Критикалық жол әдісі. Сыни жол - бұл не?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жобаны басқару ұзақ уақыт бойы кез келген пішін мен өлшемдегі бизнес үшін күнделікті өмірдің элементі болды. Басқарудың мұндай құрылымы қабылданған шешімдердің тиімділігін арттыру және өндірістік циклдің барлық кезеңдерінде сапаны бақылауды жүзеге асыру үшін қолданылады. Жобаларды басқаруға арналған әдістер мен құралдардың кең ауқымының ішінде негізгі принциптерін толығырақ қарастыру ұсынылатын Critical Path әдісі әсіресе танымал.

Жобаны басқару дегеніміз не?

«Жоба» терминінің көптеген анықтамалары бір жағынан ұқсас: бұл өз түрі бойынша бірегей мақсатқа жетуге бағытталған өзара байланысты әрекеттердің уақытпен шектелген жиынтығы. Бірегейлік, уақытшалық және белгіленген мақсаттар жобаны компания қызметінен ерекшелендіреді.

Жобаны басқару – өзіндік әдістемесі мен құралдары бар динамикалық дамып келе жатқан басқару саласы.

Жобаны басқарудың барлық кезеңдерінің ішінде негізгілері ажыратылады: бастау, жоспарлау, іске асыру және аяқтау. Дегенмен, жобаны жоспарлау солардың бірі болып табыладынегізгі кезеңдері. Оның аясында негізгі мақсатты индикаторлар қалыптасады, орындалатын операциялардың ұзақтығы мен реттілігі анықталады. Бұл кезең әртүрлі салалардағы жұмысты қамтиды, соның ішінде: жобаның көлемі, уақыты, бюджеті және тәуекелдері.

Жоспарлау кезеңіндегі тайм-менеджмент кезеңінің жоба командасының барлық мүшелері үшін негізгі әрекеттер схемасын қалыптастыру және болжау ерекше функциясы бар.

Желілік жоспарлау: негізгі тәсілдер

Желілік жоспарлау әдістері 1950 жылдардан бастап белсенді түрде дамыды. Ол жалпы өндіріс тізбегінің элементтері арасындағы қарым-қатынасты көрсететін және уақыт факторларын, шығындарды және қажетті ресурстардың қолжетімділігін ескеретін жоба үлгілерін жасауды қамтиды.

Желі диаграммасы – белгілі бір жоба операцияларының логикалық тізбегінің графикалық дисплейі, олардың арасындағы байланыстар мен шектеулер (шарттар, ресурстардың қолжетімділігі және т.б.) көрінісі. Мұндай график, әдетте, жобаның негізгі сипаттамаларын көрсететін кесте немесе диаграмма түрінде ұсынылады.

Кейде желі диаграммасын құру кезінде әрбір операцияның ұзақтығын дәл анықтау мүмкін емес. Осы факторға байланысты желілік диаграммаларды есептеудің екі негізгі әдісі бар. Сипатталған әдіс бірінші болып әзірленді - жұмыс ұзақтығын бір мәнді бағалаумен есептеуді қамтитын критикалық жол. Кейінірек операциялар ұзақтығының ықтималдық сипаттамаларын есептеуді қамтитын PERT әдісі де қолданылды.

Екі әдісте деКритикалық жолдың міндеті: оның ұзақтығын есептеу және оған кіретін әрекеттерді анықтау.

Жоба желісі диаграммасының негізгі элементтері

Жобаларды басқаруда желіні жоспарлау өте жиі қолданылады, сондықтан қазіргі уақытта мұндай кестелердің көптеген нысандары бар.

Классикалық желінің элементтері жұмыс және оқиға болып табылады.

Жұмыстар көрсеткілермен белгіленеді және әрқашан бір оқиғадан екіншісіне "жеткізеді".

Уақыт пен ресурстарды қажет ететін жұмыстар (немесе операциялар) нақты деп аталады, ал нақты әрекеттерді қажет етпейтін оқиғалар арасындағы тәуелділіктер (мысалы, қосымша уақытты немесе жұмысшыларды қажет етпейтін келесі жұмысты бастау үшін қажетті шартты көрсету)), ойдан шығарылған. Күту уақытты қажет ететін, бірақ ресурстарды қажет етпейтін жеке жұмыс түрі ретінде де ерекшеленеді (мысалы, бұл операцияға адам қатыспайды).

Оқиғалар - шеңбермен (немесе басқа жабық геометриялық фигура) белгіленген нәтиже. Бастапқы оқиғаны (бұрынғы жұмысы жоқ, жобаның басы) және соңғысын (жобаның соңы) бөлек анықтаңыз.

Графиктің өзі желіге ұқсайды, оның түйіндерінде негізгі сипаттамаларды көрсететін жұмыстар арқылы байланысқан оқиғалар бар.

Әдістің мәні

Критикалық жол әдісінің мәні жоба операцияларының ең ұзын тізбегінің басынан аяғына дейінгі ұзындығын есептеу болып табылады.

Сыни жол желі диаграммасындағы жалғыз жол емес, уақыт бойынша ең ұзын жол. Оныңуақыт аралығы жобаның барлық әрекеттерін (соның ішінде параллель жұмысты) аяқтауға қажетті уақытқа сәйкес келеді.

Сыни жолды жиі қателесіп ең қысқа жол деп атайды - бұл дұрыс емес. Шатасулар критикалық жолдың ұзындығында уақыт қорының (резервтерінің) болмауына байланысты, яғни әрбір келесі операция алдыңғысы аяқталған сәтте басталады. Дегенмен, кез келген мүмкіндікте жоба менеджері ресурстарды ұлғайту немесе қайта бөлу (мысалы, қызметкерлер санын) арқылы бұл ұзақтықты қысқартуға тырысады.

Жобаның сыни жол әдісі оқиғалардың параметрлерін есептеуді және әрбір желілік кесте үшін жұмысты бөлек қарастырады. Ол үшін барлық қажетті итерацияларды аяқтау үшін қажетті уақытты бірнеше секундқа дейін қысқартатын мамандандырылған бағдарламалық өнімдер жиі пайдаланылады. Ол арнайы білім мен қосымша дайындықты қажет етпейді. Дегенмен, желілік диаграммаларды әрі қарай талдау үшін төмендегі есептеулердің мәнін зерттеген жөн.

Желі оқиғаларының ең ерте уақытын есептеңіз

Оқиғаның ерте мерзімі Tr - қарастырылып отырған оқиға алдындағы барлық жұмысты аяқтауға қажетті уақыт.

Оқиғалардың ерте уақыты Tr(i) бастапқы (басталу) мен соңғы (аяқтау) оқиғасына дейін келесідей есептеледі:

• бастапқы оқиға (бастау): Тр(лар)=0;
• басқа оқиғалар үшін i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], мұндағы t(k, i) – оқиғаға енгізілген жұмыс ұзақтығы (k, i) мен.

Осылайша, оқиғаның ең ерте басталу күнін есептеу үшін осы оқиғаға қандай жұмыстар кіретінін анықтап, алдыңғы оқиға болған уақытты және одан туындайтын жұмыстың ұзақтығын қосу керек. және қарастырылып отырған оқиғаға енгізілген. Алынған сомалар ішінен ең үлкенін таңдау керек.

Формуланың физикалық мағынасы - белгілі бір оқиғаға енгізілген барлық жұмыс аяқталмайынша, ол болмайды. Мысалы, «сметалық» оқиға үш параллельді әрекетті қамтиды: жұмыс құнының есебі, жабдықтың өзіндік құнының есебі, үстеме шығындардың есебі. Әрбір әрекет әртүрлі уақытқа созылады және әртүрлі факторларға (алдыңғы оқиғалар) байланысты. Үш жұмыстың әрқайсысының аяқталатын уақытын есептегеннен кейін, «бағалау» оқиғасының аяқталу уақытын анықтауға болады - бұл үш жұмыстың ең соңғысы, яғни барлық үш жұмыс аяқталған кезде. Осы кезеңге дейін «бағалау» оқиғасы болмайды. Сондықтан сомалардың ең үлкені таңдалады.

Ерте күндер әдетте оқиғалар шеңберлерінің сол жағында орналасады.

Соңғы желілік кесте оқиғасы күндерін есептеу

Оқиғаның аяқталуының кеш мерзімі Tp – бүкіл жобаның соңғы мерзімдерін бұзбай, оны кейінге қалдыруға болатын уақыт.

Оқиғалардың соңғы уақыты Tr(i) қорытындыдан (аяқтан) бастапқыға (бастау) дейін келесідей есептеледі:

• финалдық оқиға үшін (финиш): Тp(f)=Тр (f);
• барлық қалған i үшін: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], мұндағы t(i, j) -жұмыс ұзақтығы (i, j) оқиғадан шығу i.

Осылайша, ең соңғы күнді есептеу үшін осы оқиғадан қандай жұмыстар шығатынын анықтап, келесі оқиға уақыты мен оған кіру және шығу жұмысының ұзақтығы арасындағы айырмашылықты табу керек. Алынған айырмашылықтардың ішінен ең кішісін таңдау керек. Басқаша айтқанда, оқиғалардың аяқталуының ерте мерзімдері үшін сипатталған бүкіл есептеу дәл керісінше орындалуы керек.

Формуланың физикалық мәні мынада: оқиғалардың кеш басталу мерзімдері тізбектегі жұмыстың орнын аяқтаудың ерте (кеш) күніне мүмкіндігінше жақын модельдеуге мүмкіндік береді. алдыңғы кезеңде қойылған бүкіл жоба. Яғни, бұл мәндер барлық жұмыстарды аяқтаудың соңғы мерзімін бұзбай, қанша жұмысты «сүйретуге» болатынын көрсетеді.

Кешкі күндер әдетте оқиғалар шеңберлерінің оң жағында орналасады.

Оқиғалар резервін есептеу

Уақытша резервтерді – уақыт қорларын анықтау мақсатында екі бағыт бойынша есептеулер жүргізіледі. Бұл белгілі бір оқиғаны жобаның аяқталу күнін бұзбай кейінге қалдыруға (кейінге қалдыруға) болатын уақыт шегі. Ол Tp және Tr арасындағы айырмашылық ретінде анықталады: R=Tp - Tr.

Әдіс (жол маңызды) оқиғалардың параметрлеріне ұқсас орындалатын желілік графиктердің жұмысын есептеуді де қамтиды.

Есептеу алгоритмі

Жобаның желілік диаграммасының критикалық жолын есептеу жоғарыда келтірілген формулалар бойынша жүзеге асырылатын бірнеше кезеңдерден тұрады. Бұл жағдайда есептеулер мүмкінжелі диаграммаларының кез келген элементтерінде жасалуы мүмкін.

Есептеу қадамдары:

1. Оқиғалар/жұмыстар үшін ерте күндер
2. Оқиғалар/жұмыстар үшін кейінгі күндер.
3. Оқиғалар/жұмыстардың резервтері.
4. Жобаның маңызды жолындағы әрекеттер мен оқиғаларды анықтаңыз.

Бұл алгоритмнің 1-кезеңінде жобаның критикалық жол ұзындығының мәні белгілі. Бұл соңғы іс-шараның аяқталуының ерте (немесе кеш) соңғы мерзіміне тең.

Осы томға енгізілген тапсырмаларды жұмыс орындары мен оқиғалардың нөлдік қоры арқылы оңай есептеуге болады. Сыни жол бастама оқиғасынан басталып, жобаның аяқталу оқиғасымен үзіліссіз аяқталатынын есте сақтаңыз.

Неге маңызды жолды қарастыру керек?

Жобаны жоспарлау бәрібір желінің маңызды жол ұзындығын есептеуді қамтиды. Бұл мән жобаға енгізілген барлық жұмыстарды аяқтаудың ең жылдам мерзімін көрсетеді. Бірақ бұл жұмыстардың анықтамасы да маңызды.

Бұл жоба менеджері мен оның командасынан ерекше назар аударуды қажет ететін маңызды жолдағы әрекеттер. Өйткені, бұл жұмыстарда резерв жоқ! Олар кешіктірілмеуі керек және олардың соңғы оқиғаларының уақытын бұзбауы керек, әйтпесе барлық жұмыстарды аяқтаудың соңғы күні (сыни жолдың ұзақтығы) өзгереді, бұл жағымсыз салдарға әкеледі. Осы жоба тәуекелдерін азайту үшін менеджерлер күтпеген жағдайлар мен кешігулер үшін өздерін буферлік аймақтармен қамтамасыз ету үшін жоспарлау кезінде жеке әрекеттерге бөлінген уақытты жасанды түрде көбейтеді. Уақытша буферлерМерзімдерді өткізіп алу ықтималдығын азайту үшін операциялар желісін тәуекелі жоғары аймақтардың алдында орналастырған жөн.

Сипатталған әдіс – маңызды жол – жоба уақытын басқарудың ірге тасы. Оны пайдалану өте қарапайым және оны кез келген жұмыс тізбегінің ұзақтығын анықтау және стресстік бөліктерін анықтау үшін пайдалануға болады, тіпті үй шаруашылығында да.