Бухгалтерлік аутсорсинг – бұл Мүмкіндіктер, түрлер, артықшылықтар және бағалар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58

Бұл дүниеде ең күшті, ең ақылды, ең үлкені емес, ең мықтысы аман қалды. Бұл биологиялық заңдылық толығымен кәсіпкерлік саласына қатысты. Нарықты қамтамасыз ету үшін кәсіпорынның алған кірісі шығындардан асып түсуі қажет. Және бұл жағдайда әрбір сәт пен нюанс маңызды. Сонымен, бухгалтерлік аутсорсинг дегеніміз не? Бұл компанияға қалай әсер етеді?

Кіріспе

Осы жерден анықтамадан бастаңыз. Бухгалтерлік есеп аутсорсингі – жеке маман немесе тұтас компания есеп жүргізу, құжат айналымы, сондай-ақ бақылаушы органдарға қажетті ақпаратты беру функцияларын алатын ынтымақтастық нысаны. Ол кәсіпорынды әкімшілік түсіру шарасы ретінде қарастырылады. Оның көмегімен сіз бухгалтерлік есеп жүйесінің жұмысын жылдам қамтамасыз ете аласыз. Сонымен қатар, бухгалтерлік шығындар азаяды және бүкіл процесс үшін тиісті қолдау көрсетіледі. СағатБұл келесі қызмет түрлерін ажыратады:

1. Салық және/немесе қаржылық есептілікті жасау және ресімдеу.
2. Құжаттарды өңдеу.
3. Қолданыстағы құқықтық нормалардың орындалуын бақылау.
4. Қажетті ақпаратты бақылау органдарына уақтылы беру.

Үшінші тараптың бухгалтерлік қызметтерін пайдалану тек шағын бизнес үшін экономикалық тиімді деген пікір бар. Бірақ қарым-қатынастарды сауатты ұйымдастырумен оны орта бизнес те пайдалана алады. Ірі кәсіпорындар өз бетінше басқаруды жөн көреді. Олардың арасында бухгалтерлік есеп функцияларын сыртқы серіктестерге беру қызметтерін пайдаланатындар да бар.

Бұл мүмкіндікті пайдаланатын компаниялар үшін бухгалтерлік аутсорсингтің қандай пайдасы бар?

Жалпы алғанда бұл:

1. Маманды ұстауға кететін шығынды азайту. Компанияның қызметтерін пайдалану білікті қызметкерді тартудан әлдеқайда арзан. Өйткені, ай сайынғы жалақы, демалыс ақысын төлеу, әлеуметтік пакетті ұсынудың қажеті жоқ. Сондай-ақ бухгалтерлік журналдарды сатып алу, мамандандырылған құқықтық анықтамалық жүйелерді орнату және оларға қызмет көрсету, жұмыс орнын ұйымдастыру және т.б. қажет емес.
2. Білікті қызметкерді табу қиын емес. Тәжірибелі бухгалтерлердің бағасы қымбат, оны әр компанияның қалтасы көтере бермейді. Ал жаңадан келген мамандар тәжірибенің жоқтығынан немесе аздығынан әдісті басшылыққа аладықателер мен сынақтар, бұл кейде білікті қызметкерді тартудан да қымбатқа түседі.
3. Қызмет көрсетудің тұрақтылығы. Бухгалтер қызметкері демалысқа немесе еңбек демалысына шыға алады. Әдетте, қашықтағы маман жалғыз жұмыс істемейді, оның орнын басатын адам әрқашан жұмысын жалғастыра береді.
4. Қызмет көрсету құзыреті. Жұмыс әдетте топта жүргізілетіндіктен, тіпті ең күрделі және стандартты емес жағдайларды шешуге болады.
5. Білікті маманнан кеңес алу мүмкіндігі, ол негізгі мәселелерді шешуге назар аударуға мүмкіндік береді.

Жалпы жоғары сапа, қатаң құпиялылық және сақтандырылған қызметтер.

Енді егжей-тегжейлі қарастырайық

Бухгалтерлік аутсорсинг дегеніміз не? Бұл бірінші көзқараста көрінгеннен де күрделі сұрақ. Ол толық процесті тасымалдауды немесе таңдаулы тасымалдауды қамтамасыз ете алады. Соңғысы тек белгілі бір бухгалтерлік функциялардың аутсорсингке берілетінін білдіреді: статистикалық есептілікті дайындау, еңбекақы төлеу және т.б. Міне, біз бағалардың неден тұратынына келдік.

Бухгалтерлік қызметтердің аутсорсингі бекітілген тариф бойынша ұсынылмайды. Құнға салық салу жүйесі, операциялардың саны, компанияның айналымы әсер етеді. Қате орын алса, құжаттар жоғалса, бүлінсе, жауапкершілік әдетте бухгалтерлік есепті өз қолына алған сервистік компанияға жүктелетінін есте ұстаған жөн.аутсорсинг. Бірақ кейде бұл оны жеңілдетпейді. Ұйымды таңдаған кезде сіз жұмыс тәжірибесіне, алған беделіне, сертификаттар мен дипломдардың болуына, сондай-ақ көрсетілетін қызметтердің ауқымына назар аударуыңыз керек. Бухгалтерлік есеп функцияларының бір бөлігін немесе тіпті барлығын беру кез келген компания үшін оңай қадам емес. Және бұл туралы шешім қабылдамас бұрын, сіз барлық бөлшектермен айналысуыңыз керек. Бухгалтерлік есептің аутсорсингінің не екенін жақсы түсіну үшін, қашықтағы жазбаларды жүргізу, сіз № 402-ФЗ Заңымен танысуға болады. Ол Ресейде нарық пайда болғаннан кейін шамамен он жыл өткен соң қабылданды, сондықтан ол қазірдің өзінде белсенді қызмет тәжірибесін сіңіре алды.

Шағын ауытқу

Бухгалтерлік аутсорсинг – бизнес-процестерді оңтайландыру тәсілі. Ол қаржылық тәуекелдер мен шығындарды азайта отырып, негізгі бизнесіңізге шоғырлануға мүмкіндік береді. Бұл қызметтерді ұсынатын алғашқы компаниялар Ресей Федерациясында 2000 жылдардың басында пайда болды. Кейбір басқа елдерде мұндай шешімдерді қолдану дәстүрі әлдеқайда кең таралған. Осылайша, Батыс Еуропада шағын және орта бизнестің 86 пайызы осындай қызметтерді пайдаланады. Ал АҚШ-та бұл көрсеткіш жалпы алғанда 92%-ға тең. Ресей Федерациясының өзінде бұл нарықтың пайда болуы және қарқынды дамуы шетелдік капиталы бар компаниялардың халықаралық стандарттарға сәйкес есеп беру қажеттілігімен байланысты.

Бүгінгі таңда бухгалтерлік қолдау (аутсорсинг) әртүрлі меншік нысандарындағы әртүрлі ұйымдар арасында кең танымалдыққа ие болды. Осылайша, нормативтік заң қабылданған жылы функцияларды берудің барлық жағдайларының 44%-ы тиесілі.бұл аймақ. Қаржылық тұрғыдан алғанда бұл көрсеткіш бес пен он миллион долларға дейін бағаланды. Қазір бұл нарық жылына 6-8% өсіп, оның көлемі миллиардтаған рубльге бағаланады. Және бұл таңқаларлық емес, өйткені дағдарыс жағдайында көптеген компаниялар қаржылық шығындарды азайтып, жоғары сапалы бухгалтерлік есепті алғысы келеді. Сондықтан олар сыртқы қызметке ауысады. Ресей Федерациясында қызметтің танымалдылығына әсер ететін тағы бір маңызды фактор - салық саласындағы мемлекеттік басқаруды үнемі күшейту. Есеп беру мен есепке алудың қиындауы, тіпті болмашы қателер үшін айыппұлдардың көбеюін үнемі байқай аласыз.

Ресейде тағы не бар?

Ресей Федерациясы тақырыбы көтерілгендіктен, оны соңына дейін жеткізіп, бухгалтерлік қолдаудың не екенін толық қарастырайық. Аутсорсинг компаниялар мен жеке тұлғаларға тәуекелдерді азайтуға және сенімді қызмет жеткізушілерін алуға мүмкіндік береді. Егер салалық құрылым туралы айтатын болсақ, оны ең көп сауда саласы пайдаланады. Бұл аутсорсингтік компаниялардың кірісінің төрттен бірін құрайды. Екінші орында мұнай-газ саласы. Қаржы секторы үштікті жабады.

Сонымен қатар бухгалтерлік кеңес беруді атап өту керек. Бухгалтерлік есеп бойынша проблемалар болмаса да, үнемі өзгеріп отыратын салық заңнамасының нюанстарын білу үшін тәжірибелі мамандармен мезгіл-мезгіл сөйлесу пайдалы. Өйткені, белгілі бір жеңілдік енгізілген шығар. Әсіресе жеке кәсіпкерлер үшін бухгалтерлік аутсорсинг қажет жәнешағын кәсіпорындар, қосымша маманды ұстау шағын айналымға немесе төмен жұмыс жүктемесіне байланысты мағынасы жоқ кезде. Осыған ұқсас операциялардың көп саны болған кезде өз қызметкерлерін күнделікті жұмыстан босатқысы келетін компаниялар туралы да айтуға болады. Сонымен қатар, аутсорсинг шығындары шығыс ретінде есептен шығарылуы мүмкін. Бұл жағдайда ҚҚС шегерімге жатады. Орташа алғанда, аутсорсингті пайдалану шығындарды 25-30 пайызға төмендетуге мүмкіндік береді!

Бәрі жақсы болатынын қайдан білесіз?

Жақсы орындалмау – заманауи кәсіпкерліктің дерті. Жұмыстың жақсы орындалатынын қайдан білесіз? Мұнда жұмыс істейтін нарық болғандықтан, компаниялардың өздері жоғары стандарттарды сақтауға мүдделі. Барлық ағымдағы бизнес-процестер, әдетте, бұрыннан әзірленгендіктен, күрделі және қарапайым күнделікті мәселелерді шешу өте жылдам жүзеге асырылады. Сонымен қатар, клиентке бір уақытта бірнеше мамандардың: заңгерлердің, еңбек және салық заңнамасының сарапшыларының қолдауы жиі ұсынылады. Бұған қоса, олардың өздері нарықтағы өз үлесін сақтап қалу және оны ұлғайту үшін нормативтік базадағы өзгерістерге тез жауап беруге және өзгермелі жағдайларға бейімделуге мүдделі.

Нәтиже үшін жауапкершілік туралы

Үлгісін әдетте компанияның веб-сайтында табуға болатын бухгалтерлік аутсорсинг шарты жасалған кезде тараптардың әрқайсысы белгілі бір талаптарды орындайды.міндеттемелер. Сыртқы қызметтерді пайдаланатын кәсіпорындар үшін бұл жерде ең үлкен қызығушылық - нәтиже үшін жауапкершілік. Қолданыстағы заңнамаға сәйкес, бухгалтерлік қолдау көрсету кезінде жіберілген қателер, олқылықтар, құжаттардың жоғалуы және бүлінуі, қолданыстағы заңнаманы байқаусызда бұзу нәтижесінде зиян келтіруге жауапты болып табылатын сервистік компания. Бұл тармақты егжей-тегжейлі зерделеу керек, бірақ әдетте аутсорсер барлық тәуекелдерді өз мойнына алады және салық басқармасы салған айыппұлдар мен өсімпұлдарды өтейді. Бұл олардың пайда болу мүмкіндігін жоюға өте қызығушылық танытатын жағдайға жетеді. Ал егер бухгалтер қызметкері қателессе, компанияның өзі айыппұлдар мен санкцияларды төлеуі керек.

Құпиялылық

Аутсорсер және оның клиенті толыққанды іскер серіктестер. Олардың мүдделері бірдей. Сондықтан олардың арасында бухгалтерлік қызметтердің аутсорсингіне шартты ресімдеу арқылы алынатын кез келген ақпаратты құпия сақтау туралы келісім жасалуы керек. Бұл мүмкін болатын шығындарды және қызмет көрсетілетін клиенттің мүдделеріне зиян келтірмеу үшін жасалады. Бұл жағдайда сенімділік үлгісі - British Petroleum ірі және танымал компания. Ол 2002 жылы қызмет көрсету туралы келісімге отырды. Ал осыған байланысты шығын күні бүгінге дейін түскен жоқ. Құпиялылықты қамтамасыз ету үшін ықтимал деректердің ағып кетуін азайту үшін әртүрлі опциялар пайдаланылады.

Тәуекелдер

Әңгіменің көбі пайдасы туралы болды. Бірақ олар ғана емес. Кез келген қызмет сияқты, орындалатын процестерге әсер етуі мүмкін белгілі бір тәуекелдер бар. Сіз олар туралы білуіңіз керек және бухгалтерлік аутсорсингті соқыр мақтай бермей, әрқашан есте сақтауыңыз керек. Алып жүру туралы келісімде кейінірек көңілсіздік болмауы үшін оларды ескеру қажет. Сонымен, қысқа тізім:

1. Беделді жоғалту қаупі. Бұл, әдетте, аутсорсердің қанағаттанарлықсыз қызмет көрсетуімен байланысты. Мысалы, салық органындағы жақсы беделді жоғалту.
2. Ақпараттың ағып кету қаупі. Бухгалтерлік есеп функциялары үшінші тарап ұйымына берілген кезде әрқашан қауіпсіздік мәселесі туындайды. Бұл әсіресе құпиялылықты жоғалтуға қатысты.
3. Операциялық тәуекел. Ол жетілмеген технологияны пайдаланудан немесе біліксіздіктен туындайды.
4. Жауап беру қабілетінің төмендеуі қаупі. Ол белгілі бір мәселелерге кешіктірілген жауапта көрсетілген.
5. Персонал тәуекелі. Енді тек классикалық бухгалтерлік аутсорсингті пайдалану заңды. Агенттік жұмысына тыйым салынған және аутстаффинг айтарлықтай шектелген. Мұндай шектеу салыстырмалы түрде жақында (2016 жылы) енгізілгендіктен, аз болса да, бухгалтерлік есеп саласындағы қызметі лицензияланбаған компаниямен кездесуге мүмкіндік бар.

Бұл қанша тұрады?

АЕнді баға мәселесіне тоқталайық. Бухгалтерлік қызметтердің аутсорсингі көптеген әртүрлі параметрлерге байланысты бағаланады. Ең маңыздысы және кең тарағандары салық салу жүйесі, персонал саны, сонымен қатар кезеңде орындалған шаруашылық операциялары болып табылады. Мәскеуде бухгалтерлік қызметтердің аутсорсингінің қанша тұратынын нақты айту қиын. Шамамен баға диапазоны келесідей:

Айдағы құжаттар саны	Жалпы жүйе	Оңайлатылған салық салу
10-ға дейін	айына 5000 рубль	3000 рубль
11-30	9000	6700 руб
31-50	15000	12000 RUR

Бұл бухгалтерлік аутсорсингтің толық құны болмаса да. Мәскеудегі бағалар әртүрлі болуы мүмкін. Басқа жүйені қарастырайық. Тек ол компанияның айналымына негізделетін болады. Бұл жағдайда шамамен құны:

Компанияның айналымы	Айына техникалық қызмет көрсету құны
250 мың рубльге дейін	3500
500 000 дейін	5000
1 миллионға дейін	5500
1-2 миллион	10000
2-3 миллион	13 000
3-4 миллион	14 000

Сонымен бірге баға талқыланған кезде негізгі пакетке не кіретінін нақтылау қажет. Ең жиі кездесетін және сұралатын сәттерге 1С қолдау көрсету, барлық регистрлерге сәйкес ағымдағы бухгалтерлік есеп, аванстық есептерді дайындау, сатып алу, сату және бақылау-кассалық машиналар кітаптарын қалыптастыру, персоналды есепке алу, жалақыны есептеу, басқа да сыйақылар, мүдделерін қорғау жатады. салық кеңсесіндегі серіктес, төлем тапсырмалары және ақпаратты бақылау қызметтеріне жеткізу.

Қорытынды

Көріп отырғаныңыздай, бұл тиімді бизнес – бухгалтерлік қызметтердің аутсорсингі. Келісім-шарт барлық тәуекелдерді көрсетуге және құқықтық жазықтықта қарым-қатынасты бекітуге мүмкіндік береді. Бұл тәсіл шығындарды айтарлықтай азайтуға мүмкіндік береді (бұл шағын компаниялар үшін өте тиімді), барлық ақпараттың уақтылы ұсынылуын қамтамасыз етеді және салық органдары салуы мүмкін айыппұлдар мен басқа да санкцияларды болдырмайды. Бірақ компанияны таңдағанда назар аударуды және сақтықты ұмытпау керек. Өйткені, көп нәрсе соған байланысты. Егер сіз бұл мәселеге немқұрайлы қарасаңыз, кейінірек сізде көптеген мәселелер туындауы мүмкін. Оның үстіне, құпиялылықты бұзу және бәсекелестерге деректерді беру ең нашар мәселе емес. Өйткені, бухгалтерлік аутсорсинг жүргізу үшін арнайы лицензия алудың қажеті жоқ. Және қызмет сапасының кепілі, сонымен қатар жұмысешкім бере алмайды.

Сіз тек коммерциялық құрылымның тәжірибесіне, оның бар беделіне, дипломдары мен сертификаттарына, сондай-ақ ұсынылатын қызметтер ауқымына назар аудара аласыз. Бақытымызға орай, интернет ғасырында мұның бәрін білу қиын емес. Аутсорсерлердің сайттарына немесе тіпті олардың қызметін бақылайтын арнайы ұйымдарға кіруге болады. Сонымен қатар, олардың құзырында қанша компания бар екеніне назар аудару керек, өйткені олардың тым көп саны қызмет көрсету сапасына теріс әсер етеді. Аутсорсингтік бухгалтерлік қызметтерге келісім-шартты қол қоюдан көп бұрын зерттеген жөн, оның үлгісі сізге ұнайтын компанияның немесе маманның веб-сайтында болуы керек.