Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру: негізгі принциптері, ерекшеліктері және талаптары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бақылау әрқашан сәттілік кілті болып табылады. Ал ұйымның қызметін есепке алу туралы айтатын болсақ, онсыз амал жоқ. Оны қалай жүзеге асыруға болады? Тәжірибеде бухгалтерлік есеп пен есептілікті ұйымдастырудың нюанстары қандай? Қателік жасамау және мемлекет алдында кінәлі болмау үшін не нәрсеге көңіл бөлу керек?

Жалпы ақпарат

Ресей Федерациясында халықаралық тәжірибеге көшудің мемлекеттік бағдарламасы бар. Ол есеп жүйесі мен статистиканы халықаралық нарықтық экономика талаптарына көшіруді қарастырады. Осы мақсатта Қаржы министрлігі бірқатар нормативтік құқықтық актілерді әзірледі. Олар Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейтін кәсіпорындардың бухгалтерлік есебін реттеуге бағытталған. Шартты түрде құжаттардың төрт тобын ажыратуға болады:

1. «Бухгалтерлік есеп туралы» 1996 жылғы 21 қарашадағы № 129-ФЗ Заңы, сондай-ақ есеп беру және бухгалтерлік есеп мәселелерін реттейтін басқа да құқықтық актілер. Бұл негізгі құжаттар.
2. Жұмыс барысында сақталуы тиіс қағидаларды ашатын ұйымның бухгалтерлік есебі туралы ереже. Заңнамалық құжаттардың өзара әрекеттесуіне қатысты да түсіндіру жұмыстары жүргізілуде.
3. Әдістемелік нұсқаулар (ұсынымдар, нұсқаулар). Меншіктің, міндеттемелердің және қаражаттың әртүрлі түрлерін есепке алуға көмектесу.
4. Ұйымның жұмыс құжаттары. Олар шығыстар, міндеттемелер және активтер бойынша ішкі есеп ережелерін анықтайды. Бірақ олар бұрынғы құжаттарға негізделуі керек.

Заңнама Ресей Федерациясындағы барлық бухгалтерлік есеп рубльмен жүргізілуі керек екенін белгілейді. Сондай-ақ серіктестіктің меншігіндегі басқа заңды тұлғалардың мүлкін ажырата білу керек. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру ұйымды тіркеген кезден бастап жүзеге асырылуға тиіс. Жұмыс сәттерін дереу орнату қажет: күрделі салымдар мен өндірісті бөлек көрсету, шаруашылық операцияларды уақтылы тіркеу, босатулар мен кемшіліктер жоқ.

Бухгалтерлік есепті басқару туралы

Оны ұйымдастыру үшін барлық жауапкершілік топ-менеджерде (директорда). Оған қажетті жағдай жасау жауапкершілігі де жүктелген. Оны құрылымдық бөлімше болып табылатын бухгалтерия басқарады. Содан кейін бұл масштабқа байланысты. Егер өз қызметі болса, онда оны бас бухгалтер басқарады. Егер жоқ болса және барлығын бір маман атқарса, онда ол жауапты болып саналадыбарлық деректер үшін. Бухгалтерлік есеп шарт негізінде мамандандырылған ұйымға немесе бір маманға берілгенде де нұсқалар бар. Қызмет болса ше? Мұндай жағдайларда бас бухгалтерді кәсіпорын басшысы қызметке тағайындайды және қызметтен босатады. Ол да оған бағынады. Оның міндеттері қандай? Қысқаша тізім келесідей:

1. Қолданыстағы заңнаманы басшылыққа алыңыз, барлық қолданыстағы талаптардың, сондай-ақ жұмыс ережелерінің сақталуына жауапты болыңыз.
2. Шаруашылық операциялардың көрсетілуін бақылауды қамтамасыз ету, есептерді жасау, жедел ақпарат беру, резервтерді анықтау және жұмылдыру мақсатында қызметке экономикалық талдау жүргізу.
3. Қаражаттарды, тауарлық-материалдық құндылықтарды беру және алу үшін қолданылатын құжаттарға ұйым басшысымен бірге қол қоюға. Бұл есеп айырысу, несиелік және ақшалай міндеттемелерге де қатысты. Егер оларда бухгалтердің қолы болмаса, құжаттар жарамсыз болып саналады және орындауға қабылданбайды.
4. Қол қою құқығы басшының жазбаша бұйрығымен берілуі мүмкін. Бірақ бұл ретте қолданыстағы заңнамаға қайшы келетін, сондай-ақ қаржылық және шарттық тәртіпті бұзатын мәмілелер бойынша құжаттарды ресімдеуге және орындауға қабылдауға тыйым салынады.

Ұйым шығындарының есебі жауапты маманды анықтаудан басталатыны сөзсіз рас. Бірақ бұл бәрі емес.

Құрылымды құру

Бас бухгалтермен жұмыстан босату, тағайындау, сондай-ақ кассирлер, қойма меңгерушілері және басқалар сияқты қаржылық жауапты тұлғалардың қозғалысын келіскен жөн. Сонымен бірге, өкілеттіктерді беру сынды проблемаларсыз жүріп жатқанына алаңдау керек. Мысалы, бас есепші қызметінен босатылса, жаңа маман таңдалғанға дейін оның міндеттерін орынбасары атқарады. Сонымен қатар, қазіргі әлемде бухгалтерлік есепті ұйымдастыруды автоматтандыру құралдарынсыз елестету мүмкін емес, өйткені бұл бизнесті жүргізуді айтарлықтай жеңілдетуі мүмкін. Олардың болуы бір маманға тек қағазбен жұмыс істейтін 5-6 әріптесті ауыстыруға мүмкіндік береді деп саналады. Бұл мүмкіндіктердің кең ауқымы, құжаттаманы беру процестерін теңшеу, ішкі құрылымды көрсету, қажетті құжатты жылдам іздеу және басқа да шағын болса да, бірақ өте жағымды функциялардың арқасында мүмкін болады. Сондықтан есепшілердің тиімділігін қалай арттыруға болатынын ойластыру керек. Шынында да, әйтпесе бұл бәсекеге қабілеттілік деңгейіне кері әсер етеді. Ұйымның классикалық қаржылық есебі де баяу жұмыс істейді, бұл компанияның проблемалар мен қиын жағдайларға әрекет ету жылдамдығын төмендетеді, бұл өз кезегінде апатты қаржылық нәтижелерге әкелуі мүмкін. Сондықтан «құрылым» түсінігін қызметкерлердің иерархиясы ғана емес, сонымен қатар жұмыс жылдамдығын, тиімділігін және басқа да маңызды сәттерді арттыратын толықтырулардың барлық түрін түсіну керек.

Принциптер туралы

Бұл өте маңыздысәт. Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың негізгі принциптерін елемеуге болмайды, әйтпесе бұл бірқатар мәселелерге әкелуі мүмкін. Қабылданған ұстанымға сәйкес мыналарға назар аудару қажет:

1. Екі жақты енгізу принципі. Оның айтуынша, әрбір шаруашылық операциясы кем дегенде екі объектінің өзгеруіне әкеледі: кредиттік шот және дебеттік шот. Яғни, екі шот. Ол үшін қарапайым сым қолданылады. Егер көбірек тіркелгілер болса ше? Содан кейін күрделі сымдарды пайдалану керек.
2. Есеп бірлігінің объективтілік принципі. Онда әр нәрсенің сандық және бағалану керектігі көрсетілген. Өйткені, бұл белгілі бір экономикалық пайда мен ресурстардың қаншалықты алынғанын немесе жоғалғанын анықтаудың жалғыз жолы.
3. Мерзімділік принципі. Онда қызмет нәтижелерін анықтау және қаржылық жағдай туралы мәліметтерді тұжырымдау үшін есепті және есептік кезеңдерді ажырата білу керектігі айтылған. Олардың айырмашылығы неде? Есепті кезеңдер тоқсан, алты ай, 9 және 12 ай. Ал есептік кезең жасалған өнімнің, орындалған жұмыстың және көрсетілген қызметтердің өзіндік құнын есептеу үшін пайдаланылады. Осы мақсаттар үшін ай пайдаланылады. Кейбір жағдайларда олардың ұзақтығы сәйкес келуі мүмкін.
4. Ақшалай құн принципі. Оның мәні неде? Бұл принцип барлық есепке алу объектілері үшін ортақ есептегіш ақша бірлігі болып табылады деп көрсетеді. Ол сондай-ақ кәсіпорынның қаржылық және мүліктік жағдайын талдау және бағалау үшін қолданылады. Егер Ресей Федерациясы туралы айтатын болсақ, онда бұл жағдайда мүлікті бағалау ұлттық валютада өтуі керек. Жазбалар болсашетел валютасындағы шоттарға, сондай-ақ басқа елдердің ақша бірліктеріндегі операцияларға қатысты болса, олар рубльге айырбасталуы керек. Оның үстіне бұл үшін Орталық банктің шетел қаражаты түскен күнгі бағамы алынады.

Принциптер көп

Егер жоғары деңгейде оқуға және бизнес құруға ниет болса, онда ол үшін ХҚЕС-пен танысу керек, бірақ олардың саны өте көп. Сондықтан ең маңыздыларына ғана назар аударылады. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру келесі компоненттермен жақсы жүзеге асырылуы мүмкін:

1. Есептеу принципі. Сәйкестік тұжырымдамасы ретінде де белгілі. Қорытындысы – есепті кезеңде экономикалық қызмет фактілері жасалған деген болжамды алға тарту. Сондықтан бухгалтерияда олар ақшаны төлеу немесе алу тактикалық уақытына қарамастан өз орнында.
2. Рационалдылық принципі. Оның мәні неде? Ол экономикалық қызмет пен кәсіпорынның көлемі туралы барлық қажетті ақпаратты көрсететін үнемді және ұтымды есеп жүргізілетінін болжайды. Бұл жағдайда пайдаланушыларға компанияның жұмысын қамтамасыз етуге бағытталған шешімдер қабылдауға мүмкіндік беретін деректер ғана болады. Бұған қоса, бұл ақпаратты алуға байланысты пайдалар мен шығындар ескеріледі.
3. Дәйекті есеп саясатының принципі. Ол мәліметтерді есептеу мен құрастыруда әртүрлі өзгерістердің болмайтындығына негізделген. Бұл деректерді салыстыру үшін қажетұйымның әртүрлі есеп беру кезеңіндегі қаржылық жағдайы. Ол үшін барлық ақпаратты және аудит әрекеттерін шынайы және шынайы көрсету қажет.

Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың негізгі сәттері осында берілген. Бірақ олар барлығымен шектелмейді. Ұйымның Бухгалтерлік есеп ережелерін зерделеу міндетті болып табылады және халықаралық қаржылық есептілік стандарттарымен (IFRS) танысу ұсынылады.

Тапсырмалар орнату

Ұйымның есеп саясаты қандай? Шешілетін міндеттерді белгілемей есеп жүргізу мүмкін емес. Әйтпесе, қарастырылатын деректер тым көп болады. Жалпы алғанда, ұйымның міндеттемелері мен мүлкі туралы ақпаратты ақшалай түрде жинау, қорытындылау және тіркеу, сондай-ақ барлық шаруашылық операцияларды құжаттандырудың реттелген жүйесі болуы керек. Нақтырақ айтсақ, бұл:

1. Ұйымның қызметі, сондай-ақ оның мүліктік жағдайы туралы менеджерлер мен меншік иелері, кейбір жағдайларда кредиторлар мен инвесторлар пайдалана алатын сенімді және толық ақпаратты қалыптастыру.
2. Ішкі және сыртқы пайдаланушылар үшін барлық қажетті деректермен қамтамасыз ету, Ресей Федерациясының заңнамасының сақталуын бақылау, орындылығын тексеру, қаржылық, еңбек және материалдық ресурстарды пайдалануды белгілеу.
3. Ақпараттың пайдалылығын растай алатын стандарттар жүйесін қалыптастыру.
4. Ықтималдылықтың алдын алутеріс қаржылық нәтиже. Қаржылық тұрақтылықты қамтамасыз ететін ішкі резервтерді іздеңіз.
5. Нормативтік құқықтық базаны қалыптастыру.
6. Халықаралық ынтымақтастықты қолдау.
7. Басқару есебінде әдістемелік көмек көрсету.
8. Ұлттық және халықаралық стандарттарды орындау.

Оларды кеңейтіп, санын көбейтуге болады, бірақ бұл әрбір жеке кәсіпорынның бар қажеттіліктері үшін ғана жасалуы керек.

Жорамалдар туралы

Бәріміз біле алмаймыз. Ал болашақты болжау үшін одан да көп. Сондықтан бухгалтерлік есепті ұйымдастыру жоспарында белгілі бір болжамдар болуы керек. Барлығы назар аудару керек төрт маңызды сәт бар. Бұл:

1. Мүлікті оқшаулау болжамы. Яғни, ұйым мен меншік иелерінің активтері мен міндеттемелерін ажырату қажет. Кәсіпорынға тиесілі болмаса да, оның бақылауындағы мүлік болса, онда қарапайым есеп ережелері қолданылады.
2. Үздіксіз әрекет ету болжамы. Бұл жағдайда ұйым жақын арада жұмыс істейді деп болжанады және оны қысқартуға немесе тіпті таратуға ниеті немесе қажеттілігі жоқ. Бұл жағдайда барлық міндеттемелер орындалады.
3. Таңдалған басымдықтарды жүзеге асыру реттілігін болжау. Бұл жағдайда әрекет бағыты өзгермейді және таңдалған стандарттар болашақта дәйекті түрде қолданылады деп болжанады.есеп беру кезеңдері. Бұл тұрақты есептік жазба жасау үшін қажет.
4. Экономикалық белсенділікке әсер ететін факторлардың уақытша сенімділігін болжау. Табысқа келетін болсақ, олардың қашан алынғаны немесе төленгені маңызды емес. Экономикалық белсенділік фактілеріне сүйену керек.

Талаптар ше?

Бухгалтерлік есеп не екенін білеміз. Ұйымның саясаты оған әсер етуі мүмкін. Бірақ қалай? Келесі талаптар қойылуы керек:

1. Толықтық. Экономикалық қызметтің барлық фактілері бухгалтерлік есепте көрсетілуі керек.
2. Уақтылылық. Іскерлік әрекеттер фактілері уақытында көрсетілуі керек.
3. Абайлаңыз. Мүмкін кірістер мен активтерге аз назар аудара отырып, шығындар мен міндеттемелерге назар аудару қажет. Жасырын резервтердің болмауын қамтамасыз ету қажет.
4. Сәйкестік. Әртүрлі орындардағы деректердің сәйкестігіне көз жеткізу керек.
5. Пішіндердегі мазмұн басымдығы. Бұл ретте бухгалтерлік есептегі көрініс фактілердің құқықтық нысаны мен экономикалық мәнін, сондай-ақ бизнесті жүргізу шарттарын ескере отырып құрылуы керек деп түсініледі.
6. Рационалдылық. Бухгалтерлік есепті дұрыс басқару қажет. Ол үшін бар шарттардан, сондай-ақ кәсіпорынның көлемінен шығу керек.

Әрине, қаласаңыз, бұл тізімді оңай кеңейтуге болады. Бірақ мұнда берілген ақпарат - бұл қажет болатын негізгі минимумұйымның бухгалтерлік есептің ішкі жүйесін құрудың басталуы. Бірақ тізімнен бірдеңені тастау мүлдем ұсынылмайды. Бірақ сонымен бірге жауапты мамандарды шамадан тыс жүктемеу үшін де абай болу керек. Жасалғанның бәрі пайдалы болуы керек.

Мысалы

Бюджеттік ұйымдарда бухгалтерлік есеп қалай жүргізілетінін қарастырайық. Шартты түрде екі кезең бөлінеді, бірақ олар көбінесе бухгалтерлік әрекеттер деп аталады:

1. Бірінші кезең. Ол шаруашылық операцияларды ағымдағы бақылауды, санауды, жинауды және тіркеуді ұйымдастырады. Әдетте бұл белгілеу үшін «құжаттама» сөзі қолданылады. Оның тәртібі бухгалтерлік есепті ұйымдастыру тәртібін қамтиды. Бухгалтерлердің келіп түскен алғашқы құжаттарды мұқият тексеріп отыруы бекер емес. Өйткені, іс-әрекет фактілерінің жасалғанын дәлелдеу мүмкіндігі оларды тіркеудің дұрыстығына байланысты. Сонымен қатар, құжаттарды классификациялауға болады.
2. Екінші кезең. Мұнда алынған бухгалтерлік ақпаратты жүйелеуге, топтастыруға және жалпылауға көңіл бөлінеді. Бұл процедуралар әрекет туралы барлық ақпаратты жинауға және ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Бұл кезең тіркеу деп аталады. Ол ішкі нормативтік құжаттамамен анықталатын бухгалтерлік есеп шоттары түрінде ұсынылады.

Сонымен, бастапқыда бәрі жұмыс істейтін жоспар-схеманы жасау керек. Сіз ұйымның бухгалтерлік есептегі шоттарды анықтайтын стандарттарды белгілей аласыз. Бірақ сонымен бірге осы ішкі жүйені құратын басшының бұйрығын ұмытпау кереккәсіпорын немесе мекеме ішінде. Неге екені белгісіз, көптеген адамдар егер ұйым бюджеттен ақша алатын болса, онда оған ештеңе төлеудің қажеті жоқ деп санайды. Бұл адасушылық. Иә, біреуге бұл күлкілі, қисынсыз және бюрократиялық болып көрінуі мүмкін, бірақ сіз төлеуіңіз керек. Сондықтан салық есебін ұйымдастыруды да бюджеттік ұйымдар жүзеге асыруы керек. Бұның барлығы бұйрықтарда, ережелерде және жұмыс нұсқаулығында қарастырылғаны жөн.

Қорытынды

Тақырып қаншалықты ауқымды және оның ауқымы қаншалықты шектеулі. Ұйымның мүлкін, жүргізілген шаруашылық операцияларын есепке алу белгілі бір себептермен қолданылады. Ол барлық жоғалтуларды, тапшылықтарды, теріс пайдалануды болдырмауға немесе тез анықтауға мүмкіндік береді. Ол басынан дұрыс ұйымдастырылған кезде жақсы. Бұл жағдайда проблемалар туындаған кезде олардың пайда болу себебін түсіну және оларды жоюдың шешімдерін жылдам табу өте оңай болады. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыруда адам факторын ескеру қажет. Яғни сену, бірақ тексеру. Сонымен қатар, сіз жүктемені бақылауыңыз керек. Егер сіз бір адамға соншалықты көп жауапкершілікті жүктесеңіз, ол үнемі жұмыста қалады, онда сіз кадрлардың жоғары ауысуына таң қалмауыңыз керек. Ішкі құрылымды құру кезінде қаржылық есеп берудің халықаралық стандарттарына назар аудару пайдалы болады. Ал егер Ереже әрбір адам орындауға міндетті құжат болса, онда ХҚЕС олай емес. Дегенмен, бұл өте пайдалы ұсыныстар. Оларды пайдалану бекер емесРесей үкіметі талап етеді.