұрыптау, есептен шығару, ақауға байланысты анықталған ысыраптар туралы ақпаратқаржылық жауапты қызметкерлер. Бұл деректер рубльмен көрсетілген.

Дизайн нюанстары

Түгендеу тізімінде тексерілетін кәсіпорынның өзі туралы ақпарат болуы керек. Тексеру жеке бөлімшеде (цех, бөлім) жүргізілсе, оның атауы да көрсетіледі.

Ведомость әрбір шот бойынша жеке ақпаратты ғана емес, сонымен қатар анықталған артық немесе жетіспеушілік сомалары туралы жалпы мәліметтерді қамтуы керек. Соңғы нәтижеге сәйкес қаржылық есеп берудегі ақпарат түзетіледі.

Арызда көрсетілген мәліметтер жауапты қызметкерлердің, басшының, тексеру комиссиясы мүшелерінің қолдарымен расталуы тиіс.

Құжаттың мағынасы

Кәсіпорын активтерінің нақты жағдайы, шын мәнінде, бухгалтерлік құжаттардағы ақпаратты растауы керек. Ол үшін іс жүзінде түгендеу тізімі жасалады.

Пішінде жыл ішінде орындалған барлық аудиттер туралы ақпарат көрсетіледі. Осы ақпарат негізінде ауытқулардың себептері анықталып, кінәлілер анықталып, алдағы уақытта осындай жағдайлардың алдын алу шаралары қабылданады.

Салыстыру мәлімдемелері

Егер түгендеу кезінде есепке алу құжаттарында көрсетілген мәліметтер мен объектілердің нақты жай-күйі арасында сәйкессіздіктер анықталса, INV-18 немесе INV-19 нысанында құжат ресімделеді. Бірінші ведомость материалдық емес активтер мен негізгі құралдарға, екіншісі – тауарлы-материалдық құндылықтарға қолданыладықұнды заттар.

Салыстыру парақтары 2 данада шығарылады. Біреуі бухгалтерияда қалуы керек, екіншісі материалдық жауапты қызметкерге беріледі.

Кәсіпорынға тиесілі емес, бірақ бухгалтерлік есеп құжаттарында есепке алынатын мүліктер бойынша салыстыру ведомостарын бөлек жасаңыз. Оған, атап айтқанда, жалға алынған немесе депозитке салынған нысандар кіреді.

Артық және тапшылықтың көрінісі

Тексеру нәтижелерін өңдеу ережелері Қаржы министрлігінің 1995 жылғы N 49 бұйрығының 5-бөлімінде реттелген. Белгіленген тәртіппен түгендеу процесінде анықталған артық қалдық есепке алынады. үшін және қаржылық нәтижелерге енгізілген.

Егер ысырап нормасы шегінде жетіспеушіліктер анықталса, бухгалтер оларды өндіріс шығындары ретінде есептен шығарады. Нормаларды әр түрлі өнім түрлері үшін уәкілетті ведомстволар мен министрліктер анықтайды. Айта кету керек, олардың көпшілігі Кеңес Одағы кезінде орнатылған, бірақ олар бүгінде қолданылуда.

Салық салу мақсатында шығындарға залал мөлшерлемесі шегіндегі зақымданудан немесе жетіспеушіліктен болған шығындар қосылады. Тиісті ереже NC-баптың 254-тармағының 2 7 тармақшасында бекітілген.

Қалпына келтіру ерекшеліктері

Белгіленген тозу нормаларынан асатын жетіспеушіліктер кінәлі қызметкерлерге беріледі және олармен өтелуі тиіс. Егер кінәлілерді анықтау мүмкін болмаса немесе артық тапшылықтар өндіріс шығындарына жатқызылуы мүмкінжинақ қабылданбады.

Қандай жағдайда да фактілер құжаттармен расталуға тиіс. Егер, мысалы, кінәлі тұлғалардан кәсіпорынға келтірілген залалды өндіру туралы талаптарды қанағаттандырудан бас тартылса, сот шешімі немесе тергеу органының шешімі осының дәлелі болып табылады.

Сұрыптауды орнату

Ережелер жетіспеушілік пен артықшылықтың орнын толтыруға мүмкіндік береді. Дегенмен, бұл орын алу үшін белгілі бір шарттар орындалуы керек. Сұрыптау арқылы есепке алуға рұқсат етіледі:

• Бір кезеңге.
• Қаржылық жауапты бір тұлғаның жетіспеуі/артығы үшін.
• Инвентарлық заттардың бір түрі.
• Бірдей сандармен.

Жабында

Түгендеу парағы кәсіпорындағы ең маңызды құжаттардың бірі болып саналады. Тауарлы-материалдық құндылықтардың жай-күйін үздіксіз бақылауды қамтамасыз ету қажет.