Логистика менеджері: лауазымдық міндеттер, нұсқаулар, түйіндеме. Логистикалық менеджер деген кім және ол не істейді?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Экономиканың дамуымен оның әртүрлі салаларындағы кәсіпорындардың саны да артып келеді. Сондықтан әр түрлі өнімдерді көбірек сақтау және тасымалдау қажет. Бұл әрекетті белгілі бір маман – логистикалық менеджер ұйымдастыруы керек, оның лауазымдық міндеттерін біз осы мақалада қарастырамыз.

Логистикалық менеджер не істейді?

Логистика мамандары бүгінде көптеген кәсіпорындарда сұранысқа ие. Бұл лауазым ресурстарды бақылауға, оларды өндіруге және өткізуге байланысты іс-шараларды қарастырады. Бұл ретте осы ресурстарды оңтайлы тасымалдау және сақтаумен байланысты міндеттер алға шығады. Бұл тапсырмалардың көптігі және олардың әртүрлілігі сонша, әртүрлі салалардағы логисттердің жауапкершілігі де әр түрлі болады.

Қойма менеджері

Міндеттері негізінен бақылауды қамтитын маманқойма, келесі функцияларды орындауы керек:

• Сипаттамасы бойынша өнімді қойма кешенінде сақтауды ұйымдастыру.
• Элементтердің орналасу ретін анықтаңыз.
• Оңтайлы қойма жабдығын таңдау.
• Тауар қозғалысын қалыптастыру, оларды тасымалдауға немесе одан әрі өңдеуге дайындау.
• Қойма кеңістігін оңтайландыру және басқалар.

Көлік логистикасы менеджері

Көлік логистикасы менеджерінің міндеттері сәл басқаша болады. Оларға мыналар кіреді:

• Тасымалдау бағыттарын және белгілі бір жүктерді тасымалдау тәртібін жоспарлау.
• Операторды таңдаңыз.
• Тиісті құжаттарды дайындау.
• Тасымалдау процесін тұрақты бақылау және қадағалау.

Жалпы техникалық тапсырма

Жоғары маманданумен қатар логистика саласындағы маманның әрқайсысына жататын жалпы міндеттері де бар:

• Логистикалық процестерді болжау және қаржылық бақылау.
• Сатып алуды жоспарлау, ең жақсы бағытты қадағалау үшін дайындық жұмыстары, жеткізушілерді іздеу.
• Сақтау процестерін қамтамасыз ету және бақылау.
• Оның ерекшеліктерін ескере отырып, құзыретті жүк тасымалдау схемасы.
• Өнімді сақтандыру.
• Жүкті қойма ішінде бөлуді және оны жөнелтуді оңтайландыру.
• Қажетті кедендік құжаттарды дайындау.

БШағын кәсіпорындарда барлық жауапкершілік бір адамның мойнында. Бірақ әртүрлі салалармен айналысатын ірі ұйымдар әрбір маман нақты белгіленген рөл атқаратын тұтас логистикалық орталықтарды ашады.

Логистика маманының құқықтары мен міндеттері

Әрине, логисттің міндеті ғана емес, құқығы да бар. Мысалы, ол өз қызметіне қатысты кез келген материалдар мен құжаттарға сұраныс жасай алады. Логистика маманы өз құзыретіндегі мәселелерді шешу үшін үшінші тарап мекемелерімен ынтымақтасуға құқылы. Сондай-ақ ұйымыңыздың кәсіптік қызметке қатысты мүдделерін үшінші тарап кәсіпорындары алдында білдіріңіз.

Логистикалық менеджердің міндеттеріне әкімшілік қана емес, сонымен бірге материалдық, ал кейбір жағдайларда оған сеніп тапсырылған мүлік үшін ауыр жауапкершілік жатады. Өз жұмысын дұрыс орындамағаны немесе басшының тағайындаулары үшін ол үлкен қиындықтарға тап болуы мүмкін. Сонымен қатар, логистикалық менеджердің арнайы ресми өкілеттіктері бар, ол оларды заңсыз немесе жеке пайда үшін пайдалана алмайды.

Логист қауіпсіздікке жауапты. Оны сақтауда бұзушылықтар анықталған жағдайда, ол кәсіпорынның қызметіне немесе оның қызметкерлерінің денсаулығына қауіп төндіретін шараларды қолдануға және болдырмауға міндетті. Дәл осындай қатаңдықпен еңбек тәртібін сақтау керек.

Логисттің жұмысын кім бағалайды?

Бұл жерде бірден бірнеше жоғары билік орындары бар. Маманның өз функцияларын қаншалықты жақсы орындайтынын әртүрлі органдар бақылайды. Үнемі қырағылық танытатын тікелей басшылардан бөлек, арнайы аттестаттау комиссиясы бақылау жүргізеді. Ол, әрине, логист қызметінің нәтижелерін күн сайын емес, мерзімді түрде бақылап отырады. Әдетте, белгілі бір кезеңге жіберілген есептерге негізделген.

Сонымен қатар, маман жұмысын бағалаудың негізгі критерийі оның сапасы болып табылады. Жұмыстың табыстылығы және одан әрі мансаптық өсу перспективасы оның өзіне жүктелген міндеттерді қаншалықты анық және уақтылы орындайтынына, нұсқауларды қаншалықты қатаң ұстанатынына байланысты.

Қызметтік жауапкершілік

Логистика менеджерінің кім екенін және оның не істейтінін толық түсіну үшін осы позицияны сол саладағы ұқсас басқалармен салыстырыңыз:

• Директордың немесе логистика департаменті басшысының міндеттеріне мақсаттарды белгілеу және жалпы басшылық, бюджетті бөлу, даму және компанияның өсуін арттыру жолдарын іздеу кіреді.
• Бизнес талдаушы оңтайлы қойма немесе тасымалдау схемасын таңдайды, тиісті қызметтерді үйлестіреді және қоймадағы логистикалық процестерді басқарады. Сондай-ақ кәсіпорынның тиімділігін арттыру жолдарын іздеу.
• Логистиканың жетекші менеджері сатып алуды жоспарлайды және тауарлардың келуін жоспарлайды, сату нарығын талдайды,қойма логистикасын басқарады, баға саясатын әзірлейді, статистикалық деректерді дайындайды және басшылыққа тиісті есептерді ұсынады.
• Нақты бір бөлімнің логистикалық менеджерінің лауазымдық сипаттамасы қоймалар арасындағы тауар айналымын жоспарлау, оның көлемі мен мазмұнын анықтау, тауарлық-материалдық қорларды оңтайландыру болып табылады.
• Логистика бөлімінің менеджері тасымалдау бағыттарын қалыптастыруға, жеткізілімдерді бақылауға, көлік құжаттарын дайындауға, жанар-жағармай материалдарын және басқа да нюанстарды есепке алуға жауап береді.

Көріп отырғаныңыздай, әрбір логистикалық менеджердің өз міндеттері бар және олардың ауқымы атқаратын лауазымына және кәсіпорынның өзіндік ерекшеліктеріне байланысты.

Түйіндеме жазу кезінде қандай дағдылар маңызды болады?

Егер сіз логистикалық менеджер ретінде жұмыс іздесеңіз, үміткерлерге қойылатын негізгі талаптарды білуіңіз керек:

1. Кәсіптік білім. Арнайы логистика бағытында білімнің болуы міндетті емес, экономист немесе кеден саласының маманы болсаң да жаман емес. Сіздің салаңызда біліктілікті арттыру үшін халықаралық сертификат немесе дипломның болуы басты артықшылық болады.
2. Жақсы қарым-қатынас дағдылары. Бұл әсіресе логистикалық менеджер үшін өте маңызды, оның лауазымдық міндеттері көптеген адамдармен қарым-қатынас жасауды қамтиды. Клиенттермен, серіктестермен, соның ішінде шетелдіктермен байланыс орнату мүмкіндігі сөзсіз пайдалы болады. Әрине, білім плюс.шет тілі.
3. Аналитикалық қабілет. Логист жағдайды барлық нюанстарымен есептей алуы, сондай-ақ оның орындалуын ең оңтайлы схема бойынша ұйымдастыруы керек.
4. Стресске төзімділік. Логистикалық менеджердің лауазымдық сипаттамасы, өкінішке орай, стресс жағдайында болуды қамтамасыз етеді. Бұл жерде басшылық тарапынан үнемі қысым, жеткізушілерге тәуелділік және көлік компанияларының кешігуі … мұндай жағдайда сабырлылық пен ұстамдылық сақтау маңызды.
5. Жауапкершілікті өз мойнына алу қабілеті. Ең алдымен мынаны түсіну маңызды: логистке үлкен жауапкершілік жүктеледі. Шын мәнінде, ол тоқтаусыз және форс-мажорлық жағдайларсыз компанияның табысты жұмыс істеуіне кепілдік беруге міндетті. Үлкен жауапкершіліктен қорықпай, оны мақтан тұту маңызды. Бұл туралы логистикалық менеджердің түйіндемесінде айту бұл лауазымға үміткерге жұмыс берушінің алдында салмақты болады.

Жұмысқа қайдан бару керек және неден бастау керек?

Көптеген кәсіпқойлар өз мансабын кішкентайдан бастайды. Егер сіз шағын бөлімге ассистент болып жұмысқа тұрсаңыз, бұл жаман емес. Бастапқыда сіздің міндеттеріңізге негізінен құжаттамалық жұмыстар, соның ішінде логистикалық процестер туралы ақпаратты өңдеу кіреді.

Салыстырмалы түрде қысқа мерзім ішінде сіз практикалық тәжірибе жинақтап қана қоймай, сонымен қатар жалпы логистиканың міндеттері мен функцияларын түсіне аласыз, бұл сізге өзіңіздің жоғары мамандандырылған салаңызды таңдауға көмектеседі. Белгілі бір бағытты таңдағаннан кейін,толық уақытты мансапты бастау оңайырақ.

Егер бәрі ойдағыдай болса, сондай-ақ еңбекқорлық пен көшбасшылыққа бейімділік болса, бірнеше жылдан кейін сіз бөлім басшысына дейін «өсе аласыз».

Бүгінгі таңда логистиктерге сұраныс өте жоғары. Кез келген логистикалық орталық зиялы маманды қуана жұмысқа алады, кейбір аймақтарда бос жұмыс орындарының саны үміткерлер санынан бірнеше есе асып түседі. Ірі сауда немесе өндірістік холдингке, көлік компаниясына немесе қойма ұйымына түйіндеме жіберу арқылы «өз күшіңізді сынап көруге» болады. Жоғары мамандандырылған мамандар ең көп сұранысқа ие: мысалы, кеден саласында немесе сатып алу және тарату саласында.