Сыртқы экономикалық қызмет (сыртқы экономикалық қызмет) бойынша менеджер: міндеттер, міндеттер, талаптар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

«Менеджер» қызметінің бағыты бүгінде көптеген мамандықтарды қамтиды. Олардың әрқайсысы белгілі бір білімді, дағдыларды, жеке қасиеттерді талап етеді. Оқырманды сыртқы сауда менеджері ретінде қызықты әрі болашағы зор жұмыспен таныстырғымыз келеді. Кім бұл? Маман не істейді? Оған қойылатын талаптар қандай? Жалақы қанша? Бұл материал осы және басқа сұрақтарға жауап береді.

Бұл кім?

Сыртқы сауда менеджері - компанияның немесе оның серіктестерінің шетелден/шетелден экспортын/импортын басқаратын маман.

Абревиатура дегеніміз не? СЭҚ – сыртқы экономикалық қызмет. Бұл тұжырымдамаға не кіреді? Кәсіпорынның әлемдік нарыққа бағытталған сыртқы экономикалық қызметінің барлық түрлері (экономикалық, ұйымдастырушылық, шаруашылық, коммерциялық). Бұған таңдалған стратегия, ынтымақтастық әдістері де кіреді.

Сондықтан сыртқы сауда менеджерлері ынтымақтасуға ниетті немесе шетелдік серіктестермен байланыста болған компанияларда жұмыс істейді.

Екі негізгі әрекет жолы

Маманның еңбек ету аясы кең. Ең алдымен, сыртқы сауда менеджерінің жұмыс бағыты жұмыс берушінің қызметіне байланысты:

• Компания өз өнімдерін шетелге жеткізумен айналысады. Тиісінше, тауар экспортына қатысты мәселелермен сыртқы сауда маманы айналысады. Ол сыртқы нарықты жан-жақты зерттеп, бәсекелестердің мүмкіндіктерін талдап, жұмыс берушіні қызықтыратын елдегі сапаға, дизайнға және басқа да өнім сипаттамаларына қойылатын талаптарды білуі керек. Басқаша айтқанда, экспорт стратегиясын жасаңыз.
• Компания шетелдік өнімді сатып алумен айналысады. СЭҚ сатып алу жөніндегі менеджері импортқа қатысты мәселелерге жауапты болады. Бұл жерде тағы да сыртқы нарықты мұқият зерделеу қажет. Бірақ бұл жағдайда ол ең тиімді, ұзақ мерзімді және қауіпсіз болып табылатын жеткізушіні табуға бағытталған.

Маманның күнделікті жұмысы

Сыртқы экономикалық қызмет менеджерінің әр жұмыс күні не істейтінін анықтау маңызды болады:

• Өнімді тасымалдауды ұйымдастыру. FEA, логистикаға қатысты. Сондықтан бұл жұмыс біршама логист жұмысына ұқсайды. Менеджер ең қолайлы көлікті табады, ең қолайлы бағытты салады.
• Импорт/экспорт кедендік схемаларын әзірлеу, кеден брокерлерімен (кедендегі компания өкілдерімен) өзара әрекеттесу.
• Құжаттаманың барлық түрлерімен жұмыс істеу. Бұл жерде ең бастысы – келісімшарттаршетелдік серіктестермен. Ең тиімді және қауіпсіз сыртқы экономикалық транзакцияларды жасау үшін сізге отандық және шетелдік заңнамаларды жақсы білу қажет.
• Рұқсаттар беру - экологиялық, гигиеналық және т.б.
• Бағаларды серіктестермен келісу, сіздің компанияңыздың кассалық шоттарына қаржы ағынын бақылау. Бұдан тікелей шығатыны, сыртқы сауда менеджерінің міндеті де әлемдік валюталардың бағамын бақылау болып табылады.

Менеджердің негізгі міндеттері

Жоғарыда айтылғандардың барлығын қорытындылай келе, сыртқы экономикалық қызмет маманының негізгі міндеттерін, міндеттерін атап өтейік:

• Сыртқы сауда (импорт/экспорт) келісімшарттарын жасау және қолдау.
• Ынтымақтастық шарттары бойынша логистикалық серіктестермен, брокерлермен келіссөздер, іскерлік хат алмасу. Кез келген ұйымдағы сыртқы экономикалық қызмет пен логистика өзара байланысты болады.
• Орналастырудан адресат алғанға дейін жеткізілімдерді қолдау.
• Серіктестердің өнімдерді уақтылы төлеуін, жеткізушілерге ақша аударуын бақылау.
• Сыртқы экономикалық операцияларға қатысты барлық қажетті құжаттарды дайындау - лицензиялар, сертификаттар, рұқсаттар, жеткізу кестелері және т.б.
• Халықаралық көрмелерге, конференцияларға қатысу.
• Жаңа серіктестер табуға бағытталған сыртқы нарыққа мониторинг.

Бұл сыртқы сауда менеджерінің негізгі лауазымдық міндеттері. Келесі маңызды сұраққа көшейік.

Мамандық талаптар

Менеджерге қойылатын негізгі талаптарсыртқы экономикалық мәмілелерді жасау тәжірибесі, қалыптасқан іскерлік байланыстар. Екеуін де меңгерген мамандар бұл салада алтынмен бірдей бағаланады.

Жұмыс берушілердің жалпы талаптары сыртқы экономикалық қызмет жөніндегі менеджердің лауазымдық міндеттерінен туындайды:

• Жоғары білім. Әрине, техникалық немесе экономикалық қолайлы.
• Шет тілін өте жақсы білу – маман оны жетік білуі, оқуы, іс қағаздарын жазуы керек. Көптеген компаниялар классикалық ағылшын тілін қажет етеді. Дегенмен, таңдалған серіктестерге байланысты неміс, француз, тіпті қытай немесе жапон тілдерін білу қажет болуы мүмкін. Тек ауызекі тіл ғана емес, сонымен қатар белгілі бір терминологияда еркін сөйлеу маңызды.
• Сыртқы нарықты, заңнаманы, кеден талаптарын білу. Қайтадан – өкілдерімен жұмыс беруші ынтымақтасатын немесе байланыс орнатуды жоспарлаған мемлекеттерге қатысты. Мұнда әлемдік нарықтағы позицияларда еркін бағдарлануға, халықаралық сауда саласындағы заңнаманы, жеке құқықты білуге көп көңіл бөлінеді. Маманның кеден органдарымен, логистикалық компаниялармен жұмыс істеу тәжірибесі болса, үлкен плюс.
• Іскерлік құжаттармен жұмыс тәжірибесі. Атап айтқанда, импорт/экспорт келісімшарттарымен.
• Компьютерді, басқа смарт құрылғыларды, кәсіби пайдаланушы деңгейіндегі әрекеттерге қажетті бағдарламалар мен қолданбаларды иелену.
• Психологиялық келіссөздер дағдылары мен шешендік қасиеттер құпталады. Өтініш беруші шетелдік болмаса маңыздыдипломатия. Маман сондай-ақ іскер серіктес орналасқан елдің мәдени ерекшеліктерін білуі керек.

Жеке қасиеттер

Сыртқы экономикалық қызмет түрлерінің бірінде жұмыс тәжірибесінің болуы өтініш берушіге қойылатын маңызды талап болып табылады. Дегенмен, бірқатар жеке қасиеттер де бағаланады. Олар сондай жауапты, сонымен қатар қызықты іспен айналысатын маманның өзіне де көмектеседі. Атап айтқанда, бұл келесі:

• Ең бастысы – басқарушылық және ұйымдастырушылық қабілеттер.
• Бастамалық.
• Стресске төзімділік.
• Байланыс.
• Келіссөздер, дипломатия, сендіру.
• Өзіне сенімділік.
• Жұмыс қабілеттілігі.
• Уақтылы.
• Сіздің шешімдеріңіз бен әрекеттеріңіз үшін жауапкершілік.

Мамандық мамандықтары

Сыртқы экономикалық операциялар бойынша менеджер ретінде жұмыс істеудің келесі негізгі артықшылықтарын бөліп көрсетуге болады:

• Жоғары жалақы (әрине тәжірибелі мамандар үшін).
• Шет елдерге білім беру іссапарларын дамыту мүмкіндігі.
• Мансаптық өсу.

Мамандықтың кемшіліктері

Барлық басқа жұмыс әрекеттері сияқты бұл жұмыстың да кемшіліктері болады. Ең маңыздыларын атап өтейік:

• Өте жүйке және стрессті жұмыс. Бұл белгісіздік жағдайында сіз өзіңізге де әсер ететін шешімдерді тез қабылдауыңыз керек екеніне байланыстымансап және компания-жұмыс берушінің дамуы.
• Орындау мерзімі деп аталатындар - үлкен көлемдегі жұмысты шектеулі уақыт ішінде аяқтау қажет болатын жағдайлар.
• Әрбір әрекет немесе шешім үшін жауапкершіліктің жоғары үлесі.
• Ортақ тіл табу, тіпті диаметральді қарама-қайшы серіктестермен сәтті қарым-қатынас орнату қажеттілігі.

Қалай сыртқы сауда маманы болуға болады?

Әрине, ең жақсы нұсқа – жоғары экономикалық білім алу. Ең қолайлы мамандық – «Әлемдік экономика». Сауда мен саудаға қатысты бағыттарға да назар аударыңыз.

Алайда сізде университет, гуманитарлық немесе техникалық білім болса, қайта даярлау үшін экономикалық университеттердегі қысқа мерзімді курстарға жүгінуге болады. Олардың ұзақтығы бір аптадан бір жылға дейін. Бұл «Сыртқы экономикалық ынтымақтастық», «Логистикалық қызмет» және т.б.

Бастау және мансаптық өсу

Ереже бойынша, мамандандырылған білім алғаннан кейін бітірушінің бірнеше жолы болады:

• Шағын фирмадағы қажетті орынды табыңыз.
• Ірі корпорацияның сыртқы экономикалық жұмыс бөлімінде қарапайым қызметкер болып жұмысқа тұрыңыз.
• Сыртқы экономикалық қызмет бойынша менеджердің көмекшісі, көмекшісі лауазымын табыңыз.
• Шағын халықаралық жобаны әзірлеуге, белгілі бір өнімді жеткізуге жауапты кездесуге қол жеткізіңіз.

Осы жолдардың барлығы сізге осы мамандықта қажет нәрсені алуға көмектеседітәжірибе. Әрине, бұл жерде әлі жоғары жалақыдан үміттенбеу керек.

Мансаптың басында ең бастысы - әлемдік нарықты мұқият зерделеу, нарықты зерттеу, іскерлік байланыстар мен танысу.

Біздің елдегі мамандық жас, бірақ сонымен бірге сұранысқа ие болғандықтан, мансаптық өсудің болжамы өте жоғары. Қызметкер жауапкершілігінің, оның қызмет саласының ауқымының өсуімен жалақы да өседі.

Ақшалай сыйлық

Сыртқы сауда менеджерінің жалақысы үш құрамдас бөліктен тұрады:

• Тұрақты бөлік - жалақы.
• Жасылған мәмілелер бойынша пайыздар.
• Ерекше сәтті аяқталған жобалардың нәтижелеріне негізделген жыл сайынғы марапаттар.

Нақты сандарды айту қиын. Жалақы елді мекенге және жұмыс беруші компанияның ауқымына байланысты. Әрине, менеджердің өзінің кәсібилігі мен еңбекқорлығынан. Жаңадан келген жұмысшы үшін Ресейдегі орташа жалақы 20-40 мың рубльді құрайды. Тәжірибелі мамандар, өз саласының мамандары айына шамамен 100 мың рубль алады, тіпті одан да көп.

Сыртқы экономикалық қызмет менеджері жас, бірақ болашағы зор мамандық. Мансаптық өсу, лайықты жалақы алу мүмкіндігі бар. Бірақ маманға қойылатын талаптар айтарлықтай жоғары. Мұнда жаңадан бастағандар үшін қолайсыз нәрсе, ең алдымен, жұмыс тәжірибесі мен қалыптасқан іскерлік байланыстар бағаланады. Дегенмен, барлығының бірнеше жолы бартезірек алыңыз. Сондай-ақ сіздің жеке қасиеттеріңізді ұмытпаған жөн, өйткені мұнда маманның табысы оның серіктестермен қарым-қатынасына байланысты.