Тауарлы-материалдық қорларды бақылау дегеніміз не? Қойма есебін жүргізу жолдары. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру, жауапкершілік, бағдарламалар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорынның табысты жұмысы әртүрлі факторлардың жалпы әсерінен және негізгі функцияларды сауатты орындаудан тұрады. Бұл ретте кәсіпорынның тұрақты жұмыс істеуінің негізгі шарттарының біріне тауарларды дұрыс есепке алуды жатқызуға болатынын айта кеткен жөн.

Тауарлы-материалдық қорларды басқару

Бұл ұғым қоймада жүргізілетін тұрақты сандық және сорттық есепті анықтау үшін қолданылады. Қоймаға орналастырылған тауарларды есепке алмай, олардың сақталуын қамтамасыз ету қиын. Мұндай процесс үшін қоймадағы белгілі бір түрдегі, өлшемдегі және сорттағы материалдардың қозғалысын есепке алу үшін заңмен бекітілген нысан болып табылатын материалдық инвентарлық карточка қолданылады. Олар материалдың әрбір нөмірі үшін толтырылады. Оларды қойма меңгерушісі немесе қоймашы сияқты қаржылық жауапты тұлға ұстайды.

Сіз қоймашыға кәсіпорынның материалдық қорын сеніп тапсырар алдында, әдетте, онымен келісім-шарт жасалады. Ол қызметкер орындайтын жұмыс түрлерін және қоймада сақталған өнім жоғалған немесе бүлінген жағдайда жауапкершілік дәрежесін сипаттайды.

Қойма есебін ұйымдастыру

Жақсы ұйымдастырылған есеп процесіқойма аумағында орналастырылған материалдар ұйым қызметінің өте маңызды және қажетті сегменті болып табылады. Қойманың тиімді жұмыс істеуі үшін екі жалпы есеп жүйесі қолданылады: топтамалық және сұрыптау. Бірақ қандай таңдау жасалса да, қаржылық жауапты қызметкерлер компания өнімдерінің есебін натуралды түрде жүргізеді. Бұл процедура кіріс және шығыс тауар тапсырыстарын пайдалану арқылы жүзеге асырылады.

Кәсіпорынның тауарлы-материалдық қорларын есепке алу бойынша нұсқаулықтардағы мәліметтерді ескеретін болсақ, тауарлар мен материалдардың аналитикалық есебі баланстық әдіс немесе айналымдық шот-фактуралар арқылы жүргізіледі деген қорытындыға келуге болады. Бұл тәсілдермен есепке алу әрбір сақтау орнының контекстінде, сондай-ақ олардың ішінде тауар нөмірлерін, әртүрлі өнім топтарын, синтетикалық және қосалқы шоттарды белгілей отырып жүзеге асырылады.

Карталарды пайдалану

Айналым ведомостарына негізделген материалдардың инвентарлық есебі көп жағдайда жоғарыда аталған екі әдісті қолдануды көздейді. Бұл қойма жұмысын оңтайландыруға және өнімділіктің жоғары деңгейіне қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Бірінші нұсқада қоймада сақталатын тауарлық-материалдық құндылықтардың әрбір түріне ашылатын қоймалық есеп картасы қолданылады. Ол сандық-қосынды деректерді көрсетеді, бұл шын мәнінде материалдардың қозғалысы болып табылады. Мұндай карталарды толтыру үшін негіз бастапқы бухгалтерлік есеп болып табыладықұжаттар.

Карталарды пайдалану арқылы қойма есебі бірінші күндегі қалдықтарды көрсетуді және айдағы айналымды есептеуді де қамтиды. Осындай құжаттаманың көмегімен айналым ведомостары әрбір қойма бойынша жеке құрастырылады. Сонымен қатар, бухгалтериядағы сол карталардың деректері қоймадағы құжаттамамен салыстырылады.

Бухгалтерияда есеп карточкалары жүргізілмеуі де мүмкін. Бұл жағдайда шығыс және кіріс құжаттары тармақ нөмірлері бойынша топтастырылады. Осыдан кейін осы құжаттардың көмегімен бір айдың қорытындысы шығарылып, шығыстар мен түсімдер туралы мәліметтер бөлек жазылады. Әрі қарай бұл ақпарат айналым парағында көрсетіледі. Осы ведомостарда көрсетілген қалдықтар қоймадағы есеп карточкаларында жазылған қалдықтармен салыстырылады.

Баланс есебі

Қойма есебінің бұл нысаны алдыңғысынан ерекшеленеді. Негізгі айырмашылығы бухгалтерияда тауарлар мен материалдар контекстінде сапалық және жалпы есеп жоқ. Тиісінше, айналым туралы есептер де құрастырылмайды.

Қойманы ұйымдастырудың бұл түрімен тауарлар мен материалдарды есепке алу тек ақшалай түрде тауарлық-материалдық қорларды есепке алу үшін пайдаланылатын қосалқы шоттардың, тауар топтары мен баланстардың контекстінде жүзеге асырылады. Бухгалтерлік есепті қаржылық жауапты тұлғалар жүргізеді. Бұл процесс үшін түгендеу кітабы немесе сәйкес журнал пайдаланылады.

Бухгалтерия бөліміне келетін болсақ, ол бастапқы қабылдаумен айналысадықаржылық жауапты тұлғалардан бухгалтерлік құжаттаманы алады және кейіннен алынған мәліметтерді тексереді. Салыстыру процесі аяқталғаннан кейін бірінші күні есепке алынған материалдардың қалдықтары балансқа ауыстырылады.

Тараптық есеп

Бұл жағдайда сауда және қойма тауарлардың белгілі бір партиясы бөлек сақталатындай етіп ұйымдастырылған. Және олардың әрқайсысына қоймашы екі данада партиялық картаны жазады. Мұндай карталарды тіркеу үшін арнайы кітап қолданылады. Бұл жағдайда қабылданған партияның нөмірі осы кітаптағы тіркеу нөмірі болып табылады. Қажетті мәліметтерді енгізгеннен кейін бір данасы бухгалтерияға беріледі, ал екіншісі қоймада қалады және қоймалық есеп регистрінің қызметін атқарады.

Бір атаулы тауарлар мен материалдар партия ретінде анықталатынын атап өткен жөн. Бұл өнімді бір жеткізуші жеткізуі керек. Жеткізу санына келетін болсақ, олардың саны бірнеше болуы мүмкін.

Пахталық картаны толтыру кезінде қойма қызметкері құрастырылған күнін, оның нөмірін, тауарды қабылдау актісін толтыру уақытын, көлік түрін, жеткізушінің деректемелерін, нөмірі мен күнін көрсетуі керек. шот-фактураның, өнімнің атауы, жөнелту орны, сондай-ақ салмағы мен сорты.

Пакеттік әдісті қолданатын материалдардың қоймалық есебі тауарды шығару кезінде осы әрекеттің жасалған күнін, тұтынылатын тауарлық құжаттың нөмірін, көлік түрін, алушының атауын көрсетуді білдіреді., сатылған өнімдердің саны мен сорты. Бұл ретте шығыс құжатында көрсетіледіпартиялық билет нөмірі.

Белгілі бір партияның барлық қоры таусылғанда қойма меңгерушісі мен мерчандайзер картаға өз қолдарын қойып, оны кейіннен тексерілетін бухгалтерияға береді.

Тексеру кезінде тапшылықтың анықталуы мүмкін. Бұл жағдайда қойма есебі келесі әрекеттерді білдіреді: кезекті түгендеуге дейін бухгалтер жетіспеушілікті бөлу шығындарына есептен шығарады, бірақ ол табиғи шығын шегінде болған жағдайда ғана. Егер нормадан асып кетсе, қоймада сақталған өнімге материалдық жауапты адамдардан жетіспеушілік өтелуі керек.

Сонымен қатар партияларды түгендеу жүйесінде тауарлар мен материалдардың толық пайдаланылған партиясы үшін акт жасау кіретіні туралы ақпаратты ескерген жөн.

Қойма журналдары сұрыптау үшін қалай пайдаланылады?

Егер бұл есепке алу әдісі қолданылса, онда қоймашы әрбір сорт пен өнім атауы үшін тауар журналында бір немесе бірнеше бет ашады. Бөлек карта да енгізілуі мүмкін. Беттердің саны қабылдау және тұтыну бойынша орындалатын операциялар көлеміне байланысты.

Карточканың немесе журнал бетінің атауында белгілі бір өнімді ерекшелендіретін мақаланы, атауын, сортын және басқа белгілерін көрсету керек. Беттегі қалған бос орын түсімдерді, шығыстарды және өнім қалдықтарын көрсету үшін пайдаланылады.

Түгендеу кітабы (журнал) әрбір түбіртек немесе шығысты тіркеген кезде деректерді жазу үшін қажетқұжат.

Заңнама журналдардың әртүрлі нысандарын пайдалануға мүмкіндік береді. Мысалы, N MX-2 нысанындағы сауда журналы. Оны қоймашы немесе басқа жауапты адам орындауы керек. Оны толтыруға бұрын сақтауға тапсырылған тауарлар мен материалдарды қабылдау және беру туралы құжаттар негіз болып табылады. Мұндай журнал келесі деректерді қамтиды:

- тауарлар мен материалдар сақтауға қабылданған күн;

- тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймаға тасымалдайтын бірлік;

- тауарлар мен материалдардың атауы, бағасы, саны, өлшем бірліктері;

- өнімдерді беру және қабылдау кезінде пайдаланылған құжаттардың нөмірі мен күні;

- сақтау орны.

Тауарды сақтауға қабылдап, кейіннен шығару үшін қоймашы мен қойма меңгерушісінің қолдарымен тиісті құжаттаманы куәландыру қажет.

Өнімдердің қозғалысы мен қалдықтары жазылатын сандық түрдегі қойма есебін дұрыс ұйымдастыру, тауарлық журналдардың әртүрлі түрлері көмектеседі, олардың көмегімен тауарлық-материалдық құндылықтар қоймаларда сақталады, сонымен қатар бекітіледі. олардың тұтынуы. Мұндай ақпаратты мәлімдемелер түрінде де көрсетуге болады.

Тауарлы-материалдық қорларды бағалау қалай жүргізіледі?

Сауда және сақтау міндетті түрде тауарлардың ескіруі, сонымен қатар оларға сұраныстың төмендеуі немесе сапасының жоғалуы сияқты құбылыстармен байланысты. Бұл мәселелерді елемеуге болмайды және оларды тиімді шешу үшін төмендету процесі қолданылады. Оны тіркеу үшін сізге материалдық құндылықтардың амортизациясы актісі қажет.

Ол екі данада жасалып, қол қойылуы керек. Мұны арнайы комиссияның өкілі болып табылатын жауапты адамдар жасайды. Бір данасы қойма меңгерушісінде қалады (оны сақтау керек), екіншісі бухгалтерияға жіберіледі. Кейбір жағдайларда бір данасы жеткізілім құжатына қоса берілуі мүмкін. Бұл осы құжатты кейіннен арзандатылған тауарларды сатумен айналысатын ұйымға беру немесе өндірушіге қайтару мақсатында жасалады.

Қойманы басқару жүйелері

Кез келген бизнестің негізгі міндеттерінің бірі кәсіпорынның барлық ішкі процестерін автоматтандыру және оңтайландыру болып табылады. Бұл уақытты үнемдейді және қызмет көрсету сапасын жақсартады.

Қойма да ерекшелік емес. Тауарларды қабылдау мен тұтынуға байланысты әртүрлі процестерді жеделдету үшін қойма есебінің бағдарламасы қолданылады. Оның түрі мен құрылымы басқаша болуы мүмкін, бірақ мұндай бағдарламалық құралдың функциялары өзгеріссіз қалады.

Біз келесі мүмкіндіктер туралы айтып отырмыз:

- қоймадағы өнімді сақтау камералары, партиялар және жауапты тұлғалар бойынша бөлу;

- қор қалдықтарын динамикалық қайта есептеу мүмкіндігі;

- қозғалыс бағыттары бойынша жүктерді қадағалау;

- тауарларға баға белгілеудің әртүрлі әдістерін қолдану;

- түгендеу және оның нәтижелері бойынша тиісті есептілікті кейіннен қалыптастыру;

- түбіртек және қоймалық тапсырыстарды қалыптастыру;

- оның құнын құрайтын әртүрлі факторлардың әсерінен тауарды қайта бағалау;

- қойманы басқару.

Жақсы жобаланған тауарлық-материалдық қорларды бақылау бағдарламасы транзиттік қойманың, сондай-ақ жалпы мақсаттағы қоймалардың тиімді жұмысын орнатуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ барлық тиісті сүзгілері бар қоймалық есеп картасының электронды аналогын қолдану тәжірибеде. Біз келесі аймақтардағы ақпаратты қадағалау туралы айтып отырмыз:

- тауарды төлеу үшін пайдаланылатын валюта (салмалау актісі, артық және жетіспеушілік актісі, нақты бар-жоғы туралы есеп және т.б. сәйкес);

- өнім партиясы, оны сақтау мерзімі, сертификаттардың жарамдылық мерзімі;

- тауарлармен және материалдармен операциялардың әртүрлі түрлері;

- мақсаты;

- сұрыптау;

- қаржылық жауапты тұлғалар;

- қоймадағы материалдық құндылықтарды жинақтау және бөлшектеу операциялары.

Ереже бойынша мұндай автоматтандырылған қойма есебін әзірлеуші нақты клиент бизнесінің жеке ерекшеліктерін ескере отырып аяқтайды.

Ағымдағы бағдарламалар

Қойма жұмысын тиімді ұйымдастыру үшін әртүрлі бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалануға болады. Бірақ ең танымал нұсқалардың бірі - «1С қоймасының есебі». Бұл бағдарламалық құралдың осы бағдарламаны қоймаларына біріктіретін көптеген компанияларды тартатын белгілі бір артықшылықтары бар.

Негізгі функциялар келесідей:

- материалдық құндылықтарды, олардың келуі мен қозғалысын тез және уақтылы есепке алу;

- барлық қойма құжаттамасын дәл жүргізу;

-қойма журналын (карточкаларын) уақтылы және ыңғайлы жүргізу;

- дұрыс түгендеу үшін барлық қажетті құралдардың болуы;

- қойма жүйесін ұсыну және өңдеу.

Осы бағдарламалық құралдың көмегімен кәсіпорынның экономикалық қызметінің бірнеше саласын сапалы қамтуға болады. Біз сату ережелерін, қорларды, қаржыны, тауарларды сатып алуды және жеткізуді басқару туралы айтып отырмыз. «1С» негізгі артықшылықтарына бағдарламаны пайдаланудың қарапайымдылығы, белгілі бір ұйымның қажеттіліктерін ескере отырып, оны түзету мүмкіндігі және Ресей заңнамасының нормаларына толық сәйкестігі жатады.

Қаласаңыз, басқа бағдарламаларды пайдалана аласыз: "Супер қойма", "Тауар-ақша-тауар" және т.б.

Қорытынды

Тиімді компания құруда қойма жұмысы маңызды рөл атқаратыны анық. Демек, қызмет көрсету сапасы, жеткізу жылдамдығы және жалпы сату процесінің жағдайы қойма функцияларын ұйымдастыру деңгейіне байланысты. Осылайша, сату циклін және өнімді жеткізуді сәтті құруға мүдделі кез келген компания тауарлардың есебін дұрыс ұйымдастыруы керек.